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財務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度措施

時間:2023-03-16 08:13:16 制度 我要投稿
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財務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度措施通用

  在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的財務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度措施通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度措施通用

財務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度措施通用1

  一、目標(biāo)和原則學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的目標(biāo)是:

  第一,嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律和本單位內(nèi)部制度,保證學(xué)校資產(chǎn)安全完整;

  第二,及時提供正確的會計信息;

  第三,保證各項經(jīng)濟活動符合效益原則并在法定范圍內(nèi)進行。

  學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)部控制的原則是:在既定目標(biāo)前提下,遵循合法性、科學(xué)性、規(guī)范性、適用性原則。

  即:制定的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度的規(guī)定,體現(xiàn)財務(wù)管理的要求,合乎財務(wù)規(guī)范,針對學(xué)校的特點,便于操作和執(zhí)行,有利于控制和檢查。

  二、基本內(nèi)容

  1、會計事項相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確

  (1)、記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確。避免相互扯皮、推委、越權(quán)行事。

  (2)記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員要實行職務(wù)分離,并相互制約。

  2、重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確

  (1)重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)做到制度化、規(guī)范化。

  (2)決策和執(zhí)行程序中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)決策人員和執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,防止權(quán)限失控、決策失誤和徇私舞弊。

  3.進行財產(chǎn)清查財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核對的一種制度。通過財產(chǎn)清查,確定各項財產(chǎn)的實存數(shù),以查明是否相符,并查明帳實不符的原因和責(zé)任。對帳實不符的問題根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行會計處理,做到帳實相符,保證會計資料真實、完整。

  三、預(yù)算管理

  1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃,全部收入納入預(yù)算并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出,預(yù)算外資金必須納入“收支兩條線”管理。

  2、學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算支出。

  3、學(xué)校的銀行存款賬戶的`開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準(zhǔn)。

  4、學(xué)校每個預(yù)算年度末應(yīng)編制本年度決算表,在規(guī)定期限內(nèi)上報縣教育局,并在教師大會上予以公示。

  四、收入管理

  1、學(xué)校的一切收費行為需做到有章可循,有據(jù)可依,所有收費都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。

  2、學(xué)校的一切收入都要入賬,并及時解入學(xué)校開設(shè)的銀行賬戶。

  五、支出管理

  1、學(xué)校根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校原則。

  2、根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

  3、支出憑證須有經(jīng)手人,驗收人,校長簽字方可入賬。

  4、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

  六、資產(chǎn)管理

  (一)現(xiàn)金管理

  1、學(xué)校一切現(xiàn)金收入,均須及時解入銀行。

  2、報賬員每日按時記好現(xiàn)金日記賬。

  3、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。

  (二)銀行存款管理

  1、嚴(yán)格遵守銀行存款管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行賬戶。

  2、自覺接受銀行監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行賬戶。

  3、及時與銀行對賬,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。

  4、按照財務(wù)要求做好銀行日記賬。

  (三)財產(chǎn)物資管理

  1、財產(chǎn)物資按照上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目。

  2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由保管員向主管負責(zé)人匯報一次,做到賬賬相符,帳物相符。

  3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進行清點,按規(guī)定辦好報損,報廢手續(xù)。

  4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理進行檢查。

  七、經(jīng)費報銷制度

  辦公費使用范圍及規(guī)定

  1、范圍:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費等。不得移作它用。

  2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報校長室。

  3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長審批。

  4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人簽字,校長批準(zhǔn)后報銷。

  八、申購驗收制度:

  1、辦公用品由學(xué)校安排人員負責(zé)購買,零星購買須校長審批,20xx元以上固定資產(chǎn)購買由校代會研究決定。

  2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教導(dǎo)處、總務(wù)處落實專人負責(zé)訂購,事先須請示校長。

  3、所有物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗收后,入庫登記。

  4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。

  九、報廢報損制度:

  1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢。

  2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費用超過原價的一半,可予報廢。

  3、報廢報損儀器、設(shè)備及器材須填寫報廢報損申請單,一萬元以內(nèi)經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一萬元以上經(jīng)學(xué)校上級部門批準(zhǔn),方可報廢報損。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,要及時到財務(wù)部門銷帳,同時調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊。

  5、已報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。

  十、會計檔案管理:

  1、按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負責(zé)對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

  2、每年年終后形成的。會計材料,應(yīng)由會計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。

  3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進行歸檔。

  4、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進行說明。

  5、除上級主管局查帳和物價部門年審?fù),會計檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。

財務(wù)管理內(nèi)部控制規(guī)章制度措施通用2

  第一章總則第一條為了強化內(nèi)部會計管理,規(guī)范會計工作行為,根據(jù)《會計法》和財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本條例。

  第二條本條例適用于各級財務(wù)機構(gòu)和財會人員。

  第二章內(nèi)部牽制及稽核第三條牽制原則(一)為合理組織會計工作,加強會計人員之間、會計崗位之間、各財務(wù)部門之間、財務(wù)部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算與管理發(fā)生失誤和舞弊行為,確保國家財產(chǎn)安全和會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整、可靠。

  (二)任何一筆資金的收付或結(jié)算,任何會計資料的形成和報出,必須經(jīng)兩人或兩崗以上,重要的會計事項要由會計人員和處(科)負責(zé)人分工掌管,不得只由一人或一崗?fù)瓿伞?/p>

  第四條組織和分工(一)財務(wù)處設(shè)以下崗位:一般會計崗位:出納崗、審核記帳崗、復(fù)核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。

  會計崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。

  (二)財務(wù)處的稽核工作由審核人員、復(fù)核人員、會計主管人員分別從不同環(huán)節(jié)既相互制約、又相互配合共同完成。

  1、審核人員的職責(zé)與權(quán)限負責(zé)審查、監(jiān)督發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的

  經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、合規(guī);審查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)批準(zhǔn)手續(xù)是否完備;審查、監(jiān)督用款單位或項目有無合法資金供給渠道。

  對不合法的原始憑證不予受理,應(yīng)要求經(jīng)辦人予以更換;對不合法、不真實的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無效的,要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。

  2、復(fù)核人員的職責(zé)與權(quán)限負責(zé)復(fù)查原始憑證的真實性、合法性、準(zhǔn)確性;審查各項收、付款業(yè)務(wù)的政策依據(jù)和批準(zhǔn)手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的.填制、科目運用、帳簿登記是否合乎規(guī)范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實是否相符;負責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。

  復(fù)核人員發(fā)現(xiàn)記帳憑證填制的記錄內(nèi)容和附件張數(shù)與原始憑證不相符、科目運用不正確或往來帳記載與債權(quán)人、債務(wù)單位(個人)不相符時,應(yīng)當(dāng)即要求審核制單人員予以糾正。

  3、主管人員的職責(zé)與權(quán)限負責(zé)檢查憑證、帳簿、報表的合法性、合規(guī)性;負責(zé)檢查各項資金收支計劃的合法性和可行性,并檢查計劃執(zhí)行情況;發(fā)現(xiàn)不合法的收、支內(nèi)容或收支計劃缺乏可行性的要立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出具體意見,要求予以糾正。

  負責(zé)檢查各項經(jīng)濟合同、協(xié)議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。

  發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟合同、協(xié)議不合法的,要立即向有關(guān)部門提出意見,要求糾正;發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議缺乏合理性或可行性,要向有關(guān)部門提出建議,要求修訂有關(guān)內(nèi)容。

  負責(zé)檢查、監(jiān)督全部會計檔案及有關(guān)資料保管及移交情況。

  第三章會計人員管理制度第五條堅持定編定崗制度,學(xué)校內(nèi)部各單位和部門需要設(shè)會計崗位,必須經(jīng)財務(wù)處會商人事處同意后方可設(shè)立。

  第六條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計崗的單位和部門必須聘任會計人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。

  第七條堅持持證上崗制度。

  經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計崗的單位和部門需要聘任、調(diào)換會計人員,必須報財務(wù)處進行資格認定(包括審驗會計從業(yè)資格證書、學(xué)歷證

  或進修合格證、技術(shù)職務(wù)證書等)并報人事處批準(zhǔn)后方可聘任。

  第八條對經(jīng)批準(zhǔn)持證上崗的會計人員,每年要進行一次從業(yè)資格證書年檢,年檢合格繼續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘第九條堅持技術(shù)職務(wù)考試制度,凡正式在編會計人員要取得各級技術(shù)職務(wù)除自然晉升外,一律參加全國統(tǒng)一考試,考試合格取得任職資格,報人事處確認,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)聘任,方能取得正式技術(shù)職務(wù)。

  第十條學(xué)院各級財務(wù)機構(gòu)和有會計人員的單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),要創(chuàng)造條件,支持會計人員參加各種技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  第十一條財務(wù)部門的專職會計人員要定期進行崗位輪換。

  第十二條各級財務(wù)部門要堅持工作會議制度,討論業(yè)務(wù)處理及研究解決重點難點問題。

  第十三條要堅持會計人員離崗交接制度。

  會計人員離崗(含調(diào)動、輪換、退休等)要辦理會計交接手續(xù),移交人要列出交接事項清單,如印章、支票、收據(jù)、憑單、帳、表等,接受人清點核對后,雙方在交接單上簽字,交接時要有財務(wù)處負責(zé)人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保留一份,會計事項未交接清楚不得離崗。

  第十四條要建立會計人員基本數(shù)據(jù)檔案。

  將全院在編和在崗會計人員的基本情況全部輸入計算機,供平時和年終報表使用。

  第四章附則第十五條本條例由財務(wù)處負責(zé)解釋。

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