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ERP成本管理應用研究論文成本管理論文
一、ERP成本管理的基本概念與內(nèi)容
管理學范疇的ERP成本管理就是企業(yè)資源規(guī)劃的英文縮寫,其軟件包結合了商業(yè)活動中的各種軟件,進而對企業(yè)的資源進行管理與規(guī)劃,從銷售到生產(chǎn),從會計到會計工作管理等都可以利用其進行規(guī)劃與控制,隨著管理需求的提高,ERP已經(jīng)擴展了功能設置,如商業(yè)智能、企業(yè)規(guī)章、企業(yè)標準、生產(chǎn)設計規(guī)劃等等管理內(nèi)容。
從ERP的成本管理角度看,其在典型ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應用程序動用的數(shù)據(jù)源是一致,且使用同一個標準化報告系統(tǒng),用戶界面的統(tǒng)一性使得操作更加的簡單,在ERP中成本與收入的監(jiān)控過程貫穿所有的職能部門。差異或者有問題的項目將被剝離出來,采用適當方法交易糾正。ERP系統(tǒng)為全面的成本管理提供的是技術支持,借助這個成本管理工具,企業(yè)可準確而快捷的完成成本核算,為成本預測、成本分析、成本控制等提供準確的數(shù)據(jù)與方法。
二、現(xiàn)代機械企業(yè)利用ERP管理成本的優(yōu)勢
。ㄒ唬w現(xiàn)成本管理的真實價值
企業(yè)管理中傳統(tǒng)的成本管理因為信息的共享程度不足,且統(tǒng)計與分析方法落后導致一些成本管理職能不能完全實現(xiàn),如成本綜合分析、成本考慮、成本模擬等。而基于ERP的成本管理更加注重計算機處理與數(shù)據(jù)信息的共享,因此可以更加準確的對成本進行計算與細化,從而提高成本管理的效果。
。ǘ┦沟贸杀究刂曝灤┱麄機械生產(chǎn)
在ERP環(huán)境下,成本管理可也貫穿整個供應鏈系統(tǒng),實現(xiàn)了真正的全員參與。因為成本的管理系統(tǒng)在機械企業(yè)中不是孤立存在的,而是要將計劃、原料、生產(chǎn)銷售、財務等多個管理系統(tǒng)組織起來,才能實現(xiàn)有效的成本管理,ERP就可以突破傳統(tǒng)的成本管理模式,將多個管理系統(tǒng)結合起來實現(xiàn)全過程的成本管理。
(三)有利于成本控制的實現(xiàn)
成本管理的主要目標就是控制成本,即利用多種措施和途徑對機械企業(yè)的生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的成本有效的控制在標準內(nèi),以實現(xiàn)成本最低而效益最大。ERP成本管理針對管理職能部門,利用事先設定的成本標準來約束各種資源的消耗,制定各種支出費用的限值,從而控制成本超標的情況出現(xiàn);針對成本生產(chǎn)過程,按照成本的控制指標系統(tǒng)可以隨時反應生產(chǎn)過程是節(jié)約還是浪費,并及時的發(fā)現(xiàn)超標原因并加以糾正;針對生產(chǎn)效果,在產(chǎn)品完成之后對成本進行評估,與標準相比如果超標則進行及時的分析以提出建議改善成本結構,達到降低成本的目標。
三、現(xiàn)代機械企業(yè)ERP成本標準的實施
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成本標準是按照整個生產(chǎn)流程而設計的成本控制標準,如物料成本、工藝路線、價格標準、作業(yè)成本等等。物料清單是產(chǎn)品生產(chǎn)中所需要的材料清單,其決定了產(chǎn)品的原料成本;工藝路線則描述了產(chǎn)品生產(chǎn)的過程,并按照工藝要求計算成本,工藝路線包括了不同工序的成本消耗,如人工、機械工時、消耗比率等,這些都是“成本中心”,即發(fā)生成本消耗的關鍵點,這些“中心成本”要根據(jù)市場價格進行參考設定,以此保證成本標準的準確。
。ǘ┌l(fā)生成本核算
在實際的生產(chǎn)中產(chǎn)品從原材料到成本必然會產(chǎn)生成本消耗,發(fā)生成本的核算就是對這些費用進行統(tǒng)計,ERP系統(tǒng)的成本管理往往是以訂單為載體進行生產(chǎn)組織,其反應的是物流、成本、信息三流合一的成本體現(xiàn),所有進行階段性成本核算時應將采購價格差異、生產(chǎn)過程中的成本消耗等進行統(tǒng)計與分析,計算出生產(chǎn)所發(fā)生的實際成本。
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在制定成本標準和進行發(fā)生成本核算后,在產(chǎn)品計劃成本與實際成本之間就會產(chǎn)生差異,此時就需要對差異情況進行分析,參考多種因素條件對差異進行分析,并以此作出兩種選擇,一則是對成本標準進行修正;一則是對生產(chǎn)過程進行調(diào)整降低成本支出,這兩種選擇可以同時進行也可分別采用,但是其目標都是讓成本管理的標準更加的合理,更加的有效。
。ㄋ模┏杀九c利潤平衡
利潤是企業(yè)追求的經(jīng)營與發(fā)展目標,而成本則是在利潤追求中消耗的資源,在成本管理中必須重視成本與利潤之間的平衡,即以利潤為中心控制成本支出,實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,但是也需要控制成本支出保證產(chǎn)品的質(zhì)量與市場適應性,以此保證利潤穩(wěn)定獲取,因此在成本控制中必須借助ERP系統(tǒng)確定企業(yè)的利潤目標與成本支出,找到二者的平衡點,即成本合理且利潤最大,這才是成本目標實現(xiàn)的根本標準,也是衡量ERP成本管理中成本目標合理與否的重要標準之一。
四、ERP成本管理的具體應用
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利用ERP進行采購成本控制,就是將企業(yè)的采購過程進行全面的透明化與公開化,實現(xiàn)制度化管理。ERP成本管理將把供應商作為自身供應鏈上的起點,通過建立長期穩(wěn)定的供應商網(wǎng)絡和關系,保證供應材料的質(zhì)量與數(shù)量,以此降低了采購過程中人員和精力的消耗,同時借助于成本分析,也可對采購計劃進行調(diào)整,提高管理的柔性。
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現(xiàn)代的機械企業(yè)在成本劃分中,其物料資源的成本占有絕大部分的比例,其成本占比將大于50%甚至更高,因此其庫存管理就是顯得十分重要。利用ERP之后,可以實現(xiàn)庫存的單品化管理,即在企業(yè)不需要某種材料的時候及時控制其采購數(shù)量,反之則在需要增加時提高采購數(shù)量。這樣就可以在滿足生產(chǎn)的情況下合理控制庫存數(shù)量,進而降低資金的占用率,提高庫存的周轉(zhuǎn)率,降低存貨成本。這種動態(tài)化的平衡是ERP系統(tǒng)對成本管理作出重要貢獻,而對于機械企業(yè)而言是就有現(xiàn)實意義的,成本管理模式。
另外,成本管理還為庫存管理提供了ABC分析方式,其原理就是在物料中價值最大的往往不是數(shù)量最多的,即少數(shù)材料價值較高占用成本加大,這就是A級物料;而數(shù)量大而價值低的則是C類;處在中間的就是B類材料了。因此在成本管理中就要區(qū)別對待這些材料,即嚴格對A原料進行監(jiān)督與控制,利用較高的盤點率和容錯限值對其進行管理,而對于B、C級原料則利用相對寬松的管理措施,這樣就可以保證對庫存的科學化管理,提高庫存管理的效果,在滿足ERP對庫存記錄的準確要求也可降低成本消耗。
。ㄈC械生產(chǎn)成本降低
在生產(chǎn)成本管理中利用ERP設定制造費率,然后將其分攤到各個工作中心中就可以對整個制造的成本全面控制,就可以將制造費用和直接費用的計算同步展開,這樣就縮短了生產(chǎn)的周期,是一種較好的降低成本的管理模式。在實際的應用中還可以按照實際的費率差異進行系統(tǒng)調(diào)整,以此形成動態(tài)化的生產(chǎn)成本管理體系。
。ㄋ模╀N售端成本降低
首先,是對庫存的管理,銷售端的庫存往往較為分散,因此借助ERP對其進行統(tǒng)計和動態(tài)化管理是降低成本重要措施之一,即保證及時供貨與降低庫存相互平衡,使得銷售端的庫存趨于合理,并降低終端產(chǎn)品庫存過高而產(chǎn)生的市場風險;同時根據(jù)產(chǎn)品庫存指導生產(chǎn),控制產(chǎn)能,以此降低過量生產(chǎn)而導致的成本浪費,這就是ERP針對銷售成本控制的重要意義。
其次,完善對分銷商的管理。機械產(chǎn)品銷售中分銷商的管理也是控制成本的重要環(huán)節(jié)之一,總公司可以根據(jù)各種經(jīng)營數(shù)據(jù)和分銷商庫存來對市場銷售趨勢進行分析,同時借助ERP系統(tǒng)及時與分銷商之間完成訂單處理,調(diào)劑產(chǎn)品和訂單都可以利用虛擬數(shù)據(jù)完成,及時而快捷,節(jié)省了不必要的配送和退換費用,降低了成本支出。
(五)利用模擬功能進行成本管理
ERP系統(tǒng)的突出特征就是借助計算機的幫助模擬生產(chǎn)與成本形成,如在機械企業(yè)中制定某個標準成本之前可以將修訂好的成本項目輸入到計算機中,利用ERP進行模擬生產(chǎn)與銷售,形成一個模擬成本,并可實現(xiàn)多次修改與比較等,并最終確定一個較為合理的優(yōu)化生產(chǎn)方案,即標準成本,然后按照此標準進行生產(chǎn)管理,這樣就使得標準更加的合理且具使用價值。
五、結束語
ERP是一種基于資源規(guī)劃的管理系統(tǒng),其核心就是利用基礎數(shù)據(jù)分析,并合理的對企業(yè)生產(chǎn)、銷售的整個過程進行監(jiān)督與管理。相對于成本管理其突出的特征就是可以制定成本標準,并以此來實現(xiàn)對成本的控制,使得整個生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中成本的浪費降低到最小,因此其對現(xiàn)代機械企業(yè)具有突出的現(xiàn)實意義。
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