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秘書部工作總結(jié)4篇-秘書工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的秘書部工作總結(jié)4篇-秘書工作總結(jié),歡迎大家分享。
秘書部工作總結(jié)4篇-秘書工作總結(jié)1
新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹(jǐn)記“志存高遠(yuǎn),責(zé)任為先”的校訓(xùn);始終以“來自社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”為宗旨;以“一個(gè)中心,兩個(gè)平臺(tái),三項(xiàng)前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責(zé)任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團(tuán)做實(shí)事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實(shí)團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng),不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟社團(tuán)發(fā)展的需求,為促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給社團(tuán)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。主要展開以下工作:
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的五個(gè)職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團(tuán)之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團(tuán)委老師及理事團(tuán)的決策下達(dá)到各社團(tuán),參與并督促社團(tuán)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與社團(tuán)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)社聯(lián)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1.如果說社聯(lián)是一個(gè)大家庭,那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團(tuán)及各部門的活動(dòng)材料。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的資料及檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集社團(tuán)所上交的策劃書及策劃評(píng)審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集社團(tuán)上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各社團(tuán)本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門的部門例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各社團(tuán)按時(shí)上交團(tuán)訊及簡(jiǎn)訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有社團(tuán)或部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。社團(tuán)或部門如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門提交申請(qǐng)書,理事長(zhǎng)簽完后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了理事長(zhǎng)的一致好評(píng)。
三、部門內(nèi)部的規(guī)范一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。
因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì),委員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長(zhǎng),讓各位委員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。讓他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,社聯(lián)社團(tuán)一家的理念更深了。四、招新工作在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會(huì),讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長(zhǎng)的精心準(zhǔn)備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。
2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求委員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長(zhǎng)我更會(huì)以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
六、展望XX光陰荏苒,歲月如歌。
轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長(zhǎng)的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。
、谑占缏(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
、凵蟼飨逻_(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
、茉诶硎聢F(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
、萃瓿衫硎聢F(tuán)分配的`各項(xiàng)工作任務(wù)。
、奘占顒(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
。1)制度建設(shè):
、倮龝(huì)制度:秘書部將每?jī)芍苷匍_一次部門會(huì)議,對(duì)上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
、讵(jiǎng)懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。2)組織建設(shè):
、偻晟浦蛋嘀贫、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對(duì)日常工作的高度重視。②堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)委員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。③鼓勵(lì)委員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
、茏⒅貎(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
3、對(duì)社聯(lián)工作的建議社聯(lián)分為五個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率!凹葋碇瑒t為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書部將在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來更加美好!
秘書部工作總結(jié)4篇-秘書工作總結(jié)2
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx上半年即將結(jié)束,在這一個(gè)短短的學(xué)期里,我們秘書部通過系內(nèi)各領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處老師的的指導(dǎo)下,不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,秘書部工作總結(jié)。在系團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下,取得了比較滿意的成績(jī),做了比較多而重要的工作。在本學(xué)期內(nèi)我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學(xué)期的.任務(wù)。下面我部對(duì)本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
在本學(xué)期,我系主要完成了一下工作:
一、制作獎(jiǎng)學(xué)金表格。
我部制作獎(jiǎng)學(xué)金表格,并認(rèn)真地將獲得獎(jiǎng)學(xué)金的同學(xué)填入到表格中,工作總結(jié)《秘書部工作總結(jié)》。
二、制作學(xué)生助學(xué)金表格。
我部成員制作了國(guó)家助學(xué)金表格,將我系07級(jí)到09級(jí)同學(xué)全部輸入到表格中,并認(rèn)真的讓本人簽字,審核后交到校里。
三、將畢業(yè)生教師資格證錄入系統(tǒng)。
06級(jí)畢業(yè)生返校,我部將其教師資格證錄入系統(tǒng),歸以整理并存檔。
四、將我系畢業(yè)生黨員資料及畢業(yè)后工作單位錄入系統(tǒng)。
在過去的一學(xué)期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期里,我們會(huì)更加努力地開拓和完善秘書部,繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門一起努力構(gòu)建我校制藥與化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的美好明天!
秘書部工作總結(jié)4篇-秘書工作總結(jié)3
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長(zhǎng)。
以下是我在秘書處的工作:
1. 首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長(zhǎng)處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì),尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會(huì)議的記錄。
2. 由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)--
3. 由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的
4. 在宿管部主板的
5. 每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因?yàn)槲以趫F(tuán)學(xué)會(huì)這個(gè)大集體中擔(dān)任了這個(gè)職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時(shí)時(shí)刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí),我會(huì)深深的反思、自責(zé)?吹降资枪ぷ鲿r(shí)的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的'原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書部工作總結(jié)4篇-秘書工作總結(jié)4
這一學(xué)期我們是忙碌的,同時(shí)也是收獲的;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈雍线m的工作方式,開展了一系列活動(dòng),為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
這學(xué)期我們完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。積極發(fā)揮自己紐帶的作用,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
具體工作如下:
1、傳達(dá)老師及主席團(tuán)的要求、信息
2、對(duì)學(xué)生會(huì)每周例會(huì)記錄、整理;通知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
3、每周對(duì)學(xué)生的考勤情況整理并存檔
4、負(fù)責(zé)資料的收集和整理
5、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會(huì)各部門,并積極參與配合其他部門工作
在個(gè)人方面我們也都學(xué)到了很多東西:充分的`認(rèn)識(shí)了自己,認(rèn)識(shí)了很多人,交友面拓寬。我們學(xué)會(huì)了寫一些應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。
在以后的工作實(shí)踐中,我們將會(huì)不斷的努力與探索,使秘書部及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會(huì)譜寫出更加壯麗的篇章。學(xué)生會(huì)一定會(huì)在以后的學(xué)期工作中在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下茁壯成長(zhǎng),更具活力和創(chuàng)造力。
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