現(xiàn)在這個(gè)季節(jié)，許多企業(yè)都在開(kāi)始進(jìn)行校招了。而一說(shuō)到校招，總是離不開(kāi)校招宣講會(huì)的內(nèi)容。所以，在此把我們的校園宣講會(huì)分享給朋友們，請(qǐng)大家多提意見(jiàn)，以便不斷改進(jìn)。
我們公司沒(méi)有進(jìn)行校招。但我們針對(duì)公司實(shí)際情況，選擇合適的院校，實(shí)行了對(duì)口實(shí)習(xí)生計(jì)劃。由于我們主要針對(duì)的是研發(fā)、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)，而這類(lèi)專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀生又是比較“搶手”，所以，為吸引優(yōu)秀的學(xué)生到公司實(shí)習(xí)，進(jìn)而成功招募他們到公司就職，我們都會(huì)到合作院校開(kāi)宣講會(huì)。
我們的宣講會(huì)在一般校招宣講會(huì)的基礎(chǔ)上，還增加了一些其它的項(xiàng)目(具體在下面的流程中會(huì)體現(xiàn))，以便更好的宣傳公司的雇主品牌，為公司吸引人才起到了良好的宣傳作用，收到了明顯的效果。
校園宣講會(huì)實(shí)際上就是對(duì)公司的一種推銷(xiāo)，就像一位HR同行說(shuō)的：要“讓不知道的人知道我們公司;讓知道的人愿意來(lái)公司工作;讓人愿意留在公司工作。”因此，我們的宣講會(huì)更像是對(duì)“客戶(hù)”的“產(chǎn)品”推介會(huì)。具體我們是這樣做的：
一、宣講會(huì)流程
1、前期準(zhǔn)備:
方案報(bào)批→院校聯(lián)系→物料準(zhǔn)備→人員安排→校園宣傳→嘉賓確定→現(xiàn)場(chǎng)布置
2、活動(dòng)當(dāng)日:
確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置→熱場(chǎng)→迎賓→宣講會(huì)進(jìn)行時(shí)→結(jié)束
3、后續(xù)收尾:
答謝會(huì)→后續(xù)活動(dòng)
二、 具體操作
(一)前期準(zhǔn)備
1、方案報(bào)批：
人力資源部做出宣講會(huì)方案上報(bào)審批，經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施。方案包括詳細(xì)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、物料、形式策劃、費(fèi)用預(yù)算等。
2、院校聯(lián)系：
方案批準(zhǔn)后與合作院校進(jìn)行聯(lián)系、溝通，確認(rèn)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、雙方以及第三方參加嘉賓、安全保障以及舉辦前的宣傳等事宜。同時(shí)，我們的宣講會(huì)相關(guān)責(zé)任人、設(shè)計(jì)人員會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，進(jìn)行接下來(lái)的籌備工作。我們的活動(dòng)地點(diǎn)都是選在禮堂、報(bào)告廳或是階梯教室舉行;時(shí)間安排上也都安排在周六上午。
3、物料準(zhǔn)備：
為確保宣講會(huì)的成功舉辦，所有物料必須提前三天準(zhǔn)備完畢(所需物料基本上都帶有公司LOGO和廣告宣傳語(yǔ)，在這里就不詳述了)。因?yàn)槲覀冇凶约旱脑O(shè)計(jì)部、噴繪公司、印刷廠，再加上平時(shí)的營(yíng)銷(xiāo)推廣活動(dòng)常用物料比較多，因此在這方面的準(zhǔn)備既方便也比較專(zhuān)業(yè)。
4、人員安排：
整個(gè)宣講會(huì)的工作人員以公司為主，校方人員一般只負(fù)責(zé)配合工作。人員包括主持人、主講人員、宣傳人員、禮儀引導(dǎo)、以及設(shè)備調(diào)試、后勤服務(wù)等等。
5、校園宣傳：
提前一周開(kāi)始進(jìn)行宣講會(huì)的校園宣傳。宣傳由校方確定有關(guān)人員負(fù)責(zé)。主要利用校園網(wǎng)站、電視臺(tái)、廣播站、宣傳公告欄、宣傳冊(cè)等多種形式進(jìn)行。(需要說(shuō)明的是，對(duì)于幫助配合我們工作的人員，我們都會(huì)在宣講會(huì)結(jié)束后進(jìn)行答謝并發(fā)給紀(jì)念品，紀(jì)念品就是我們公司的產(chǎn)品。這也是另一種形式與角度的宣傳，是宣傳的延伸。)
6、嘉賓確定：
所有出席嘉賓必須提前三天確定。包括：公司方、校方以及第三方嘉賓;優(yōu)秀實(shí)習(xí)生代表、已錄用為正式員工的實(shí)習(xí)生代表以及公司在學(xué)校舉辦的設(shè)計(jì)大賽獲獎(jiǎng)人員。另外，如果與我們公司的總體營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間契合，公司的廣告代言人也將會(huì)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)助陣(有三位明星都曾參加過(guò))。
7、現(xiàn)場(chǎng)布置：
宣講會(huì)的前一天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。根據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場(chǎng)內(nèi)、場(chǎng)外會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等;所有宣講會(huì)所需物料、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品全部到位。
(二)宣講會(huì)當(dāng)日：
1、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置：
要求所有工作人員必須身著公司統(tǒng)一工裝8:00準(zhǔn)時(shí)到位，9：20開(kāi)始入場(chǎng),10：00正式開(kāi)始。人員到位后的第一項(xiàng)工作就是根據(jù)各自的職責(zé)，首先確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置有無(wú)遺漏，然后按規(guī)定流程進(jìn)行。
2、宣講會(huì)進(jìn)行時(shí)：
具體宣講會(huì)流程見(jiàn)下表(對(duì)于宣講會(huì)總指揮、音樂(lè)、舞美等工作人員還有一個(gè)類(lèi)似晚會(huì)演出的腳本，在這里就不贅述了。另外，表格的備注欄，是為向大家說(shuō)明而做的添加。見(jiàn)附件)：
XX集團(tuán)公司校園宣講會(huì)執(zhí)行流程
(三)后續(xù)工作：
宣講會(huì)結(jié)束后，后續(xù)工作也是必不可少的，必須善始善終，才能更好地彰顯公司的風(fēng)范，展示公司的風(fēng)采。
1、宣講會(huì)結(jié)束以后，當(dāng)日中午舉行相關(guān)人員的答謝酒會(huì)。
2、省內(nèi)學(xué)校，組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生第二天(周日)到公司參觀，所有來(lái)公司參觀者均贈(zèng)送公司紀(jì)念品。
3、不定時(shí)的與學(xué)校舉行一些相關(guān)的聯(lián)誼活動(dòng)(包括為貧困學(xué)生提供助學(xué)金)等。
4、學(xué)生到公司實(shí)習(xí)期間的管理(真正的選、用、育、留從現(xiàn)在開(kāi)始)。
總之，對(duì)于校園招聘，各個(gè)企業(yè)都有各自的作法，而對(duì)于校園宣講會(huì)這個(gè)環(huán)節(jié)，視企業(yè)的性質(zhì)不同、企業(yè)文化不同而都各有各的“妙招”。我們公司是受了品牌營(yíng)銷(xiāo)的影響，添加了許多市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的方式來(lái)進(jìn)行的。
我們之所以每次校園宣講會(huì)都會(huì)搞得比較“隆重”，就像康泰軟件技術(shù)公司人事經(jīng)理Alice說(shuō)的：“市場(chǎng)上成熟人才十分有限，同類(lèi)企業(yè)都在這個(gè)有限的人才庫(kù)里進(jìn)行爭(zhēng)奪，競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。最有效的辦法是自己培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)人才。與校園招聘相比，實(shí)習(xí)生計(jì)劃可謂畢業(yè)生爭(zhēng)奪戰(zhàn)中的第二條戰(zhàn)線(xiàn)，目的是搶先招到最優(yōu)秀的畢業(yè)生，盡早與公司人才培養(yǎng)計(jì)劃接軌。企業(yè)給了實(shí)習(xí)生充分展現(xiàn)個(gè)人能力和才華的機(jī)會(huì)，同時(shí)也加深了企業(yè)在他們心中的印象，更有利于吸引優(yōu)秀人才前來(lái)求職。”
如今，實(shí)習(xí)生計(jì)劃已經(jīng)成為我們公司培養(yǎng)選拔人才的一條捷徑，讓我們公司受益良多。正如中國(guó)科技大學(xué)信息技術(shù)處理中心主任俞能海教授所說(shuō)： “企業(yè)可以通過(guò)該計(jì)劃培養(yǎng)‘潛在員工’，為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮、健康的血液;而對(duì)于大學(xué)，可以通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目吸收國(guó)外的一流科研教學(xué)思想，利用像研究院這樣的優(yōu)質(zhì)資源，提升學(xué)校信息學(xué)科在國(guó)際上的地位，擴(kuò)大知名度和影響，推進(jìn)現(xiàn)行教學(xué)機(jī)制的改革，促進(jìn)學(xué)科建設(shè);學(xué)生則可以開(kāi)拓視野，鍛煉科研能力和分析問(wèn)題能力，為未來(lái)走向社會(huì)打下很好的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)生計(jì)劃對(duì)于企業(yè)、高校和學(xué)生而言是一個(gè)三贏的計(jì)劃”。
請(qǐng)各位朋友多多指正。讓我們?cè)谥腥诉@個(gè)大家庭里，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步!