久久九九国产无码高清_人人做人人澡人人人爽_日本一区二区三区中文字幕_日韩无码性爱免费

會議管理制度

時間:2024-12-29 14:21:53 制度 我要投稿

會議管理制度15篇(優(yōu)秀)

  在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的會議管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議管理制度15篇(優(yōu)秀)

會議管理制度1

  會議是學(xué)校貫徹落實上級指示,安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞,是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議精神的準(zhǔn)確及時貫徹執(zhí)行,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。故特制定本制度:

  一、會議的組織原則

  堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會議,必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學(xué)校召開的會議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級或?qū)W校召開的各種會議、學(xué)習(xí)及教研活動都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。

  二、會議紀(jì)律

  1、參會人員必須按通知時間提早到會,不得遲到、早退、缺席。

  2、各種會議每個教師都要帶上筆記本,做好筆記。

  3、參會人員必須自覺維護(hù)會議紀(jì)律,開會時不能在會場外面逗留或閑逛,開會時不能隨意在會場中走動,更不能中途離會,不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”,不準(zhǔn)帶小孩入會場哭鬧,不得翻看與會議無關(guān)的報刊雜志或小說等。

  4、對會議內(nèi)容或安排有異議的.,會后與召集人溝通,不得在會議室無視會議紀(jì)律或無理取鬧,否則,情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。

  三、會議考勤

  1、學(xué)校各種會議(包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等)實行簽到或點名制。每次會議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時間順延

  5分鐘開始點名,點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名,點名不在者記早退,兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席,否則視為缺會。

  2、參會人員因特殊情況不能到會的,必須在會前向召集人請假,并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,方能生效,否則一律視為缺會。

  3、因?qū)W校安排公事不能參加會議的人員,也必須提早向召集人請公假,經(jīng)召集人同意后按公假處理。

  四、獎懲措施

  1、根據(jù)績效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會議,每次扣0.2分,遲到、早退每次扣0.1分(當(dāng)天已辦理教學(xué)請假手續(xù)的不計扣);因公開會或出差請假,經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計扣。

  2、學(xué)期結(jié)束后,各位教師把會議記錄本上交校長室待查。

  3、每學(xué)期的會議考勤簿要存檔備案,并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案,為教職員工職稱評審、先進(jìn)評選,全員聘任等提供參考依據(jù)。

會議管理制度2

  第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議,必須在具備安全條件的場所進(jìn)行,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  第二條 涉密會議舉辦前,單位保密部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

  第三條 對與會人員嚴(yán)格把關(guān),會前應(yīng)將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與單位涉密會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。

  第四條 與會人員不得將手機(jī)帶入涉及商業(yè)秘密會議的.會場,因特殊原因帶入會場的手機(jī)應(yīng)取出電池。

  第五條 涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進(jìn)行會議記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦部門批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

  第六條 會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級,專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料;

  第七條 為涉密會議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀;

  第八條 涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回?fù)p失。

  第九條 會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

會議管理制度3

  第一條目的

  為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第三條歸口部門

  行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條會議紀(jì)律

  為嚴(yán)明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質(zhì)量和效果,特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:

  1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá),做好會前定向,與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場,各小組主持人清點、通報人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。

  2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。

  3、進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的.隊服,佩戴標(biāo)志,做到衣冠整齊,精神飽滿。

  4、會議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。

  5、會議期間嚴(yán)禁吸煙,手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。

  6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。

  7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請,經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。

  8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。

  9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

  11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

  12、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

  14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。

  15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。

  16、參會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料。

  17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。

  18、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。

  第五條實施日期

  本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

會議管理制度4

  一、目的:

  為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,做好上情下達(dá)和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司會議管理。

  三、管理權(quán)責(zé):

  1、公司綜合部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2、會議提擬人或主辦部門(含各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作。并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

  四、會議分類:

  (一)總經(jīng)理辦公會議

  1、時間:每月第一周星期一上午9:00時(或法定長假后上班第一天上午9::00 );每月一次。

  2、主持:總經(jīng)理 3、內(nèi)容:各部門匯報本部門上月工作情況(上月工作總結(jié))并 對下月工作作出計劃安排(下月工作計劃),需要公司協(xié)調(diào)解決的問題;總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評;對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;安排和部署下月公司整體工作,提出工作要求。

  (二)部門會議

  1、時間:由各部門自定時間,每周一次,不得與公司會議沖突。

  2、主持:各部門負(fù)責(zé)人。

  3、內(nèi)容:傳達(dá)公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進(jìn)行安排部署和指引。

  五、會議要求:

  1、由會議記錄人 提前通知參會人員及會議時間、會議地點。

  2、按公司統(tǒng)一規(guī)范做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,按公司統(tǒng)一規(guī)范。會議記錄遵照“ 誰組織,誰負(fù)責(zé)會議記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要, 指定專人作為會議記錄員。會議記錄應(yīng)以專用會議記錄本做好會議的.原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理形成會議紀(jì)要,以使大家共同遵照執(zhí)行并留檔存查。

  3、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,對部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

  4、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會負(fù)責(zé)人要按照落實要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

  5、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將

  手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議,由公司綜合部負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責(zé)。主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

  6、處罰:無正當(dāng)理由遲到、早退每次考核20元;無正當(dāng)理由缺席每次考核50元。

  六、

  附則:

  1、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

  附件

  《會議記錄樣表》 《會議簽到樣表》

會議管理制度5

  一、總則

  1.目的

  為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,縮短會議時間、減少會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  2.適用范圍:公司全體工作人員

  二、職責(zé)

  2.1會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

  2.2行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案。

  2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會議分類

  3.1公司部門周會制度

  3.1.1召開時間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知。

  3.1.2主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持,由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄

  3.1.3參加人員︰公司全部工作人員

  3.1.4由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)親自向召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。

  3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

  3.1.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知

  3.2各項專題會議

  3.2.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開

  3.2.2會議資料根據(jù)專題進(jìn)行準(zhǔn)備

  3.2.3參加人員:通過專題會議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定

  3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的,應(yīng)親自向召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。

  3.2.5主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持,由公司記錄員負(fù)責(zé)記錄

  3.2.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知

  3.2.7會議訣議事項,參會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

  3.3工作調(diào)度會議

  3.3.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開

  3.3.2參會人員:需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員

  3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知

  3.3.4會后參會人員應(yīng)立即到達(dá)更換后的崗位或臨時崗位進(jìn)行工作。

  四、會議記錄

  4.1在會后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。

  4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進(jìn)行歸檔。

  4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看。

  五、會議紀(jì)律

  5.1要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。

  5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。

  5.3所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的'動作。

  5.4會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。

  六、來訪人員會議

  6.1按照來訪時間提前布置會議室(按上級領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行布置)。

  6.2本公司的參會人員要提前進(jìn)入會議室接待、引導(dǎo)來訪人員入座。

  6.3主持:由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排

  6.4記錄:如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排記錄員

  6.5會議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔,交由檔案管理處。

會議管理制度6

  1、會議室、接待室是酒店實行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的運(yùn)用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  2、酒店全部員工非接待客人和參與會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

  3、酒店各部門如需運(yùn)用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室運(yùn)用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一安排。

  4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。

  5、任何員工不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。

  6、任何員工不得隨意運(yùn)用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不能隨意拿走接待室的.報刊、雜志等資料。

  8、愛惜接待室、會議室的設(shè)施。

  9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

會議管理制度7

  會議室管理制度的重要性在于:

  1. 優(yōu)化資源配置:避免因無序使用導(dǎo)致的資源浪費,提高會議室的使用率。

  2. 保障會議效率:通過規(guī)范的預(yù)約和使用規(guī)則,減少會議沖突,保證會議的`順利進(jìn)行。

  3. 維護(hù)辦公環(huán)境:良好的會議環(huán)境有助于提升員工的工作滿意度和企業(yè)形象。

  4. 培養(yǎng)規(guī)則意識:罰款制度能強(qiáng)化員工的規(guī)則意識,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。

會議管理制度8

  1.范圍

  本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

  2.職責(zé)

  2.1河南@有限公司工程項目部(以下簡稱為項目部)負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。

  2.2工程承包方項目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。

  2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議,并檢查、督促會議紀(jì)要的落實工作。

  3.管理要求

  3.1召開工程例會時間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場,超過15:00即為遲到,遲到兩次計一次缺席;工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結(jié)束;在施工過程中,項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題,凡是例會之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問題,在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率,加強(qiáng)平時溝通。

  3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設(shè)單位:項目部項目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位:項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

  3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題,同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。

  3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序

  3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。總結(jié)上周施工情況,就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項總結(jié)并提出監(jiān)理意見。

  3.4.2施工單位:施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量,分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進(jìn)度,對照上一周進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃,分析未完成項目進(jìn)度計劃的原因,以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的'原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等,在會上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),落實責(zé)任單位及完成時間。

  3.4.3項目部:對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。

  3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要,經(jīng)項目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。

  3.6現(xiàn)場專題會議

  3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時,與項目部相關(guān)部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

  3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持,必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。

  3.7其它要求

  3.7.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期,對采取的措施應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人。

  3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

  3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實的內(nèi)容,并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進(jìn)行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。

  4.會議須知

  4.1工地例會將加強(qiáng)對所有施工單位管理人員的管理,所有參會人員均應(yīng)按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙,酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時到會,無特殊情況不得遲到早退。

  4.2開會期間將手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置震動)或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容,會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。

  4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實情況的依據(jù),由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫,要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位(包括網(wǎng)上信箱)。對會議布置的工作,各單位要認(rèn)真落實,并按要求及時匯報完成情況。

  4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類會議,特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。

  4.5參會人員不得無故缺席,因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者,項目經(jīng)理工地例會缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。

  4.6會議均設(shè)在項目部會議室,會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。

  5記錄

  會議簽到表;會議紀(jì)要;會議落實工作任務(wù)表

會議管理制度9

  一、目的

  為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類會議流程,縮短會議時間、提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、執(zhí)行

  1.例會由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;

  2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;

  3.除公司全員參與的會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔;

  4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;

  三、會議分類

  1.公司部門日例會

  1.1召開時間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

  1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

  總經(jīng)辦日例會主辦人:XX

  產(chǎn)品部日例會主辦人:XX

  1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)

  1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管

  2.財務(wù)部周例會

  2.1召開時間:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

  2.2主辦人:XX

  2.3參會人員:財務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)

  2.4會議資料:由財務(wù)部自行整理、保管

  3.直營店周例會(視頻會議)

  3.1視頻會議時間:每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

  3.2主辦人:XX(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)

  3.3參會人員:各直營店店長、店員

  3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

  4.倉儲部周例會

  4.1會議時間:每周一11:00-12:00

  4.2主辦人:XX(XX需參與)

  4.3參會人員:倉儲部全員

  4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

  5.月例會

  4.1會議時間:原則上不得晚于每月3號,具體時間另行通知

  4.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

  4.3參會人員:具體參會人員待通知

  4.4會議資料:會議簽到表、會議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT,由各部門自行存檔、保管;

  5.門店晨會

  5.1會議時間:工作日9:30-10:00

  5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)

  5.3參會人員:門店所有員工

  5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX

  5.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

  6.半年度、年度會議

  6.1會議時間:根據(jù)實際情況另行安排通知

  6.2主辦部門:總經(jīng)辦

  6.3參會人員:公司全體員工

  6.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

  7.其他會議

  7.1其他會議:因臨時事項需召開部門討論的'會議,如:各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;

  7.2主辦人:臨時事項主要負(fù)責(zé)人

  7.3參會人員:臨時事項相關(guān)參與人員

  7.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;

  四、會議紀(jì)律

  1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開,各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

  2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費;

  3.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用;

  4.會前明確會議的目的,公司會議的目的是解決問題、提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

  5.會議結(jié)束如有重要決定,需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;

  五、附則

  本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會議管理制度10

  為了加強(qiáng)會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

  1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

  2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

  3、例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。

  4、各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

  5、成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

  6、服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

  7、每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實。

  8、各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。

  9、各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的`原則,在會議進(jìn)行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

  10、財務(wù)(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

  11、財務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。

  12、各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā),否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。

會議管理制度11

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司安全生產(chǎn)會議,及時了解公司安全生產(chǎn)動態(tài),指導(dǎo)和解決公司在安全生產(chǎn)工作中存在的安全問題,總結(jié)經(jīng)驗,特制定本制度。

  第二條公司安全生產(chǎn)例會等安全生產(chǎn)會議,適用本制度。

  第二章編制依據(jù)

  第三條編制本制度依據(jù)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。 《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》(中華人民共和國主席令第八十八號,中華人民共和國安全生產(chǎn)法[20xx]修訂)

  第三章職責(zé)及分工

  第四條主要負(fù)責(zé)人組織召開公司月度安委會會議及年度安全生產(chǎn)總結(jié)會議。

  第五條安全管理辦公室負(fù)責(zé)公司月度安委會會議組織,跟蹤會議決議情況的落實與考核、會議紀(jì)要的整理、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)組織制定或修訂本制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  第六條各部門安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會議的組織、會議紀(jì)要的整理、發(fā)放工作;參與制定或修訂本制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)按時參加公司安全生產(chǎn)會議并及時傳達(dá)和貫徹落實會議精神。

  第四章相關(guān)規(guī)定

  第七條會議類型及會議時間

 。ㄒ唬┰露劝参瘯好吭露瘸,由公司主要負(fù)責(zé)人組織召開。會議聽取公司各組、處、工段對上月工作的總結(jié)匯報,總結(jié)公司上月整體的安全生產(chǎn)工作完成情況;協(xié)調(diào)解決影響安全生產(chǎn)的問題;對發(fā)生的事故進(jìn)行討論,就事故性質(zhì)、責(zé)任人、處理意見等進(jìn)行認(rèn)定;傳達(dá)集團(tuán)、片區(qū)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的精神和任務(wù);部署公司當(dāng)月安全生產(chǎn)工作任務(wù);

 。ǘ└鹘M、處、工區(qū)、工段安全生產(chǎn)會議:每月各組、處、工區(qū)、工段至少召開一次安全會議,討論解決當(dāng)前存在的安全問題,形成下一步安全工作計劃或舉措,并按照要求形成相關(guān)記錄;及時傳達(dá)、落實公司、部門各項安全會議的`精神指示及各項工作決議;

 。ㄈ┠甓劝踩a(chǎn)總結(jié)會議:每年12月20日后,次年1月1日前,由公司主要負(fù)責(zé)人主持召開。會議聽取公司各單位負(fù)責(zé)人對本單位全年安全生產(chǎn)工作的總結(jié)及下一年度安全工作計劃的匯報?偨Y(jié)、分析公司全年安全工作目標(biāo)、工作計劃的完成情況,對全年的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行分析。討論通過并部署公司下一年度的安全工作目標(biāo)和工作重點及具體的工作實施計劃;

 。ㄋ模┡R時會議:當(dāng)公司局部或整體的安全生產(chǎn)情況出現(xiàn)波動或異常;發(fā)生較大的生產(chǎn)安全事故或管理出現(xiàn)較大的偏差時,由公司安全管理辦公室通知和組織召開臨時的安全工作會議。

  第八條參會人員

 。ㄒ唬┰露劝参瘯汗景参瘯蓡T,安全管理人員(根據(jù)需要,可擴(kuò)大參會人員);

 。ǘ┠甓劝踩a(chǎn)總結(jié)會議:公司安委會成員,安全管理人員,技術(shù)員班組長;

  (三)臨時會議:根據(jù)會議通知確定參會人員。

  第九條會議內(nèi)容

  (一)安全生產(chǎn)委員會、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議:宣貫學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件精神;總結(jié)分析當(dāng)月或本周階段性安全生產(chǎn)工作形勢;聽取上屆會議安排工作的落實情況;協(xié)調(diào)解決當(dāng)前安全生產(chǎn)工作中存在的突出問題;研究指導(dǎo)本單位安全生產(chǎn)工作,提出下月或下周本單位安全生產(chǎn)工作方向及計劃;

  (二)臨時會議:宣貫學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件精神;總結(jié)分析本階段安全工作完成情況;聽取上屆例會安排工作的落實情況;研究、解決會議中提出的安全問題或事項;通報安全事故及典型違章違紀(jì)事件,總結(jié)交流先進(jìn)安全生產(chǎn)的工作經(jīng)驗,布置安排下一階段安全生產(chǎn)工作。

  第十條會議組織及落實

 。ㄒ唬⿻h簽到:由會議組織單位按照《會議簽到表》(附表一,注:僅供參考,具體根據(jù)會議種類設(shè)置表樣)做好會議簽到及考勤工作,重要會議的簽到表要與會議材料一并留存歸檔;

  (二)會議召開:本著精簡高效的原則,主持人做好會議節(jié)奏的控制,發(fā)言人要按時間要求完成工作匯報,會議需遵循擬定好的議程,在規(guī)定時間內(nèi)完成;

  (三)會議記錄:會議組織單位安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,重要會議要做好講話的錄音和整理工作;

 。ㄋ模⿻h如有議定事項,要將會議決定及要求形成會議紀(jì)要,突出各單位工作通報要點和需要協(xié)調(diào)事項,明確完成狀態(tài)、時間、責(zé)任人等。在三個工作日內(nèi)完成紀(jì)要的發(fā)文工作;

  (五)會議跟蹤:會議決定事項需要落實的,由會議組織單位在會議紀(jì)要中以“決議事項”形式列出,各單位按要求和時限認(rèn)真落實;

 。⿻h督辦:由會議組織單位及時催辦需落實的事項,在下次會議中通報落實情況,如未完成,按要求對未完成單位進(jìn)行考核,考核結(jié)果反饋到人事行政組。

  第十一條會議紀(jì)律

 。ㄒ唬﹨藛T應(yīng)按時到會,不遲到、早退、缺席,如不能參會,須向會議組織單位請假,或派相應(yīng)代表參加;

 。ǘ﹨藛T應(yīng)提前5分鐘到場,按前排全滿的原則坐下;

 。ㄈ⿻h期間,不喧嘩、交頭接耳,不接打手機(jī),將手機(jī)置于靜音或振動狀態(tài);

 。ㄋ模┛己艘(guī)定依據(jù)安全獎懲制度執(zhí)行。

會議管理制度12

  1、各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;

  2、參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;

  3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

  4、維護(hù)會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;

  5、會議結(jié)束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

  6、例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;

  7、開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。

  8、在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的'客戶并通知行政部。

會議管理制度13

一、目的與范圍

  會議室預(yù)約管理制度是為了充分利用公司的會議資源,提高會議的效率和質(zhì)量,規(guī)范會議室的使用管理而制定的.。本制度適用于公司所有員工。

  二、預(yù)約方式及流程

  1. 預(yù)約方式

 。1)網(wǎng)上預(yù)約:公司內(nèi)部系統(tǒng)的“會議室預(yù)約”功能(具體方式詳見系統(tǒng)說明)。

 。2)電話預(yù)約:直接撥打會議室管理人員的電話(電話號碼詳見公司內(nèi)部通訊錄)。

  2. 預(yù)約流程

  (1)網(wǎng)上預(yù)約流程:

 、 登錄公司內(nèi)部系統(tǒng),找到“會議室預(yù)約”功能。

 、 選擇需要使用的會議室、預(yù)定時間、預(yù)定時長等信息,填寫預(yù)定人和參會人信息。

 、 提交預(yù)約申請,等待會議室管理員審核。

 、 審核通過后,會議室管理員會發(fā)送確認(rèn)郵件或短信給預(yù)訂人。

  (2)電話預(yù)約流程:

 、 直接撥打會議室管理員的電話,并告知需要預(yù)訂哪個會議室、預(yù)定時間、預(yù)定時長等信息。

 、 會議室管理員確認(rèn)后,告知預(yù)訂人預(yù)訂成功,或者告知其他空閑時間段供選擇。

  三、預(yù)約規(guī)定

  1. 預(yù)約時間:會議室最早可以提前一周預(yù)約,最遲在開會當(dāng)日的上午10點前預(yù)約。

  2. 預(yù)約時長:每次預(yù)訂時長不得超過4小時(含4小時),超過4小時須分多次預(yù)定。

  3. 預(yù)約取消:若用人部門決定取消預(yù)約,請及時通過系統(tǒng)或電話取消預(yù)訂,避免浪費公司資源。

  4. 暫停使用:如發(fā)生緊急狀況或會議室維修等情況,會議室管理人員有權(quán)暫;蛘{(diào)整使用情況。

  四、使用規(guī)定

  1. 使用時間:使用會議室時,需按照預(yù)定的時間使用,避免超時占用。

  2. 入室簽到:進(jìn)入會議室后,參會人員需在簽到表上簽到,以保證簽到率和統(tǒng)計參會人數(shù)。

  3. 設(shè)施設(shè)備:使用會議室時,需注意會議室設(shè)施設(shè)備的使用方法,保持設(shè)備的完好性和清潔衛(wèi)生。

  4. 會議室整潔:使用會議室時,需保持會議室整潔衛(wèi)生,離開時請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內(nèi)。

  五、責(zé)任和制度執(zhí)行

  1. 責(zé)任人:各部門及會議室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行本制度,加強(qiáng)對會議室使用情況的監(jiān)督和管理。

  2. 執(zhí)法監(jiān)督:如有未經(jīng)預(yù)約占用或超時使用等問題,將視具體情況給予相應(yīng)的處理,如罰款、取消預(yù)約資格等。

  本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見,請及時反饋,等待公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后再進(jìn)行修改和完善。

會議管理制度14

  1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。

  2、會議室由辦公室管理,負(fù)責(zé)會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

  3、學(xué)校及各部門使用會議室,要提前1天與辦公室申請,并做好申請登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。

  4、使用會議室實行部門負(fù)責(zé)人承包制,要愛護(hù)室內(nèi)財物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的,要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

  5、進(jìn)入會議室要講文明,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護(hù)公物,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。

  6、使用會議室結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,及時歸還鑰匙,保證會議室的'正常使用。

  7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用。

  8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。

會議管理制度15

  會議室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保會議的有效性和高效性。它規(guī)范了會議室的使用、預(yù)約、維護(hù)以及相關(guān)資源的分配,防止資源浪費,提升團(tuán)隊協(xié)作效率,同時保證會議的安全和秩序。

  內(nèi)容概述:

  1.會議室預(yù)訂:詳細(xì)規(guī)定預(yù)訂流程,包括提前申請的時間、方式,以及優(yōu)先級設(shè)定。

  2.使用規(guī)則:涵蓋會議開始與結(jié)束的時間管理,設(shè)備操作指南,以及會議期間的行為規(guī)范。

  3.維護(hù)保養(yǎng):明確會議室的.清潔、設(shè)備檢查與報修程序,保持良好的會議環(huán)境。

  4.資源管理:包括會議材料的準(zhǔn)備、分發(fā)和回收,以及茶水、文具等物品的使用與補(bǔ)充。

  5.安全規(guī)定:確保會議室的消防安全,緊急情況下的疏散路線及應(yīng)急措施。

  6.會議記錄與跟進(jìn):規(guī)定會議紀(jì)要的制作、分發(fā)與執(zhí)行情況的跟蹤。

【會議管理制度】相關(guān)文章:

會議的管理制度11-05

會議管理制度07-30

會議管理制度07-13

【熱門】會議管理制度06-13

會議管理制度及流程12-27

公司會議管理制度08-03

【薦】會議管理制度06-26

會議管理制度【熱門】06-27

公司會議管理制度06-27

會議保密管理制度07-13