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學(xué)生會(huì)部門管理制度（通用20篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度使用的情況越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編精心整理的學(xué)生會(huì)部門管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 1
一、會(huì)議遲到、早退方面
1.學(xué)生會(huì)成員收到通知后，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，遲到者罰款5元，無故直接不到罰款10元，遲到或未參加會(huì)議者在下次會(huì)議上向老師和其他學(xué)生會(huì)干部作出解釋并檢討
2.遲到3次或無故不參加會(huì)議2次者，按自動(dòng)辭職處理
3.每次會(huì)議實(shí)行簽到考勤制度
4.會(huì)議通過提議采取少數(shù)服從多數(shù)制
(備注：不參加會(huì)議者須向馬老師請(qǐng)假，由馬老師通知主席團(tuán)成員;會(huì)場(chǎng)由主席團(tuán)及各部輪流打掃)
二、工作方面
1.開展活動(dòng)期間，各部必須服從工作安排，部內(nèi)成員、各部間要相互配合，協(xié)同完成，各部在接到通知后要立即投入工作
2.每次活動(dòng)實(shí)行見到考勤制度，由分團(tuán)委或主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤
3.工作期間，全體學(xué)生會(huì)干部都要積極行動(dòng)起來，相互配合做好工作
4.不得在班級(jí)、宿舍內(nèi)算分，違者取消其部評(píng)優(yōu)資格并對(duì)當(dāng)事人罰款10元
5.每周例會(huì)對(duì)各部工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)比，對(duì)優(yōu)秀部門表揚(yáng)并給與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不到位或未完成工作的`部門批評(píng)并懲罰
(備注：各部例會(huì)中所匯報(bào)的工作內(nèi)容與主席團(tuán)所了解到的內(nèi)容進(jìn)行比較，確定真實(shí)性)
三、個(gè)人考核方面
1.見到領(lǐng)導(dǎo)、老師必須問好
2.著裝要統(tǒng)一，必須穿校服，佩戴胸牌，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，二次罰款10元，三次直接免去其學(xué)生會(huì)干部職務(wù)(特殊情況須經(jīng)學(xué)生科批準(zhǔn))
3.不得染發(fā)、燙發(fā)，不得打架、抽煙、喝酒，違者交由學(xué)生科處理
4.必須配合主席團(tuán)工作安排，不得泄露學(xué)生會(huì)保密工作內(nèi)容，違者交由學(xué)生科處理
5當(dāng)值檢查人員須提前到位(宿舍檢查人員必須提前10分鐘到) 遲到一次罰款5元，二次10元，三次直接免去其學(xué)生會(huì)干部職務(wù)
6.考勤不合格者，按自動(dòng)辭職處理
學(xué)生會(huì)部門管理制度 2
考核標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)生會(huì)干部考核主要依據(jù)工作熱情、會(huì)議出勤、工作效果、群眾反應(yīng)、行為表現(xiàn)等五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
一、工作熱情
1、工作積極，熱情高漲為優(yōu)
2、工作較積極，有熱情為良
3、工作需要督促為中
4、在督促下仍懶散不積極為差
考核方式：向部長詢問
二、出勤
1、在例會(huì)或大會(huì)中從未缺勤為優(yōu)
2、在例會(huì)或大會(huì)中偶爾有一至兩次缺勤為良
3、在例會(huì)或大會(huì)中有三至四次缺勤為中
4、在例會(huì)或大會(huì)中缺勤次數(shù)較多為差
考核方式：部長統(tǒng)計(jì)
三、工作效果
1、部門的工作完成的好或舉行的活動(dòng)氣氛活躍、流程嚴(yán)密、公平公正為優(yōu)
2、部門的工作完成的較好或舉行的活動(dòng)氣氛較活躍、流程較嚴(yán)密、能公平公正為良
3、部門的工作只是單純完成或舉行的活動(dòng)氣氛不算活躍、流程有疏忽、但能公平公正為中
4、部門的工作完成的令人不滿意或舉行的活動(dòng)沒有氣氛、流程有較大疏忽、不夠公平公正為差
考核方式：找組織部成員參與活動(dòng)了解活動(dòng)中組織者的表現(xiàn)及同學(xué)反映，詢問成員、部長，向辦公室要各部門的會(huì)議記錄。
四、群眾反映
1、群眾反映好為優(yōu)
2、群眾有負(fù)面反應(yīng)，反應(yīng)后有所改正為良
3、群眾有較多負(fù)面反應(yīng)，反應(yīng)后有所改正為中
4、群眾有較多負(fù)面反應(yīng)，反應(yīng)后不能改正為差考核方式：聽取同學(xué)們的意見，了解同學(xué)們對(duì)各部門的看法。
五、行為表現(xiàn)
1、在同學(xué)中可起到良好的帶頭作用，能約束自己的行為舉止為優(yōu)
2、在同學(xué)中可起到一定的.帶頭作用，某些方面不能約束自己的行為舉止為良
3、在同學(xué)中起不到帶頭作用，某些方面不能約束自己的行為舉止為中
4、在同學(xué)中起負(fù)面作用，某些方面不能約束自己的行為舉止為差考核方式：了解其在同學(xué)心目中的地位，以同學(xué)們的反應(yīng)為主。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 3
為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維護(hù)日常的工作秩序，落實(shí)人員的職責(zé)，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
第一條 辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時(shí)間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書小王1586327xxxx。
4、愛護(hù)辦公室的`一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條 辦公室值班制度
1、 辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長，通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 4
一、學(xué)術(shù)科技部工作簡介：
化學(xué)系學(xué)術(shù)科技部主要負(fù)責(zé)將學(xué)院學(xué)術(shù)科技部所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)到國貿(mào)系各班并及時(shí)組織各班參加各項(xiàng)活動(dòng)，并獨(dú)立舉辦一些學(xué)術(shù)類的活動(dòng)來豐富化學(xué)系同學(xué)的課余生活，同時(shí)也會(huì)積極配合化學(xué)系的其他部門進(jìn)行活動(dòng)。
二、學(xué)術(shù)科技部干事的.要求：
1、每月月末將本月工作總結(jié)交至學(xué)術(shù)科技部長處
2、每次活動(dòng)負(fù)責(zé)人要寫出簡明的計(jì)劃書，并經(jīng)由正、副部長審查后執(zhí)行
3、每次學(xué)術(shù)科技部例會(huì)若無特殊情況干事不得請(qǐng)假、缺度，遲到兩次算缺席一次，缺席三次則令其退出本部。
4、遇到問題要及時(shí)提出，由部門同學(xué)共同協(xié)商、解決。
5、對(duì)待工作要熱情肯干、積極主動(dòng)。
6、對(duì)于本部門舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)在班級(jí)里要起到良好的宣傳和示范作用。
三、部長、副部長職責(zé)：
1、部長：
統(tǒng)籌本部門所有工作及時(shí)將院學(xué)術(shù)科技部各項(xiàng)活動(dòng)落實(shí)到本系里，協(xié)調(diào)本部門人員關(guān)系，確立本部門的工作目標(biāo)和發(fā)展方向。
2、副部長：
協(xié)助部長作好本部門工作，對(duì)于本部門各項(xiàng)會(huì)議、工作做好記錄和存檔，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體統(tǒng)籌和落實(shí)。
四、干事考核方式：
每學(xué)期期末，本部門將對(duì)干事進(jìn)行考核，由考核表上的內(nèi)容作為評(píng)分依據(jù)。對(duì)于工作特別不理想的干事將令其退出學(xué)習(xí)部，不再作為本部門的干事；在學(xué)期期末成績有不及格者將給予其警告，若連續(xù)兩次不及格則也令其退出學(xué)習(xí)部；對(duì)于工作上有所不足之處的干事將由部長對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)；對(duì)于工作出色或又突出表現(xiàn)的干事，本部門將對(duì)其進(jìn)行表揚(yáng)與褒獎(jiǎng)，推薦其參加系部“優(yōu)秀干事”的評(píng)選活動(dòng)。
五、正、副部長考核：
本部門采取人人平等的態(tài)度進(jìn)行工作，期末干事也要對(duì)正、副部長的表現(xiàn)進(jìn)行打分，并以書面形式對(duì)正、副部長提出意見，找出在工作中的不足之處。以此幫助大家一起把國貿(mào)系學(xué)術(shù)科技部完善起來。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 5
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確，做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實(shí)現(xiàn)節(jié)約宗旨，現(xiàn)制定學(xué)生會(huì)報(bào)銷制度。
一、報(bào)銷時(shí)間：每個(gè)月最后一周（具體時(shí)間由生活部通知）
二、報(bào)銷形式：憑發(fā)票報(bào)銷（特殊情況除外），每月報(bào)銷一次
三、報(bào)銷內(nèi)容：所用開支用于分團(tuán)委工作，學(xué)生會(huì)工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。
四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（條件）：用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報(bào)銷
五、具體內(nèi)容：
1、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)票報(bào)銷由各部部長統(tǒng)一收取，將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查，核對(duì)發(fā)票準(zhǔn)確無誤，符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，方可報(bào)銷。
2、各部開展活動(dòng)前，應(yīng)做出活動(dòng)預(yù)算，并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省，提高物品的'使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。
3、每月開支由生活部制成表格，一式三份，分別交于主管老師，留檔及內(nèi)容公開。
4、對(duì)活動(dòng)所購買物品，一次性未消耗完或可長期使用的物品，應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”，方可予以報(bào)銷。
5、交票人有解釋義務(wù)，生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對(duì)其中不明白的地方，有權(quán)詢問交票人，并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報(bào)銷。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 6
第一條 學(xué)生會(huì)例會(huì)定于每周日（周一）晚19：30，在學(xué)生會(huì)辦召開。若工作需要可隨時(shí)召開。
第二條 原則上學(xué)生會(huì)例會(huì)參加的人員范圍是學(xué)生會(huì)副部長以上成員，特殊情況除外，部門會(huì)議由部長組織召開每周至少一次。
第三條 參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù)）。
第四條 聽取各部門的工作匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容主要包括：
�。�1）部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排；
（2）廣大學(xué)生的.思想動(dòng)態(tài)、建設(shè)及要求；
第五條 討論各部對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出的建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并妥善解決。
第六條 與會(huì)者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會(huì)者，需在會(huì)議前至少半天向辦公室請(qǐng)假，遲到15分鐘記曠會(huì)一次。（請(qǐng)假必須由本人提交書面請(qǐng)假，經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開，否則無效）
第七條 無故不參加會(huì)議2次以上（含2次）者，必須提交書面材料做出解釋說明，并取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)，并記入學(xué)生會(huì)干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)，并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。
第九條 在會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。
第十條 會(huì)議成員參加會(huì)議時(shí)，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 7
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會(huì)，時(shí)間定于每周二16時(shí)40分，地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室，會(huì)議由主席主持;
二、各系主席團(tuán)會(huì)議每月一次，時(shí)間定于每月最后一個(gè)周三18時(shí)，地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室，會(huì)議由主席主持;
三、各部門工作例會(huì)每周一次，具體時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排，并報(bào)辦公室備案，會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持;
四、會(huì)議的內(nèi)容要求：
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一段工作，部署安排下段工作，對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的'政治理論學(xué)習(xí)，工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。
五、會(huì)議的組織要求：
1、會(huì)議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式。
2、會(huì)議有明確的議題，會(huì)前由主席團(tuán)確定議題。
3、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
4、辦公室在會(huì)前組織簽到，部門例會(huì)自行組織簽到，做好會(huì)議記錄。
六、會(huì)議的紀(jì)律要求：
1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退，有事向主席團(tuán)請(qǐng)假。
2、要保持良好的會(huì)議秩序。
3、嚴(yán)禁會(huì)上抽煙、吃零食、會(huì)前喝酒等不文明行為。
4、會(huì)議上語言文明。
5、會(huì)議時(shí)間內(nèi)，手機(jī)調(diào)為無聲或震動(dòng)。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 8
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè)，提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，加強(qiáng)對(duì)部長、委員的考核與監(jiān)督，學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作，主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核；
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，無故不得遲到早退。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度；
3.手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6：00-00：30，其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī)，可能的條件下可保持全天開機(jī)；手機(jī)應(yīng)隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見到來電或短信時(shí)起，應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù)，多條重復(fù)短信，回復(fù)一次即可；如遇上課，不便接電話，應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)（特殊情況除外）兩次按會(huì)議遲到一次處理；
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合，工作中要各負(fù)其責(zé)，各盡其力，相互幫助，不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決，及早上報(bào)主席團(tuán)。
二、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長例會(huì)、部門工作會(huì)議；
2.例會(huì)無特殊情況定時(shí)召開，如有特殊情況由辦公室另行通知；
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場(chǎng)，務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施，不得在會(huì)議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)秩序；
4.遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會(huì)批評(píng)，第二次遲到大會(huì)自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況，由主席團(tuán)酌情考慮；
5.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名，并由辦公室作好記錄。（會(huì)場(chǎng)記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄，并由辦公室負(fù)責(zé)存檔）；
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部，須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長請(qǐng)假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)假；無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告，由辦公室備份；
7.在布置各項(xiàng)工作后，如有不同意見可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法，由辦公室做好相應(yīng)記錄；
8.各類會(huì)議必須衣著得體，不得隨意；
9.工作期間，特別是會(huì)議期間，禁止玩手機(jī)，除非緊急事件，不得在會(huì)議期間接電話；
三、值班管理制度
1.值班人員：學(xué)生會(huì)成員（由辦公室負(fù)責(zé)具體安排）；
2.值班時(shí)間：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請(qǐng)假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請(qǐng)假）；
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄；
5.值班人員對(duì)來訪的.同學(xué)要熱情周到，耐心聽取同學(xué)的心聲；值班人員對(duì)能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù)，對(duì)不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映；
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；
8.值班人員離開時(shí)，必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門；
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員，對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄；
四、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效；原則上請(qǐng)假不得超過五次，否則取消評(píng)優(yōu)資格；假條必須親自書寫，交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底，一份交于活動(dòng)組織人員；
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請(qǐng)假的，均做無故缺席一次處理；
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一，（本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律，遵照?qǐng)?zhí)行）；無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù)；
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé)；
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前（至少一周）列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查，審查通過之后方能購買活動(dòng)所需物品；
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到報(bào)銷前，均先讓主席團(tuán)簽字，方為有效）；
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開支明細(xì)；
5.沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購買的物品費(fèi)用，若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷；在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí)，應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息；
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)；
2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，定期進(jìn)行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 9
為了規(guī)范本部門各成員的行為，完善部門建設(shè)，更好的實(shí)現(xiàn)信息部工作職責(zé)，配合學(xué)院學(xué)生會(huì)整體規(guī)劃，促進(jìn)中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)和諧發(fā)展，信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責(zé)：
中醫(yī)學(xué)院信息部作為院學(xué)生會(huì)中各個(gè)部門間的橋梁及對(duì)外宣傳部門，主要負(fù)責(zé)全院所有學(xué)生工作的攝影和簡報(bào)撰寫工作，并及時(shí)為《杏林春雨》及校、院兩級(jí)網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作，宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗(yàn)成果，報(bào)導(dǎo)教學(xué)科研動(dòng)態(tài)和特色學(xué)生活動(dòng)。反應(yīng)師生心聲，同時(shí)積極開展各項(xiàng)新聞宣傳活動(dòng)。
二、部門管理制度
第一條：信息部是在院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)下，隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì)的學(xué)生組織。
第二條：信息部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排，并積極完成本部門工作，同時(shí)配合學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。
第三條：學(xué)生會(huì)信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條：信息部部長是本部門的負(fù)責(zé)人。部長要嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)部長職責(zé)，全面主持本部日常工作。
第五條：副部長應(yīng)全力協(xié)助部長制定和出臺(tái)相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作，負(fù)責(zé)主持干事會(huì)議，組織人員做好會(huì)議記錄，協(xié)助部長擬定各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)各項(xiàng)具體工作。
第六條：既入本部，即都為兄弟姐妹，并無嚴(yán)格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應(yīng)耐心傾聽。同時(shí)干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權(quán)利：
�。�1）按照符合信息部規(guī)定的民主程序，有權(quán)討論和決定信息部的活動(dòng)項(xiàng)目。
�。�2）提出建議和意見的權(quán)利。
�。�3）有權(quán)參加本部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)和在允許下的其他部門的活動(dòng)。
2.部長職責(zé)：
�。�1）服從上級(jí)的決定，完成主管老師及主管副主席交辦的.工作任務(wù)；
�。�2）加強(qiáng)與其他部門的工作與聯(lián)系，使組織活動(dòng)順利進(jìn)行；
（3）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長期的工作內(nèi)容及目標(biāo)；
�。�4）及時(shí)向主管老師或主管副主席匯報(bào)工作；、
�。�5）團(tuán)結(jié)成員，充分調(diào)動(dòng)成員的積極性；
�。�6）關(guān)心部內(nèi)成員，多與部內(nèi)成員溝通；
�。�7）組織部門成員定時(shí)開會(huì)分配工作，進(jìn)行工作總結(jié)。
3.副部長職責(zé)：
�。�1）協(xié)助部長分工負(fù)責(zé)部門的日常工作；
（2）向部長匯報(bào)工作情況，并提出自己的合理化建議；
�。�3）團(tuán)結(jié)部內(nèi)成員，以身作則，激發(fā)成員工作熱情；
�。�4）部長因故不能正常工作時(shí)，代行部長職權(quán)；
四、部門成員要求：
1．部門成員基本要求
�。�1）熱愛祖國，堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；
�。�2）必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學(xué)校規(guī)校紀(jì)、及中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度；
�。�3）具有良好的判斷是非的能力，明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果；
2．部門成員組織紀(jì)律要求：
�。�1）在工作上應(yīng)服從部長及副部長的分配與安排，不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作，必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進(jìn)程；
�。�2）全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能，認(rèn)真向他人學(xué)習(xí)，有責(zé)任心、進(jìn)取心；
�。�3）在部門舉辦或協(xié)辦各項(xiàng)活動(dòng)過程中，積極調(diào)動(dòng)班內(nèi)的班委力量以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通；
（4）不得擅自以學(xué)生會(huì)名義組織或舉辦活動(dòng)；
（5）愛護(hù)公物，未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會(huì)財(cái)物攜出學(xué)辦；
�。�6）部長必須24小時(shí)開機(jī)，副部長及干事保證每日早8：00至22:00開機(jī)，以確保工作的正常開展；
�。�7）部門內(nèi)成員不得在任何時(shí)候無緣無故退出部門；
�。�8）成員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為；
�。�9）每周有必要的情況下召開例會(huì)，無故不得缺席
3．部門成員對(duì)外形象：
�。�1）在與領(lǐng)導(dǎo)老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度，以誠相待；
�。�2）學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，對(duì)于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時(shí)的回應(yīng)，并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助，盡力使學(xué)生會(huì)整體運(yùn)轉(zhuǎn)順暢；
�。�3）所有部門成員必須懂得平衡工作與學(xué)習(xí)，努力做到工作學(xué)習(xí)兩不誤（學(xué)習(xí)方面最低限度是沒有掛科）。
希望部門成員能夠齊心協(xié)力，共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作。有意識(shí)的鍛煉自己的意志品質(zhì)，豐富自己的人生經(jīng)歷。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 10
一、總則
本制度意在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念，并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部，塑造嚴(yán)明實(shí)效，團(tuán)結(jié)一致，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準(zhǔn)則
1、學(xué)生會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守院系各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時(shí)間，做到工作出色，成績突出。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠秉公無私，吃苦耐勞，有責(zé)任心。
4、學(xué)生會(huì)要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系，先同學(xué)之憂而憂，后同學(xué)之樂而樂，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新，不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會(huì)成員要以身作則，塑造良好學(xué)生會(huì)干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì)整體形象的事。
三、會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為學(xué)生會(huì)全委會(huì)（即全體會(huì)議），部長會(huì)議，部門工作會(huì)議。
2、學(xué)生會(huì)全委會(huì)原則上每月召開一次，時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知，并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3、學(xué)生會(huì)部長會(huì)議原則上每兩星期召開一次，時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知，并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4、部門工作會(huì)議原則上每星期召開一次，會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開，并由本部門成員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、所有會(huì)議，與會(huì)學(xué)生會(huì)副部長以上人員如無特別說明應(yīng)提前10分鐘到場(chǎng)簽到，全體與會(huì)者不得無故遲到、早退。
6、每次會(huì)議須制定考勤登記表，實(shí)行簽到簽退制。凡不能參加會(huì)議的人員須向上一級(jí)干部請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可。
7、每次會(huì)議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)，會(huì)后由學(xué)生會(huì)主席檢查并簽字（部門會(huì)議除外）。
8、開會(huì)時(shí)，各成員須自覺維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將所有通訊工具設(shè)置為無聲狀態(tài)，不允許在沒有批準(zhǔn)的情況下交頭接耳。
9、會(huì)議實(shí)行民主集中制，全體參加會(huì)議的.成員都有發(fā)言權(quán)，可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會(huì)后由各部負(fù)責(zé)人安排整理會(huì)議室保持會(huì)議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)所有文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料。
2、檔案分類如下：學(xué)生會(huì)成員檔案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲記錄等。
3、學(xué)生會(huì)各部門在每學(xué)期初必須制定詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)草擬。
4、每次活動(dòng)結(jié)束相關(guān)負(fù)責(zé)人須整理活動(dòng)材料并上交至辦公室，材料包括：活動(dòng)策劃，活動(dòng)經(jīng)過，活動(dòng)總結(jié)，新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料，并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行任免。
2、所有學(xué)生會(huì)成員都有權(quán)申請(qǐng)成為學(xué)生會(huì)干事，申請(qǐng)需向各部部長上交申請(qǐng)書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名，主席團(tuán)決議通過。
5、對(duì)每位正式干事頒發(fā)聘用書，由辦公室對(duì)其建立個(gè)人工作檔案。
六、財(cái)務(wù)管理制度
1、各部門開展活動(dòng)前必須申報(bào)活動(dòng)費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票，并由經(jīng)手人簽名，留待查證。
3、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況，任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費(fèi)，可立即上報(bào)進(jìn)行處理。
4、不得弄虛作假，挪用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5、各活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門或個(gè)人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算，并報(bào)至學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎(jiǎng)懲制度
1、由主席團(tuán)監(jiān)督辦公室，對(duì)每位學(xué)生會(huì)成員建立個(gè)人量化管理檔案，記錄其每次獎(jiǎng)懲處理情況。
2、每學(xué)期末對(duì)全院學(xué)生公示最終結(jié)果，以分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會(huì)干事評(píng)選的依據(jù)之一。
4、各部部長應(yīng)定期向主席團(tuán)反映本部成員相關(guān)情況，以利于學(xué)生會(huì)成員的量化考核。
5、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)商議。
八、請(qǐng)假制度
1、事前填寫請(qǐng)假條，事后不補(bǔ)假。
2、因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名，不記入考勤。
3、所有請(qǐng)假都必須通過主席團(tuán)審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標(biāo)準(zhǔn)上的兩個(gè)硬性指標(biāo)是：一是重品德，二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對(duì)于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué)，經(jīng)主席團(tuán)討論通過后，可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極，學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué)，經(jīng)班主任推薦，主席團(tuán)將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過討論的工作計(jì)劃或方案，所有學(xué)生會(huì)成員必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴(yán)重后果的，主席團(tuán)將酌情處理。
3、學(xué)生會(huì)各部部長或成員需要開展活動(dòng)的，必須向上一級(jí)申請(qǐng)，待申請(qǐng)批準(zhǔn)后，方可制定具體計(jì)劃以開展活動(dòng)。
4、為提高工作效率和加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系，學(xué)生會(huì)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會(huì)信箱”或“學(xué)生會(huì)QQ群”等。
5、本學(xué)生會(huì)管理制度由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 11
一、部門職能
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的人事檔案管理工作、財(cái)務(wù)及物資管理，各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團(tuán)管理
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的`會(huì)議記錄，配合各部門組織策 劃各種活動(dòng)；以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定，各條例實(shí)施，做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過，擬定需購置物品并做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案；活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)的成立批文、章程、學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)期工作情況、大型活動(dòng)策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理；對(duì)各社團(tuán)出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對(duì)學(xué)校有關(guān)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各次會(huì)議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對(duì)檔案進(jìn)行管理，檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理。
四、財(cái)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)管理，對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況，做財(cái)務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財(cái)務(wù)預(yù)算，學(xué)期末有財(cái)務(wù)總結(jié)。
4、購置社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品時(shí)，必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費(fèi)使用一覽表并對(duì)社聯(lián)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行登記，并實(shí)行錢賬分離制度。
6、社團(tuán)換屆時(shí)負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率，待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系，對(duì)于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào)，使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會(huì)制度，定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況，可由負(fù)責(zé)人臨時(shí)召開。
六、例會(huì)制度
1、每周部門定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。
2、每次例會(huì)必須考勤，若有不到者記錄到月末期末考評(píng)中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
4、工作人員離開辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入辦公室。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 12
總則
第一條本會(huì)定名為x職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會(huì)。
第二條本會(huì)是一個(gè)群眾性的組織，在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)下，在保持最廣泛的群眾性和組織系統(tǒng)的獨(dú)立性的同時(shí)，本著堅(jiān)持自我教育，自我管理和自我服務(wù)的原則，依靠全體學(xué)生開展有利于學(xué)院建設(shè)和學(xué)生發(fā)展的各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮學(xué)生和學(xué)院乃至學(xué)校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條本會(huì)的宗旨——從同學(xué)中來，到同學(xué)中去，全心全意為同學(xué)服務(wù)。以“自主創(chuàng)新，高效透明”為工作理念，積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動(dòng)，促進(jìn)我校的建設(shè)。
第一章任務(wù)
第四條圍繞學(xué)校和學(xué)院的中心工作，開展各類有益的活動(dòng)。
第五條每周定期召開院學(xué)生會(huì)會(huì)議，布置工作任務(wù)，確保各部門日常工作的順利完成。
第六條協(xié)助學(xué)校搞好各項(xiàng)常規(guī)工作，建立良好的校園秩序。
第七條加強(qiáng)師生、同學(xué)之間的信息交流，促進(jìn)團(tuán)結(jié)。
第八條維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章成員
第九條凡我院學(xué)生，承認(rèn)本學(xué)生會(huì)章程，均可申請(qǐng)入會(huì)。
第十條x職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部實(shí)行應(yīng)聘制，應(yīng)聘期為一年。由團(tuán)委根據(jù)相應(yīng)的考核情況予以續(xù)聘或解聘。
第十一條會(huì)員須遵守會(huì)章，執(zhí)行本會(huì)決議，完成本會(huì)交給的任務(wù)。
第十二條會(huì)員如受過一定的學(xué)校處罰，經(jīng)本會(huì)通過，則退出本會(huì)。
第十三條學(xué)生會(huì)成員享有以下權(quán)利與義務(wù)：
�。ㄒ唬┯袇⒓訉W(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的權(quán)利；
�。ǘ┯袑�(duì)學(xué)生工作進(jìn)行討論、提出建議和批評(píng)的權(quán)利。
�。ㄈ┯邢蛏霞�(jí)充分闡明自己意見，建議，觀點(diǎn)，看法，并保留意見的權(quán)利。
第十四條學(xué)生會(huì)成員有以下義務(wù)：
�。ㄒ唬┯凶袷乇菊鲁�，維護(hù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)、榮譽(yù)和形象的義務(wù)；
�。ǘ┯蟹e極參與支持學(xué)生會(huì)的工作，認(rèn)真履行職責(zé)的義務(wù)；
�。ㄈ┯蟹䦶纳霞�(jí)指導(dǎo)的義務(wù)。
�。ㄋ模┯忻芮新�(lián)系同學(xué)，及時(shí)反映同學(xué)的意見和要求的義務(wù)；
�。ㄎ澹┯性趯W(xué)習(xí)、工作上作同學(xué)的表率，接受同學(xué)的監(jiān)督的義務(wù)。
第十五條學(xué)生干部應(yīng)具備的基本素質(zhì)：
（一）有堅(jiān)定正確的政治方向；
（二）勤奮學(xué)習(xí)，作同學(xué)的學(xué)習(xí)榜樣；
�。ㄈ╆P(guān)心同學(xué)，作同學(xué)的知心朋友；
�。ㄋ模┮陨碜鲃t，作遵紀(jì)守法的楷模。
第十六條學(xué)生干部應(yīng)具備的基本能力：
�。ㄒ唬Q策能力；
（二）組織管理能力；
（三）協(xié)調(diào)能力；
（四）宣傳能力；
（五）社會(huì)交往能力。
第十七條學(xué)生會(huì)干部工作的基本原則：
�。ㄒ唬┦鑼�(dǎo)原則；
�。ǘ┓⻊�(wù)原則；
�。ㄈ┳灾卧瓌t。
第三章組織結(jié)構(gòu)
第十八條本會(huì)設(shè)主席一名，常務(wù)副主席三名，執(zhí)行副主席三名，副主席八名，辦公室主任一名，人事部、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、紅十字會(huì)、志愿者協(xié)會(huì)、新媒體中心、文體部、廣播站、學(xué)宣部、公關(guān)部、安防部、公寓自管部、國旗班、管樂團(tuán)各部設(shè)正職部長一名，副職部長兩名，干事若干名。
第十九條主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面工作，召開學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的`決策和審批，領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部的工作。對(duì)學(xué)生會(huì)的工作調(diào)整運(yùn)行進(jìn)行督促和考察，協(xié)助學(xué)院、院團(tuán)委處理好學(xué)生的工作。
第二十條各級(jí)部長負(fù)責(zé)很好地完成本部門的日常工作，同時(shí)了解其他部門的工作狀況，必要時(shí)可以給出自己的見解。對(duì)學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)行狀況及事項(xiàng)必須熟悉，直至掌握。負(fù)責(zé)各種文件、報(bào)表的制作和管理。處理各項(xiàng)事務(wù)，負(fù)責(zé)干事的協(xié)調(diào)工作，并做好部門成員考勤工作。
第二十一條干事要協(xié)助部長認(rèn)真做好所在部門的日常事務(wù)，工作過程需按規(guī)定的程序進(jìn)行，聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時(shí)需與部長商量，但不可越級(jí)。若對(duì)工作有不同意見，且感覺自己的見解獨(dú)特適用時(shí)，可以直接找主席商量。
第四章附則
第二十二條本章程自頒布之日起生效，學(xué)生會(huì)保留其修改權(quán)。
第二十三條本章程解釋權(quán)屬于本學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 13
一、部門簡介
文藝部本著豐富校園文化，充實(shí)我院學(xué)生生活，積極組織文藝活動(dòng)，發(fā)掘校園文藝人才，并為其提供展示自我的舞臺(tái)為目的，協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動(dòng)，創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二、部門職責(zé)
1、 配合各部們開展文藝方面的活動(dòng)。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動(dòng)，每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)（如迎新等）；還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(dòng)（如十佳、藝術(shù)節(jié)等）。
4、 組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部娛樂活動(dòng)（每學(xué)期不得少于一次）。
5、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動(dòng)，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。
6、 加強(qiáng)對(duì)文藝類社團(tuán)的溝通及合作。
7、 主動(dòng)發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才，為大型文藝活動(dòng)及對(duì)外文藝交流做儲(chǔ)備。
三、部門規(guī)章制度
�。ㄒ唬⿻�(huì)議制度
1. 每周召開院文藝部部門例會(huì)，要求部門全體成員參加�？己瞬扇】鄯种�，(每月總分為10分，1-3分為不合格，4-6分合格，7-10分優(yōu)秀。）
2. 每次部門例會(huì)須有會(huì)議記錄，記錄中要求記載會(huì)議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括號(hào)標(biāo)明缺勤理由）、記錄人、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議討論主要內(nèi)容、會(huì)上各成員的發(fā)言內(nèi)容（只記載第一個(gè)提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言，不記載重復(fù)發(fā)言）及對(duì)部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)、任務(wù)分配（包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間）。
3. 每次會(huì)議不得遲到早退，如有特殊情況需于例會(huì)前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請(qǐng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn)，會(huì)前未請(qǐng)假或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)者，遲到十分鐘以上均視為缺勤。（缺勤2分）
4. 會(huì)議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律，所有與會(huì)者要作到：
�、� 衣冠整齊，舉止文明，不得抽煙；（2分）
�、� 不許大聲喧嘩，所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)（2分）；
�、� 尊重他人，當(dāng)有人發(fā)言時(shí)，不得私自交談、討論；（1分）
�、� 作好會(huì)議筆記（請(qǐng)?jiān)跁?huì)議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄）；（2分)
�、� 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出；
�、� 部門成員對(duì)所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者，會(huì)議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事；
�、� 在會(huì)議中使用普通話；
�、� 保持會(huì)議場(chǎng)地的清潔（由會(huì)議記錄者監(jiān)督）。(1分）
5. 例會(huì)會(huì)議記錄（包括部門會(huì)議記錄及個(gè)人會(huì)議記錄）作為部門成員月考核有效憑證。
�。ǘ┛己思蔼�(jiǎng)懲制度
1、凡部內(nèi)成員，至加入本部門次月起，參加參加學(xué)生會(huì)相應(yīng)職級(jí)的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%，無不合格上限。
3、月考核獎(jiǎng)懲：a月考核合格者通過每月工作考核，成為合格助理；b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核，成為優(yōu)秀助理，在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉；c月考核一次不合格者，給予整改通知，兩次不合格者，予以辭退；d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會(huì)上公布給各成員，并在部門會(huì)議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的第一周進(jìn)行，并在第一周結(jié)束前反饋給303。
4、本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行，并接受部門各成員的監(jiān)督，各成員在對(duì)考核獎(jiǎng)懲有任何疑問時(shí)可在考核結(jié)果公布的會(huì)后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。
四、成員要求
常規(guī)要求：
1、遵守部門規(guī)章制度；
2、按時(shí)參加各種會(huì)議、值班及培訓(xùn)，每次會(huì)議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄，每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存；
3、協(xié)同其他部門工作；
4、服從上級(jí)工作安排，按時(shí)反饋工作進(jìn)度；
5、團(tuán)結(jié)部門成員，主動(dòng)與上級(jí)溝通。
基本要求：部門成員必須團(tuán)結(jié)一致，擁護(hù)部門榮譽(yù)。積極配合，對(duì)問題提出有效解決方案，不斷完善部門建設(shè)，增大部門影響力。對(duì)于上級(jí)安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者，必須及時(shí)提出，以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤，要求部門成員擴(kuò)展思路，積極思考，聽取廣大同學(xué)的.心聲，上交個(gè)人工作想法，為考核內(nèi)容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展示自我，在文藝部這個(gè)舞臺(tái)上發(fā)揮自己的特長，建設(shè)和完善文藝部，為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻(xiàn)。
預(yù)祝各成員開心工作！
學(xué)生會(huì)部門管理制度 14
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的自身建設(shè)，提高部門成員的工作積極性，加強(qiáng)對(duì)部門成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)作更規(guī)范合理，考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的意見對(duì)部門成員進(jìn)行評(píng)優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過考核制度助成員認(rèn)識(shí)自我、彌補(bǔ)不足、提高才干，為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開、公正
三、考核對(duì)象
國際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長、干事
四、考核方法
(一)基本要求：
1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評(píng)選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分，考核內(nèi)容分為四個(gè)部分：日常考核30%、期末考核30%、部長評(píng)定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日常考核：
(1)目的：考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作：1凡部門有活動(dòng)，部長對(duì)參與活動(dòng)成員進(jìn)行評(píng)分
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長和每一名干事的平時(shí)考核成績并記錄在案
2.期末個(gè)人考核：
(1)目的：考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對(duì)于此名干事的認(rèn)可程度與總體評(píng)價(jià)。
(2)具體操作：1自評(píng)、互評(píng)，分別由本人、部門其他成員評(píng)分
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案
3、期末部長評(píng)定：
(1)目的：了解部長對(duì)該成員的`認(rèn)可程度，為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作：1部長評(píng)定在每學(xué)期末由部長填寫
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分，得出部長對(duì)副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié)：
(1)目的：考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向，綜合考察成員的整體素質(zhì)，給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作：1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督，辦公室進(jìn)行核查。
3、文藝部的規(guī)章制度
文藝部是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門，所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程，鑒于文藝部工作的特殊性，特制定本制度。
工作制度：
l本部門每周星期三中午12點(diǎn)半在電教樓開例會(huì)，如有特殊情況，將另行通知。
l部門干事必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，如有事假、病假，請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前幾天告知部長或本部門干事，若無故缺席三次者，將給予相應(yīng)的處理。
l凡本部門人員必須認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù)，在自己的工作完成之后，可助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。
l在每一次的活動(dòng)開展后，干事應(yīng)向部長匯報(bào)工作，并寫一分自己的工作小節(jié)，每學(xué)期各位干事都要寫一分述職報(bào)告。
l干事應(yīng)積極要求工作，充分發(fā)揮自己的才能，體現(xiàn)自身的價(jià)值，以更好的.姿態(tài)融入其中，在工作中應(yīng)與其他干事和睦相處。
l每個(gè)月24號(hào)前向校文藝部提交計(jì)劃與總結(jié)。
l部長應(yīng)合理分派工作給干事，盡量讓每一位干事發(fā)揮自己的`主觀能動(dòng)性，為學(xué)生會(huì)文藝部注入新的活力。
l部員有參與部內(nèi)評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔、退出的權(quán)利、有參加文藝部組織和主辦的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利、有維護(hù)本部利益和名譽(yù)，為本部服務(wù)的義務(wù)、有配合部長、副部和其他部員參加部內(nèi)工作的義務(wù)。
部門財(cái)物管理：
l對(duì)文藝部現(xiàn)有的財(cái)物（包括各類演出的服裝、道具，以及舞臺(tái)布置的材料）進(jìn)行管理。
l將每次活動(dòng)所購買的物品登記好，也納入文藝部財(cái)物，進(jìn)行統(tǒng)一管理。
l非文藝部售貨員借用服裝、道具，舞臺(tái)布置材料等，須進(jìn)行登記，并按照規(guī)格收取一定的租金，如果損壞須進(jìn)去賠償。
l文藝部的物品租借所得的租金定期交于學(xué)校財(cái)務(wù)室。
l借用學(xué)生活動(dòng)中心需找文藝部部長申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)方能使用。
l開展活動(dòng)若須購買物品，必須由部長或副部長與部門中的干事（至少一名）同去，所買物品必須開發(fā)票，經(jīng)購買人簽名可向中學(xué)校報(bào)銷。
文藝部成員守則及要求:
l系文藝部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力，處理好與其他各系文藝部成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。
l文藝部成員要樹立全局觀念，服從安排，在系文藝部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積
l文藝部成員應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神，同舟共濟(jì)，互相助。
l文藝部成員要嚴(yán)格要求自己，遵守組織紀(jì)律，秉公辦事。
以上條例請(qǐng)部門各位干事積極響應(yīng)和遵守，團(tuán)結(jié)在部長周圍，為文藝部打造更好的明天。
4、文藝部的規(guī)章制度
例會(huì)制度
<1>部門成員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得無故缺席、遲到、早退。(請(qǐng)假者請(qǐng)向部長或副部長說明合理理由，部長或副部長同意方可，否則按缺席記)
<2>每次例會(huì)，部門成員需帶好會(huì)議記錄本，隨時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，做好部門會(huì)議記錄，并定期回憶查看。
<3>每月底，干事寫一份工作小結(jié)，上交給副部，由副部整理，與部長共同探討，及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門出現(xiàn)的問題等，并在下次例會(huì)同部門成員一起商討解決。
<4>例會(huì)期間，部門成員踴躍發(fā)言，盡可能多得提出有建設(shè)性的建議。提出好的活動(dòng)策劃或建議者給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或表彰。
<5>部門設(shè)獎(jiǎng)罰分制度，具體內(nèi)容如下：
①例會(huì)及所有活動(dòng)，請(qǐng)假扣0.5分/次，遲到扣1分/次，早退扣1分/次，曠到扣3分/次。(3次遲到或早退算1次曠到，3次曠到者自動(dòng)退會(huì))
②例會(huì)或其他活動(dòng)時(shí)提出好的意見或建議加1分，并被采納的加3分③協(xié)助其他部門工作的加2分/次
④積極參與本部組織的活動(dòng)加1分/次，有表演性活動(dòng)參加者加5分/次
活動(dòng)制度
<1>活動(dòng)準(zhǔn)備中，部內(nèi)任何成員不得無故推脫活動(dòng)相關(guān)責(zé)任，必須及時(shí)保質(zhì)保量完成。
<2>活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，部內(nèi)成員堅(jiān)守自己的崗位，不得無故缺席。
<3>活動(dòng)結(jié)束后，兩天內(nèi)，部內(nèi)成員做一次活動(dòng)總結(jié)上交副部。
其他制度
<1>對(duì)不能夠嚴(yán)格遵守學(xué)校及系部各項(xiàng)規(guī)章制度者，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)、給予處分甚至退會(huì)。
<2>注意個(gè)人形象，儀表、言行、著裝等，事事處處起，不疏忽細(xì)節(jié)問題�！凹�(xì)節(jié)決定成敗”!
<3>部內(nèi)組建各演出隊(duì)伍，所有通知、排練、演出等均由制定負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)人出現(xiàn)問題不得推辭，盡可能的自行解決問題，實(shí)在為難時(shí)上報(bào)情況與家共同解決。
【注】：該規(guī)章制度自20xx年9月擬定日開始生效，有效期至20xx年9月。如有錯(cuò)誤或未盡事宜，經(jīng)部門所有成員定期商討確定后方可對(duì)制度加以修正及補(bǔ)充。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 15
學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度：
一、班長常規(guī)例會(huì)
1、班長常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部（各部至少有一名部長級(jí)干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì)；
2、會(huì)議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會(huì)，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；
3、會(huì)議程序：
�。�1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；
（2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；
�。�3）學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。
4、會(huì)議紀(jì)律：
�。�1）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)；
�。�2）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；
（3）召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)，不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行；
�。�4）各學(xué)生干部不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情；
�。�5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容；
5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。
二、學(xué)生會(huì)部長及干事會(huì)議
1、部長會(huì)議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動(dòng)）可提前、推遲召開或增刪召開的`次數(shù)，參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員；
2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；
3、部長會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng)，重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；
4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議；
5、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。
三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例
1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無故遲到一次者予以警告；
2、例會(huì)無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。
3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次（累計(jì)），否則視為自動(dòng)辭職。
四、請(qǐng)假制度
學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù)：
1、在會(huì)議開始一小時(shí)前，請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。
2、由分管副主席在開會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況，并由秘書處記錄方為正式請(qǐng)假。
3、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開始前，直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因。
五、補(bǔ)充說明
1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長例會(huì)討論內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議，并建立相關(guān)問題備案；
2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)；
3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 16
一、活動(dòng)制度
第一條：決定開展活動(dòng)前必須交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)各成員討論確定，活動(dòng)方可實(shí)施，寫好活動(dòng)計(jì)劃交上級(jí)批準(zhǔn)。
第二條：開展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級(jí)同意，例會(huì)中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料)，并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。
二、例會(huì)制度
第一條：每次例會(huì)必須實(shí)行考勤。每周例會(huì)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事者應(yīng)向部長或者副部長請(qǐng)假示意;
第二條：參加會(huì)議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開例會(huì)時(shí),帶紙和筆,記下重要的工作;開會(huì)是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)，不許接電話。
第四條：開會(huì)時(shí)須遵守紀(jì)律。
第五條：例會(huì)期間,可以適當(dāng)活躍一下氣氛，但是把握好尺度;
第六條：請(qǐng)假次數(shù)不得超過5次;
如果屢次未請(qǐng)假而不參加例會(huì)者,我們會(huì)采取相關(guān)措施給予警示或者開除。
三、工作制度
第一條：部門成員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作，按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作。
第二條：部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)互相配合、團(tuán)結(jié)合作，不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作。
第三條：部門成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)，提高自身工作能力。
第四條：部門成員應(yīng)當(dāng)貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度，注意自身言行，塑造權(quán)益部良好形象。
第五條：部門成員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地協(xié)助學(xué)生會(huì)其他各部門舉辦的活動(dòng)，主動(dòng)為同學(xué)們服務(wù)。
四、值班制度
第一條：不得無故曠班，凡無故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以開除。
第二條：認(rèn)真完成老師布置的各項(xiàng)任務(wù)，不拖拉，馬虎。
第三條：如有沒有完成的工作，應(yīng)在與下一人交班時(shí)說明情況。
第四條：最后一班值班結(jié)束時(shí)，注意鎖好門，關(guān)好電腦，窗戶。
第五條：對(duì)待來訪同學(xué)應(yīng)禮貌、熱情、周到。
五、獎(jiǎng)懲制度
第一條：部門職位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條：對(duì)每周負(fù)責(zé)人實(shí)行考評(píng)，考評(píng)分高者在例會(huì)上進(jìn)行表揚(yáng)，并擇優(yōu)推薦參加“五四評(píng)優(yōu)”。
第三條：在各類活動(dòng)中積極承擔(dān)工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎(jiǎng)狀，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條：學(xué)期末對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)，并適當(dāng)推薦參加學(xué)生會(huì)“權(quán)益工作先進(jìn)個(gè)人”評(píng)優(yōu)。
第五條：無故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育，并在會(huì)議上作公開檢討，取消各類評(píng)優(yōu)資格。
第六條：無故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
第七條：經(jīng)常無故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條：在各項(xiàng)相關(guān)權(quán)益活動(dòng)結(jié)束后，各部門成員應(yīng)當(dāng)積極總結(jié)活動(dòng)舉辦優(yōu)點(diǎn)和不足之處，寫好總結(jié)(電子檔)，在活動(dòng)結(jié)束后的'三天之內(nèi)發(fā)于部長郵箱。
第二條：每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié)，按時(shí)發(fā)于部長郵箱。
第三條：各部門成員應(yīng)當(dāng)積極思考部門工作，不斷探索總結(jié)，及時(shí)提出個(gè)人建議。
第四條：部門成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛、為把權(quán)益部打造成一個(gè)優(yōu)秀部門、為同學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
七、其他方面
第一條：待人禮貌。遇見老師和其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)打招呼，公共場(chǎng)合不得與各部門負(fù)責(zé)人頂撞;
第二條：要主動(dòng)維護(hù)部門形象，特別是在大型活動(dòng)與其他部門聯(lián)合做事的時(shí)候;
第三條：嚴(yán)禁以個(gè)人名義把部門相關(guān)資源外借其他個(gè)人或單位，如有需要須向部長或副部長請(qǐng)示,應(yīng)允方可;
第四條：嚴(yán)禁以部門或者團(tuán)學(xué)聯(lián)名義做一些違反校紀(jì)校規(guī)的事情;
第五條：每周下達(dá)的任務(wù)或通知必須在指定時(shí)間內(nèi)完成，不得拖沓。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 17
第一章總則
第一條：我們的口號(hào)：展開科學(xué)的翅膀，放飛科學(xué)的夢(mèng)想。
第二條：為進(jìn)一步加強(qiáng)科技部內(nèi)部管理、增強(qiáng)部里的凝聚力，強(qiáng)化科技部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開展科技部工作特定此制度。
第三條：科技部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。
第二章工作范疇
1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息，根據(jù)信息策劃，更好的完善科技部工作;
2、積極配合校團(tuán)委以及各部門承擔(dān)的校大型活動(dòng)的.運(yùn)行工作;
3、加強(qiáng)和發(fā)展和校、院其他部門的關(guān)系，促進(jìn)校團(tuán)委工作的順利開展。
第三章成員職能
部門組成
部長一名，副部長二到四名，干事若干
部長職責(zé)
1、團(tuán)結(jié)部內(nèi)工作人員，增強(qiáng)部門的凝聚力，使部內(nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能，讓每位成員都有鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
2、協(xié)調(diào)科技部同其它部門的關(guān)系。
3、主持本部門例會(huì)，傳達(dá)任務(wù)。
副部長職責(zé)
1、協(xié)調(diào)部長做好各方面工作及協(xié)調(diào)部內(nèi)成員關(guān)系。
2、監(jiān)督部長及部內(nèi)成員。
3、配合部長及老師完成工作。
部員職責(zé)
1、做好部內(nèi)安排的任務(wù)，對(duì)工作提出建議和意見;
2、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;
3、參加本部門，校組織的活動(dòng);
4、監(jiān)督部長、副部長工作;
5、當(dāng)其他部門工作人員需要幫助時(shí)，應(yīng)積極給予協(xié)助。
6、尊敬院團(tuán)委老師、書記、各部部長。
成員的基本權(quán)利
1、在本部門工作有建議，批評(píng)和監(jiān)督的權(quán)利;
2、在本部門的選舉權(quán)，被選舉權(quán);
3、有參加本部門各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利
成員的基本義務(wù)
1、文明愛國，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;
2、自覺遵守法律，遵守校規(guī)校紀(jì)，文明自律，尊師愛校，自覺維護(hù)教學(xué)秩序;
3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議，積極參加本部門活動(dòng)。
4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，違者按相應(yīng)規(guī)定處理。
5、部門成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正，政治思想上進(jìn)，個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，品格優(yōu)良。
6、部門成員工作要積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從上級(jí)指揮、領(lǐng)導(dǎo)。
7、部門成員認(rèn)真做好自己本職工作，相互配合團(tuán)結(jié)一致，工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮。
8、工作中實(shí)行分工不分家，所有成員要做到
9、工作中靈活變通，能夠積極應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件并妥善解決。
第四章工作制度
活動(dòng)制度
第一條：決定開展活動(dòng)前必須交部長及團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)各成員討論確定，活動(dòng)方可實(shí)施，寫好活動(dòng)策劃交團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二條：開展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行，如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)部長同意，例會(huì)中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料)，并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求，進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄，如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。請(qǐng)假制度
第一條：因故不能參加活動(dòng)或會(huì)議的必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
第二條：必須在活動(dòng)或會(huì)議前請(qǐng)假，且須本人請(qǐng)假。
第三條：各成員請(qǐng)假備案，事后補(bǔ)假，請(qǐng)人帶假視為無效。
問責(zé)制度
第一條：在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中，各組長應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任，如因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于組長。
例會(huì)制度
第一條：每次例會(huì)必須實(shí)行考勤。
第二條：參加會(huì)議人員不可無故遲到、早退，不得隨意出入。
第三條：開會(huì)是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)，不許接電話。
第四條：開會(huì)時(shí)須遵守紀(jì)律。
物品管理制度
部門物品有部長和副部長統(tǒng)一管理，物品借用及轉(zhuǎn)移需部門負(fù)責(zé)人知曉并同意，物品借用需遵循固定的手續(xù)。
資料匯總制度
部門成員在完成信息采集工作以后，應(yīng)在半個(gè)工作日之內(nèi)將資料篩選完畢匯總到制定成員手中，統(tǒng)一收錄至部門360網(wǎng)盤。
值班制度
部門成員每人每天按照制定的值班表輪流進(jìn)行值班。
培訓(xùn)制度
部門由組建起1個(gè)月內(nèi)，由部長副部長帶領(lǐng)，每周進(jìn)行培訓(xùn)，教授部門技術(shù)，要求全員到場(chǎng)，無特殊原因不得缺席。
獎(jiǎng)懲制度
部門成員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度(具體見附錄1量化管理制度)，表現(xiàn)較好者可視情況授予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違反規(guī)章制度的成員，輕者給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者考慮除去部門成員資格。對(duì)于違規(guī)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)損失由當(dāng)事人全額負(fù)責(zé)。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 18
為加強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章管理，使學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，同時(shí)確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失，特制定本辦法。
第一條學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章由學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書長保管。
第二條學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查，責(zé)任到人，以備核查。
第三條使用印章前，申請(qǐng)人必須向?qū)W生會(huì)秘書長提出申請(qǐng)，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準(zhǔn)使用，如文件為重要文件，應(yīng)由秘書長上報(bào)學(xué)院團(tuán)委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。
第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時(shí)不得將印章攜帶出團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時(shí)上報(bào)。
第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。
第六條印章相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。
第七條嚴(yán)禁未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（學(xué)院團(tuán)委書記）審批批準(zhǔn)擅自加蓋印章，嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。
第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)院團(tuán)委將追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的'責(zé)任，并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)法律后果。對(duì)偽造印章或使用偽造印章者，除追究當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外，還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。
第九條本辦法由學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十條本辦法自公布之日起實(shí)行。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 19
為了規(guī)范學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，便于經(jīng)費(fèi)的管理和正常使用，特制定本制度以保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷工作有序進(jìn)行。
一、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)制度：
1、學(xué)生會(huì)在每次舉行活動(dòng)前，各部門都根據(jù)各自費(fèi)用預(yù)算提出申請(qǐng)，并交給學(xué)院團(tuán)委書記審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。如遇到突發(fā)情況無法提前遞交申請(qǐng)，需先通知學(xué)院團(tuán)委書記得到批準(zhǔn)后，可以在事后補(bǔ)辦申請(qǐng)。
2、具體申請(qǐng)程序：由學(xué)生會(huì)各部門部長持活動(dòng)計(jì)劃書和活動(dòng)預(yù)算方案，向?qū)W院團(tuán)委書記拿經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，經(jīng)老師審批后，向?qū)W生會(huì)秘書長確認(rèn)。
二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度：
各部門必須對(duì)有關(guān)活動(dòng)的開支作統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門的正部長交給秘書處進(jìn)行報(bào)銷。具體報(bào)銷程序：
1、要報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：
用途：XX（發(fā)票用途）
經(jīng)手人：XX（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部）
證明人：XX（經(jīng)手人是干事有部長當(dāng)證明人，經(jīng)手人是部長有主管副主席
當(dāng)證明人）
2、每張需報(bào)銷的發(fā)票或收據(jù)必須與相對(duì)應(yīng)的報(bào)銷申請(qǐng)表裝訂在一起上交。
3、如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間在一個(gè)星期內(nèi)的，上交時(shí)間為該活動(dòng)結(jié)束后的該星期內(nèi)；如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間超過一個(gè)星期，上交時(shí)間是該活動(dòng)結(jié)束后的兩天內(nèi)（節(jié)假日時(shí)間順延）。
4、各部門部長需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實(shí)。
5、經(jīng)秘書處審批，在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報(bào)銷申請(qǐng)表上所寫一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后，秘書處財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)各部門實(shí)報(bào)金額進(jìn)行記錄。
6、由學(xué)生會(huì)秘書長從學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)中向各部門正部長支付報(bào)銷費(fèi)用。各部門正部長必須核實(shí)并簽字后方能領(lǐng)取金額，再由正部長負(fù)責(zé)將金額返還給其部門成員。
三、財(cái)務(wù)管理制度：
1、設(shè)立一個(gè)銀行帳號(hào)，存入學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，由學(xué)生會(huì)秘書處的財(cái)務(wù)管理人員專門管理。
2、學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)兩名人員專門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財(cái)務(wù)管理人員需定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)。
3、學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立一帳簿來記錄學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入和支出，由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行保管并認(rèn)真填寫好學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況。
4、設(shè)立帳簿同時(shí)，學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況也要制作電子版財(cái)務(wù)表，以便保管財(cái)務(wù)記錄情況。
5、學(xué)生會(huì)辦公室定期做好財(cái)務(wù)計(jì)算，并向?qū)W院團(tuán)委書記匯報(bào)財(cái)務(wù)收入支出的情況。
6、帳簿和電子版財(cái)務(wù)表除向?qū)W院團(tuán)委書記和學(xué)院學(xué)生處公開外，一律由辦公室保管好，不對(duì)外公開。
財(cái)務(wù)制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關(guān)部門仔細(xì)閱讀上述財(cái)務(wù)制度，并積極配合執(zhí)行，使學(xué)生會(huì)的內(nèi)部運(yùn)作更有效率，使財(cái)務(wù)管理更明確、清晰。
檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)院學(xué)生會(huì)隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動(dòng)組織等工作的開展而積累的文字資料，是學(xué)生會(huì)工作的歷史證明，是學(xué)院學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)檔案由秘書處分類管理，每學(xué)期末，秘書處要對(duì)檔案進(jìn)行整理，配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
3、各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。
4、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時(shí)歸還，不得遺失。
5、借閱手續(xù)：
�。�1）各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。
（2）秘書處作好借閱檔案的`登記手續(xù)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
�。�3）借閱時(shí)間不得超過一個(gè)星期（主席團(tuán)同意可適時(shí)延長），延期歸還者，由秘書處給予口頭警告、批評(píng)。
（4）復(fù)制文件必須征得秘書長的同意。
6、外單位借閱學(xué)院學(xué)生會(huì)工作檔案，需向秘書處提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意后方可，秘書處要對(duì)外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。
7、外借擋案不得為檔案原件。
秘書處文件管理制度
1、秘書處需定期上學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部郵箱：以及各系秘書處內(nèi)部郵箱：xxx@126.com查看各部門和各系上交的材料，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對(duì)于各系、各部門沒有按時(shí)上交的情況，需如實(shí)反映給主席團(tuán)，作為評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。
2、對(duì)于每次例會(huì)，秘書處要做好會(huì)議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團(tuán)，并且每月1日要把上一個(gè)月所有的會(huì)議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。
3、秘書處要把各部門，各系的活動(dòng)資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學(xué)生工作電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。
學(xué)生會(huì)部門管理制度 20
總則
國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)國際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。
宗旨：
關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。
中心：
“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：
主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流；
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流；
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、始終保持著對(duì)工作的熱情；
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會(huì)議：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12：30召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；
2、我系工作簡報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；
3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)（E—mail：xxx）；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系2調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開始，針對(duì)我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；
2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
五、采購制度
1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的`工作效率，特制定采購制度如下：
2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；
4、各部門須采購物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；
5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；
6、若由于采購者的疏忽而購買了錯(cuò)誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；
7、采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報(bào)銷，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；
第三章獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門干事工作成績進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：
干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對(duì)其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評(píng)成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則：
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；
3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除；
4、在活動(dòng)策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；
5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出；
6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動(dòng)一律不得加分。
注：該規(guī)章制度即日起生效；
國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。
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