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專業(yè)對口,我還是不會工作
我本科時(shí)學(xué)的就是教育學(xué)專業(yè),后來讀研專攻高等教育學(xué)方向!翱瓢唷背錾淼奈,原以為到《麥可思研究》做編輯輕輕松松,卻不想工作近兩年,仍然挑戰(zhàn)不斷。 故事一:你寫給誰看?
到麥可思半年后,我開始負(fù)責(zé)撰寫我們與騰訊、新浪、人民網(wǎng)等網(wǎng)站合作的月度跟蹤調(diào)查報(bào)告。大學(xué)時(shí)我曾被同學(xué)們譽(yù)為“論文高手”,那些只看論文給成績的課程得分大多在95分以上,平時(shí)被教授們夸獎(jiǎng)不斷。于是,在我這個(gè)“論文高手”眼中,關(guān)于教育方面的半頁紙的掛網(wǎng)調(diào)查分析報(bào)告完全就是“小菜一碟”。
最初工作的兩三個(gè)月,雖然領(lǐng)導(dǎo)對我寫的調(diào)查報(bào)告每次都有修改,但也沒有表現(xiàn)出不滿意;可是后來對我交上去的報(bào)告意見越來越多,歸納起來主要有兩點(diǎn):一是每月內(nèi)容差異不大,遣詞造句晦澀,沒故事且讀不懂;二是重點(diǎn)不突出,圖表太多。剛開始我挺委屈,心想:以前給老師就是這么寫的,現(xiàn)在怎么就不行了?原本還得意洋洋地感覺自己寫得比以前純熟了許多呢。領(lǐng)導(dǎo)一句話點(diǎn)醒了我:“羅惠文,你有沒有搞清楚你是寫給誰看?”
寫給誰看的?我以前一直是寫給教授,教授給我高分。但是,我們的掛網(wǎng)調(diào)查報(bào)告既要發(fā)送給高等教育的管理者、研究者,也要發(fā)送給關(guān)注教育的媒體人士,同時(shí)還要掛在合作網(wǎng)站上給網(wǎng)友閱讀。我寫的報(bào)告跟過去課程論文差不多:篇幅長,描述一大段才得出一個(gè)淡而無味的結(jié)論,圖表密密麻麻一大片,用詞就怕淺顯易懂,顯得沒水平?jīng)]深度。然而用這樣的語言堆砌的報(bào)告,公務(wù)繁忙的管理者們會有耐心看嗎?媒體能提起興趣從中找到關(guān)注點(diǎn)嗎?習(xí)慣快速瀏覽的網(wǎng)友們的眼球能被它抓住嗎?從小學(xué)到碩士畢業(yè),我寫了17年的作文和論文,沒有老師要求我針對性寫作,即因?yàn)樽x者不同而寫法不同,把復(fù)雜事情說簡單,用簡單語言把事情說清楚,這是應(yīng)用文的最基本要求。學(xué)校的確教遍了我們寫作體例、表達(dá)技巧、華麗詞藻,卻沒有告訴過我們怎樣去寫一篇讀者會關(guān)心的文章,更不用提引導(dǎo)我們產(chǎn)生這樣的意識,即便在講授應(yīng)用文寫作的課堂上。工作后,我才第一次問自己這樣的問題。
于是,我開始去思考不同讀者群體的訴求是什么,開始學(xué)著用有助于對方理解的方式去表達(dá):用所有人能夠理解的語句,盡可能生動(dòng)地表現(xiàn)研究結(jié)果;把重要的結(jié)論提到段落最前面,通過加粗或改變字體顏色,以及在正文側(cè)邊欄配圖文提示框等方式,使讀者能夠盡快找到文章要點(diǎn),減小閱讀量;研究報(bào)告寫作的各部分與排版保持一致性,如“數(shù)據(jù)介紹”和“基本發(fā)現(xiàn)”放最前面,主要圖表統(tǒng)一放后面并附全文的網(wǎng)絡(luò)鏈接,以使讀者形成閱讀習(xí)慣后能盡快找到自己想看的內(nèi)容;每次研究報(bào)告只側(cè)重一個(gè)選題,加深分析深度的同時(shí)也避免讀者失去新鮮感……
做學(xué)生時(shí),總以為交上去的調(diào)查報(bào)告,總得整個(gè)回歸分析或者什么模型,寫一堆高深莫測的系數(shù)和希臘字母,方能盡顯“才氣”;工作以后才明白,看起來最簡單的平均數(shù)、百分比才是“大智若愚”——為什么不能用所有人都能明白的方式來表達(dá)呢?我們對報(bào)告中給出的結(jié)論會做復(fù)雜的分析和檢驗(yàn),但確實(shí)沒有必要羅羅嗦嗦地把過程寫給讀者看。心中有讀者,搞清楚為誰寫作,才是寫作的最高境界。
故事二:你有沒有自己的腦子?
關(guān)于寫報(bào)告,還有一段“血淚”。
記得有一次我和一位較為“資深”的統(tǒng)計(jì)分析師一起做一項(xiàng)分析。我拿到他給過來的數(shù)據(jù)后,對其中幾項(xiàng)心有疑慮。但與對方求證,得到“沒問題,就是這樣”的回復(fù)后,便坦然地加上解讀交給了領(lǐng)導(dǎo)。
結(jié)果可想而知:領(lǐng)導(dǎo)對這樣的數(shù)據(jù)當(dāng)然也產(chǎn)生了質(zhì)疑,再檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)是在導(dǎo)入數(shù)據(jù)期間程序出了問題。他責(zé)問我:“羅惠文,你拿到這樣的數(shù)據(jù)就沒有疑問嗎?”我有些委屈地說,“我讓他檢查了,他說沒問題”。“‘他說’?你有沒有自己的腦子?”一句話讓我啞口無言。
17年來,我已經(jīng)習(xí)慣了接受所謂專家或權(quán)威的答案,學(xué)習(xí)過程致力于發(fā)現(xiàn)能取得高分的權(quán)威答案。“批判性思維”于我只是一種抽象概念,不是我的思維方式。工作后,對上級或比我資深的同事交給我的內(nèi)容,還會像在校時(shí)一樣習(xí)慣性全盤接受,即便覺得有疑點(diǎn),也會收起好奇心,認(rèn)為是自己想太多。
領(lǐng)導(dǎo)說:“你有沒有想過,如果你什么也不管,只是轉(zhuǎn)手傳遞文檔,你作為一個(gè)環(huán)節(jié)存在的意義是什么?正確不總是在上級和專家手中,你有權(quán)利懷疑一切!”到如今,我更是意識到,“懷疑一切”并不是上級“口諭”賦予的一柄尚方寶劍,這項(xiàng)權(quán)利根本毋須任何人賦予,而是我原本就有的工作責(zé)任——對所有經(jīng)手的工作,我都有義務(wù)去批判性懷疑它,而不是不假思索地接受它,讓可能的質(zhì)量問題流到下一個(gè)環(huán)節(jié)、讓更好的解決方法擦肩而過。工作近兩年,“少干活,多動(dòng)腦”六個(gè)字至今還貼在我的座位前,時(shí)刻提醒著我。
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