辦公室管理規(guī)定 為規(guī)范辦公室日常管理，樹立良好的企業(yè)形象，提高工作質(zhì)量和辦事效率，規(guī)范辦公秩序，有利于各項工作的開展下文就是小編是就得辦公室人員管理規(guī)定資訊，歡迎大家閱讀!

　　辦公室人員管理規(guī)定篇1：

　　第一章 管理大綱

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

　　第一條 公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

　　第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

　　第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

　　第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

　　第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反各項管理制度的行為，都要予以追究。

　　第二章 員工守則

　　一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

　　二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

　　四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

　　五、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

　　第三章 行政管理

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　文印管理規(guī)定

　　一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予10-50元罰款處理。

　　三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　電腦管理規(guī)定

　　一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

　　三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

　　辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

　　一、公司各部門所需的辦公用老派品，由指定采購人員統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。

　　二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由行政部統(tǒng)一訂制。

　　三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按物料申報規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

　　辦公室人員管理規(guī)定篇2：

　　一 、 公司員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工，及時打錄指模。

　　二、公司員工日常著裝應(yīng)端莊大方整潔得體，上班嚴禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛(wèi)另類的裝扮。三、公司員工應(yīng)儀容整潔，頭發(fā)梳理整齊,女員工不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物;男員工發(fā)長應(yīng)適當，做到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不遮領(lǐng),不留胡須。

　　四 、上班期間 行為舉止要文明， 說話要和氣謙遜，使用文明用語，以營造團結(jié)、友善的辦公氛圍。 五、辦公室嚴禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食，以營造清新愉快的工作環(huán)境。六 、 接待來訪和接聽電話應(yīng)注意舉止規(guī)范和文明用語;辦公電話不得私用或閑聊 ， 確有要事時，通話應(yīng)簡短扼要。 公共辦公區(qū)接打電話需注意語氣和音量，應(yīng)控制在對方能聽到而不影響其他人為宜。

　　七 、 上班期間應(yīng)保持辦公桌面的清潔有序，下班時要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開;公共衛(wèi)生區(qū)實行責(zé)任制和輪值制相結(jié)合的方式。

　　八 、 愛護辦公設(shè)備、儀器。 辦公室傳真機、復(fù)印機等公用設(shè)備由專人負責(zé)， 嚴格按操作規(guī)范使用辦公設(shè)備; 出現(xiàn)問題及時通知辦公室視情安排專業(yè)人員維修。

　　九 、 外勤或臨時有事外出都須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準后方可離開，并在前臺做好登記。

　　十、 公司電腦專人使用，并有保密措施， 個人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置及軟件安裝 。上班時間不得有 炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。

　　十一 、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，力求做到不聽、不看、不問、不傳， 不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。

　　十二 、 倡導(dǎo)節(jié)約風(fēng)尚 ，做到人走燈滅，窗關(guān)，電斷，門鎖，堅持誰后走誰負責(zé)的原則 。

　　員工行為規(guī)范

　　為幫助員工在工作中規(guī)避和減少一些細節(jié)性的、易出現(xiàn)的行為過失，使員工快速適應(yīng)公司行為規(guī)范要求，并對其不當行為給予正確的指引和幫助，修正員工日常行為，以此達到提高個人素質(zhì)，樹立企業(yè)形象，特制定本規(guī)范：

　　1 、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，團結(jié)同事，保質(zhì)保量完成上級賦予的各項任務(wù)。

　　2 、按公司規(guī)定作息時間(8 ：30—12 ：00 ，13 ：30—17 ：30 )上下班，做好指�？记�;特殊情況無法正常打錄指模的，應(yīng)及時填寫《異常出勤單》，以保證考勤的連續(xù)性。

　　3、公司員工 應(yīng)按照通知準時參加各類會議及培訓(xùn)，并遵守會場紀律，不得隨便出入會場，手機應(yīng)調(diào)至振動狀態(tài)，無特殊緊要事情不得接聽電話。

　　4、 公司員工應(yīng)講究禮節(jié)，多使用文明用語，如：先生 / 小姐，您好!;請問您找哪位?;請問您貴姓?;您是否有預(yù)約過?;好的，請您稍等;謝謝，再見等等，安排客戶坐下后，應(yīng)及時倒水，并通報相關(guān)人員接待。

　　5、 聽電話應(yīng)在響鈴三聲之內(nèi)接聽，并使用規(guī)范用語：您好!這里是浩海公司，請問您找哪位? 請問您貴姓? 如果對方要找人員不在，應(yīng)征詢來電緣由并做好登記，以便及時回電。