員工職場(chǎng)禮儀參考
禮儀規(guī)范,乃公司立業(yè)之基;員工立德修行,乃個(gè)人人生之本;日積月累,就會(huì)造成個(gè)人與公司的大發(fā)展。所以,公司要求員工“行有禮”,“動(dòng)有儀”,注重道德修養(yǎng)。
仙德瑞—員工禮儀分為:儀表禮儀、語(yǔ)言禮儀、電話(huà)禮儀、接待禮儀、辦公室禮儀、部屬禮儀、駕駛員服務(wù)、工作紀(jì)律、傳統(tǒng)沿用稱(chēng)呼、名片禮節(jié)、規(guī)范。
儀表禮儀
1、員工上班必須穿戴整齊,如有工作服上班時(shí)間需穿著工作服、佩戴工作牌。
2、員工上班一律不得穿拖鞋,鞋子應(yīng)保持清潔,不能穿帶釘子的鞋。
3、員工工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的衣服。夏天男員工不許穿背心短褲。
4、女員工保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗露體,不準(zhǔn)穿奇裝艷服。
5、頭發(fā)保持清潔,男員工頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng),不準(zhǔn)蓄胡須;女員工不得蓬頭垢面。
6、指甲不能太長(zhǎng)要經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
7、胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
8、女員工淡妝上崗應(yīng)給人清潔健康印象不得濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
9、保持口腔清潔,上班前不準(zhǔn)喝酒或吃帶有異味的食品。
10、出席重大會(huì)議或重要約會(huì),男員工應(yīng)著襯衣西褲,打領(lǐng)帶;女員工應(yīng)著套裝或套裙。
語(yǔ)言禮儀
1、員工在工作中要保持端正的姿勢(shì),行為舉止要表現(xiàn)出良好的修養(yǎng),給精神飽滿(mǎn)、朝氣蓬勃的印象。走路時(shí),應(yīng)抬頭挺胸,目視前方,腳步放松輕快,不得在上班時(shí)間奔跑、追趕、嬉戲。
2、工作時(shí)間不得把私人情緒帶入工作中,保證工作效率。
3、工作中講普通話(huà),對(duì)客戶(hù)一律使用禮貌用語(yǔ),不得使用方言。
4、當(dāng)客人到來(lái),員工應(yīng)主動(dòng)熱情地打招呼,對(duì)不認(rèn)識(shí)的客人稱(chēng)呼“先生、小姐”等,切忌稱(chēng)呼“喂、哎”等,等客人離去時(shí)要道別、致謝,切忌對(duì)客人不理不睬,旁若無(wú)人。
5、與客人談話(huà)時(shí)態(tài)度要親切和藹,面帶微笑,不宜聲音太高,語(yǔ)氣不能簡(jiǎn)單生硬,切忌唾沫四濺。
6、員工之間在工作區(qū)交談,聲音不可過(guò)高,相互之間不得大聲喧嘩和吵架。
7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。不論在自己公司還是對(duì)訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨。
8、無(wú)論在樓梯、走廊、電梯或辦公場(chǎng)地等公共場(chǎng)所,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)主動(dòng)、熱情適度地問(wèn)候;“被問(wèn)候者”應(yīng)在第一時(shí)間給予禮貌地回應(yīng)。
9、員工上下班,相互見(jiàn)面應(yīng)禮貌地問(wèn)好,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
電話(huà)禮儀
在辦公場(chǎng)所,接打電話(huà)應(yīng)注意善始善終,禮貌而微笑地接打電話(huà),吐字要清楚,語(yǔ)音要適中,不要忘記電話(huà)應(yīng)對(duì)中的呼應(yīng),并養(yǎng)成左手接打電話(huà)以及養(yǎng)成準(zhǔn)確記錄的'好習(xí)慣,重要內(nèi)容要復(fù)誦確認(rèn)。接聽(tīng)和撥打私人電話(huà)不得超過(guò)三分鐘,盡量安排在非辦公時(shí)間處理私人事務(wù)。
打電話(huà)前的準(zhǔn)備
1、打電話(huà)之前寫(xiě)好備忘錄:將要與對(duì)方說(shuō)明的事情、內(nèi)容按順序簡(jiǎn)單羅列在記事本上,并逐一核對(duì)是否有遺漏;
2、準(zhǔn)備好通話(huà)時(shí)的文件和需要的相關(guān)資料,以及隨時(shí)記錄的筆、本,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣;
3、查閱對(duì)方電話(huà)號(hào)碼,確認(rèn)無(wú)誤,開(kāi)始撥打。
正式撥打電話(huà)
1、撥通電話(huà)后,確認(rèn)對(duì)方姓名及公司,確認(rèn)無(wú)誤后,要熱情且禮貌地說(shuō):“你好!仙德瑞有限公司”
2、如需與有關(guān)人員通話(huà),應(yīng)有禮貌地請(qǐng)對(duì)方傳呼或轉(zhuǎn)達(dá);如告知對(duì)方的內(nèi)容較復(fù)雜,應(yīng)主動(dòng)提醒對(duì)方做好紀(jì)錄;
3、逐一將事情說(shuō)明,通話(huà)要簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、要點(diǎn);講求“效率”,圍繞公務(wù)主題;通話(huà)結(jié)束后,確認(rèn)對(duì)方已放下話(huà)筒,然后放電話(huà)。
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