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酒店賓館值班巡查制度(通用20篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編精心整理的酒店賓館值班巡查制度(通用20篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
酒店賓館值班巡查制度 1
1.酒店每日值班分為經(jīng)理值班、保安值班,經(jīng)理值班名單每月1日前下發(fā)各部門。
2.酒店值班由部門經(jīng)理擔(dān)任,代表酒店總經(jīng)理行使職權(quán),負(fù)責(zé)督查各部門對(duì)酒店消防安全管理制度的執(zhí)行情況,督查保安值班巡邏情況。
3.酒店值班經(jīng)理負(fù)責(zé)處理各部門的不安全因素,遇火災(zāi)事故必須報(bào)告值班總經(jīng)理,并按火警火災(zāi)處置程序組織指揮和撲救,迅速疏散賓客,使火災(zāi)消滅在萌芽狀態(tài)。
4.消控中心每天二十四小時(shí)保證二人值班,做好必要的值班記錄。
5.發(fā)生火災(zāi)時(shí),消控中心必須按火警.火災(zāi)處置程序正確及時(shí)處理。
6.值班巡查人員負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)的`違章情況,火險(xiǎn)隱患進(jìn)行糾正和處理,發(fā)現(xiàn)不能糾正的火險(xiǎn)必須立即向酒店總值班報(bào)告。
7.值班巡查人員每2小時(shí)按巡查指定路線巡查,并認(rèn)真作好巡查記錄。
酒店賓館值班巡查制度 2
為了保障酒店所有客人及員工的財(cái)產(chǎn)和人身安全,特?cái)M訂“值班巡邏制度”:
1、根據(jù)酒店內(nèi)部結(jié)構(gòu)和日常管理需要,制定三種以上巡邏方案(定時(shí)定線、定時(shí)不定線、定線不定時(shí)),對(duì)客房區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域的巡邏頻率不低于每小時(shí)一次,值班巡邏保安員要求每2小時(shí)至少對(duì)整個(gè)酒店區(qū)域內(nèi)巡查一遍。
2、應(yīng)設(shè)置巡邏工作記錄簿,記錄內(nèi)容保存時(shí)間不得少于兩個(gè)月。
3、檢查治安、防火、防盜、浸水等情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,并做好相關(guān)記錄以備查,上報(bào)經(jīng)理。
4、對(duì)消防器材、消防通道、標(biāo)記、防火門要經(jīng)常檢查,確保設(shè)施完好。
5、如遇突發(fā)事件,酌情處理并及時(shí)上報(bào)。
6、每天晚上23:30后,要區(qū)域查詢來訪客人情況,并做好登記備查處理。
7、巡邏時(shí)必須攜帶必備的`通訊器材,確聯(lián)絡(luò)暢通。
酒店賓館值班巡查制度 3
1、當(dāng)天晚上18點(diǎn)至次日8:00點(diǎn),值班經(jīng)理不定時(shí)查崗,各部夜班期間有需要解決的事項(xiàng),及時(shí)報(bào)當(dāng)日值班經(jīng)理。
2、忠于職守,在值班時(shí)對(duì)賓館的各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行巡視檢查,積極認(rèn)真、迅速準(zhǔn)確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時(shí)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
3、值班經(jīng)理在值班前和值班期間,禁止飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友;否則扣20—50元。
4、值班經(jīng)理在值班期間,不得無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出時(shí),需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn);否則扣50元。
5、值班經(jīng)理必須按值班順序值班,不得隨意調(diào)換,如有特殊情況需與他人調(diào)班的須在值班前落實(shí)并告知總經(jīng)理;否則雙方扣20元。
6、值班經(jīng)理在巡視各個(gè)區(qū)域時(shí),帶上值班日記本讓各崗位員工在該本上簽字,以示巡視過這些區(qū)域。(凌晨0—2點(diǎn)間至少巡視記錄1次,按指紋1次,否則按考勤制度處理)。
7、巡視檢查。對(duì)賓館各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如各樓層、廚房、鍋爐房、空調(diào)機(jī)房、總服務(wù)臺(tái)、前門外、院內(nèi)及餐廳包房等加強(qiáng)巡視檢查,會(huì)同保安人員切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜工作。
8、值班經(jīng)理在值班期間,必須按要求巡視賓館各區(qū)域,督導(dǎo)各部門按賓館的'規(guī)章制度、工作程序工作及節(jié)能降耗情況(按時(shí)開關(guān)燈及其它設(shè)備),對(duì)不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門當(dāng)班管理人員予以糾正、改進(jìn),并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班本上。
9、值班經(jīng)理須協(xié)助各部門當(dāng)班管理人員處理重大投訴事件,對(duì)涉及權(quán)限金額以內(nèi)的免賠,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在值班本上。
10、值班期間酒店出現(xiàn)的問題值班經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任。
11、值班經(jīng)理房指定為維修房,當(dāng)房間入住75間以上時(shí),當(dāng)日不再開經(jīng)理房,經(jīng)理在當(dāng)晚22:00以后方可領(lǐng)取鑰匙,次日9時(shí)前必須退房。
酒店賓館值班巡查制度 4
1、值班時(shí)必須穿保安服,維護(hù)旅店的治安秩序,確保賓客的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
2、嚴(yán)格檢查進(jìn)出可疑人員和出門物品,負(fù)責(zé)停車管理工作。
3、必須加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出客人的動(dòng)態(tài)和周圍情況觀察,發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即向上反映。
4、積極配合總臺(tái)、樓層做好保衛(wèi)工作,以防安全;重點(diǎn)做好防火、防盜工作,負(fù)責(zé)各種安全器材的保管,使用檢查和維護(hù)。
5、必須敢于同違法犯罪分子進(jìn)行斗爭(zhēng),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、必須做好自己的.清潔區(qū)衛(wèi)生,以保持優(yōu)雅的工作和旅住環(huán)境。
酒店賓館值班巡查制度 5
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1、員值班期間,要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真值勤,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),無特殊情況不得擅自離開工作崗位。對(duì)于上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)必須積極圓滿完成。
2、對(duì)酒店內(nèi)的一切物品、設(shè)施負(fù)責(zé)。無特殊情況不得外借。
3、必須禮貌受理來自各方的電話,重要事情的電話要詳細(xì)做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告受話人。
4、當(dāng)接到其他部門報(bào)來的事故(事件)電話時(shí),及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告。
5、嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入酒店內(nèi)部辦公室。嚴(yán)禁撥打私人電話。值班電話不得外借。
6、必須保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在酒店內(nèi)嬉笑打鬧、私人會(huì)客。
7、要嚴(yán)格交接班制度,詳細(xì)填寫值班記錄。需要交下一班完成的重要事情,要詳細(xì)交接清楚。
(二)巡邏管理制度
1、人員在崗巡查期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、巡邏人員必須正確使用巡邏器械,不得隨意開啟巡邏棒,應(yīng)及時(shí)對(duì)巡邏棒充電。注意維護(hù)保養(yǎng),確保巡邏棒正常使用。
3、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于2次(19:00、21:00)。下班時(shí)認(rèn)真填寫值班記錄、核算打卡時(shí)間記錄,報(bào)備復(fù)審。
4、巡邏人員在巡查期間應(yīng)與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時(shí),應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真地對(duì)酒店各部位進(jìn)行檢查,確保安全,對(duì)巡邏期間發(fā)現(xiàn)的'情況應(yīng)及時(shí)妥善處理,并報(bào)備。
5、巡邏人員下班時(shí)應(yīng)對(duì)所用器械進(jìn)行交接,需下一班處置況應(yīng)作完善交接,并有領(lǐng)班監(jiān)督實(shí)施。
6、巡邏人員應(yīng)按照管理制度統(tǒng)籌安排,無特殊情況,不得更改巡邏路線和次數(shù),改變巡邏路線時(shí)應(yīng)作詳細(xì)記錄。
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1、交班制度。
。1)交班人員要仔細(xì)檢查所使用的值班器材,保持完好,交于接班人員。
。2)交班班組要認(rèn)真將本班值勤情況和遺留問題交代清楚。
。3)交班領(lǐng)班和監(jiān)控值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄。
2、接班制度。
。1)接班人員必須在上崗前10分鐘到酒店前臺(tái)辦理簽字。
(2)接班時(shí),確認(rèn)值班器材完好,了解上一班情況后,接班值勤。
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1、保安人員配備巡邏棒要登記備案,由酒店管理人員同統(tǒng)一監(jiān)督。并建立值班保管使用手續(xù),做到防損、防丟失,便于使用。
2、配發(fā)的巡邏棒只供值勤時(shí)使用,非執(zhí)勤不準(zhǔn)個(gè)人攜帶。
3、嚴(yán)格交接班手續(xù)。造成巡邏棒丟失及損失的,要嚴(yán)肅處理,并賠償全部損失。
4、巡邏棒定期擦拭、保養(yǎng),嚴(yán)格保管和領(lǐng)用手續(xù)。
5、交接時(shí)由進(jìn)行交接記錄,確保巡邏棒完好。
酒店賓館值班巡查制度 6
一、依照法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)酒店治安情況進(jìn)行巡視檢查。
二、保安員實(shí)行24小時(shí)全天候巡邏服務(wù),盡可能扼制各類違法犯罪發(fā)生,確保酒店安全。
三、對(duì)巡邏中發(fā)現(xiàn)的問題及隱患及時(shí)做出處理,并通過對(duì)講機(jī)向保安主管報(bào)告。
四、保安主管負(fù)責(zé)治安巡邏的.檢查、監(jiān)督工作,協(xié)助酒店當(dāng)值負(fù)責(zé)人處理突發(fā)事件。
五、保安員在巡邏過程中應(yīng)多看、多聽、多嗅以確保完成巡邏任務(wù)。
六、嚴(yán)格執(zhí)行《保安巡邏規(guī)程》,對(duì)重點(diǎn)部位實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,阻止閑雜人員在酒店內(nèi)亂竄,阻止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入酒店重點(diǎn)要害部位。
七、注意來往人員的動(dòng)向及攜帶物品,對(duì)可疑人員應(yīng)前往盤問、檢查證件,必要時(shí)可檢查所帶物品。
八、發(fā)現(xiàn)打架、吵架、斗歐時(shí),應(yīng)予以勸止。
九、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)立即組織撲救并迅速報(bào)警。
十、接受客人信息反饋,積極為個(gè)人聯(lián)系,及時(shí)解決和協(xié)助處理客人的投訴和求助。
十一、在執(zhí)勤過程中,當(dāng)保安主管檢查到各崗位的保安員時(shí),保安員應(yīng)向保安主管匯報(bào)異常情況,保安主管應(yīng)及時(shí)處理并向酒店當(dāng)值負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,在接崗隊(duì)員尚未到崗時(shí),原班隊(duì)員不得離開,巡邏隊(duì)員換崗后將巡更儀進(jìn)行交接,并做好相關(guān)記錄。
酒店賓館值班巡查制度 7
一、值班經(jīng)理工作要求
1、工作時(shí)間為行政班工作制。
2、值班時(shí),應(yīng)著酒店制服,并注意儀容、儀表,嚴(yán)守酒店規(guī)章制度。
3、值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。
4、不無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),并把通訊方式和回店時(shí)間告知相關(guān)人員或部門。
5、當(dāng)值權(quán)限參照財(cái)務(wù)部制定的《酒店內(nèi)部管理權(quán)限表》之大堂副理權(quán)限執(zhí)行。
6、檢查記錄本使用大堂副理工作手冊(cè),至財(cái)務(wù)部總倉(cāng)領(lǐng)取。
二、值班經(jīng)理工作職責(zé)
1、主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)酒店范圍內(nèi)的質(zhì)檢工作,及協(xié)助前廳部經(jīng)理處理各種事項(xiàng)。
2、到崗后應(yīng)先與前臺(tái)取得聯(lián)系,應(yīng)保證通訊暢通。
3、值班時(shí),必須按要求巡視酒店各區(qū)域,不少于規(guī)定次數(shù)(6次),并將巡視檢查的情況記錄在工作手冊(cè)上。督導(dǎo)各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對(duì)不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門當(dāng)班主管予以糾正、改進(jìn),并將這些問題或現(xiàn)象記錄在工作手冊(cè)上。
4、協(xié)助處理重大投訴事件,對(duì)涉及權(quán)限金額,罰款可根據(jù)情況作出處理。處理投訴時(shí)謹(jǐn)慎行事,抱著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在工作手冊(cè)上。
5、值班期間,有必要拜訪一些常客,以了解客人對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目的.要求和意見,并把了解的情況記錄在工作手冊(cè)上。
6、突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達(dá)、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對(duì)當(dāng)值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時(shí)處理報(bào)告。
7、巡視檢查。對(duì)酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況加強(qiáng)巡視檢查,與保安人員聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人,切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,注意防火,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全。
8、檢查當(dāng)班人員儀容儀表、禮貌禮節(jié)、出勤情況、勞動(dòng)紀(jì)律、有聲服務(wù)等,對(duì)不規(guī)范行為予以指出并要求改正。
9、檢查辦公室、工作間、衛(wèi)生間等區(qū)域是否有常流水、常明燈現(xiàn)象。檢查員工宿舍衛(wèi)生及節(jié)約能源情況。保持整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛,查看樓頂發(fā)光字、燈光、空調(diào)、背景音樂等是否按時(shí)開關(guān),做好影響營(yíng)業(yè)氣氛的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
10、值班記錄:值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項(xiàng)與問題和巡視時(shí)間。記錄簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說明。在第二天的交總經(jīng)理江報(bào)值班情況,責(zé)成相關(guān)部門整改。
11、下班時(shí),詳細(xì)寫好相關(guān)記錄,將值班記錄本交總經(jīng)理閱看。對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)和及時(shí)解決的問題要特別囑咐清楚明了。
酒店賓館值班巡查制度 8
值班是保證在工作時(shí)間酒店不失控的重要措施,也是強(qiáng)化安全管理,落實(shí)防范措施的體現(xiàn)形式。因此,酒店內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)值班管理制度。做到人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、管理落實(shí)。
1、值班人員值班地點(diǎn)門衛(wèi)、辦公樓,值班范圍辦公大樓、酒店重點(diǎn)部位、車間及酒店內(nèi)部區(qū)域,值班人員必須監(jiān)守崗位,按時(shí)接班。不得擅離職守,如有事必須經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
2、檢查交接班制度,本班未處理的事情,應(yīng)在交班時(shí)向下一班交代清楚。
3、遇有重大事項(xiàng)和異常情況,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取響應(yīng)的措施。
4、值班期間應(yīng)集中精力,不得從事與值班無關(guān)或影響值班的事情。
5、值班人員在酒店下班后,要認(rèn)真檢查酒店內(nèi)部各項(xiàng)安全措施,對(duì)技術(shù)防范設(shè)施設(shè)防,發(fā)現(xiàn)防范漏洞和安全措施不落實(shí)的隱患并及時(shí)排除。
6、值班人員遇有職能單位進(jìn)行檢查等公務(wù)活動(dòng),要積極主動(dòng)配合,協(xié)助搞好相關(guān)工作,重大問題應(yīng)立即報(bào)告酒店主要領(lǐng)導(dǎo)。
7、值班人員負(fù)責(zé)單位內(nèi)部巡邏工作的'檢查監(jiān)督,對(duì)巡邏人員不盡職責(zé)及違反酒店相關(guān)制度的行為,向酒店有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。
8、值班人員負(fù)責(zé)處理單位內(nèi)部夜間發(fā)生的案件的處置,酒店發(fā)生案件時(shí),要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),重大案件要及時(shí)報(bào)告酒店領(lǐng)導(dǎo)。
9、值班人員是酒店夜間安全保衛(wèi)與防范工作直接責(zé)任人,對(duì)單位內(nèi)部夜間安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。
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1.值班經(jīng)理工作制度
1.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)值班經(jīng)理的管理和控制。
1.2值班經(jīng)理當(dāng)值期間行使對(duì)酒店的監(jiān)督檢查管理權(quán),并在值班本上做好值班記錄。
1.3行政人事部負(fù)責(zé)值班經(jīng)理記錄本的收集并將其所反映的當(dāng)時(shí)未及時(shí)解決的'情況傳遞給相關(guān)部門落實(shí)。
1.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)值班經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)以及提出的需要預(yù)防的措施。
1.5行政人事部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí).
2.值班時(shí)間安排
2.1周一至周六的值班時(shí)間為19:00至次日10:00.
2.2周日及節(jié)假日的值班時(shí)間為10:00至次日10:00
2.3行政人事部負(fù)責(zé)“值班經(jīng)理值班表”發(fā)放.值班經(jīng)理根據(jù)值班表值班,不允許私自調(diào)班,如需調(diào)班提前半天送行政人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.值班內(nèi)容
3.1值班人員有各部門經(jīng)理(助理)組成。
3.2值班經(jīng)理不定時(shí)地對(duì)酒店前,后臺(tái)各崗位的禮儀禮貌、服務(wù)程序和工作情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時(shí)指出,并責(zé)令在崗人員進(jìn)行糾正。
3.3發(fā)生重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),判明情況,聯(lián)系相關(guān)部門,迅速采取有效措施處理,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
3.4認(rèn)真,妥善地處理當(dāng)值期間賓客投訴,員工服務(wù)中所遇到的問題。
3.5當(dāng)值經(jīng)理遇酒店重要(vip)客人抵達(dá)或用餐時(shí),須親臨大堂或餐廳監(jiān)督接待工作。
3.6值班經(jīng)理應(yīng)在“值班經(jīng)理記錄本”上做好值班記錄,并同時(shí)做好3---4位征求賓客意見的征詢的填寫,于次日晨會(huì)后交與總經(jīng)理。
3.7抽查當(dāng)天空房和維修房情況。
3.8節(jié)假日期間,當(dāng)值經(jīng)理應(yīng)將值班記錄交與下一值班經(jīng)理,并對(duì)工作情況進(jìn)行口頭交接。
3.9值班經(jīng)理在凌晨2點(diǎn)過夜審,并詢問調(diào)查同一級(jí)別酒店入住情況。
3.10值班經(jīng)理次日早晨10:00到總經(jīng)理辦公室口頭回報(bào)值班情況。
3.11值班經(jīng)理開始值班時(shí)到消防監(jiān)控室簽到。
4.值班經(jīng)理權(quán)限
4.1值班經(jīng)理對(duì)當(dāng)值期間的突發(fā)事件或臨時(shí)任務(wù)有權(quán)代表總經(jīng)理發(fā)出指令,接受指令的部門或人員必須配合并積極完成。
4.2對(duì)當(dāng)值期間的賓客投訴,有權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。
4.3值班經(jīng)理在值班期間可以行使督查的權(quán)利,有權(quán)對(duì)酒店各部門,各崗位進(jìn)行全方位的質(zhì)量檢查,督導(dǎo),并提出糾正措施.
4.4值班經(jīng)理需要調(diào)換值班時(shí)間,需提前報(bào)行政人事部,并通知總臺(tái)服務(wù)員、保安,行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí).
5.值班經(jīng)理用房規(guī)定
5.1值班經(jīng)理原則上使用客房為值班用房,當(dāng)客房入住率達(dá)到100%時(shí),由房務(wù)部安排在辦公室或會(huì)議室等場(chǎng)所加床。
5.2值班經(jīng)理的用房時(shí)間為值班時(shí)間,當(dāng)天晚上24點(diǎn)以后才可拿房入住,次日上午10點(diǎn)以前退房。
5.3值班經(jīng)理用房無故不得換房,應(yīng)盡可能保持房間的整潔,節(jié)約使用房間內(nèi)的易耗品。
6、值班經(jīng)理處罰制度
值班經(jīng)理按要求認(rèn)真填寫,對(duì)違反行政制度的將受到口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處罰。
酒店賓館值班巡查制度 10
為了切實(shí)抓好酒店管理層休息日(時(shí))的經(jīng)營(yíng)管理工作,發(fā)揮好酒店MOD值班的作用,確保酒店始終處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),特制定本管理制度。
一、MOD值班時(shí)間:
工作日(周一至周五)17:30至次日08:30 ;周末及節(jié)假日08:30至次日08:30。
二、擔(dān)任MOD的人員:
、 酒店各部門副經(jīng)理級(jí)及以上管理人員輪流當(dāng)值,總經(jīng)理每月至少值班一次;
、 新入職參加值班的人員至少要與在職值班人員實(shí)習(xí)1次后方可獨(dú)立值班;
、 MOD值班排班表由酒店行政人事部負(fù)責(zé)編排,總經(jīng)理簽發(fā),每月25日前將下月的值班表發(fā)至各部門。
三、MOD的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)與服務(wù)的督導(dǎo)
、 VIP客人抵、離店的準(zhǔn)備和迎送;
、 大型會(huì)議、宴會(huì)活動(dòng)的`入場(chǎng)、離場(chǎng)時(shí)間段的現(xiàn)場(chǎng)巡視;
、 大型團(tuán)隊(duì)抵、離店時(shí)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo);
、 用餐高峰時(shí)期樓面、廚部的現(xiàn)場(chǎng)巡視;
、 前廳客流高峰時(shí)段的現(xiàn)場(chǎng)巡視;
、 抽檢2-3間客房的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備;
⑦ 關(guān)注當(dāng)日計(jì)劃內(nèi)可能對(duì)客人造成影響的事情(如:停水、停電、停氣、電梯維修、網(wǎng)絡(luò)故障、改建、裝修、消防演習(xí)、施工工程等);
⑧ 在餐廳用餐,檢查餐飲出品(包括早餐)。
2、負(fù)責(zé)酒店質(zhì)量管理
① 酒店各崗位人員在崗情況、儀容儀表、禮節(jié)禮貌;
、 酒店各崗位工作秩序、管理制度的執(zhí)行情況、環(huán)境衛(wèi)生、安全節(jié)能。
3、負(fù)責(zé)檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況
① 巡視重點(diǎn)設(shè)備部門和崗位并向值班人員了解運(yùn)轉(zhuǎn)情況:鍋爐房、配電房、電梯機(jī)房、電腦房、監(jiān)控室等;
、 關(guān)注客房及各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的空氣質(zhì)量、環(huán)境溫度、水溫、水壓等。
4、負(fù)責(zé)了解客戶反饋
、 VIP客戶的入住、用餐及相關(guān)消費(fèi)場(chǎng)所意見反饋必須親自跟進(jìn); ② 普通客戶選擇性溝通,征求意見;
、 客戶投訴必須知曉并跟進(jìn),必要的時(shí)候協(xié)助當(dāng)事部門妥善處理。
5、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理
當(dāng)酒店發(fā)生突發(fā)事件,如打架斗毆、暴雨、無計(jì)劃的停水、停電、嚴(yán)重漏水、火災(zāi)、人員傷亡等,MOD接到通知后,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)與有關(guān)部門一起按相關(guān)應(yīng)急處置程序處理,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,做到早發(fā)現(xiàn)、早控制、早報(bào)告、早處理。(各部門負(fù)責(zé)人即使是非值班人員也必須在接到通知后積極協(xié)助處理相關(guān)問題)
四、MOD的紀(jì)律:
① 按時(shí)到崗:在規(guī)定的部門領(lǐng)取MOD交接班本,知會(huì)總機(jī)、GRM本人到崗;周末和節(jié)假日MOD必須面對(duì)面交接班;
② 巡視頻率:夜班MOD至少全店巡視兩次,周末及節(jié)假日MOD至少全店巡視三次,24:00-6:00之間對(duì)各重點(diǎn)部位和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所必須巡視一次。
③ MOD值班期間,必須住在酒店內(nèi),不可隨意外出,因特殊原因短暫外出的,應(yīng)安排外出期間代值人員,并通知總機(jī)和GRM。MOD晚24:00后方可至前臺(tái)C/I值班用房。
④ MOD值班期間應(yīng)按酒店標(biāo)準(zhǔn)在酒店餐廳就餐,同時(shí)檢視餐飲服務(wù)與出品質(zhì)量,但不能飲酒;
⑤ MOD值班期間,應(yīng)確保手機(jī)24小時(shí)開機(jī)狀態(tài),工作電話接聽率應(yīng)達(dá)到100%。 ⑥ MOD每次巡視各崗位的時(shí)間必須準(zhǔn)確地記錄在MOD值班記錄本上,巡察期間發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)該及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)工作人員溝通改進(jìn),記錄于MOD值班本上,并于次日早會(huì)上向總經(jīng)理和各部門通報(bào)值班情況,以便各部門跟進(jìn)和整改相關(guān)問題。
五、MOD的權(quán)限:
、 有權(quán)處理突發(fā)事件,維護(hù)酒店利益不受損害;
、 有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理內(nèi)部員工投訴; ③ 有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)按章予以處理;
、 有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜,必要時(shí)可行使總經(jīng)理權(quán)限。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并向上級(jí)匯報(bào)。
六、MOD的補(bǔ)休:
酒店用房不緊張的情況下,MOD值班用房最晚可于次日15:00退房,以供MOD午休,午休時(shí)間為12:00-15:00;
六、日及節(jié)假日值班24小時(shí)的MOD,可以補(bǔ)休一天。
酒店賓館值班巡查制度 11
1、服從上司的工作安排及指派的`任務(wù)。
2、值班人員分三班制,每班三人。
3、每天八小時(shí)工作制,負(fù)責(zé)做好該班消防中心的值班工作,做好記錄。
4、每班三個(gè)人之中留一人監(jiān)控閉路電視,接聽電話,監(jiān)控消防主機(jī)及其它一切報(bào)警設(shè)備,其余兩人負(fù)責(zé)巡檢施工工地和重點(diǎn)部位,并作好巡檢記錄。
5、服從領(lǐng)班每月考勤排班制度,請(qǐng)假超過一天,休息有薪假者需報(bào)保安經(jīng)理,經(jīng)人事部批準(zhǔn)后,方可休假。上班時(shí)間禁止請(qǐng)假外出,用餐時(shí)間必須每人輪流用餐。
6、上班時(shí)間禁止在本中心接待客人或容留無關(guān)人員閑談。
7、禁止用本中心的電話打私人電話閑談。
8、禁止帶私人物品或易燃品在本中心存放。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),禁止帶人到本中心參觀。
10、當(dāng)消防報(bào)警時(shí),應(yīng)迅速趕到報(bào)警地點(diǎn),查明原因,同時(shí)報(bào)告消防主管及保安經(jīng)理、大堂經(jīng)理,并通知值班經(jīng)理。
酒店賓館值班巡查制度 12
酒店是一個(gè)24小時(shí)不間斷向賓客提供安全和服務(wù)保障的特殊行業(yè),為保證對(duì)客服務(wù)全天候政令暢通、服務(wù)規(guī)范、處理問題及時(shí),特制定本制度。
一、酒店公司除正常的組織管理之外,需另設(shè)總值班經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮日班之外的工作,以保證酒店運(yùn)轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)(包括周末、節(jié)假日)。
二、參加總值班表的人員:
值班人員崗級(jí):主管、經(jīng)理、總監(jiān)(含行政總廚)、總助、駐店經(jīng)理、副總輪流擔(dān)綱
(以上人員須滿試用期)
(為確保資金的監(jiān)控,本總值班不含財(cái)務(wù)部)
所有總值班人員應(yīng)首先掌握所有崗位操作標(biāo)準(zhǔn)、行為規(guī)范、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、硬件維護(hù)及安全制度;部門責(zé)任人需向部門當(dāng)班人員告知今日總值班經(jīng)理姓名、職務(wù)、電話分機(jī)、手機(jī)號(hào)碼、對(duì)講機(jī)頻道。
三、總值班安排
由酒店人事部負(fù)責(zé)編制《每月總值班安排表》,按順序輪流值班,排班表以月為單位,每月的最后一個(gè)周五排定(逢節(jié)假日提前),于每月一號(hào)前下發(fā)執(zhí)行,并報(bào)總經(jīng)辦備案。
總值班時(shí)間與員工公休時(shí)間請(qǐng)勿沖突,若總值班人員有異動(dòng)時(shí),請(qǐng)自行與其他人員協(xié)調(diào),確保夜間有值班人員當(dāng)班,并提前2個(gè)工作日書面報(bào)備人事部及總經(jīng)辦,若特殊情況不能及時(shí)自行協(xié)調(diào)的,請(qǐng)及時(shí)與人事部聯(lián)絡(luò)。
四、總值班時(shí)間
當(dāng)日晚上18:00——次日早上08:00。
總值班經(jīng)理于17:50分到酒店大廳前臺(tái)簽到,并領(lǐng)取《夜間值班記錄本》及酒店質(zhì)檢表填寫反饋。23:30以前在酒店內(nèi)部循環(huán)巡邏,23:30以后不定時(shí)抽查夜間狀況?傊蛋喾吭瓌t上在酒店指定非營(yíng)業(yè)地點(diǎn),在未能及時(shí)提供前,先使用客房作為總值班房,總值班房給予本著酒店收益最大化的原則,由夜間前臺(tái)當(dāng)班人員給予安排,總值班經(jīng)理不得私自指定房間,房間內(nèi)洗漱用品自帶。
五、總值班內(nèi)容(當(dāng)日預(yù)定、營(yíng)收、有無沖帳、酒店各部門硬件、衛(wèi)生(含公共區(qū)域衛(wèi)生)、員工禮儀、服務(wù)、招呼、安全、重要接待、職能部門來訪、員工夜間狀況等),匯報(bào)及交接規(guī)定
1、晨會(huì),總值班經(jīng)理匯報(bào)工作:反映當(dāng)晚客人的意見,匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情。
2、昨日總值班經(jīng)理向今日值班經(jīng)理交接,即于次日九點(diǎn)將《夜間值班記錄本》交總經(jīng)理簽閱后,移交到下一位總值班經(jīng)理,交待需要跟辦的事項(xiàng),并雙方簽字。
3、值班期間需解決事項(xiàng),當(dāng)即未能及時(shí)解決的,請(qǐng)務(wù)必于次日解決后方可休假,若需要下一位值班經(jīng)理或者其他部門協(xié)助的,提前溝通協(xié)調(diào)好。
4、根據(jù)酒店行政部排定的《每月總值班安排表》,提前作好值班準(zhǔn)備工作,了解如下情況:
、倬频杲袢湛头咳胱÷
②今日在店、抵店、離店的客人一覽表
、劢袢赵诘甑膱F(tuán)隊(duì)、會(huì)議信息
、芙袢罩匾缦ㄑ鐣(huì))及VIP客戶接待情況
、萁袢沼袩o計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外的可能對(duì)客人造成影響的事件如:停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習(xí)、工程等。
5、值班期間,確保手機(jī)24小時(shí)開機(jī)振動(dòng)狀態(tài)(保證手機(jī)電池電量充足),工作電話接聽率及工作短信回復(fù)率100%;著工作裝,密切關(guān)注經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)做好各部門組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)做好夜間安全的預(yù)防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問題。檢查各安全崗、安全通道,以消除各種隱患,保證酒店財(cái)務(wù)、員工及賓客的人身財(cái)產(chǎn)安全。
7、加強(qiáng)夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并做好工作記錄。
8、值班期間巡視檢查,對(duì)酒店各個(gè)要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如樓層、廚房、鍋爐空調(diào)機(jī)房、后勤區(qū)域(各部?jī)?nèi)務(wù)、各種設(shè)備間、員工餐廳)等巡視檢查,會(huì)同保安人員切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。并加強(qiáng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,妥善處理。
9、處理賓客的投訴。值班期間遇到賓客對(duì)酒店的投訴時(shí),應(yīng)謹(jǐn)慎行事,認(rèn)真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對(duì)錯(cuò)都不做爭(zhēng)執(zhí),抱實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并適時(shí)適當(dāng)站在客人立場(chǎng)上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護(hù)的.同時(shí),可以適當(dāng)?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護(hù)酒店的良好聲譽(yù),并將處理結(jié)果做好書面記錄。
10、主動(dòng)征求賓客的意見,對(duì)賓客的意見及時(shí)加以分析、處理,并采取預(yù)防措施,促進(jìn)酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開展和質(zhì)量的改進(jìn)。
11、維護(hù)整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛,督導(dǎo)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)擺設(shè)、燈光、背景音樂、服務(wù)質(zhì)量等影響營(yíng)業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
12、總值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工的有聲服務(wù)、儀容儀表禮貌禮節(jié)及規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。
13、能源使用情況:是否常有漏水,常明燈現(xiàn)象。
14、各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生狀況。
15、值班期間,如遇有涉及安全、消防等方面的突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)與主管安全、消防的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。如遇決定或處理不了的重大事情,值班人員應(yīng)及時(shí)向分管副總領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)直接向酒店總經(jīng)理匯報(bào)。
16、晨會(huì)上總值班經(jīng)理要對(duì)昨天的當(dāng)班情況進(jìn)行匯總說明,對(duì)檢查過程中的不合格項(xiàng)進(jìn)行評(píng)析,各部門經(jīng)理針對(duì)不合格項(xiàng)提出整改措施,下一總值班經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和落實(shí)。
17、總值班經(jīng)理的值班房暫由總臺(tái)服務(wù)員于每晚二十三點(diǎn)后負(fù)責(zé)安排(后期總值班房裝修完畢后搬入固定的總值班房?jī)?nèi)),總值班經(jīng)理不得擅自提前入住和擅自決定入住房間或離開酒店入住別處。
18、總值班經(jīng)理于次日2小時(shí)內(nèi)安排好部門內(nèi)工作,11:00后可補(bǔ)休半天,特殊情況(如周例會(huì)、培訓(xùn)等)除外。
六、總值班處理權(quán)限:
1、有權(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護(hù)酒店利益不受損害。
2、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。
3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)按章予以處理,對(duì)工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
4、有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并在賬單中注明事項(xiàng),書面逐級(jí)匯報(bào)。
七、總值班紀(jì)律
1、遵守值班制度,按班交接,堅(jiān)守工作崗位。
2、忠于職守,在值班時(shí)對(duì)酒店的各個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行巡視檢查,積極認(rèn)真,迅速準(zhǔn)確地處理各種問題,在遇到重大或者緊急事件時(shí)即使報(bào)告總經(jīng)理及相關(guān)部門。
3、值班工作是上傳下達(dá)、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對(duì)當(dāng)值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時(shí)處理報(bào)告。
4、值班記錄。值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項(xiàng)與問題和巡視時(shí)間地點(diǎn)。記錄簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層及交接班人囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說明。在次日的晨會(huì)上匯報(bào)值班情況,責(zé)成相關(guān)部門整改。
八、附則
1、本制度適用于xx酒店(x)管理有限公司下屬的各酒店公司?傊蛋嘟(jīng)理檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)每半年修正一次。
2、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
酒店賓館值班巡查制度 13
一、值班電工必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。
二、正常狀況下,發(fā)電機(jī)房每班檢查一次;高壓配電房每2小時(shí)巡檢一次;低壓配電房、水泵房每1小時(shí)巡檢一次。
三、巡查時(shí)必須認(rèn)真、積極,做到望(看設(shè)備外觀、儀表狀況)、聞(嗅電機(jī)、變壓器氣味)、聽(聽設(shè)備運(yùn)行聲響)、摸(檢查設(shè)備表面溫度、震動(dòng))。
四、按記錄本規(guī)定做好運(yùn)行記錄,對(duì)重大的倒閘、停電、檢修操作和運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題都必須按時(shí)、事、人清楚記錄。
五、停電時(shí)應(yīng)逐級(jí)從負(fù)荷側(cè)開始停,送電時(shí)應(yīng)逐級(jí)從電源側(cè)開始送。
六、當(dāng)值時(shí)應(yīng)迅速、正確地執(zhí)行值班工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)的.指令,如有疑義,應(yīng)向發(fā)令人提出,如發(fā)令人堅(jiān)持指令,應(yīng)立刻執(zhí)行。
七、當(dāng)值時(shí)如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常,須向值班工程師或主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。十分緊急情況下,可先采取導(dǎo)斷措施,然后馬上報(bào)告,并應(yīng)協(xié)助維修人員檢修。
八、按交接班制度,做好交接班工作才能上班或下班。
酒店賓館值班巡查制度 14
1.到崗后應(yīng)先在前臺(tái)簽到,領(lǐng)取值班表、記錄本、對(duì)講機(jī)等,保持通訊暢通。
2.值班時(shí),著酒店制服或便裝,注意儀容、儀表。
3.值班時(shí),必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導(dǎo)各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對(duì)不規(guī)范的.服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門當(dāng)班人員予以糾正、改進(jìn),并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班表上。
4.出現(xiàn)重大問題或突發(fā)事件,第一時(shí)間應(yīng)通知保安部長(zhǎng),并報(bào)告后勤部經(jīng)理。
5.值班期間,有必要拜訪一些常客,以了解客人對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目的要求和意見,并把了解的情況記錄在值班表上。
6.值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事情接待親朋好友。
7.值班期間巡視酒店各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不少于次,并將巡視檢查的情況記錄在值班表和記錄本上。
8.不無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),并把通訊方式和回店時(shí)間告知相關(guān)人員或部門。
9.愛護(hù)值班室公共設(shè)施,隨手關(guān)門,確保房間安全衛(wèi)生;損壞物品按規(guī)定賠償。
10.嚴(yán)禁非本酒店工作人員進(jìn)入值班室或在值班室住宿,違者處罰值班人員相應(yīng)房費(fèi)。
11.嚴(yán)禁使用客用物品。值班完畢,要請(qǐng)服務(wù)員檢查房間,并予登記。
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根據(jù)經(jīng)營(yíng)所需,結(jié)合本酒店試營(yíng)業(yè)特點(diǎn),特制定本制度。
一、值班時(shí)間
當(dāng)天晚上六點(diǎn)至次日凌晨八點(diǎn)
二、值班安排
由人事部編制值班表,按順序輪流值班
三、值班紀(jì)律
1、 遵守值班制度,按班交接,堅(jiān)守工作崗位。
2、 忠于職守,在值班時(shí)對(duì)會(huì)館的各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行巡視檢查,積極認(rèn)真、迅速準(zhǔn)確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時(shí)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。
四、值班內(nèi)容
1、 值班經(jīng)理代表會(huì)館全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)館內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的問題,確保會(huì)館經(jīng)營(yíng)管理工作正常進(jìn)行。
2、 突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達(dá)、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對(duì)當(dāng)值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時(shí)處理報(bào)告。
3、 處理賓客投訴。當(dāng)值班期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并將處理結(jié)果做好記錄。
4、 巡視檢查。對(duì)會(huì)館各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如樓層、廚房、鍋爐空調(diào)機(jī)房等加強(qiáng)巡視檢查,會(huì)同保安人員切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的.安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。
5、 員工動(dòng)態(tài)。員工的有聲服務(wù)、儀容儀表及禮貌禮節(jié)等。
6、 能源使用情況:是否有常流水,常明燈現(xiàn)象。
7、 各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生情況。
8、 值班記錄。值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項(xiàng)與問題和巡視時(shí)間。記錄簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說明。在第二天的會(huì)議上匯報(bào)值班情況,責(zé)成相關(guān)部門整改。
五、相關(guān)事項(xiàng)
1、 值班經(jīng)理在固定值班房休息,不得私自調(diào)換值班房。
2、 如遇客人投訴,應(yīng)根據(jù)實(shí)際,在查清楚事實(shí)真相的情況下,有浴資免單和浴資折扣權(quán)限。并在帳單中注明事項(xiàng)。
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值班經(jīng)理管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),旨在確保企業(yè)在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)都能有效運(yùn)作,及時(shí)應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況,維持高效有序的工作環(huán)境。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 值班職責(zé)與權(quán)限
2. 值班安排與輪換
3. 應(yīng)急處理流程
4. 信息溝通與報(bào)告
5. 監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 值班職責(zé)與權(quán)限:明確值班經(jīng)理在當(dāng)值期間應(yīng)承擔(dān)的管理責(zé)任,如監(jiān)督日常運(yùn)營(yíng)、處理突發(fā)事件、協(xié)調(diào)部門間工作等,并規(guī)定其在緊急情況下可行使的特殊權(quán)限。
2. 值班安排與輪換:制定合理的值班表,確保各時(shí)段都有經(jīng)驗(yàn)豐富的.值班經(jīng)理在崗,同時(shí)考慮員工的休息需求,進(jìn)行公平公正的輪換。
3. 應(yīng)急處理流程:設(shè)定詳細(xì)的操作指南,指導(dǎo)值班經(jīng)理在遇到突發(fā)事件時(shí)如何快速響應(yīng),包括啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案、調(diào)動(dòng)資源、通知相關(guān)人員等。
4. 信息溝通與報(bào)告:規(guī)定值班經(jīng)理與各部門、上級(jí)管理層之間的信息傳遞方式和頻率,以及異常情況的匯報(bào)程序。
5. 監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制:建立對(duì)值班經(jīng)理工作效果的定期評(píng)估體系,包括工作質(zhì)量、應(yīng)急處理能力、溝通協(xié)調(diào)等方面,以此作為提升管理效能的依據(jù)。
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為保證企業(yè)在節(jié)假日生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的安全穩(wěn)定(節(jié)假日包括星期(六、天)假日、元旦假日、“五一”假日、“十一”假日、春節(jié)假日),企業(yè)特制定以下值班制度:
1.認(rèn)真做好節(jié)假日期間的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)工作,保證整個(gè)企業(yè)在節(jié)假日期間安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),節(jié)假目期間企業(yè)負(fù)責(zé)人要預(yù)先安排好人員值班,保證各個(gè)崗位都有人員負(fù)責(zé);
2.日常的星期六、星期天假日由安全員事先把一年的值班安排報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后登記備案;元旦假日、“五一”假日、“十一”假日、春節(jié)假日由企業(yè)負(fù)責(zé)人在放假前三天把值人員名單安排造表成文,下發(fā)各位員工;
3.企業(yè)除做好日常安全檢查工作外,在放長(zhǎng)假(元旦假日、“五一”假日、“十一”假日、春節(jié)假日)前,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行所轄范圍內(nèi)的治安、消防、設(shè)備、關(guān)鍵部位的重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改和上報(bào);4.節(jié)假日期間企業(yè)必須保證每天有人值班,參加值班的人員一律實(shí)行24小時(shí)開機(jī),發(fā)生事故時(shí),值班人員必須迅速通知總經(jīng)理并趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮,并根據(jù)事故的情況,迅速?zèng)Q定是否起動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案;
5.值班人員對(duì)發(fā)生的`問題及情況必須及時(shí)向有關(guān)部門上報(bào)和請(qǐng)求有關(guān)部門派人協(xié)助處理;
6、節(jié)假日期間企業(yè)值班人員不得脫離值班崗位,如有特殊情況,值班人員必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并安排好接班人員,并值班交接及向上級(jí)值班人員匯報(bào)后,方可離開;
7、牢固樹立“安全第一”的思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主”的工作方針。企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度。
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酒店值班經(jīng)理管理制度旨在確保酒店日常運(yùn)營(yíng)的高效、有序,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)也保障員工的工作安全與滿意度。這一制度涵蓋了值班經(jīng)理的職責(zé)范圍、工作流程、決策權(quán)限、溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理以及評(píng)估與反饋等方面。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)定義:明確值班經(jīng)理在班次期間的管理責(zé)任,包括監(jiān)督日常運(yùn)營(yíng)、解決突發(fā)問題、保證服務(wù)質(zhì)量等。
2. 工作流程:規(guī)定值班經(jīng)理的'日常工作程序,如交接班、巡查、報(bào)告編寫等。
3. 決策權(quán)限:設(shè)定值班經(jīng)理在特定情況下的決策權(quán),如處理客戶投訴、批準(zhǔn)小額開支等。
4. 溝通協(xié)調(diào):強(qiáng)調(diào)值班經(jīng)理與各部門、員工間的溝通機(jī)制,確保信息暢通。
5. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,指導(dǎo)值班經(jīng)理應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,如設(shè)備故障、客戶安全事故等。
6. 評(píng)估與反饋:建立對(duì)值班經(jīng)理工作的定期評(píng)估體系,以便持續(xù)改進(jìn)。
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為加強(qiáng)酒店事業(yè)部?jī)?nèi)部管理,明確值班經(jīng)理的管理意識(shí)及工作職責(zé),增強(qiáng)值班人員工作責(zé)任性,及時(shí)處理突發(fā)事件,結(jié)合本單位工作特點(diǎn),特制訂本管理制度。
一、值班時(shí)間
周一至周日,每日下午18:00至次日上午6:00。
二、值班安排
1、由質(zhì)量管理部編制每月值班人員安排表,按順序輪流值班。參加值班人員:xx-xx共9人。
2、除總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,值班經(jīng)理不得任意調(diào)換。
3、值班經(jīng)理準(zhǔn)點(diǎn)到前臺(tái)簽到、閱讀交班記錄。
4、值班經(jīng)理在值班紀(jì)錄巡視情況、各種問題處理情況等如實(shí)記錄。
5、在不影響客房營(yíng)業(yè)的情況下,在客房設(shè)立相對(duì)固定值班經(jīng)理房,值班經(jīng)理可于晚上10:00以后到前臺(tái)領(lǐng)取值班房鑰匙,在此之前不得提早進(jìn)房。值班經(jīng)理在房?jī)?nèi)休息時(shí),不能飲用或使用房間的消費(fèi)品。
6、值班經(jīng)理的值班補(bǔ)貼為20元/人/晚。
三、值班紀(jì)律
1、遵守值班工作制度,按時(shí)交接班,堅(jiān)守工作崗位。
2、以身作則,當(dāng)值期間嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在當(dāng)值時(shí)間搞任何娛樂活動(dòng)。
3、忠于職守,值班期間對(duì)酒店事業(yè)部各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、工作場(chǎng)所進(jìn)行巡視檢查,積極認(rèn)真迅速地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
四、值班內(nèi)容
值班經(jīng)理代理總經(jīng)理,全權(quán)負(fù)責(zé)處理酒店事業(yè)部?jī)?nèi)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的一切問題,確保酒店事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理工作的正常進(jìn)行。
1、突發(fā)事件處理。事發(fā)部門應(yīng)第一時(shí)間通知值班經(jīng)理,值班經(jīng)理接到通知后必須在3分鐘內(nèi)親自到場(chǎng)處理,跟進(jìn)該事件的最終處理結(jié)果是否到位,并做好值班記錄。
2、賓客投訴處理。當(dāng)值期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,盡量避免損失,并將處理結(jié)果做好記錄。
3、巡視檢查。對(duì)酒店事業(yè)部各要害部位,如餐廳、廚房、客房樓層、空調(diào)機(jī)房、煤氣房等重點(diǎn)部位加強(qiáng)巡視檢查,會(huì)同保安當(dāng)值人員切實(shí)做好酒店事業(yè)部安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜工作;檢查當(dāng)班員工勞動(dòng)紀(jì)律、禮節(jié)禮貌等情況。
4、審閱保安巡查記錄,檢查保安夜查、巡視情況。
5、填寫值班記錄,做好與部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系記錄當(dāng)值期間處理的事件與問題,未盡事項(xiàng)及需與部門協(xié)調(diào)的'事宜,記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)性工作也應(yīng)在值班記錄中說明。
6、各值班經(jīng)理每天的值班需打卡考勤,質(zhì)量管理部每月底以打卡記錄和簽到情況統(tǒng)計(jì)值班經(jīng)理的值班天數(shù)。
五、責(zé)任
1、對(duì)實(shí)發(fā)事件不及時(shí)處理,使事態(tài)擴(kuò)大的,處罰50元/次。
2、未及時(shí)上交值班日記本及退房卡的,取消值班補(bǔ)貼。
3、當(dāng)班時(shí)間未經(jīng)請(qǐng)示外出,發(fā)生事件不能及時(shí)處理的,處罰30元/次。
4、如當(dāng)天輪值人員未進(jìn)行值班的,將按酒店相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行考核,100元/次。
5、未按相關(guān)要求處理突發(fā)事件以及參與安檢,30元/項(xiàng)。
酒店賓館值班巡查制度 20
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個(gè)24小時(shí)不間斷向賓客提供安全和服務(wù)保障的特殊行業(yè),來不得一點(diǎn)大意。為了對(duì)客服務(wù)的全天候政令暢通、服務(wù)規(guī)范、處理問題及時(shí)。除正常的組織管理之外,需另設(shè)總值班經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮日班之外的工作,以保證酒店運(yùn)轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)。
總值由部門經(jīng)理輪流擔(dān)綱,以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、參加總值班的人員
人力資源部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月的最后一個(gè)周五排定;
1、常務(wù)總經(jīng)理
2、總經(jīng)辦主任
3、前廳部經(jīng)理
4、房務(wù)部經(jīng)理
5、餐飲部經(jīng)理
6、保衛(wèi)部經(jīng)理
7、銷售部經(jīng)理
三、總值班的時(shí)間
日常值班時(shí)間
12小時(shí)制:17:00pm——次日08:30am節(jié)假日值班時(shí)間24小時(shí)制:08:30am——次日08:30am
四、總值班的匯報(bào)及交接規(guī)定
例會(huì),總值經(jīng)理匯報(bào)工作:反映客人的意見,匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情,每日上報(bào)酒店值班經(jīng)理檢查表。
五、總值班崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
總值班經(jīng)理崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)
崗位名稱:總值班經(jīng)理直接上司:總經(jīng)理直接下屬:各部門經(jīng)理
。、根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準(zhǔn)備工作
、倬频杲袢粘鲎饴
②今日在店、抵店、離店的VIP客情
③今日在店的團(tuán)隊(duì)、會(huì)議信息
、芙袢罩匾鐣(huì)信息
、萁袢沼袩o計(jì)劃內(nèi)的可能對(duì)客人造成影響的事件如:停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習(xí)、工程等。
2、值班期間,確保手機(jī)24小時(shí)開機(jī)振動(dòng)狀態(tài)(保證手機(jī)電池電量充足),工作電話接聽率100%;著工作裝;
。场⒚芮嘘P(guān)注經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
。、負(fù)責(zé)做好夜間安全的預(yù)防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問題。 ..檢查各安全崗、安全通道,以消除各種隱患,保證酒店財(cái)務(wù)以及客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。
。、加強(qiáng)夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并做好工作記錄。
6、值班期間巡視后勤區(qū)域(各部?jī)?nèi)務(wù)、各種設(shè)備間、員工餐廳等)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,妥善處理。
7、處理賓客的投訴。遇到賓客對(duì)酒店的投訴時(shí),認(rèn)真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對(duì)錯(cuò)都不做爭(zhēng)執(zhí),并適時(shí)適當(dāng)站在客人立場(chǎng)上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護(hù)的同時(shí),可以適當(dāng)?shù)臐M足賓客的`合理要求,以維護(hù)酒店的良好聲譽(yù)。
8、主動(dòng)征求賓客的意見,對(duì)賓客的意見及時(shí)加以分析、處理,并采取預(yù)防措施,促進(jìn)酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開展和質(zhì)量的改進(jìn)。
。、維護(hù)整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛,督導(dǎo)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)擺設(shè)、燈光、背景音樂、服務(wù)質(zhì)量等影響營(yíng)業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
10、每日填寫值班經(jīng)理檢查表上報(bào)總經(jīng)理,對(duì)檢查過程中的不合格項(xiàng)進(jìn)行評(píng)析,各部門經(jīng)理針對(duì)不合格項(xiàng)提出整改措施,下一值班經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和落實(shí)。
11、值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工儀容儀表規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。
權(quán)限:
。薄⒂袡(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護(hù)酒店利益不受損害。
。、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。
3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)按章予以處理,對(duì)工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
。、有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并逐級(jí)匯報(bào)。
。、用房標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)間,客情滿時(shí),可用維修房(客情不滿時(shí)可用不同類型的房間)
。、休息:適部門情況值班結(jié)束后可給予半日休息,此休息不累計(jì),僅限本周有效
六、總值班的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)
工作流程:
。薄(dāng)日總值經(jīng)理于晨會(huì)結(jié)束之時(shí)接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報(bào)告。
。、填寫當(dāng)日總值報(bào)告“當(dāng)日信息”欄,了解當(dāng)天店內(nèi)的重要信息。
了解如下信息:
了解當(dāng)日VIP客人信息了解當(dāng)日VIP日程安排了解當(dāng)日重要的宴請(qǐng)信息,了解當(dāng)日會(huì)議、團(tuán)隊(duì)信息、了解當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)的詳細(xì)日程安排了解當(dāng)日會(huì)議及大型活動(dòng)信息、今日預(yù)計(jì)出租率、今日預(yù)計(jì)進(jìn)店客房數(shù)、今日預(yù)計(jì)離店客房數(shù),了解當(dāng)日有無以下特殊事件:停水、停電、停氣、當(dāng)日重大維修項(xiàng)目、消防演練,總機(jī)了解當(dāng)日總值經(jīng)理姓名、職務(wù)、電話分機(jī)、手機(jī)號(hào)碼。
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