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出納員崗位職責

發(fā)布時間:2017-08-19編輯:1035

  出納崗位職責

  一、收款

  嚴格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務,收款時用驗鈔器審驗人民幣真?zhèn)危J真清點,不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責任自負;收客戶款應在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設計師、交款人姓名、合同編號等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應注明支票號,同時將有關資料輸入計算機,做到及時準確無誤。

  二、付款

  嚴格按公司的成本費用支出管理規(guī)定的借款、報銷管理規(guī)定辦理付款業(yè)務,工程撥款應由工程經(jīng)理、會計、公司經(jīng)理聯(lián)合簽字方可支付,不得發(fā)生少付、多付現(xiàn)象。

  三、制單與記帳

  1、根據(jù)審核后的原始憑證和會計科目的使用要求采取收、付、轉的方式制單,做到字跡清楚,數(shù)字準確,摘要言簡意賅,當日憑證當日制單,積壓單不得超過2個工作日;

  2、負責現(xiàn)金賬和銀行賬的記賬工作,當天的業(yè)務必須當天入賬,做到日清月結;

  3、每日核對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金賬余額是否相符,及時核對銀行存款余額,月末編制《銀行存款余額調節(jié)表》;

  4、月末與會計核對本月發(fā)生額及累計余額,做到賬證、賬實、賬賬相符。

  四、現(xiàn)金和票據(jù)管理

  1、每日庫存現(xiàn)金為2000元,其余存入銀行,如因延誤引起其他事故發(fā)生,公司將追究其經(jīng)濟責任;

  2、不得坐支現(xiàn)金;

  3、根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定保管和使用支票、發(fā)票和收據(jù),并追蹤票據(jù)使用情況,尤其是所收取支票的入賬情況。

  五、工資管理

  1、根據(jù)工資管理規(guī)定按時核算員工工資,編制工資源共享表,交會計審核;

  2、根據(jù)會計和公司經(jīng)理審核后的工資表,進行工資發(fā)放。

  六、報表規(guī)定

  根據(jù)報表管理規(guī)定每日向深港財務上報《現(xiàn)金/銀行存款日報表》,每月上報《工程收入月報表》和《管理人員工資表》。