人事專員崗位職責[精華]
在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的人事專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
人事專員崗位職責1
一、日常行政管理
1.負責統(tǒng)計、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日?记诠ぷ。
2.根據(jù)事業(yè)部部計劃,為各項活動、會議做會務(wù)準備工作。
3.起草會議紀要。
4.做好3S秘書工作。
5.負責接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發(fā)。
《重點問題改進措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓管理
1.協(xié)助各部門完成招聘需求計劃表,依據(jù)事業(yè)部組織架構(gòu)及人員編制,對需求計劃進行審核。
2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓,培訓內(nèi)容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。
4.3S3P4A實操培訓。
5.征求事業(yè)部各部門培訓需求,編制事業(yè)部培訓需求表,由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過后,開始實施。
三、勞動關(guān)系管理
1.辦理項目部員工入職手續(xù),填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項目部員工轉(zhuǎn)正手續(xù),填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》。
4.辦理項目部員工調(diào)動手續(xù)。
5.辦理項目部員工離職手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)表》。
四、社會保險辦理
1.負責公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關(guān)信息變更手續(xù)。
2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據(jù)。
3.負責辦理房地產(chǎn)事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業(yè)享受《農(nóng)村市級優(yōu)惠政策》的補貼申請工作。
5.負責對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業(yè)部辦公用品進行總體管理,包括計劃、采購、入庫登記、領(lǐng)用、盤存,保證各種物品配置及時。
入庫和領(lǐng)用登記及時、完整。
六、檔案管理
1.負責事業(yè)部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。
2.負責事業(yè)部證照資質(zhì)的保管
3.負責事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊
七、后勤工作
1.依據(jù)公司辦公設(shè)備的管理規(guī)定,對辦公設(shè)備進行定期的保養(yǎng)和維護,培訓員工正確使用,確保各部門工作正常進行。
2.項目部宿舍的'日常管理。
3.項目部會議室、總經(jīng)理辦公室的整理工作。
4.報刊書籍征訂收發(fā)工作。
5.項目部員工安全教育工作。
八、領(lǐng)導交辦的其他工作
人事專員崗位職責4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理。
人事專員崗位職責2
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,續(xù)約及管理;
3、負責公司日?记诠ぷ
4、做好與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳與下達;
5、負責安排新入職員工的培訓;
6、負責一些日常行政事務(wù);
人事專員崗位職責3
1、根據(jù)公司及各部門提出的`用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責5
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
人事專員崗位職責4
人事專員崗位職責
1依據(jù)人力資源方法規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位職責書,建立人事、職稱檔案
7依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的.任命工作
8依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化推薦,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等資料的移交工作,并進行離職原因分析
17完成上級交辦的其它臨時性工作
人事專員崗位職責5
1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的'工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、實施招聘工作,發(fā)布招聘、進行篩選、評估候選人并提供初步面試;
3、負責制作各類人事報表,及時對每月員工花名冊、考勤、績效考核、人員增減情況進行統(tǒng)計;
4、辦理員工、離職、調(diào)任、升職、合同簽署等手續(xù),建立、維護人事檔案;
5、負責員工勞動手續(xù)(社保、公積金等)。
人事專員崗位職責6
1、協(xié)助上級建立健全公司各項人事行政管理規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)公司招聘需求,協(xié)助上級開拓招聘渠道,制定并執(zhí)行招聘計劃;
3、負責辦理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)等相關(guān)人事手續(xù)工作;
4、負責人事檔案的'管理、保管、用工合同的簽訂;
5、負責公司員工福利、社會保險等繳納和業(yè)務(wù)辦理工作;
6、協(xié)助上級做好公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
7、負責員工考勤、會議、辦公資產(chǎn)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等日常行政事務(wù)工作;
8、配合與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他人事行政方面工作。
人事專員崗位職責7
負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助上級建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況;
負責公司的.行政管理和日常事務(wù),包含但不限于辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、車輛、證照、網(wǎng)絡(luò)信息等事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃、督促優(yōu)化管理,做好后勤保障工作;
協(xié)助上級搭建公司培訓體系及相關(guān)表格工具,制定培訓方案,組織并實施各部門培訓,追蹤訓后情況;
負責新員工崗前培訓、定期進行員工手冊、行政接待、商務(wù)禮儀、行政管理等模塊培訓類工作,健全培訓管理體系;
會務(wù)管理重大活動支持:周例會、月度啟動會、年會等會議統(tǒng)籌;列席并作會議記錄、公文發(fā)布、推進下文事宜等;
負責協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;
7.配合完成相關(guān)部門協(xié)作工作以及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
人事專員崗位職責8
1、起草公文制度:起草基礎(chǔ)性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作,簡歷篩選、通知面試等;
3、入離職辦理:完成員工入離職手續(xù)的辦理,更新員工信息,辦理入職培訓等;
4、社保用退工辦理:負責辦理員工的招退工及社保繳納;
5、薪酬核算:負責核算總部的每月工資表、提成表的'核算;
6、員工關(guān)系:負責公司內(nèi)部員工有關(guān)事務(wù)的解答,處理;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他事務(wù)性工作。
人事專員崗位職責9
1、負責建立健全員工的人事檔案。
2、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
3、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
4、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
5、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
6、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的.關(guān)系。
7、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。
8、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
人事專員崗位職責10
1.認真貫徹執(zhí)行公司人事檔案及勞動合同管理規(guī)定和管理流程,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2.公司人事檔案、薪資核算、人事報表、勞動合同及日?记谟涗浀任臋n的收集、整理、歸檔。
3.與公司人力資源業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、行業(yè)標準、行業(yè)規(guī)范及人力資源信息的收集、整理;負責人事所有資料的.收集與歸檔;
4.負責日常普通的勞資關(guān)系處理。
5.公司各種人事檔案的統(tǒng)籌資料的統(tǒng)一管理及查閱登記。
6.與公司各部門形成密切溝通與配合。
7.每周五提交給部門經(jīng)理本周工作總結(jié)和下周工作計劃。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作及不確定工作。
人事專員崗位職責11
崗位職責:
1.遵循集團和公司人事行政制度,協(xié)助人力資源主任開展人力資源基礎(chǔ)工作;
2.根據(jù)領(lǐng)導要求,負責集團、公司各類人事報表的信息搜集、整理、編制;
3.遵循公司獎懲制度,協(xié)助各部門對員工的行為管理,執(zhí)行公司的獎懲標準,建立員工良好的行為規(guī)范;
4.負責公司員工人事檔案、勞動合同、保密協(xié)議等資料的管理;
5.負責其他人事日常基礎(chǔ)工作,包括考勤管理、辦理員工調(diào)動、入職、離職手續(xù)、職稱評定等工作;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作
職位要求:
1、本科及以上學歷,人力資源,工商管理、行政管理相關(guān)專業(yè)
2、熟練掌握辦公操作軟件
3、工作認真,具有高度的`工作熱情以及責任心,具備良好的團隊合作能力。
人事專員崗位職責12
1.協(xié)助辦公室主任完善公司的規(guī)章管理制度,督促制度的執(zhí)行情況;
2.負責員工的招聘、培訓及績效考核資料的統(tǒng)計、匯總、上報;
3.負責辦理員工的入職、離職、調(diào)任、試用期的'考核、晉升、辭退等人事變動手續(xù);
4.負責核算員工考勤,處理考勤、薪酬發(fā)放的異常情況;
5.辦理員工社會保險的入保、退保、理賠手續(xù);
6.負責正式員工勞動合同的簽訂、保管及到勞動局進行簽證;
7.負責建立、更新、保管員工的人事檔案,做每月人事報表;
8.負責公司證件的年審、保管、借用登記;
9.負責辦公用品的發(fā)放,做好辦公用品臺賬。
10.負責食堂的管理
11.繳納公司固定電話費及員工手機費;
12.統(tǒng)計員工生日日期,在員工生日當天發(fā)放生日蛋糕券;
13.做好領(lǐng)導交待的其他工作。
人事專員崗位職責13
1、處理各期薪資核算發(fā)放,個稅申報;
2、五險一金、商業(yè)險等相關(guān)業(yè)務(wù)處理;
3、負責員工合同/協(xié)議的簽訂管理;
4、負責員工福利的日常執(zhí)行與管理;
5、負責員工檔案(紙質(zhì)與電子版)的'管理;
6、各期薪酬數(shù)據(jù)的核算、匯總與分析;
7、協(xié)助公司薪酬體系的建立與完善;
8、協(xié)助其他模塊的相關(guān)工作。
人事專員崗位職責14
1、負責日常行政工作,如每月匯總員工考勤,采購辦公用品等日常行政事務(wù)的處理;
2、協(xié)助財務(wù)部處理員工報銷、核對票據(jù)等工作;
3、負責日常招聘和人事相關(guān)工作;
4、及時有效地完成上級主管交辦的其他任務(wù)。
人事專員崗位職責15
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃進行人員招聘等;
2、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;
3、結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
4、負責辦公用品等物品的發(fā)放及管理;負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作;
5、負責公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的布置和清潔;
6、負責公司的所有文件的收發(fā)工作
7、表格的.制作和整理,團隊PPT的制作
8、官網(wǎng)、公眾號、微博的運營。
9、運營商的維護和溝通,活躍工作氛圍。
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