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學(xué)校飯卡管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校飯卡管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、目的
規(guī)范飯卡發(fā)放、使用及用餐管理。
二、適用范圍
操作部全體員工。
三、職責(zé):
食堂管理員:負責(zé)食堂刷卡設(shè)備的業(yè)務(wù)管理、飯卡的辦理、餐費補助明細統(tǒng)計上報等。
財務(wù)部:負責(zé)對員工充值款項的審核、收支等。
食堂管理員:負責(zé)員工飯卡的定期充值工作。
四、管理辦法:
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1、由人力資源部通知食堂管理員首次辦卡;首次辦卡扣除5元的飯卡押金。
2、員工離職時需將飯卡交還至食堂管理員,否則不退還卡內(nèi)余額及飯卡押金。
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1、在職員工充值:食堂管理員每月月初5日前,根據(jù)售飯系統(tǒng)中的員工名單發(fā)放餐補,每月300元,同時出具本月的充值清單及上月消費清單,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,食堂管理員憑清單于本月的10日前將補助直接充至員工飯卡中,如遇節(jié)假日順延。
2、新職工開卡充值:新職工報到時,由人力資源專員出具新員工餐費補助明細,新員工到操作部入職由操作部負責(zé)人到食堂管理員處協(xié)助辦理飯卡。
3、其他充值:根據(jù)實際工作情況,每月25—26日增加一次飯卡充值工作,如遇節(jié)假日順延。以部門為單位至食堂管理員處充值,同時確認卡內(nèi)金額。
4、外來人員就餐,由負責(zé)接待的負責(zé)人填寫《外來人員就餐申請》,一式兩聯(lián),并由食堂管理員簽字確認,一份交給食堂管理員,一份交給財務(wù)部。
5、單次充值,每次不得少于20元。
(三)飯卡掛失與補辦
1、使用過程中,要求愛惜使用,妥善保管。
2、飯卡丟失后,飯卡持有人應(yīng)及時至食堂管理員處掛失,并補辦新卡;
3、飯卡丟失后補辦按工本費5元/張收取。
4、因個人原因?qū)е嘛埧ㄕ蹞p無法使用,本人攜帶原飯卡至食堂管理員處補辦,同時承擔補卡費用5元/張。
5、飯卡補辦時,辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移到新飯卡上。
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1、離職員工持簽批手續(xù),在辦理完其他離職手續(xù)后一并辦理飯卡退款,并將卡返還食堂管理員,由食堂管理員填寫退款單交予財務(wù)部同工資一起發(fā)放,否則不予退款。
2、食堂管理員將于每月25-26日辦理飯卡退款業(yè)務(wù),退款人須本人持卡辦理退款相關(guān)手續(xù),否則不予退款。
本制度由食堂管理部、財務(wù)部共同制定,20xx年4月1日起開始執(zhí)行,并在試行過程中不斷完善。
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