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企業(yè)客戶關系管理制度
在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)客戶關系管理制度,希望對大家有所幫助。
企業(yè)客戶關系管理制度1
第一章總則
第一條目的。為了強化客戶關系,更加了解客戶的情況,客戶服務部應規(guī)范客戶拜訪工作的程序,從而提高企業(yè)形象和提高服務水平,特制定本制度。
第二條拜訪客戶的基本任務。
1、了解客戶需求。這是拜訪客戶的主要目的和任務。
2、協(xié)調(diào)客戶關系?蛻絷P系專員要處理好客戶關系方面的相關關系問題,解決企業(yè)與客戶之間的矛盾,協(xié)調(diào)雙方的關系,確保市場的穩(wěn)定。
3、收集客戶信息?蛻舴⻊杖藛T要隨時了解客戶情況,監(jiān)控客戶關系動態(tài)。
4、指導客戶,給客戶以幫助。
第二章拜訪前的準備工作要求
第三條制定客戶拜訪計劃明確拜訪目的,確定拜訪目標。
第四條掌握客戶拜訪技巧,以專業(yè)的方法開展拜訪工作。
第五條熟悉企業(yè)當月的促銷政策。
第六條整理好個人形象,以良好的個人形象向客戶展示產(chǎn)品品牌形象和企業(yè)形象。
第七條帶全必備的拜訪工具,主要包括
以下幾項:
1、企業(yè)宣傳資料、個人名片、筆記本、鋼筆。
2、客戶信息一覽表、宣傳品、饋贈禮品、客戶記錄工具等。
第八條拜訪客戶。在拜訪客戶時,需要了解客戶的基本情況。
1、了解接待者的職務、姓名。
2、了解接待者對今后的項目合作是否有決策權。
3、了解客戶自己認為企業(yè)目前的需求和存在的問題。
4、對于規(guī)模較大或拜訪難度較大的客戶,可以通過地方協(xié)會、展銷會、與客戶重要領導人見面等方式進行拜訪。
第三章客戶拜訪工作實施要求
第九條保持自信,面帶微笑,請出負責人并與其打招呼,尋找時機、地點、說明拜訪目的。
第十條了解客戶對本企業(yè)產(chǎn)品和需求。第十一條只有了解客戶需求的具體情況,才能發(fā)現(xiàn)問題,進行指導,做好服務工作。
1、了解客戶對企業(yè)的要求和建議,并及時做好記錄。
2、企業(yè)標志、廣告宣傳資料要準備齊全,環(huán)境要整潔清爽。
第十二條收集客戶信息
1、了解準客戶資料。企業(yè)的客戶隊伍是不斷調(diào)整的,應了解在當?shù)厥袌錾蠞撛诳蛻舻馁Y料。當企業(yè)需要調(diào)整客戶時,保證企業(yè)有后備的客戶資源。
2、通過尋訪客戶和其它媒介,調(diào)查了解競爭對手的客戶關系開展情況,研究其客戶服務工作是如何開展的',包括服務方式、服務流程、服務人員的素質(zhì)等是怎樣的。
3、了解并落實現(xiàn)場指導,從而達到幫助客戶的目的。
4、調(diào)查客戶信用異動及發(fā)生異動的原因。
第十三條客戶服務人員在了解客戶需求時情況的基礎上,回答客戶提出的問題,處理客戶的異議,根據(jù)情況贈送禮品,用來加強與客戶之間的關系。
第十四條客戶溝通。與客戶進行有效的
溝通,拉近客戶與企業(yè)間的距離,妥善地協(xié)調(diào)并解決客戶與企業(yè)之間的矛盾。
1、介紹企業(yè)信息。
讓客戶了解企業(yè)的情況、最近的動態(tài),向客戶描述企業(yè)的發(fā)展前景,有助于樹立客戶的信心。讓客戶了解企業(yè)動態(tài),既可以使客戶發(fā)現(xiàn)新的機會,又可以在客戶心中樹立企業(yè)形象。
2、介紹活動信息。
3、介紹競爭對手信息。向客戶了解競爭對手情況,并向客戶說明本企業(yè)的優(yōu)點。
第十五條幫助客戶。在拜訪客戶時,幫助客戶發(fā)現(xiàn)問題,提出合理的解決辦法,是一種達到雙贏的的做法。
1、培訓。每次拜訪客戶時,抽出一至二個小時的時間,指導、培訓客戶。
2、多給客戶出主意、想辦法。
3、客戶服務人員應當是客戶問題的解決者。當客戶遇到問題的時候,客戶服務人員若能幫助其解決難題,就會贏得客戶的尊重。
4、處理客戶異議。了解客戶需求,聆聽異議,對異議進行處理。
5、根據(jù)客戶現(xiàn)狀,提供專業(yè)化和個性化的服務。
第四章客戶拜訪結束
第十六條在拜訪客戶結束后,客戶關系專員還要做好以下工作。
1、填寫拜訪報告及拜訪客戶記錄卡。
2、落實對客戶的承諾。
第五章附則
第十七條本制度由客戶服務部負責制定、修訂和補充,報總經(jīng)理審閱、審批后執(zhí)行。
企業(yè)客戶關系管理制度2
第一章總則
第一條目的
為了提高客戶拜訪工作的效率,掌握渠道,圓滿完成客戶拜訪任務,進一步了解客戶的需求,特制定本制度。
第二條本制度適用于客戶服務部的客戶拜訪區(qū)域規(guī)劃工作。
第三條由客戶服務部經(jīng)理負責客戶拜訪區(qū)域規(guī)劃方案制定并監(jiān)督客戶服務人員執(zhí)行。
第二章客戶拜訪區(qū)域規(guī)劃
第四條客戶拜訪區(qū)域規(guī)劃的準則。
1、可行性、區(qū)域規(guī)劃應該使客戶服務人員經(jīng)過努力可以實現(xiàn)。
2、全面性、必須進行科學全面的規(guī)劃,將所有客戶包括其中。
3、易讀性、盡量實現(xiàn)數(shù)字化,表述明確,容易讓人理解。
4、順序性、目標的設置要體現(xiàn)出實現(xiàn)目標過程中的努力因素。
第五條明確客戶拜訪區(qū)域的邊界,避免重復工作及與其他區(qū)域的業(yè)務摩擦。
第三章客戶拜訪區(qū)域規(guī)劃的'要素
第六條合理的客戶拜訪順序。距離短、客戶數(shù)多、用時少,拜訪效率高。
第七條適宜的地理區(qū)域規(guī)劃。地理條件、特殊限制、行政管制區(qū)域。
第八條有效的市場規(guī)劃。市場反饋、銷售區(qū)域、客戶滿意、同行業(yè)動態(tài)、渠道組織發(fā)展。
第九條高額的成本效益。
第十條適當?shù)慕煌üぞ。以?jié)省時間為目的,以節(jié)約經(jīng)費為原則。
第四章客戶拜訪路線規(guī)劃的工作程序第十一條客戶資料的分析。
1、客戶服務經(jīng)理根據(jù)策劃資料及客戶服務人員獲得的客戶登記資料,列出客戶明細資料(區(qū)域內(nèi)客戶發(fā)布狀況、客戶的等級)。
2、填寫統(tǒng)一的客戶拜訪表,內(nèi)容包括拜訪客戶的基本信息,拜訪目的、拜訪區(qū)域、拜訪日期、拜訪順序。
3、客戶服務人員注銷無效客戶。
4、客戶服務人員對客戶明細資料進行修改、確認。
5、客戶服務人員對客戶基本信息、拜訪時間、交通時間及有效客戶進行確認。
第十二條時間分析,明確各渠道客戶數(shù)量或頻次。
1、確認拜訪客戶的時間、頻次。
2、客戶服務人員說明重新規(guī)劃的目的,并聽取建議。
第十三條畫圖作業(yè):將區(qū)域內(nèi)客戶標注
在地圖上,以目標明確、線路明了、節(jié)約時間為原則。
第十四條考察交通情況:主要考慮配送便利程度。
第十五條按客戶數(shù)量劃分路線。
1、按客戶數(shù)量劃分路線。
2、滿足交通、配送、拜訪頻率的要求。第十六條路線變化
1、運用管理科學的知識來優(yōu)化客戶服務人員每日拜訪客戶的路線。
2、確定路線。
3、根據(jù)工作要求,確認路線拜訪標準。
第十七條客戶服務人員根據(jù)實際工作
狀況及時調(diào)整拜訪內(nèi)容、拜訪頻次。
第五章附則
第十八條本制度呈報總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)客戶關系管理制度3
第一章總則
第一條目的。為了在激烈的市場競爭中保持我公司的穩(wěn)定發(fā)展,特制定本制度,旨在為客戶提供差異化、個性化的服務,加強與客戶的業(yè)務聯(lián)系,防止客戶流失,增強企業(yè)的.經(jīng)濟效益。
第二條應用范圍。本制度適用客戶專員、客戶服務人員、銷售人員與客戶的關系維護、關系促進及從公司層面上加強社會公眾的認知,促進公司的社會影響,進而促進客戶關系的良好發(fā)展,擴大銷售業(yè)績。
第二章客戶關系促進措施
第三條收集客戶各方面的資料,包括企業(yè)的、個人的,并建立客戶資料檔案。
第四條根據(jù)客戶特點、需求為客戶提供合理建議,推薦合適的產(chǎn)品,幫助客戶經(jīng)營。
第五條認真履行合同,積極落實合作承諾。
第六條適時回訪,了解客戶對本企業(yè)產(chǎn)品的使用情況,對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和建議、對銷售策略的建議等,收集并記錄,以便改進產(chǎn)品質(zhì)量、提升服務。
第七條經(jīng)常告訴客戶一些對其經(jīng)營發(fā)展有意義的信息,如各類優(yōu)惠活動、新產(chǎn)品上市、為答謝老客戶而舉行的相關活動、機器設備免費回廠檢查、與客戶企業(yè)發(fā)展相關的信息等,讓客戶知道你在隨時關注他、重視他。
第八條代表客戶與公司交涉,盡量解決客戶的問題。
第九條為客戶提供一流服務,感動客戶,贏得客戶的信賴。
第三章客戶關系促進措施
第十條不斷接近客戶,探知其想法,掌握其真正需求,并根據(jù)其特點,量身打造服務模式,為客戶提供個性化、全方位的服務。
第十一條根據(jù)客戶的狀況及所掌握的信息,對客戶進行多方面分析,如滿意度分析、客戶價值分析、行為分析等,準確把握客戶的發(fā)展趨勢、價值趨向、行為傾向,進而為客戶制定科學的營銷政策和客戶服務措施提供依據(jù)。
第十二條采取各種措施,為客戶提供方便和增值服務,如開通“綠色通道”、上門服務等。
第十三條與客戶建立私人友誼,加強溝通;但注意把握好分寸,區(qū)分商務與友誼的關系。
第十四條想客戶之所想,真正為客戶解決實際問題。
第四章增進社會公眾認知的措施第十五條定期進行廣告宣傳,讓社會公眾了解企業(yè)、了解產(chǎn)品。
第十六條定期策劃攻關活動,塑造企業(yè)社會影響力及品牌形象,如召開新聞發(fā)布會、贊助社會公益活動等。
企業(yè)客戶關系管理制度4
一、背景介紹
客戶關系管理(Customer Relationship Management,CRM)是一種通過對客戶進行細分與管理,以達到與客戶建立良好關系及增加企業(yè)銷售收入的一種管理理念與方法。隨著市場競爭的加劇和企業(yè)對客戶價值的重視,建立和完善客戶關系管理制度成為企業(yè)在市場中立于不敗之地的重要手段。
二、制度目的
本制度的制定旨在幫助企業(yè)建立良好的客戶關系管理制度,提高企業(yè)與客戶的溝通效率和服務質(zhì)量,提高客戶滿意度,增加企業(yè)收入,并最終達到可持續(xù)發(fā)展。
三、制度內(nèi)容
1、客戶分類與維護
1。1應根據(jù)客戶特征和價值對客戶進行分類,如按消費金額、消費頻次、忠誠度等指標進行細分。
1。2應制定客戶維護計劃,確保高價值客戶能得到更好的關注和服務。
1。3應制定客戶信息數(shù)據(jù)庫,定期更新客戶信息,并確保客戶信息的保密性。
2、客戶溝通與營銷
2。1應制定針對不同客戶群體的溝通策略,如通過電話、郵件、短信等方式與客戶進行溝通。
2。2應通過市場調(diào)研、競爭對手分析等手段,及時了解客戶需求和反饋,以提供更符合客戶需求的產(chǎn)品和服務。
2。3應建立客戶投訴反饋渠道,及時處理客戶投訴,保持良好的客戶關系。
3、客戶服務與售后
3。1應制定客戶服務標準,明確部門和個人的服務職責和要求。
3。2應建立客戶服務流程,確保每一個客戶問題能夠得到及時和全面的解決。
3。3應進行客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對服務的評價和需求,及時調(diào)整和改進服務策略。
4、客戶激勵與獎勵
4。1應制定客戶激勵和獎勵制度,鼓勵客戶持續(xù)消費和推薦新客戶。
4。2應定期組織客戶活動和促銷活動,加強與客戶的互動和溝通。
4。3應對優(yōu)質(zhì)客戶給予一定的特權,如提供專屬的客戶經(jīng)理、VIP服務等。
5、客戶數(shù)據(jù)分析與管理
5。1應對客戶數(shù)據(jù)進行收集、整理和存儲。
5。2應建立客戶數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),通過分析客戶行為和消費習慣,提供個性化的產(chǎn)品和服務。
6、員工培訓與獎懲機制
6。1應定期開展員工客戶關系管理培訓,提高員工服務意識和能力。
6。2應建立客戶關系管理績效評估機制,對員工的客戶關系管理能力進行評估并進行獎勵或處罰。
四、執(zhí)行與監(jiān)督
1、本制度的執(zhí)行由企業(yè)的'客戶關系管理部門負責,需配合其他相關部門的工作。
2、定期對制度進行評估和調(diào)整,確保其適應市場和企業(yè)發(fā)展的需求。
3、相關部門需負責執(zhí)行制度,對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。
五、制度落地與推行
1、應將本制度與企業(yè)文化相結合,加強對員工的宣傳和培訓。
2、應制定相應的標準和流程,確保制度的貫徹落實。
3、應建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,對執(zhí)行不力或違反制度的情況進行處罰或糾正。
六、制度效益評估
1、可通過客戶滿意度調(diào)查、收入等指標評估制度的效果。
2、可通過與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關系,提高客戶忠誠度和重復購買率,獲得長期的經(jīng)濟效益。
七、制度生效與修訂
本制度自20xx年xx月xx日起生效。如有需要,可對本制度進行修訂,并經(jīng)相關部門及領導層審批后執(zhí)行。
企業(yè)客戶關系管理制度5
、蹇蛻魠⒂^接待管理制度
第一章目的
第一條為規(guī)范管理客戶的到訪和參觀,維護與客戶的良好關系,特制定本制度。
第二章參觀管理辦法
第二條參觀規(guī)則。
1、重點客戶參觀及團體客戶參觀。由客戶服務部經(jīng)理批準,并于參觀前三天將《參觀通知單》填送至各部門,作為辦理接待的憑證;特殊情況應先以電話通知,后補通知單。
2、普通客戶參觀。
有客戶經(jīng)理核準,并于參觀前一天將《參觀通知單》填送至客戶服務部,以充分準備接待事宜。
3、臨時參觀。
有客戶經(jīng)理核準,并于參觀前一小時以電話通知負責接待任務的客戶關系管理人員。
4、未經(jīng)客戶服務部經(jīng)理核準的參觀客戶,一律拒絕參觀,擅自率領客戶參觀的客戶服務部人員,按泄露商業(yè)機密論處。
5、參觀的客戶除客戶經(jīng)理特許者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀的客戶服務部的相關人員委婉說明。
第三條申請與許可。
1、參觀本企業(yè)的客戶必須事先與客戶服務部取得聯(lián)系,填寫《客戶參觀申請書》,并正式提出申請。
2、客戶服務部經(jīng)理對《客戶參觀申請書》進行審核。
3、由客戶服務部經(jīng)理填寫參觀內(nèi)容、范圍與線路,并交總經(jīng)理審批。
第四條許可資格。
1、凡持有客戶服務部印制的《客戶參觀許可證》的客戶,有資格進入企業(yè)參觀。
2、凡事先用電話或其他方式與客戶服務部聯(lián)系,并經(jīng)客戶經(jīng)理批準者,有資格進入企業(yè)參觀。
3、凡合乎下列條件,并許可者,有資格進入客戶服務部參觀。
、偈孪扰c客戶服務部聯(lián)系過,并征得客戶服務部經(jīng)理許可的客戶。
②企業(yè)的重要客戶或經(jīng)常發(fā)生業(yè)務往來的客戶。
、燮渌M麉⒂^的客戶。
第五條客戶參觀胸卡?蛻舯仨毾蚩蛻舴⻊詹砍鍪尽犊蛻魠⒂^許可證》以及《客戶參觀申請書》,領取“客戶參觀胸卡”、客戶服務部應在《客戶參觀申請書》上填寫“許可編號”,轉(zhuǎn)交門衛(wèi)。
第六條參觀拍照。
1、一般情況下,禁止外來參的客戶在作業(yè)現(xiàn)場拍照。
2、重點客戶如果認為對所參觀的事物有拍照的.必要,并認為拍照有助于其他產(chǎn)品推廣與市場開拓是,必須向客戶服務部經(jīng)理請示。
3、客戶服務部經(jīng)理可以在獲得總經(jīng)理同意的前提下,制定專人進行拍照,并以公文形式把照片寄給客戶。
4、為了防止所拍照片被過量復制,應由客戶部保管照片原件。
5、本企業(yè)的參觀照片,不得擅自公開刊登;如果有必要刊登,必須事先征得客戶服務部的同意。
第三章參觀接待辦法
第七條客戶參觀種類。
1、定時參觀。即客戶先以公文或電話預先與客戶服務部約定參觀時間與范圍。定時參觀又分為以下三種。
①重點客戶參觀。本企業(yè)的大客戶、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責人經(jīng)客戶服務部允準前來參觀。
②團體客戶參觀。由客戶團體或社會團體約定來企業(yè)參觀。
、燮胀ǹ蛻魠⒂^。一般客戶或有關業(yè)務人員來企業(yè)參觀。
2、臨時參觀。即因業(yè)務需要,臨時決定來本企業(yè)參觀。
第八條接待方式。
1、重點客戶參觀。按照客戶服務部經(jīng)通知,以咖啡、糕點、果品或其他方式招待,并由客戶服務部經(jīng)理陪同。
2、團體客戶參觀。凡參觀的客戶能在
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