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采購貨物詢價通知書
在生活中,我們需要用到通知的情形越來越多,下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。寫起通知來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的采購貨物詢價通知書,歡迎閱讀與收藏。
采購編號:ZXZFCG20xxA064
A、供應(yīng)商條件及須知
忠縣政府采購中心受重慶市忠縣中醫(yī)醫(yī)院及忠縣第二人民醫(yī)院(以下統(tǒng)稱"采購人" )的委托,對所需醫(yī)療設(shè)備實行詢價采購,為搞好本次詢價采購活動,特將有關(guān)事項說明如下:
一、供應(yīng)商條件:
(一)供應(yīng)商資質(zhì)(下述有效證件在詢價會資質(zhì)審查時出示):
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定;
2.具備有效的《忠縣政府采購供應(yīng)商準入資格證》或《工商營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》(含國稅和地稅)、《組織機構(gòu)代碼證》、《醫(yī)療器械(生產(chǎn))經(jīng)營許可證》;(原件)
3.法定代表人身份證或法定代表人授權(quán)書及授權(quán)代理人身份證;(原件)
4.產(chǎn)品《醫(yī)療器械注冊證》以及《醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表》;(復(fù)印件加蓋投標人鮮章)
(二)會議保證金:供應(yīng)商必須在詢價會資質(zhì)審查前向縣政府采購中心繳納會議保證金貳仟元正(人民幣)。在不違反政府采購規(guī)定的情況下,未成交供應(yīng)商在詢價會結(jié)束后5個工作日內(nèi)無息退還。成交供應(yīng)商的會議保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,按法律法規(guī)規(guī)定簽訂政府采購合同,并嚴格履行合同條款驗收合格后無息退還履約保證金,否則履約保證金不退,并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失和法律責任。
二、供應(yīng)商須知:
(一)獲取詢價通知書時間:20xx年7月2日至7月7日(工作時間)
(二)詢價會時間:20xx年7月7日14:30時(北京時間)
詢價會地點:忠縣政府采購中心會議室
(三)質(zhì)量及包裝標準:成交供應(yīng)商必須提供由原公司(廠)生產(chǎn)的全新設(shè)備,符合國家對同類產(chǎn)品規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)保標準,技術(shù)參數(shù)和配臵要求與詢價通知書相符,相關(guān)資料齊全,按國家有關(guān)規(guī)定進行包裝,因包裝不當引起的損壞等責任由成交供應(yīng)商承擔賠償責任,不得出售假冒偽劣產(chǎn)品。
(四)售后服務(wù):成交供應(yīng)商確實做好各項售后服務(wù)工作,采購項目提供例行免費培訓(包括安裝、調(diào)試、使用和一般維修、維護等)所交驗貨物主要配件的保修期不低于1—3年(與投標項目生產(chǎn)廠家中國總部對外公眾網(wǎng)站上公布的服務(wù)標準相一致),并負責終身維護,維修時間在采購人發(fā)出通知后24小時內(nèi)到場。
(五)詢價報價表填寫:
1.供應(yīng)商應(yīng)仔細閱讀詢價通知書的所有內(nèi)容,在召開詢價會議時應(yīng)當按照詢價通知書的要求將詢價報價表各項內(nèi)容逐項填寫(要求不褪色黑墨水填寫,字跡清楚、內(nèi)容齊全,不能填寫選擇性的品牌、規(guī)格型號及價格),并提供所投產(chǎn)品的相關(guān)資料;
2.原則上采購項目技術(shù)參數(shù)及要求不能變更,如因特殊性確需變更的,以變更后為準;
3.供應(yīng)商報價:指到達采購人所在地的交貨價格(包括合同項目、技術(shù)資料、安裝調(diào)試、運雜費、保險費、包裝費、裝卸費及有關(guān)應(yīng)繳納的稅費等費用)。報價以人民幣"元"為單位,按詢價報價表要求填寫單價金額及總價金額,供應(yīng)商可對全部包和部分包內(nèi)容進行報價,供應(yīng)商應(yīng)報出最具競爭力的價格;
4.詢價報價表的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價。
(六)交(提)貨時間及地點:交貨及安裝結(jié)束時間:政府采購合同簽訂之日起15日內(nèi);地點:采購人指定地點。
(七)驗收方式:采購人與成交供應(yīng)商須會同國家認可的'相關(guān)質(zhì)量檢測機構(gòu)進行驗收,并出具質(zhì)檢報告和政府采購驗收單,成交供應(yīng)商按合同金額繳納5‰的質(zhì)檢費,由縣財政局采購科在支付貨款時扣除。
(八)結(jié)算方式:采購項目驗收合格后,成交供應(yīng)商憑政府采購驗收單、質(zhì)檢報告前往縣財政局采購科辦理轉(zhuǎn)帳支付手續(xù)(第一包、第二包、第三包、第四包首付合同總金額的90%,余款10%作為質(zhì)保金,一年期滿嚴格履行合同條款無質(zhì)量問題付清余款;第五包一次性付清全款;)成交供應(yīng)商向采購人出具稅務(wù)部門監(jiān)制的本公司(廠)發(fā)票。
(九)成立詢價小組:詢價小組成員由采購人代表和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共三人單數(shù)組成。
(十)評標方法及確定成交供應(yīng)商原則。采取最低評標價法。被詢價的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量不能低于詢價通知書的技術(shù)參數(shù),詢價小組成員根據(jù)各供應(yīng)商的報價情況、技術(shù)參數(shù)等方面進行評審,以符合技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求且報價最低者取得該包成交候選供應(yīng)商(如高于市場平均價格或最低報價相同將進行第二輪報價,第二輪的報價不得高于第一輪的報價,最多不能超過三次報價)。采購人在成交候選供應(yīng)商中按每包報價從低到高的順序確定成交供應(yīng)商。如成交供應(yīng)商因不可抗力或者自身原因不能簽訂或履行合同的,采購人可以確定排名其后第一位的成交候選供應(yīng)商為成交供應(yīng)商,以此類推。
(十一)關(guān)于無效投標及廢標的規(guī)定:
1.不符合詢價通知書中供應(yīng)商資質(zhì)要求的;
2.未按詢價通知書要求填寫各項內(nèi)容的(如未用不褪色黑墨水填寫、內(nèi)容不齊、字跡難以辨認、填寫選擇性的品牌、規(guī)格型號及價格);
3.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
4.供應(yīng)商的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;
5.因重大變故,采購任務(wù)取消的。
B、忠縣政府采購詢價報價表
xxx
20xx年xx月xx
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