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淺論施工企業(yè)內部控制問題與對策

時間:2024-07-23 07:52:04 工商管理畢業(yè)論文 我要投稿
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淺論施工企業(yè)內部控制問題與對策

摘要:建立科學有效的內部控制制度并切實實施,是施工企業(yè)實現(xiàn)經營管理目標的有力保證,是提高施工企業(yè)競爭力的重要途徑。

關鍵詞:施工企業(yè);內部控制;以人為本;會計崗位責任制
  
  1 施工企業(yè)加強內部控制的作用與必要性
  
  1.1 施工企業(yè)的特點
  施工企業(yè)的經濟業(yè)務特點決定著內部控制的方式和方法,制定企業(yè)的內部控制必須考慮這一點才能發(fā)揮作用。施工企業(yè)由于其自身特點。使得其在生產和經營各方面與其他企業(yè)都有明顯的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:①工程點多,施工企業(yè)的各項經濟業(yè)務分布地域范圍很廣。不可能集中在總部統(tǒng)一管理。②露天作業(yè)。沒有固定場所。許多的經濟交易的計量或確認,都必須在現(xiàn)場進行。③產品的單件性,施工企業(yè)一般不會重復生產同一產品;④施工周期長。以上特點給施工企業(yè)的內部控制確定帶來了很大困難。同時,由于市場的激烈競爭業(yè)主天生的牟利性,使企業(yè)的利潤空間越來越小,因此,對企業(yè)內部控制好壞已經成為危及企業(yè)生存的關鍵問題。
  
  1.2 施工企業(yè)加強內部控制的作用
  1.2.1 能夠確保企業(yè)經營目標實現(xiàn)
  內部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,在實現(xiàn)施工企業(yè)經營目標的過程中起著重要的作用。但是,我們也應該意識到,內部管理控制不是孤立的,單獨的內部管理控制并不能實現(xiàn)內部控制的目標,只有與內部會計控制相結合為一個有機整體,才能發(fā)揮其在內部控制中應有的作用
  1.2.2 能夠企業(yè)經營管理水平
  內部控制在實現(xiàn)施工企業(yè)目標的過程中所起到的作用無可否認,但由于成本限制、串通舞弊、人為錯誤、管理越權等因素的影響,內部控制自身的作用并不能完全發(fā)揮出來,只有通過加強企業(yè)內部管理控制,就可以在一定程度上加以解決。如通過建立完善的組織,可以提高施工企業(yè)的運營效率,從而降低施工企業(yè)的成本支出。
  
  1.3 施工企業(yè)加強內部控制的必要性
  當前國內建筑市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)所處的經濟環(huán)境復雜多變,經營過程中各種不確定因素增加,使施工項目微利化趨勢越來越明顯,財務風險進一步增大和復雜化。施工企業(yè)內部控制制度目的在于根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,建立權責明確、管理科學的企業(yè)內部組織結構,形成科學的企業(yè)內部治理機制,建立有效的風險控制系統(tǒng),有效防范風險,加強風險管理,堵塞漏洞,消除隱患,防止、發(fā)現(xiàn)并及時糾正各種錯誤,保證企業(yè)各項財產物資的安全和完整。
  
  2 施工企業(yè)加強內部控制的措施
  
  2.1 優(yōu)化施工企業(yè)內部控制環(huán)境
  2.1.1 優(yōu)化企業(yè)制度
  隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和法人治理機構的完善,董事會在企業(yè)內部控制體系中起著核心的作用。因此建立專業(yè)化和社會化的董事會制度將會更好發(fā)揮核心作用。專業(yè)化是指在董事會設置、預算委員會、施工項目管理委員會、財務委員會、審計委員會、投資委員會等專門委員會負責各方面的工作。社會化是指設立外部獨立董事,以期對內部人形成一定的監(jiān)督約束力,保證企業(yè)目標的實現(xiàn),維護企業(yè)的權益不受侵害。
  2.1.2 樹立內控意識
  規(guī)范和完善企業(yè)內部控制,進而提高整個企業(yè)管理水平是一項長期而艱巨的任務。要想規(guī)范企業(yè)的內部控制,真正落到實處,就會涉及到對企業(yè)的管理流程的整合,改變許多現(xiàn)行的做法甚至觸及到許多人的既得利益。因此,內部控制制度是否能得到有效的完善和規(guī)范。首先取決于企業(yè)負責人的意識及決心。企業(yè)負責人的意識理念如果超前、決心堅定,企業(yè)相應的管理和內控也就先進和完善。因此。企業(yè)單位負責人的理念及決心是重要前提。
  2.1.3 堅持以人為本觀念
  人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創(chuàng)造性來實現(xiàn)。施工企業(yè)內部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,施工企業(yè)的領導者注重內部控制,注重對企業(yè)員工的研究,加強與員工的交流,了解員工的心理需求,消除管理者與被管理者之間的隔閡,形成強大的企業(yè)合力,促進整個施工企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
  2.1.4 加強員工誠信和職業(yè)道德教育
  的內部控制是由人來操守和執(zhí)行的,有了嚴密的企業(yè)內部控制制度而無響應素質和品行的人去執(zhí)行任何科學嚴密的內部控制制度,依然是一紙空文。所以企業(yè)員工的職業(yè)道德文化素質是企業(yè)內部控制制度實施的重要因素,因此應經常性進行員工誠信和職業(yè)道德教育,加強企業(yè)文化建設,更好的發(fā)揮凝聚力、生產力、形象力的作用,企業(yè)才能樹立良好的團隊精神,員工才能有共同的意愿,共同的行為規(guī)范,共同的奮斗目標,企業(yè)的內部控制制度才能更好的貫徹執(zhí)行。
2.2 建立健全施工企業(yè)內部會計控制制度
  2.2.1 制訂詳細的會計崗位責任制
  在合理設置組織機構的基礎上,將各個部門的業(yè)務活動劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會計控制人員,并規(guī)定其崗位職責、工作標準,對其權限和責任進行控制。為了防止會計人員的錯誤和舞弊行為的發(fā)生,凡涉及款項的收付、結算及登記,均設置兩名或兩名以上的會計人員相互核對、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的現(xiàn)象。
  2.2.2 完善風險控制機制
  其包括全面完善合同管理建立完善并嚴格執(zhí)行合同評審制。增強索賠意識,加強索賠管理。加強對業(yè)主和開發(fā)商不良信譽風險的防范。強調經營部門對甲方資金狀況,履約能力,社會誠信度及相關項目情況的考查責任,降低合同執(zhí)行中的風險,酌情減少施工開發(fā)商項目,避免信譽不良的開發(fā)商合作,嚴格控制墊資規(guī)模的期限,謹慎選擇短期融資方式,盡力降低籌資成本,嚴控財務風險,確;I資合理安全運用。堅決棄以包代管意識,禁止項目自行舉債籌資。關注授權代理風險,防止經辦人越權辦理業(yè)務。
  2.2.3 實行嚴謹?shù)臅嬞Y料控制
  首先,構建詳細的會計憑證控制。規(guī)范會計憑證格式,對會計憑證進行連續(xù)編號,規(guī)定合理的憑證流轉程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會計憑證,合法地復核會計憑證等。其次,構建詳細的會計賬簿控制。會計賬簿按規(guī)定設置,賬簿啟用時填齊相關內容,根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿,對賬簿或賬戶連續(xù)編號,按規(guī)定方法和程序登記和更正錯賬,按規(guī)定時間和方法結賬等。
  2.2.4 建設內部控制信息渠道
  當今信息已成為決定企業(yè)成敗的關鍵因素。按照CO-SO內部控制框架的要求,施工企業(yè)構建的信息溝通渠道應當保證各項管理信息的提供,而且保證信息的可靠性和及時性,保證履行法律義務,確保國家有關法律法規(guī)和單位內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
  
  2.3 加強內部審計與外部監(jiān)督工作
  內部審計既是內部控制整體的一部分,又是內部控制的一種特殊形式,內部審計在現(xiàn)代企業(yè)運營中扮演著越來越重要的角色。內部審計應從財務部門分離出來,保持其在企業(yè)中的相對獨立性,直接對經營管理層負責。同時根據(jù)其對企業(yè)情況的了解,及時發(fā)現(xiàn)內部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),并分析原因和影響,找到改進的措施和方法。在

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