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信息化項目管理制度范本(通用10篇)
在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的信息化項目管理制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。
信息化項目管理制度 1
一、一般規(guī)定
1、信息管理應適應項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。綜合部應建立項目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實現(xiàn)項目管理信息化。
2、綜合部應及時收集信息,并將信息準確,完整地傳遞給使用部門和專員。
3、項目信息應包括項目經(jīng)理管理過程中形成的各種數(shù)據(jù),表格,圖紙,文字,音像資料等。
4、綜合部應配備信息管理員,項目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓單位培訓。
5、綜合部應負責收集,整理,管理本項目范圍內(nèi)的信息實行交響曲分包的項目,項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理,承包人負責匯總,整理各分包人的全部信息。
6、項目信息收集應隨工程的進行,保證真實,準確,按照項目信息管理的要求及時整理,經(jīng)有關(guān)負責人審核簽字。
二、項目信息的`內(nèi)容
1、綜合部應收集并整理下列信息:
⑴法律,法規(guī)與部門規(guī)章制度
、剖袌鲂畔
、亲匀粭l件
2、綜合部應收集并整理下列工程概況信息:
、殴こ虒嶓w概況。
、茍龅嘏c環(huán)境概況。
、菂⑴c建設(shè)的各單位概況。
、仁┕ず贤。
⑸工程造價計算書。
3、綜合部應收集并整理下列施工信息:
、攀┕び涗浶畔。
⑵施工技術(shù)資料信息。
4、綜合部應收集并整理下列項目管理信息:
、彭椖抗芾硪(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息。
、祈椖窟M度控制信息。
⑶項目質(zhì)量控制信息。
⑷項目安全控制信息。
⑸項目成本控制信息。
、薯椖楷F(xiàn)場管理信息。
、隧椖亢贤芾硇畔。
、添椖坎牧瞎芾硇畔,構(gòu)配件管理信息和工,器具管理信息。⑼項目人力資源管理信息。
、雾椖繖C械設(shè)備管理信息。
、享椖抠Y金管理信息
、许椖考夹g(shù)管理信息。
⒀項目組織協(xié)調(diào)信息。
⒁項目竣工驗收信息。
、禹椖靠己嗽u價信息。
三、項目信息管理系統(tǒng)
1、經(jīng)簽字確認的項目信息應及時存入計算機。
2、綜合部應使項目信息管理系統(tǒng)目錄完整,層次清晰,結(jié)構(gòu)嚴密,表格自動生成。
3、項目信息管理系統(tǒng)應滿足下列要求:
、艖奖沩椖啃畔⑤斎,整理與存儲。
⑵應有利于用提取信息。
⑶應能及時調(diào)整數(shù)據(jù),表格與文檔。
、葢莒`活補充,修改與刪除數(shù)據(jù)。
、尚畔⒎N類與數(shù)量應能滿足管理全部需要。
、蕬苁乖O(shè)計信息,項目結(jié)算信息,項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。
4、項目信息管理系統(tǒng)應能連接項目經(jīng)理部各職能部門,項目經(jīng)理與下屬各職能部門,項目經(jīng)理部與商務(wù)合作層,項目經(jīng)理部與上市公司各職能部門,項目經(jīng)理部與監(jiān)理機構(gòu)等;應能使項目管理層與上市公司管理層及商務(wù)合作層信息收集渠道暢通,信息資源共享。
信息化項目管理制度 2
1.營銷中心業(yè)務(wù)人員外出聯(lián)系意向客戶后,必須填寫項目信息表,作為考績依據(jù);
2.有效項目信息是否達到20%,由部門經(jīng)理認定。認定后進入公司項目庫,納入系統(tǒng)管理;
3.項目信息采集完備,需要做出方案的,由營銷總監(jiān)審批通過后安排技術(shù)部門限時辦理。方案初稿拿出后交營銷中心組織研究,提出修改意見,再次交技術(shù)部門修改后定稿,由銷售人員簽字領(lǐng);
4.進入公司項目庫的有效項目信息由公司指定專人負責跟蹤管理,跟蹤情況實時上報;
5.實行項目分級管理,經(jīng)營銷總監(jiān)認定達到49%級別以上的'項目,公司介入,幫助研究公關(guān)方案,確定對等級別接觸人員;
6.對于跟蹤不力,半月內(nèi)無跟蹤信息更新,有可能造成項目流失的,公司隨時決定更改項目負責人員,原負責人員不再享有此項目的任何提成;
7.項目完成后,填寫結(jié)案表存檔;
8.所有項目信息要嚴格保密,凡是違背信息保密規(guī)定,給公司造成損失的,將按照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理,直至追究刑事責任。
信息化項目管理制度 3
1、為了保證項目網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全保密,維持安全可靠的計算機應用環(huán)境,特制定本規(guī)定。
2、凡項目部從事項目管理工作的員工都必須執(zhí)行本規(guī)定。
3、項目的施工合同、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、工程洽商單、經(jīng)濟簽證單、公司內(nèi)部資料等必須由各部門信息管理員妥善管理,嚴禁外借,嚴禁非相關(guān)人員傳閱、查看。
4、對接入計算機及設(shè)備,必須符合一下規(guī)定:
1)在未經(jīng)許可的情況下,不得擅自對處計算機及其相關(guān)設(shè)備的硬件部分進行修改、改裝或拆卸配置,包括添加光驅(qū)、軟驅(qū),掛接硬盤等讀寫設(shè)備,以及增加串口或并口外圍設(shè)備,如掃描儀、打印機等。
2)非我項目的計算機及任何外設(shè),不得接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3)嚴禁私自開啟計算機機箱封條或機箱鎖。
5、凡使用項目配備計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工,必須遵守以下規(guī)定:
1)未經(jīng)批準,嚴禁非本項目工作人員使用除計算機及任何相關(guān)設(shè)備。
2)對新上網(wǎng)使用辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工,由辦公室負責上崗前的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng)安全及信息保密的技術(shù)培訓工作。
3)未經(jīng)批準,任何人嚴禁將其以任何形式(如數(shù)據(jù)形式:internet、軟盤、光盤、硬磁盤等;硬拷貝形式:圖紙打印、復印、照片等)復制、傳輸或?qū)ν馓峁?/p>
4)任何員工均不得超越權(quán)限侵入網(wǎng)絡(luò)中未開放的信息,不得擅自修改入庫數(shù)據(jù)資料和修改他人數(shù)據(jù)資料。
6、嚴格執(zhí)行國家、有關(guān)保密、安全及辦公自動化系統(tǒng)的.有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。各部門應自覺按照有關(guān)規(guī)定和要求配合做好保密和信息安全工作。
7、任何經(jīng)由我公司外網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)的員工,必須嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。
8、凡使用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工,必須配合網(wǎng)絡(luò)管理員做好防病毒工作。
1)由辦公室負責網(wǎng)絡(luò)防病毒工作。信息維護員負責實施防病毒的日常管理工作。
2)凡裝有可與外界進行數(shù)據(jù)傳輸?shù)脑O(shè)備的計算機,必須安裝防病毒程序,辦公室定期對防病毒程序進行升級,增強對病毒的查殺能力。
3)凡需入網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的盤片,由網(wǎng)絡(luò)管理員負責檢查、清查計算機病毒,確保沒有病毒后方可傳輸數(shù)據(jù)。
4)員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)計算機病毒,應立即停止進行任何程序并報告網(wǎng)絡(luò)管理員,如遇到現(xiàn)有防病毒程序無法清殺的病毒,網(wǎng)絡(luò)管理員必須先將受感染的計算機從網(wǎng)絡(luò)上隔開,協(xié)助員工做好數(shù)據(jù)備份工作,并為用戶恢復系統(tǒng)。
9、分公司辦公室定期對有關(guān)部門進行計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保密檢查,并將檢查結(jié)果向處保密工作小組匯報。
10、涉及項目信息安全與保密的管理人員均需要對本制度相關(guān)具體要求,進行保密工作承諾。
信息化項目管理制度 4
第一章總則
第一條為保障中鐵九局四公司項目部計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,促進項目部各項業(yè)務(wù)的信息化,保障信息安全,保證計算機系統(tǒng)的正常運行,特制定本細則。
第二條計算機安全管理的主要內(nèi)容包括安全防范設(shè)施和安全保障機制,以有效降低系統(tǒng)風險和操作風險。
第三條項目部應設(shè)立專(兼)職計算機管理員,負責項目信息系統(tǒng)的日常安全管理和執(zhí)行工作。
第二章技術(shù)安全管理
第四條技術(shù)安全管理主要是指項目部信息系統(tǒng)的安全技術(shù)實施和維護方面的.技術(shù)管理,包括網(wǎng)絡(luò)安全管理,系統(tǒng)安全管理,操作安全管理。
第五條嚴禁利用項目信息系統(tǒng)從事國家明令禁止的活動。
第六條未經(jīng)許可禁止新增,挪用和改動項目信息權(quán),嚴禁將外來計算機設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)。
第七條嚴禁在計算機上隨意安裝使用與工作無關(guān)的軟件,特別是具有密碼破解,黑客攻擊等功能的軟件。
第八條嚴禁在工作時間進行浪費網(wǎng)絡(luò)資源和威脅網(wǎng)絡(luò)安全的操作(如大文件下載,計算機端口掃描等)。
第九條計算機管理員負責統(tǒng)一安裝所有員工辦公電腦上的操作系統(tǒng)及應用軟件,并負責調(diào)試,維護。
第十條在使用過程中計算機出現(xiàn)故障,應通知計算機管理員,不得擅自拆卸計算機。
第三章病毒防范管理
第十一條計算機病毒是指隱藏在計算機軟件程序和數(shù)據(jù)資源中,利用系統(tǒng)的軟件程序和數(shù)據(jù)資源繁殖并生存,并通過系統(tǒng)的軟件程序和數(shù)據(jù)共享途徑進行傳染的攻擊性程序,它會影響計算機系統(tǒng)的正常運行。
第十二條對計算機病毒的防范應以預防為主,事后處理為輔。計算機病毒防范工作由計算機管理員統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)和組織實施。
第十三條選用的病毒防護軟,硬件,必須是經(jīng)公安部認證、批準的產(chǎn)品。
第十四條計算機管理員必須不定期組織檢查病毒,發(fā)現(xiàn)病毒及時采取相應措施處理。
第十五條項目部所有員工必須嚴格按以下要求進行病毒防范:嚴禁未經(jīng)授權(quán)自行重裝操作系統(tǒng)或變更系統(tǒng)設(shè)置,如確有必要,應通知計算機管理員安裝或在綜合部授權(quán)同意的情況下自行操作。
第十六條嚴禁自行下載,安裝不明來歷的軟件;
第十七條在所使用的電郵系統(tǒng)中不要打開不明來歷的電子郵件,一旦發(fā)現(xiàn)應立即刪除;
第十八條如果防病毒軟件報告查到新病毒,首先應立刻將計算機斷網(wǎng),避免病毒在網(wǎng)絡(luò)中擴散,然后將提示信息通知計算機管理員,在管理員的指導下進行殺毒或安裝系統(tǒng)補丁,不得自行處理。
第十九條本規(guī)定由公司辦公室解釋。
信息化項目管理制度 5
1、編制目的
為加強監(jiān)理項目部的文件資料管理工作,規(guī)范工程監(jiān)理檔案的收集、整理、傳遞、存放,加強工程監(jiān)理文件資料的管理工作,為本工程的建設(shè)和運行服務(wù)。依據(jù)《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《中國南方電網(wǎng)有限責任公司監(jiān)理項目工作手冊》及XXX公司有關(guān)文件資料管理辦法,結(jié)合本工程的具體情況,特制定本制度。
2、管理范圍
本制度規(guī)定了工程監(jiān)理檔案的分類、收集、整理、傳遞、存放的要求及管理辦法,并明確了相關(guān)人員的職責。
3、崗位職責與權(quán)限
本制度由總監(jiān)理工程師負責管理,并結(jié)合現(xiàn)場情況進行修改。
本制度由監(jiān)理項目部綜合管理員予以實施、執(zhí)行。
各專業(yè)監(jiān)理工程師負責配合綜合管理員做好監(jiān)理文檔的管理信息管理工作。
4、管理程序及要求
。1)監(jiān)理項目部綜合管理員負責工程檔案信息的歸口管理。在工程全過程中形成的所有資料,須統(tǒng)一歸口傳遞給綜合管理員進行集中收發(fā)和管理,并負責文檔、信息的分類、整理、保存、歸檔。根據(jù)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)監(jiān)理工程師的指令和監(jiān)理工作的需要,在監(jiān)理項目部內(nèi)部,分別將資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師,在處理終了后歸檔保存;在項目監(jiān)理機構(gòu)外部,在發(fā)送或接收業(yè)主單位、設(shè)計單位、承包商、材料設(shè)備供應商及其他單位的資料時,也由綜合管理員統(tǒng)一負責。
。2)監(jiān)理資料的收發(fā)文與登錄
、俦O(jiān)理項目部應建立收發(fā)文和圖紙資料收發(fā)登記簿,所有文件、圖紙、資料的收發(fā)都應按監(jiān)理信息分類進行登記。登記內(nèi)容包括資料名稱、資料來源、資料編號、資料摘要信息、資料的發(fā)放單位(部門)、收件人員簽字以及收到或借出日期,必要時應注明接收資料的具體時間。
、诒O(jiān)理信息在有追溯性要求的情況下,應注意核查所填部分內(nèi)容是否可追溯。如材料報審表中是否明確注明該材料所使用的具體部位,以及該材料質(zhì)保證明的原件保存處等。
、廴绮煌愋偷谋O(jiān)理信息之間存在相互對照或追溯關(guān)系時(如監(jiān)理通知單和監(jiān)理通知單回復),在分類存放的情況下,應在資料和記錄上注明相關(guān)信息的編號和存放處。
、芫C合管理員應檢查資料的各項內(nèi)容的填寫和記錄應真實完整,并經(jīng)相關(guān)規(guī)定的責任人員簽字。資料以及存儲介質(zhì)質(zhì)量應符合要求,所有資料必須使用符合檔案歸檔要求填寫或打。娮游募囊罅硇幸(guī)定規(guī)定),以適應長時間保存的要求。
⑤有關(guān)工程建設(shè)照片及聲像資料等應注明拍攝日期及所反映工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應交給項目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進行處理,重要資料內(nèi)容應在監(jiān)理日記中記錄。
、薇O(jiān)理發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋監(jiān)理項目部公章,所有發(fā)文按監(jiān)理信息文件分類和編碼要求進行分類編碼,并在發(fā)文登記表上登記。登記內(nèi)容包括:文件的分類編碼、發(fā)文文件名稱、摘要信息、接收文件的'單位(部門)名稱、發(fā)文日期(強調(diào)時效性的文件應注明發(fā)文的具體時間)。收件人收到文件后應簽名。
(3)資料傳閱
由項目總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定資料、記錄是否需傳閱,如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍,并注明在資料傳閱紙上,資料傳閱紙隨同資料進行傳閱。每位傳閱人員閱后應、在資料傳閱紙上簽名,并注明日期。資料和記錄傳閱期限不應超過該資料的處理期限。傳閱完畢后,資料原件應交還信息管理人員歸檔。
。4)監(jiān)理資料分類存放
、俦O(jiān)理資料經(jīng)收/發(fā)文、登錄和傳閱工作程序后,應分類進行存放在專用資料柜和專用資料夾中。
、跒樘岣弑O(jiān)理管理效率,方便監(jiān)理人員檢索和查閱,文檔綜合信息管理人員應采用計算機對監(jiān)理信息進行輔助管理。
、圪Y料應保持清晰,不得隨意涂改記錄,保存過程中應保持記錄介質(zhì)的清潔和不破損。
④監(jiān)理項目部存放的資料原則上不得外借,如政府部門、業(yè)主單位或承包商確有需要,應經(jīng)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意,并辦理正規(guī)借閱手續(xù)。監(jiān)理人員在項目實施過程中需要借閱資料時,應填寫資料借閱單,并明確歸還時間。綜合管理員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后,應在資料夾的內(nèi)附目錄上作特殊標記。
、荼O(jiān)理資料的更改應由原制定部門相應責任人執(zhí)行,涉及審批程序的,由原審批責任人執(zhí)行。若指定其他責任人進行更改和審批時,新責任人必須獲得所依據(jù)的背景資料。監(jiān)理資料更改后,由綜合管理員填寫監(jiān)理資料更改通知單,并負責發(fā)放新版本資料。發(fā)放過程中必須保證項目參建單位中所有相關(guān)部門都得到相應資料的有效版本。資料換發(fā)新版時,應由綜合管理員負責將原版本收回作廢?紤]到日后有可能出現(xiàn)追溯需求,綜合管理員可以保存作廢資料的樣本以備查閱。
信息化項目管理制度 6
第一章總則
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設(shè)管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設(shè)活動,減少資源浪費和重復建設(shè),促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機房建設(shè))、信息應用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設(shè)項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設(shè)的主管部門,承擔區(qū)信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內(nèi),依法做好信息化項目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區(qū)經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點建設(shè)項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設(shè)項目申報表》(附件1);
(二)區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設(shè)計方案(報告大綱見附件2),如是設(shè)備或軟件采購,需附采購明細,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對項目進行復評;
(四)經(jīng)復評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后,需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的.技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設(shè)單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設(shè)主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設(shè)主管單位進行會審。
第十三條評審主要內(nèi)容
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;
(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實可行;
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟和社會效益;
(四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù),具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;
(五)項目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;
(六)遵守信息化項目建設(shè)有關(guān)標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設(shè)計方案進行修改和完善并將修改后的設(shè)計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標準實施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。
第五章項目建設(shè)
第十六條信息化項目建設(shè)應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設(shè)、設(shè)計開發(fā)、服務(wù)的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設(shè)計、建設(shè)時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設(shè)合同的要求,嚴格按照設(shè)計方案及實施方案進行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設(shè)單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目評價通過后,付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設(shè)實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設(shè)存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至2022年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。
信息化項目管理制度 7
第一節(jié) 總則
一、為加強信息管理制度,加快公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,保證公司信息安全、結(jié)合公司具體情況,制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中關(guān)于信息的定義:
1、行政信息:公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息:公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;公司業(yè)務(wù)應用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
3、財務(wù)信息:財務(wù)信息是指以貨幣形式的數(shù)據(jù)資料為主,結(jié)合其他資料,用來表明企業(yè)資金運動的狀況及其特征的經(jīng)濟信息。
4、物流信息:按信息產(chǎn)生和作用所涉及的不同功能領(lǐng)域分類,物流信息包括倉儲信息、運輸信息、加工信息、包裝信息、裝卸信息等。對于某個功能領(lǐng)域還可以進行進一步細化,例如,倉儲信息分成入庫信息、出庫信息、庫存信息、搬運信息等。
三、信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第二節(jié) 行政信息管理制度
五、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于公司行政活動中。
六、行政信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、公司電子印章、介紹信管理規(guī)定;
4、保密制度。
第三節(jié) 市場信息管理制度
七、依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
八、市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;市場人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到公司的`電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
第四節(jié) 財務(wù)信息管理制度
九、財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)化工程,財務(wù)會計部是實施財務(wù)信息化的主要部門,負責信息化的日常工作。
十、財務(wù)信息化管理中財務(wù)部需要完成的工作。
1、財務(wù)部負責財務(wù)電算化信息系統(tǒng)的運行與管理;
2、財務(wù)部進行電算化系統(tǒng)的日常維護工作,協(xié)助各企業(yè)管理部操作人員建立賬務(wù)和報表系統(tǒng),協(xié)助總賬增加或刪除會計科目及輔助核算選項。
十一、財務(wù)信息為公司核心機密信息,須嚴格按公司信息安全管理制度執(zhí)行。
第五節(jié) 物流信息管理制度
十二、按照物流信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應用于公司庫存管理活動中。
十三、物流信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進行:
1、所有物資流動單據(jù)必須與實物一致;
2、物資流動信息必須即時跟新,發(fā)生物資流動時馬上跟新物流信息;
3、每次盤點結(jié)束需要變更庫存信息時,必須通過多方確認,明白物資差異原因之后才進行調(diào)整。
第六節(jié) 信息安全管理制度
十四、計算機安全管理和使用
1、計算機設(shè)計和操作人員要注意計算機的安全設(shè)計和有關(guān)數(shù)據(jù)的安全使用和保護工作,不可違章改動或增刪數(shù)據(jù)。
2、計算機的管理和使用單位要切實注意網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全,信息處負責網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全和維護,各使用單位要做好數(shù)據(jù)的安全使用工作:對于網(wǎng)上的營業(yè)數(shù)據(jù),營業(yè)與財務(wù)部門應定期進行各種賬目與銀行實際數(shù)據(jù)的校對,發(fā)現(xiàn)問題應及時與信息處或計算機安全工作小組人員聯(lián)系。
3、各單位和有關(guān)部門計算機安全員應關(guān)注系統(tǒng)的工作是否正常,做好有關(guān)資料的收集整理和檢查備份等工作,重要資料應提交總公司安全備份。
4、計算機網(wǎng)絡(luò)各種軟件和設(shè)備的設(shè)置,應注意建立完整的資料和定期安全改動其參數(shù)的制度,防止系統(tǒng)參數(shù)外泄和資源被破壞。
十五、計算機軟件、數(shù)據(jù)、文件管理
1、計算機軟件指購置的系統(tǒng)軟件以及自行開發(fā)或購置的應用軟件(包括計算機程序,設(shè)計和使用資料以及有關(guān)數(shù)據(jù)等)。
2、應用部門需要的計算機軟件應統(tǒng)一向信息處申請,信息處負責總公司各單位軟件的安裝,升級和維護。
3、應用軟件在運行過程中出現(xiàn)的問題,應及時與信息處或計算機安全工作小組取得聯(lián)系,不得隨意修改,程序在使用中有何修改要求,可填寫“應用程序修改要求申請單”,寫清楚問題和要求,交付信息處安排修改,修改時注意做好安全備份。
4、軟件修改手續(xù):信息處人員對正式運行的軟件和“程序修改要求申請單”的內(nèi)容進行確認,一般在試驗網(wǎng)上修改,調(diào)試及試運行,修改好經(jīng)安全小組領(lǐng)導同意后方可上網(wǎng)安裝。
5、軟件的借用應辦理好登記手續(xù),借用者應及時歸還,使用過程中應妥善保管,使用者使用不當搞壞的應按公司有關(guān)規(guī)定賠償損失。
6、各種介質(zhì)(主要數(shù)據(jù)介質(zhì)有磁盤、磁帶、數(shù)據(jù)光盤等)各單位、各部門應有專人負責管理,不得隨意放置,各種廢棄數(shù)據(jù)和介質(zhì)不允許未經(jīng)銷毀處理隨便丟失。
十六、信息保密
1、企業(yè)內(nèi)部的全體員工應遵守國家各項的有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全的規(guī)定,做好工作。
2、企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員,不得利用計算機信息系統(tǒng)從事危害國家、企業(yè)利益或個人利益的活動。不得危害計算機信息系統(tǒng)的安全。
3、計算機工作人員不得隨意從企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)上通過非正常途徑將企業(yè)內(nèi)部資料下載、取走,甚至非法提供他人使用。
4、各部門計算機操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,不得隨意地將錄入資料隨意放置,應隨手將錄入后資料按規(guī)定放置好,計算機資料用完后需要在計算機上停留的則保留,一般臨時資料應及時清理。
5、計算機系統(tǒng)安全員應定期檢查信息保密方面工作是否存在問題,及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行匯報處理。
第七節(jié) 其它
信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
信息化項目管理制度 8
1、工程信息管理工作是施工組織管理的重要環(huán)節(jié),是對施工生產(chǎn)信息收集、匯總、分析、處理,必須堅持實事求是,嚴格按照施工組織設(shè)計和施工計劃,及時、全面、客觀、真實地反映施工生產(chǎn)情況。
2、本制度適用于中交一公局沈丹客運專線tj-1標項目經(jīng)理部三工區(qū)的信息管理工作。
3、廣泛收集工程信息。根據(jù)工程項目階段性的生產(chǎn)目標,抓住重點、關(guān)鍵工程,隨時掌握施工進度及存在的問題,定期分析預測施工生產(chǎn)形勢,及時、準確反饋生產(chǎn)信息,為工程組織管理和領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。
4、及時收集并準確、完整填寫各類工程信息臺帳,記錄實物工作量完成情況,按期編制并上報“調(diào)度快報”和各類“調(diào)度報表”,并按時利用網(wǎng)絡(luò)傳遞各類生產(chǎn)信息,為分析施工生產(chǎn)提供基礎(chǔ)資料。
5、全面掌握生產(chǎn)動態(tài),凡與施工生產(chǎn)有關(guān)的文件、電報、會議紀要、生產(chǎn)計劃、施工組織、技術(shù)措施、變更設(shè)計以及物資、機械、勞力等資源配置方面的技術(shù)資料,調(diào)度都應收集掌握,有關(guān)部門應給予配合。
6、傳達上級“調(diào)度命令”和“調(diào)度通知”,檢查、監(jiān)督貫徹落實領(lǐng)導指示和組織決定的執(zhí)行情況,向本工區(qū)領(lǐng)導和“上級調(diào)度”匯報執(zhí)行結(jié)果。對必須緊急處理的問題,領(lǐng)導不在時,按照先采取措施控制事態(tài)發(fā)展、減少損失的原則,調(diào)度人員應先行聯(lián)系有關(guān)部門處理,并盡快向領(lǐng)導匯報。
7、遇有突發(fā)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保等事故時,第一時間將情況報告本工區(qū)領(lǐng)導,并在1小時內(nèi)將簡要情況上報上級調(diào)度,同時通知相關(guān)部門。
8、承擔防洪辦公室的日常工作,監(jiān)督防洪預案的實施。
9、應用工程項目綜合管理信息系統(tǒng),上傳有關(guān)工程信息和數(shù)據(jù)。
10、各工區(qū)必須配備至少一名專(兼)職調(diào)度。
11、為確保工程項目信息系統(tǒng)的正常使用,要求所有從事調(diào)度工作的人員應經(jīng)過培訓。各級調(diào)度不得隨意更換,確需更換應事先對符合條件的`人員進行培訓,并報上級工程管理部核備。
12、為保證調(diào)度信息快速、準確傳遞,提高效率,各級調(diào)度應配置計算機、打印機、傳真機、數(shù)碼相機、程控電話等必要的辦公設(shè)備,必須全天24小時保持上網(wǎng)狀態(tài)。
13、值班調(diào)度如有事外出,應有人頂崗,對出現(xiàn)的緊急情況及時報告工程管理部部長或主管領(lǐng)導。
14、防洪期間應增派晝夜值班人員,對出現(xiàn)的汛情要緊急處理并及時上報。
15、對突發(fā)情況、重要事件(洪水、火災、工程事故等危及安全及質(zhì)量的事件)應立即匯報。
16、信息收集:工程信息是施工組織管理決策的基礎(chǔ),各級調(diào)度應建立分類“工程信息”和“重點工程施工進度”電子臺帳,主動整理、收集、登記有關(guān)工程信息和施工進度。
17、信息處理:調(diào)度對收集到的工程信息應經(jīng)常進行篩選、分析,尤其對施工進度信息,要根據(jù)施組、工期、資源配置、外部影響因素等進行分析,客觀反映施工生產(chǎn)是否正常,每月提供有價值的資料供領(lǐng)導決策參考。
18、信息反饋:及時將領(lǐng)導指示向有關(guān)部門傳達,將調(diào)度反映的問題向有關(guān)領(lǐng)導(部門)匯報,并追蹤、反饋落實情況;調(diào)度應及時將上級調(diào)度傳達的指示匯報給本單位領(lǐng)導,并向上級調(diào)度反饋執(zhí)行情況,保持生產(chǎn)信息渠道暢通。
19、調(diào)度人員應堅持日交班制度,并作好交接班記錄。交班調(diào)度員要做到三清:情況清、記錄清、問題處理清。對本班未處理完的事情要交待清楚,以保持調(diào)度業(yè)務(wù)的緊密銜接。
信息化項目管理制度 9
1、必須認真收集施工過程中的各類信息、數(shù)據(jù),做到真實、準確地反映施工實際情況。
2、對收集到的信息要經(jīng)過濃縮加工,加工后的'信息要符合信息管理的實際需要。
3、對施工過程中的信息分類:
項目基本狀況的信息:工程實體概況;場地與環(huán)境概況;參與建設(shè)的各單位概況;施工合同等。
實際工程信息:施工記錄信息;施工技術(shù)資料信息;工程進度、安全、質(zhì)量、成本信息;人員、機械、材料使用等信息;合同管理信息;現(xiàn)場管理組織協(xié)調(diào)信息;項目竣工驗收、考核評價信息等 各種指令、決策方面的信息:工程建設(shè)指揮部、監(jiān)理指令,施工企業(yè)重大決定、項目的決策等信息。
4、信息數(shù)據(jù)經(jīng)技術(shù)管理人員篩選、分類后,經(jīng)項目經(jīng)理簽認方可上網(wǎng)。
5、信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的信息,定期編寫報告,供有關(guān)領(lǐng)導和部門決策。
6、信息的發(fā)布、貯存必須專人負責、保管,并建立檔案,注明有效期和密級。
7、信息發(fā)布后,要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作,項目經(jīng)理必須定期對信息管理工作進行檢查考核。
信息化項目管理制度 10
為確保項目部社會治安綜合治理的健康發(fā)展,加強我工地施工隊伍內(nèi)部治安管理,預防萬一,以免在發(fā)生突發(fā)性事件時束手無策,經(jīng)項目部研究決定,特制定如下信息管理制度:
一、平時加強對廣大干部職工的社會治安綜合治理教育工作,講解有關(guān)突發(fā)性事件發(fā)生時的應急措施,使職工們做到保持頭腦冷靜有條不紊。
二、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)獎罰制度,突發(fā)事件一旦發(fā)生,工地管理人員都要做好相互協(xié)調(diào)工作,對工作中沒有到位的人員要進行嚴肅處理其至追究其刑事責任。
三、綜治領(lǐng)導小組職責:一旦發(fā)生突發(fā)性事件,工地現(xiàn)場負責人要頭腦冷靜地一方面就地布置處理方案,防止事態(tài)惡化,另一方面要及時向分公司綜治領(lǐng)導小組報告,性質(zhì)嚴重的要立即向有關(guān)組織和公安機關(guān)報告。對于違法犯罪行為要帶領(lǐng)職工與犯罪分子作堅決斗爭。如是火情,應向消防部門報告,并立即帶領(lǐng)義務(wù)消防隊采取一定的滅火措施。
四、綜治管理人員職責:綜治管理人員必須確保通訊方式暢通,及時準確地傳遞上下級部門的信息。必須堅守崗位,耐心細致地接待電話報警或投訴,對緊急情況報警要果斷冷靜,一方面迅速采取措施,避免或減少可能的損失,另一方面抓緊時間報告上級領(lǐng)導。
五、全體職工職責:職工要及時了解突發(fā)性事件的基本情況,聽從管理人員的指揮,進行有關(guān)補救措施。
六、對發(fā)生以下事件最遲需在24小時內(nèi)報告到上海市進滬施工企業(yè)社會治安綜合治理聯(lián)席會議辦公室:
1、發(fā)生嚴重影響社會秩序穩(wěn)定的不安定因素和突發(fā)事件。
2、發(fā)生因內(nèi)部矛盾激化引起的'自殺、兇殺(包括除工傷以外的非正常死亡)案件及政治案件。
3、一個月內(nèi)連續(xù)發(fā)生同類案件三起以上的。
4、其它有關(guān)必報案件。
七、工地實行值班責任制。無論白天還是晚上都有專人值班,值班人員都有電話和BP機,保證一旦出現(xiàn)突發(fā)性事件,在三分鐘內(nèi)就能取得相互聯(lián)系。
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