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年終述職報(bào)告的寫(xiě)法
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,回顧這段時(shí)間的工作,取得的收獲不是一星半點(diǎn)的,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)述職報(bào)告了。那么寫(xiě)述職報(bào)告需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的年終述職報(bào)告的寫(xiě)法,僅供參考,歡迎大家閱讀。
寫(xiě)法:
述職報(bào)告沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式,根據(jù)不同類型和主旨,可以靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題,常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:
(1)文種式標(biāo)題,只寫(xiě)《述職述廉報(bào)告》。
(2)公文式標(biāo)題,姓名+時(shí)限+事由+文種名稱。
2、抬頭
(1)書(shū)面報(bào)告的抬關(guān),寫(xiě)主送單位名稱。
(2)口述報(bào)告的抬頭,寫(xiě)對(duì)聽(tīng)者的稱謂,如各位代表、各位同志、各位領(lǐng)導(dǎo),同志們等。
3、正文
述職報(bào)告的正文,由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
(1)開(kāi)頭
開(kāi)頭,又叫引語(yǔ),一般寫(xiě)清一定時(shí)期的任職情況、分管的工作、崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí),對(duì)自己工作盡職和是否稱職的整體估價(jià),確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,給聽(tīng)者一個(gè)大體印象。
(2)主體
主體,是述職報(bào)告的中心內(nèi)容,包括自己的工作指導(dǎo)思想,履行崗位職責(zé)和完成目標(biāo)任務(wù)情況,以及工作中取得的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),對(duì)工作規(guī)律的認(rèn)識(shí),主要是寫(xiě)透實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)。這部分述職的重點(diǎn)內(nèi)容,應(yīng)該詳盡具體地予以闡述,因?yàn)檫@部分是組織評(píng)價(jià)干部較直觀的依據(jù)。
這部分,要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣,量多,所以宜分條列項(xiàng)寫(xiě)出。條、項(xiàng)要注意將內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。
(3)結(jié)尾
要寫(xiě)明今后的工作設(shè)想、追求的目標(biāo)、擬采取的措施和自己的決心。同時(shí),還可以總結(jié)全文。
4、落款
述職報(bào)告的落款,寫(xiě)上述職人姓名和述職日期或成文日期。
注意事項(xiàng):
述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員,為向有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或所屬部門(mén)的干部、職工匯報(bào)自己任職期間的工作完成情況和履行職責(zé)情況而寫(xiě)成的自我評(píng)述性的書(shū)面報(bào)告。述職報(bào)告雖然是一種書(shū)面報(bào)告,但它卻主要是用來(lái)供述職者當(dāng)眾宣讀的。因此述職報(bào)告的寫(xiě)作就不同于計(jì)劃類、總結(jié)類等機(jī)關(guān)文書(shū),述職者在擬寫(xiě)述職報(bào)告的時(shí)候,除了要注意語(yǔ)言的口語(yǔ)化特點(diǎn)之外,同時(shí)要從謀篇布局到事例敘述,從內(nèi)容選擇到自我評(píng)述等等方面,充分考慮現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾的心理特點(diǎn),也就是說(shuō),從揣摩聽(tīng)眾的心理特點(diǎn)人手,以此作為運(yùn)思行文的分寸。現(xiàn)擬從聽(tīng)眾的幾種心理效應(yīng)人手來(lái)簡(jiǎn)單談?wù)勈雎殘?bào)告寫(xiě)作中要注意的一些問(wèn)題,以求教于大方之家。
一、威信效應(yīng)。
這是指講話者個(gè)人或群體的權(quán)威性、可信性對(duì)聽(tīng)眾的心理作用,以及由此產(chǎn)生的對(duì)講話效果的影響。
我們常常有這樣的體會(huì),一位在單位里群眾威信不高的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)他在公眾面前講話的時(shí)候,即使他講話的內(nèi)容再怎么精彩,群眾往往也難以被打動(dòng);相反,一位威信相當(dāng)高的領(lǐng)導(dǎo),即使哪次講話的內(nèi)容不精彩,群眾也會(huì)有所原諒并擁護(hù)他。所以,述職者要想使自己的述職報(bào)告受到群眾肯定,首先要先提高自己在群眾中的威信。
“威信效應(yīng)”除了要求述職者要注意平時(shí)提高自己在群眾中的威信以有助于述職報(bào)告的成功之外,還指在述職報(bào)告的行文中,述職者不妨適當(dāng)引用一些權(quán)威人士的言論和經(jīng)典理論,這在無(wú)形中會(huì)為你的述職增強(qiáng)說(shuō)服力,獲得聽(tīng)眾的認(rèn)可。
二、平等效應(yīng)。
這一效應(yīng)提醒述職的領(lǐng)導(dǎo)們?cè)跀M寫(xiě)述職報(bào)告和實(shí)際述職時(shí),要時(shí)刻注意放下領(lǐng)導(dǎo)的架子,以謙虛平等的態(tài)度,真誠(chéng)地向現(xiàn)場(chǎng)的群眾和領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)自己的工作情況。因此語(yǔ)言的運(yùn)用尤其要注意分寸,要顯得誠(chéng)懇、謙和,不可盛氣凌人,但也不要故顯謙卑。
三、名片效應(yīng)。
所謂“名片效應(yīng)”,就是講話者先向聽(tīng)眾講述一些他們所能接受的和熟悉并喜歡的觀點(diǎn)或思想,然后再悄悄地將自己的觀點(diǎn)和思想滲透與組織進(jìn)去,使聽(tīng)眾產(chǎn)生一種印象,似乎講話者的思想觀點(diǎn)與他們已認(rèn)可的思想觀點(diǎn)是相近的!懊(yīng)”有助于消除聽(tīng)眾的防范心理,緩解他們的矛盾心情,形成講聽(tīng)雙方情投意合的溝通氛圍。述職者在述職報(bào)告中,可能會(huì)有一些非常獨(dú)特大膽的觀點(diǎn),述職者千萬(wàn)不能為自己的這種創(chuàng)新而沾沾自喜,因?yàn)檫@些新觀點(diǎn)如果得不到群眾的認(rèn)可,就會(huì)極大影響自己的述職效果。因此,述職者在展示自己這些觀點(diǎn)的時(shí)候,一定要先在前面做好“鋪墊”工作,向聽(tīng)眾介紹一下產(chǎn)生這些觀點(diǎn)的理論和實(shí)踐依據(jù),在取得聽(tīng)眾充分的認(rèn)同肯定之后,再水到渠成地說(shuō)出自己的觀點(diǎn),就容易為群眾所理解和接受。
四、自己人效應(yīng)。
“自己人效應(yīng)”比“名片效應(yīng)”更進(jìn)了一層,即講話者與聽(tīng)眾不僅在觀點(diǎn)上一致,而且有某種意義的相似性,如性別、年齡、籍貫、職業(yè)、地位、經(jīng)歷、興趣等,都會(huì)使聽(tīng)眾產(chǎn)生信任感、親近感,視講話者為“自己人”。比如,述職者在談到過(guò)去的某項(xiàng)工作時(shí),就要注意不但要談在完成這項(xiàng)工作中自己所發(fā)揮的作用,更要提及其他參與者所發(fā)揮的重要作用,這就自然會(huì)讓這些聽(tīng)眾對(duì)你產(chǎn)生一種親近感,即“自己人”的感覺(jué)。
五、暈輪效應(yīng)。
暈輪是指起風(fēng)時(shí)月亮周圍的暈圈。暈輪效應(yīng)是指聽(tīng)眾在接受活動(dòng)中將講話者的某種印象不加分析地?cái)U(kuò)展到其他方面去的接受傾向,從而得出全部好或全部壞的整體印象。這就像暈輪一樣,從一個(gè)中心點(diǎn)逐漸向外擴(kuò)散成越來(lái)越多的圓圈。它起因于相關(guān)先行經(jīng)驗(yàn)對(duì)其后所進(jìn)行的接受活動(dòng)的影響,包括“光環(huán)作用”和“掃帚星作用”。
光環(huán)作用指的是一位講話者由于被標(biāo)明具有好的品質(zhì),他本人及他的傳播便籠罩在受眾“愛(ài)屋及烏”的積極肯定的光環(huán)(評(píng)價(jià))之中。但是,如果他被人標(biāo)明具有壞的品質(zhì),“掃帚星”便會(huì)出現(xiàn)在他的頭頂,人們會(huì)很不公正地對(duì)待他,認(rèn)定他具有一切壞的品質(zhì),連同他的講話內(nèi)容。在接受活動(dòng)中,不僅講話者的社會(huì)名聲會(huì)產(chǎn)生暈輪效應(yīng),其個(gè)人的人格特點(diǎn)和外貌特點(diǎn)也具有同樣的作用。東漢桓譚曾說(shuō)過(guò):“凡人近而貴遠(yuǎn),親見(jiàn)揚(yáng)子云祿位容貌不能動(dòng)人,故輕其書(shū)!币馑际侨伺c人之間的熟悉程度和傳者的祿位容貌等對(duì)傳者的作品具有暈輪效應(yīng)。由于暈輪效應(yīng)有時(shí)是推人及物或推物及人,有專重虛名、以貌取人、以衣取人的傾向,因而會(huì)使人以偏概全,對(duì)認(rèn)知對(duì)象作出不夠客觀公正甚至十分錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)。這就提醒述職者,不但要注重自己的儀表、舉止,更要注意在述職報(bào)告的寫(xiě)作中,不夸大、不隱瞞事實(shí),實(shí)事求是,否則會(huì)給人一種虛浮、不負(fù)責(zé)任之感。事例敘述時(shí),要重點(diǎn)突出,不能事無(wú)巨細(xì),不分主次,夸夸其談,否則會(huì)給人一種“不能做大事、只會(huì)做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感;但如果報(bào)告的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)略,則又容易讓人產(chǎn)生一種根本沒(méi)做什么工作或工作態(tài)度敷衍的感覺(jué)。因此由一篇述職報(bào)告,直接就會(huì)影響到聽(tīng)眾對(duì)述職者人品的評(píng)價(jià),述職者一定要認(rèn)真對(duì)待。當(dāng)然,保證述職報(bào)告成功的因素還有許多,比如述職者的思想認(rèn)識(shí)水平、工作成績(jī)、文化程度等等。但若能在寫(xiě)作的同時(shí)進(jìn)一步考慮到聽(tīng)眾的心理特點(diǎn),無(wú)疑會(huì)更有益于述職者成功述職。
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