倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容職責(zé)通用
倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容職責(zé)通用1
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理維護(hù)事務(wù)
2.按規(guī)定工作流程進(jìn)行物料的收發(fā)清點(diǎn),按倉(cāng)庫(kù)管理制度查驗(yàn)數(shù)量
3.將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
5.每日物料卡賬進(jìn)出明細(xì)的記錄與定期盤(pán)存。收發(fā)日?qǐng)?bào)表、進(jìn)倉(cāng)單、發(fā)料單、采購(gòu)驗(yàn)收單、呆滯料的的異常情況報(bào)表、委外產(chǎn)品報(bào)表、退貨單等單據(jù)的填寫(xiě)
6.不良物料及呆廢料的定期上報(bào)處理
7.物料入倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)位的籌劃與擺放,8.盤(pán)點(diǎn)工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報(bào)告
流程:
工作內(nèi)容
1.數(shù)量驗(yàn)收
1.1確認(rèn)供應(yīng)商,核對(duì)供應(yīng)商送貨清單的型號(hào)、數(shù)量、品名是否與物料申購(gòu)單一致,不一致的第一時(shí)間和采購(gòu)人員進(jìn)行核對(duì),并查明原因待確認(rèn)OK后方可收貨。
1.2對(duì)來(lái)料數(shù)量較大的按大件全點(diǎn)、小件10-35%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好抽查標(biāo)識(shí),對(duì)于來(lái)料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點(diǎn)準(zhǔn)確,對(duì)小件物品必須用電子稱(chēng)稱(chēng)數(shù)量,對(duì)有差異情況及時(shí)上報(bào)并做好記錄。
1.3所有來(lái)貨來(lái)料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。
2、品質(zhì)驗(yàn)收
2.1倉(cāng)管員數(shù)量驗(yàn)收完成后,應(yīng)第一時(shí)間將送貨單交送于IQC進(jìn)行材料檢驗(yàn)
.2倉(cāng)管員必須對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤跟進(jìn),待檢驗(yàn)完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質(zhì)量確認(rèn)標(biāo)識(shí),確認(rèn)后方可入倉(cāng)
2.3對(duì)檢驗(yàn)不合格的必須跟進(jìn)處理結(jié)果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉(cāng)管員通知采購(gòu)?fù)素浨闆r,并跟進(jìn)退貨時(shí)間至退回
3.入倉(cāng)
3.1檢驗(yàn)合格后安排物料及時(shí)按相應(yīng)位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對(duì)入倉(cāng)物料第一時(shí)間做好標(biāo)識(shí)卡做好記錄,標(biāo)識(shí)卡要注明品名、料號(hào)、來(lái)貨時(shí)間及供應(yīng)商和實(shí)際入倉(cāng)數(shù)量。物料標(biāo)識(shí)卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉(cāng)后必須按倉(cāng)位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標(biāo)識(shí)卡
4.2物料發(fā)放后須進(jìn)行整倉(cāng)、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護(hù)、和保管
4.4對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)存放半年以上的呆滯物料應(yīng)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì),上報(bào)處理庫(kù)管員崗位職責(zé)
1、每天按指定時(shí)間完成填寫(xiě)庫(kù)存報(bào)表及采購(gòu)申請(qǐng)工作,要求標(biāo)明物品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、庫(kù)存量、申購(gòu)量等內(nèi)容
2、嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫(kù)手續(xù)
3、根據(jù)使用部門(mén)需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類(lèi)明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來(lái)的不便,科學(xué)安排庫(kù)房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫(kù)后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記
5、物品出庫(kù)時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù),削減賬卡
6、做好月盤(pán)點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、主動(dòng)與使用部門(mén)聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
庫(kù)房管理制度與規(guī)定
1、入庫(kù)驗(yàn)收:接到購(gòu)進(jìn)物料,要求根據(jù)申購(gòu)單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗(yàn)收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶(hù)和采購(gòu)
2、庫(kù)存管理辦理正常入庫(kù)手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類(lèi)分別存入庫(kù)房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、出庫(kù)管理:各部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)料單并由部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn),方可到庫(kù)房領(lǐng)取,超過(guò)計(jì)劃領(lǐng)用必須報(bào)總經(jīng)理審批
4、庫(kù)管在發(fā)放物品時(shí),應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn),逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫(kù)后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
5、庫(kù)房盤(pán)點(diǎn):每月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并列出詳細(xì)的物料庫(kù)存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報(bào)。如盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際庫(kù)存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理
6、倉(cāng)庫(kù)保管人員必需定員和指定專(zhuān)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)。物品出入庫(kù)管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任
7、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)所管物品的種類(lèi)、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)日期等項(xiàng)目進(jìn)行造冊(cè)、登記
8、倉(cāng)庫(kù)帳簿的記賬原則是:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類(lèi)賬的記賬順序,分別對(duì)不同種類(lèi)、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記
9、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將所存物品、食品按不同種類(lèi)、品名、規(guī)格、入庫(kù)日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架、定號(hào),一目了然,易于盤(pán)庫(kù),易于清點(diǎn)
10、倉(cāng)庫(kù)所存物品、食品應(yīng)有分類(lèi)標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類(lèi)、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容。出入庫(kù)時(shí)在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計(jì)算,并標(biāo)出合計(jì)項(xiàng),使倉(cāng)庫(kù)同品名、規(guī)格、單價(jià)的物品通過(guò)標(biāo)簽清楚地反映出庫(kù)存情況
11、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)
1倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃
認(rèn)真負(fù)責(zé)備貨、收貨、下貨、確保主要庫(kù)存貨物的充足供應(yīng),零星貨物及時(shí)上報(bào)采購(gòu),定期上報(bào)庫(kù)存貨物缺損與積壓情況,合理調(diào)整、減少新增積壓庫(kù)存。充分發(fā)揮后備軍的作用。
2材料入庫(kù)
物資進(jìn)庫(kù)時(shí),必須憑送貨單檢查單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象,必須查點(diǎn)物資數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不全時(shí)不得辦理入庫(kù)手續(xù),檢查不合格的物資一律退回。發(fā)貨單的'填寫(xiě)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,收貨單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
3材料出庫(kù)
各類(lèi)材料的發(fā)出,必須由車(chē)間主任(或指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料員和庫(kù)管員都應(yīng)該對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量核對(duì)正確后方可領(lǐng)取,領(lǐng)取后及時(shí)更改電腦數(shù),使賬目準(zhǔn)確無(wú)誤,牢牢把握每一道關(guān)。
4倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴(yán)防失火、爆炸、失盜等事故發(fā)生,對(duì)保管的物品平時(shí)要做到勤檢查、勤核對(duì)、保證做到帳、物相符,如有盤(pán)贏、盤(pán)虧要提出書(shū)面材料說(shuō)明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理,如屬短缺及需要報(bào)廢處理時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核查批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理不得自行調(diào)整,發(fā)現(xiàn)物資失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如受潮、過(guò)期)要如實(shí)上報(bào),做好倉(cāng)庫(kù)盤(pán)店工作及時(shí)結(jié)出庫(kù)存數(shù)。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),增加電腦知識(shí)?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫(kù)管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計(jì)較得失,只希望把工作圓滿(mǎn)完成,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待。這份庫(kù)管員的職業(yè)是我人生很大的財(cái)富,我真心地感謝那些曾指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,謝謝您們。
今后我還要繼續(xù)腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、努力完成各項(xiàng)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容職責(zé)通用2
●有效地管理庫(kù)房,具體負(fù)責(zé)公司商品和物品的保管和供應(yīng)工作。
●負(fù)責(zé)物料及商品的入庫(kù)驗(yàn)收工作,入庫(kù)時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購(gòu)單按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額填寫(xiě)驗(yàn)收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
●驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,呈物資主管、采購(gòu)部經(jīng)理審批,交采購(gòu)部經(jīng)理提出處理意見(jiàn)。
●驗(yàn)收后的`物資,必須按類(lèi)分別,據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉(cāng)位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、清查并填寫(xiě)貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
●物料和商品進(jìn)出倉(cāng),要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
●倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)干燥,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干、濕度和恰當(dāng)?shù)臏囟。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲(chóng)蛀鼠咬霉?fàn)變質(zhì)。
●嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記三級(jí)明細(xì)賬,定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)填寫(xiě)報(bào)表,做到賬表清楚,賬物相符。
●熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。
●嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證庫(kù)房和物資的安全。
●嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容職責(zé)通用3
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保管好公司的庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費(fèi)用,便于統(tǒng)計(jì)特制定本制度。
一、貨物出入庫(kù)管理
1、貨物出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫(kù)的流程辦理;
2、貨物入庫(kù)要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有上級(jí)主管部門(mén)映;
2、貨物入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)、清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數(shù)量是否與采購(gòu)計(jì)劃單一致,并同時(shí)通知質(zhì)管部對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫(kù)單;
3、對(duì)超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門(mén)作出處理意見(jiàn)后再另行作出出入庫(kù)處理;
5、用戶(hù)退貨入庫(kù)
6、貨物出庫(kù)時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門(mén)出具的并有財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;
二、庫(kù)存管理
1、貨物入庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),及時(shí)將貨物分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷(xiāo)存卡片;
2、庫(kù)存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類(lèi),做到帳、卡、物相符;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、各類(lèi)貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;
5、倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù);
6、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門(mén);
三、安全管理
1、切實(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫(kù)存貨物的.完好無(wú)損;
2、倉(cāng)管員每日上、下班前,要檢查倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)周?chē)欠翊嬖诓话踩碾[患,門(mén)、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3、各類(lèi)貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)房?jī)?nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種;
5、倉(cāng)管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6、倉(cāng)管員對(duì)自己所管貨物,對(duì)外有保密的責(zé)任。
7、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房;
8、倉(cāng)庫(kù)是存放公司物資的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi);
9、倉(cāng)管員對(duì)辦理入出庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
四、其他
1、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容職責(zé)通用4
工作職責(zé)
1、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,并直接對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé);
3、熟悉公司現(xiàn)有的各類(lèi)產(chǎn)品并及時(shí)了解公司新的產(chǎn)品,了解公司下屬的各生產(chǎn)部門(mén)的地理位置;
4、負(fù)責(zé)管理并安排倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨員、及其工人的日常工作。
5、如實(shí)認(rèn)真的`做好倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)出記錄和庫(kù)存物品清單,分類(lèi)、集中的做好物品的存放工作,并確保倉(cāng)庫(kù)物品在保管期間保持完好狀態(tài);
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)辦公用品的正常使用及安全,并做好日常保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有相關(guān)文件的真實(shí)記錄和存檔保管工作;
8、具體工作內(nèi)容見(jiàn)所附文件。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容職責(zé)通用5
一、物品的入庫(kù)和出庫(kù)
1、物品入庫(kù):物品的入庫(kù)包括有確定供應(yīng)廠商,確定貨物名稱(chēng)和貨物品質(zhì),清點(diǎn)數(shù)量,簽字確認(rèn)送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫(kù)清單,電腦記錄并保存入庫(kù)成品清單等。
2、物品出庫(kù):凡屬物品出庫(kù)的,必須要記錄成品出庫(kù)清單,由領(lǐng)物人和發(fā)貨人簽字確認(rèn);凡屬借用的物品,必須先經(jīng)指定主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時(shí),應(yīng)當(dāng)全面檢查完好程度,如有損壞,應(yīng)說(shuō)明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時(shí)的注意事項(xiàng):A、嚴(yán)格執(zhí)行物品的先入先出原則,保證物品在倉(cāng)庫(kù)中的最短停留時(shí)間;B、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時(shí),無(wú)特殊批準(zhǔn),嚴(yán)禁收發(fā)物品;C、嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格產(chǎn)品;D、遵守物品收發(fā)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)物品;E、嚴(yán)禁私自使用倉(cāng)庫(kù)物品。
二、倉(cāng)庫(kù)物品保管規(guī)定
1、物品保管工作內(nèi)容
A、科學(xué)分類(lèi),定點(diǎn)存放。進(jìn)庫(kù)的物品要按其性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、記帳、編號(hào)、上托盤(pán)、定位存放等管理工作。
B、定期檢查,科學(xué)保養(yǎng)。進(jìn)庫(kù)的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉(cāng)庫(kù)物品在保管期間保持完好狀態(tài),不至于出現(xiàn)變形、變質(zhì)、損壞和影響使用的'情況。在保管過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。
2、物品保管的原則
A、集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應(yīng)采用集中管理的辦法。
B、分類(lèi)保管原則:為方便管理和發(fā)放,進(jìn)庫(kù)的各種物品,應(yīng)按其性能、用途和保管要求,分門(mén)別類(lèi)地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。
C、縝密保管原則:在整個(gè)管理過(guò)程中,都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)周到,防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
3、物品保管的帳目和報(bào)表
A、所有物品必須建立明細(xì)帳目和報(bào)表,要求做到帳物相符;
B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
C、每月月底輸出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品報(bào)表,上交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo);
D、每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作具體由倉(cāng)庫(kù)主管組織落實(shí),由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
三、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定
1、危險(xiǎn)化學(xué)物品和易燃易爆物品應(yīng)放在危險(xiǎn)品指定存放區(qū)。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強(qiáng)防火、防盜、防腐、防蟲(chóng)蛀等安全保護(hù)措施。
5、每月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)備、門(mén)窗等設(shè)備進(jìn)行安全大檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即解決,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容職責(zé)通用6
一、工作內(nèi)容及職責(zé)
A、負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)存放商品(包括商品進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)),對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)要準(zhǔn)確無(wú)誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)出產(chǎn)品的及時(shí)核對(duì)與復(fù)查。
B、對(duì)所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確,并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對(duì)無(wú)異。
C、對(duì)進(jìn)、出倉(cāng)商品實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。
D、商品進(jìn)倉(cāng)要做好收貨情況報(bào)告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識(shí)清楚),并對(duì)工作中有特別問(wèn)題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映申報(bào)。
E、對(duì)廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號(hào)、數(shù)量,并上報(bào)上級(jí)部門(mén)及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
F、對(duì)商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
G、倉(cāng)管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對(duì)公司造成不必要的損失。
H、配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放商品……以及其它部門(mén))做好各項(xiàng)工作,以便及時(shí)完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。
I、倉(cāng)管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
J、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)一切物品。
K、對(duì)庫(kù)內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包商品要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問(wèn)題。
L、每日清潔清掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
M、關(guān)心、愛(ài)護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。
N、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從主管安排),積極配合倉(cāng)庫(kù)主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
O、做到物、帳、卡相符,必須做好日常盤(pán)點(diǎn)和月末盤(pán)點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
P、立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)
Q、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
二、倉(cāng)管制度
1)庫(kù)房由專(zhuān)人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫(kù)房管理人員不得私自進(jìn)入庫(kù)房,拒絕任何人在庫(kù)房逗留。
2)保持庫(kù)房的整潔、有序。庫(kù)區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)或合同號(hào)合理存放。
4)任何出入庫(kù)物品都要履行手續(xù),見(jiàn)單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。
5)保證貨物完整出庫(kù)、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù)。
6)接到出庫(kù)申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫(kù)。
7)出庫(kù)返回單,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤保管(需方簽字)。
8)對(duì)客戶(hù)所需樣品及實(shí)驗(yàn)品,庫(kù)管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。
9)庫(kù)管員每月第三周的周六對(duì)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在次日?qǐng)?bào)副總經(jīng)理。
10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元
三、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資。質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
四、出庫(kù)管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的'正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
六、倉(cāng)管應(yīng)填寫(xiě)的報(bào)表,必須要有的就是產(chǎn)品明細(xì)帳,還有出庫(kù)單,入庫(kù)單,盤(pán)點(diǎn)表
1、產(chǎn)品明細(xì)表
2、出庫(kù)單
3、入庫(kù)單
4、盤(pán)點(diǎn)表
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