第三,培訓是人力資源部門的工作職責。人力資源部門在企業(yè)中的角色比較尷尬,高層不重視,中層不支持,基層不理解,就好比一個“孤獨的漫步者”。企業(yè)高層或許這樣認為:企業(yè)所出現(xiàn)的各種問題,主要是因為員工素質(zhì)不高,員工是人力資源部招聘的并負責培訓的,員工素質(zhì)差是培訓做得不好,所有這些問題不是我們管理人員的責任。“培訓是人力資源部門的事”是一種偏見。
第四,培訓萬能論。企業(yè)在重視培訓的同時,也走入了另一個誤區(qū),那就是過分倚重于培訓工作,認為培訓是萬能的,一旦出現(xiàn)經(jīng)營管理危機,就會想到培訓,把培訓當成解救企業(yè)的萬能鑰匙。培訓并非萬能,培訓只能解決“不能的問題”,解決不了“不為的問題”。企業(yè)領(lǐng)導不能將培訓看成是萬能的,對培訓產(chǎn)生完全的依賴也是有害的,我們需要以一顆平常心對待培訓。
二、培訓轉(zhuǎn)化的執(zhí)行分析
第一,缺乏科學的需求分析基礎(chǔ)。即使管理者已認識到培訓的重要性,也不能保證培訓的有效開展,因為企業(yè)對員工的培訓需求缺乏科學、細致的分析,使得培訓工作帶有很大的盲目性、隨意性及沒有針對性。沒有將本企業(yè)發(fā)展目標、崗位技能要求和員工的生涯設(shè)計有機結(jié)合進行設(shè)計培訓,讓培訓變成一種盲目的救火式、應(yīng)急式、毫無規(guī)矩、偶然的、隨意性的工作。
第二,重視投入,忽視產(chǎn)出。企業(yè)培訓年度計劃通常提供的是企業(yè)年度培訓經(jīng)費投入和培訓課程計劃安排,一旦開始后就很少有人過問,直到結(jié)束時才進行簡單的考試,對培訓績效缺乏系統(tǒng)管理,難以保證培訓轉(zhuǎn)化效果。
第三,重前期準備,忽視培訓的監(jiān)督和溝通。許多企業(yè)重視培訓的前期準備、策劃和選擇過程,進入實施階段時,卻忽視了對培訓的監(jiān)督和溝通。培訓實施需要必要的監(jiān)督和溝通,以便實時掌控學員的學習信息,同時使培訓項目在不斷反饋過程中得以改善。培訓過程中缺少監(jiān)督和溝通造成事倍功半。
提高培訓成果轉(zhuǎn)化的策略分析:以惠氏企業(yè)為例
很多企業(yè)都存在培訓效果轉(zhuǎn)化率低的問題,帶來的直接后果是老板對培訓信心不足,培訓部門的經(jīng)費經(jīng)常被削減。要提高培訓的轉(zhuǎn)化成果要從以下幾個方面入手:
一、選擇正確的培訓模式
培訓模式主要有傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代模式兩類,兩者的主要區(qū)別如下:
第一,傳統(tǒng)培訓大多以講授為主,在教室中進行,培訓工作者扮演的是組織者的角色,員工更多地是被動接受培訓,這導致培訓知識與實際運用相互割裂。同時,這種培訓模式也使很多企業(yè)成為了培養(yǎng)人才的基地,投入很大的成本培養(yǎng)了人才,最終卻留不住人才。
第二,現(xiàn)代培訓模式主要是為員工搭建一個發(fā)展的平臺,以學員為主,強調(diào)自主學習。主管所承擔的角色越來越多,要幫助下屬不斷提高。這樣就利于在企業(yè)中營造出熱愛學習的氛圍,成為留住人才的主要原因。
如果培訓目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標、階段目標不吻合,員工會覺得培訓沒有用,自然也不會去推動,培訓和業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)短路,導致培訓與實踐之間不能進行有效的轉(zhuǎn)化。因此,培訓從業(yè)者在實施培訓時要密切關(guān)注以下幾點:
1.培訓是否支持公司的戰(zhàn)略目標;
2.培訓與企業(yè)的階段目標和項目目標是否吻合;
3.是否確切了解各個部門員工的需求;
4.對公司業(yè)務(wù)是否清楚。
惠氏企業(yè)在這些方面做了很多努力,取得了比較明顯的成效。2006年,惠氏的戰(zhàn)略目標是“回歸原點”,即對所有的部門與流程做一個回顧,使之符合目前企業(yè)的發(fā)展。培訓就配合“回歸原點”的戰(zhàn)略目標來實施,培訓部門設(shè)計了“蝴蝶”和“功夫”兩個針對不同成員的培訓項目。“蝴蝶”項目針對銷售人員,“功夫”項目針對一線主管;菔系闹饕a(chǎn)品是嬰兒奶粉,銷售人員大都是女性,項目名稱就命名為“蝴蝶”,寓意要蛻變成一只美麗的蝴蝶必須經(jīng)歷破繭而出的過程,這個過程必須依靠自身的力量才能完成。一線主管已經(jīng)具備一定的管理能力,但要能在商場中拼殺還要具備更高的功夫,因此將為項目取名為“功夫”,給他們以深刻直觀的印象。“回歸原點”戰(zhàn)略是要審視所有的流程、政策以及與產(chǎn)品相關(guān)的咨詢,因此,在實施“蝴蝶”項目前,將銷售人員必備的技能進行充分的整理,并讓所有人員做自我評估,并結(jié)合主管與團隊對她的評估找出標準與現(xiàn)實之間的差距,針對差距的大小來規(guī)劃哪些人員應(yīng)該參加培訓、哪些應(yīng)該加強知識在工作中的運用。
二、營造積極的培訓文化
企業(yè)培訓成果“轉(zhuǎn)化低”的另一個原因是缺乏良性的學習環(huán)境。很多員工認為培訓是領(lǐng)導與培訓部門的事,出現(xiàn)這樣的情況更多的是培訓組織者、領(lǐng)導者的責任。很多企業(yè)在培訓前會發(fā)布一個通知:某某時間在某某地點舉辦某某內(nèi)容的培訓,請大家務(wù)必參加,若不能參加務(wù)必請假,否則按曠工處理。這樣的通知會讓員工覺得參加培訓是被動的,對自己沒有任何價值,就不會認真接受、積極應(yīng)用;菔弦恢睆娬{(diào)培訓與員工發(fā)展的密切關(guān)系;菔嫌幸粋為期12天的新員工培訓,在這12天中,大中華區(qū)總裁與各個部門的主管都會到場和新員工聊天,了解他們的想法,使新人感受到公司對于培訓的重視。
惠氏用很多方式去營造學習的氛圍。在新員工培訓中,我們要求每個學員給自己寫一封信,談?wù)勊麅?nèi)心的想法與今后的發(fā)展,一個月后,我們會將這封信寄給他,讓他將當初的所寫與眼前的狀況進行對照,是否有不足的地方、應(yīng)該如何提高,通過這樣的方式樹立員工自我發(fā)展的需求,把“要我學”變成“我要學”。
同時,企業(yè)要樹立積極的氛圍,在培訓結(jié)束后進行內(nèi)部強化,限制懲罰。將所學的方法變成習慣需要時間,員工在應(yīng)用新知識的過程中會遇到困惑與障礙,如果在他表現(xiàn)不佳時一味給予懲罰,反而會讓他回到老路,導致培訓沒有效果。所以,在應(yīng)用的過程中要允許出現(xiàn)錯誤,并且積極幫助他去轉(zhuǎn)化。
三、培訓的設(shè)計和執(zhí)行是關(guān)鍵
在培訓效果的轉(zhuǎn)化過程中,培訓的設(shè)計和執(zhí)行非常重要;菔显谶@個方面做了許多有效的嘗試: