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內(nèi)部招聘管理

時(shí)間:2022-08-08 12:39:12 招聘選拔 我要投稿
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內(nèi)部招聘管理

  內(nèi)部招聘一般有什么流程呢?小編來(lái)告訴你,歡迎閱讀哦!

內(nèi)部招聘管理

  內(nèi)部招聘的工作一般只存在于大公司,主要原因是小公司一人一崗,崗位間重疊替換性弱,如果到了大點(diǎn)的公司,有很多的公司、部門、同類型崗位或相似崗位,人力資源就要開(kāi)展內(nèi)部招聘工作。內(nèi)部招聘與外部招聘不同,比如外部招聘需要更多的考慮渠道,對(duì)人員的測(cè)評(píng),而對(duì)于內(nèi)部招聘,重點(diǎn)則不是這些,更多的是一些成熟條件和工作技巧的注意。

  DV集團(tuán)內(nèi)部招聘原來(lái)人力資源部門沒(méi)有介入,如果有缺崗現(xiàn)象,用人部門負(fù)責(zé)人就會(huì)私下在內(nèi)部物色人選,然后私下談話,雖然他的崗位填補(bǔ)上了,但與另一位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系漸漸發(fā)生了微妙的變化。其實(shí)這樣的情況說(shuō)明還在內(nèi)部招聘的前期,條件還不成熟,如果推行,不僅招不到人才,而且會(huì)把人才毀掉,部門間的關(guān)系也加速惡化。

  剛進(jìn)DV的時(shí)候我就趕上了一件事,集團(tuán)成立總裁辦,新任黃總看中了某部門的小韓,小韓在DV公司10多年,對(duì)各個(gè)流程環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)工作相當(dāng)熟悉,用來(lái)做各部門間協(xié)調(diào)和重點(diǎn)工作督導(dǎo),最合適不過(guò),更重要的是要想總裁辦迅速開(kāi)展工作,必須內(nèi)部招聘,因?yàn)榧瘓F(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈長(zhǎng),公司多,新人熟悉需要1年以上,更不要說(shuō)工作了。小韓長(zhǎng)期待在這個(gè)部門,也有想換工作的思想,看到總裁辦新成立,對(duì)這個(gè)集團(tuán)最有誘惑的部門充滿了期待,于是內(nèi)部招聘開(kāi)始了。需要交代的是,當(dāng)時(shí)小韓的領(lǐng)導(dǎo)金總年齡偏大,性格倔犟,思想保守,愛(ài)面子。

  這次內(nèi)部招聘全集團(tuán)報(bào)名的總共3人,法務(wù)部一人,業(yè)務(wù)部門一人,小韓。經(jīng)過(guò)6位面試官認(rèn)真篩選,加上小韓的實(shí)力,最后他脫穎而出,結(jié)果出來(lái)的第二天,小韓找黃總談心,說(shuō)自己要辭職,黃總很不理解,剛應(yīng)聘好工作成功,怎么突然要離職?小韓說(shuō)金總不放人,不在異動(dòng)單上簽字。于是黃總親自找到金總談這件事情,希望金總考慮集團(tuán)需求、小韓的發(fā)展,同意這件事情。金總激動(dòng)的說(shuō):“不可能,小韓是部門重要人員,如果離開(kāi)對(duì)本部門影響較大,對(duì)集團(tuán)來(lái)說(shuō),新部門可以成長(zhǎng)慢點(diǎn),但老部門不能垮臺(tái);而且,如果每個(gè)人都不給我溝通就跳到別的部門,那外人怎么看我?領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方還是發(fā)展無(wú)望?以后我的部門怎么發(fā)展?要想小韓離開(kāi)也可以,首先給我招聘到補(bǔ)位人員并培訓(xùn)到正常工作,然后離職,從外界再應(yīng)聘。”聽(tīng)完這個(gè),小韓直接選擇了離職,離開(kāi)了DV集團(tuán)。

  這次之后人力資源部進(jìn)行總結(jié),得出幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):1、人力資源在內(nèi)部招聘正式開(kāi)始前,必須有兩個(gè)以上意向人員(或報(bào)名人員)方可開(kāi)始,避免無(wú)人應(yīng)聘,冷場(chǎng);2、對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)貫宣,改變思想,試想當(dāng)你需要從別人部門要人時(shí)又會(huì)怎么想?3、所有報(bào)名參加面試者必須做通老領(lǐng)導(dǎo)思想工作,經(jīng)允許后方可報(bào)名;4、無(wú)梯隊(duì)建設(shè)和替代人選不能進(jìn)行內(nèi)部招聘;

  其實(shí)上面的故事在很多公司還有發(fā)生,甚至有更多的內(nèi)容,比如“小韓”應(yīng)聘成功,則將來(lái)難以面對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)和同事,工作配合難處理;“小韓”應(yīng)聘不成功,對(duì)自己的信心將會(huì)是很大的打擊,領(lǐng)導(dǎo)同事會(huì)冷嘈熱諷,進(jìn)而一蹶不振。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的因素很多,我們需要詳細(xì)了解到做內(nèi)部招聘的真正原因和目的,內(nèi)部招聘的優(yōu)缺點(diǎn),然后自然就解答了這些問(wèn)題。

  一、內(nèi)部招聘的幾個(gè)真正原因和目的是什么:

  1、行業(yè)、公司、崗位特性,外部人才需要長(zhǎng)期適應(yīng)才能夠勝任;

  2、打通內(nèi)部晉升通道,有效開(kāi)展員工職業(yè)發(fā)展、建立人才梯隊(duì);

  3、內(nèi)部人員滿足崗位要求,且多名人選;

  4、設(shè)計(jì)資金、配方等需要內(nèi)部人士掌握的崗位;

  5、人員晉升過(guò)程中多人晉升一個(gè)崗位為了體現(xiàn)公平;

  6、良好的晉升機(jī)制和員工發(fā)展通道本身也是吸引外部人才的必要環(huán)境;

  7、內(nèi)部的薪酬績(jī)效體系、企業(yè)文化難以招到外部人士。

  二、內(nèi)部招聘的優(yōu)缺點(diǎn)是什么:

  1、人才選擇范圍小,單一內(nèi)部招聘有可能導(dǎo)致崗位長(zhǎng)期空缺,進(jìn)而影響工作、經(jīng)營(yíng);

  2、由于相互之間存在多種關(guān)系,難以公平地面對(duì)應(yīng)聘者,大家有種先入為主的習(xí)慣;

  3、長(zhǎng)期、單一的進(jìn)行內(nèi)部招聘,容易形成小群體、幫派關(guān)系,增加管理難度;

  4、對(duì)內(nèi)部員工造成影響,特別是落選的員工,自卑,甚至導(dǎo)致流失,入選的會(huì)有自負(fù)情緒,止步不前;

  5、不利于吸引外部人才,導(dǎo)致組織固步自封,難以發(fā)展;

  6、影響組織在公眾中的形象,更不利于招到外部員工;

  7、如果沒(méi)有人將會(huì)浪費(fèi)外部招聘機(jī)會(huì)。

  除了以上缺點(diǎn)外,同時(shí)具備很多優(yōu)勢(shì):

  1、 招聘成本較。簻p少了各類招聘費(fèi)用、新人適應(yīng)期工資費(fèi)用和企業(yè)績(jī)效的損失;

  2、 招聘速度快:減少了發(fā)布和等待、初次篩選的時(shí)間;

  3、 人才適應(yīng)快:減少與同事領(lǐng)導(dǎo)磨合期和對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、流程的熟悉期;

  4、 不易流失:一般員工對(duì)外比較和崗位間競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)較少;

  5、 提高招聘成功率:對(duì)內(nèi)部人員了解較多,容易把握;

  6、 搞好晉升通道,激勵(lì)員工上進(jìn),讓員工看到更好的平臺(tái),促進(jìn)他的工作熱情。

  三、內(nèi)部招聘可以開(kāi)展的幾個(gè)條件:

  1、公司有多個(gè)重復(fù)或相關(guān)崗位,為知識(shí)能力替代進(jìn)而崗位替代提供可能性;

  2、公司較大、人員較多,管理層級(jí)較多,有合適和足夠崗位供競(jìng)聘;

  3、老板和管理者管理意識(shí)要認(rèn)同;

  4、從制度上給予支持,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行保障;

  5、企業(yè)文化和氛圍較好,有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和活力;

  6、人力資源在做或已經(jīng)做好人才梯隊(duì)建設(shè)的前期工作;

  7、人力資源負(fù)責(zé)人特別是招聘經(jīng)理有經(jīng)驗(yàn)和足夠的把控力。

  四、內(nèi)部招聘的流程:

  在說(shuō)明內(nèi)部招聘流程之前,需要按照上面開(kāi)展內(nèi)部招聘的幾個(gè)先決條件進(jìn)行工作,等上面的條件都滿足了才能開(kāi)始內(nèi)部招聘;

  當(dāng)一個(gè)崗位空缺后,我們很自然地就想到了公司內(nèi)部招聘,第二想到的是誰(shuí)能滿足,不滿足就開(kāi)始外部招聘。等我們發(fā)現(xiàn)有滿足的人的時(shí)候,就開(kāi)始私下動(dòng)員和摸底,保證符合內(nèi)部招聘要求,開(kāi)始發(fā)布招聘信息,盡可能讓每一個(gè)人員都看到;當(dāng)然招聘信息和報(bào)名信息一定要清晰,保證讓看到的每個(gè)人都看懂、會(huì)做。等待報(bào)名同時(shí),準(zhǔn)備面試環(huán)節(jié),面試形式、競(jìng)聘流程、面試裁判的選擇,面試內(nèi)容或演講內(nèi)容的公布,評(píng)分依據(jù)的制定,然后開(kāi)始實(shí)施競(jìng)聘,計(jì)算出結(jié)果,然后開(kāi)始結(jié)果公示,公示后進(jìn)行原有工作交接,新崗位報(bào)到,培訓(xùn)。于是所有內(nèi)部招聘流程結(jié)束。

  五、幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

  一定建立起好的制度、晉升流程和企業(yè)文化,避免老上級(jí)的不支持讓失敗員工回不去,毀了員工;

  做好每一個(gè)參與內(nèi)部招聘的員工的思想工作,防止應(yīng)聘成功后的自負(fù)和失敗后的一蹶不振;

  留意結(jié)束后成功者對(duì)當(dāng)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)者的打擊報(bào)復(fù),以及失敗者對(duì)成功者的不支持和刁難,同事對(duì)失敗者的嘲諷和小看;

  在候選人選擇時(shí)候防止內(nèi)部關(guān)系安插,一定要公平競(jìng)爭(zhēng),嚴(yán)格按照招聘流程進(jìn)行資格篩選、層層選拔;

  避免拆東墻補(bǔ)西墻(包括連帶晉升),這個(gè)崗位招到了,而另一個(gè)崗位空缺,導(dǎo)致兩個(gè)甚至多個(gè)工作停頓;更要防止聯(lián)動(dòng)晉升,一級(jí)一級(jí)地去補(bǔ)位,導(dǎo)致多個(gè)崗位勝任力不夠,拔苗助長(zhǎng)。

  對(duì)于幾個(gè)地方都有工作的公司,考慮異地調(diào)動(dòng)成本比外部招聘是高還是低,因?yàn)楫惖卣{(diào)動(dòng)會(huì)增加區(qū)域工資差、更多的旅途費(fèi)用,同樣的適應(yīng)性等。

  因?yàn)閮?nèi)部招聘更多的是晉升,需要對(duì)新人更多的培訓(xùn)以達(dá)到新崗位要求,而且這些培訓(xùn)都是來(lái)彌補(bǔ)外部人才的新思想、新思路、新科技的缺失,培訓(xùn)難度系數(shù)較大。

  最重要的是一定在晉升制度、內(nèi)部招聘制度上考慮周全,避免一些不公平,否則內(nèi)部應(yīng)聘人員的晉升積極性被打破,比如對(duì)年齡、學(xué)歷特別是司齡的限制。

  保證有幾個(gè)人選擇,如果只有一個(gè),不如晉升,否則落個(gè)“內(nèi)定”和流產(chǎn)的不好影響,那還不如外部招聘。關(guān)于這一點(diǎn)甚至需要我們?nèi)肆Y源“無(wú)恥”地去內(nèi)部鼓動(dòng)和安排。

  小結(jié):外部招聘和內(nèi)部招聘是根據(jù)人才是否在公司人為分開(kāi)的,其實(shí)兩個(gè)招聘模式是不可分割的整體。很多崗位甚至適合內(nèi)外部混合招聘,這樣能中和兩者的部分優(yōu)缺點(diǎn),也是將來(lái)大型公司主要的招聘形式。如何選擇內(nèi)外部招聘模式,需要各位招聘經(jīng)理根據(jù)這兩節(jié)內(nèi)容,結(jié)合自己公司、崗位特點(diǎn)進(jìn)行選擇(一般為先考慮內(nèi)部然后外部)。

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