關于醫(yī)院基建修繕工程審計的實踐探索論文
一、關于醫(yī)院基建修繕工程審計的現(xiàn)狀闡述
(一)醫(yī)院基建修繕的工程審計制度不健全
在我國,部分醫(yī)院內(nèi)部審計制度不健全,對于修繕工程的相關審計工作重視程度不夠,重醫(yī)療,輕管理等問題時有出現(xiàn)。雖然部分醫(yī)院有相關制度,但是并不能發(fā)揮審計制度應有的作用。加之醫(yī)院的內(nèi)部審計制度的發(fā)展滯后,對于業(yè)務和環(huán)境變化缺乏有效的控制,導致在醫(yī)院的基建修繕工作中無章可循。
(二)施工建設合同的相關執(zhí)行力不強
在醫(yī)院的基建修繕工作中,施工合同簽訂缺乏嚴謹性,相關的執(zhí)行力不強,導致了在設計環(huán)節(jié)以及設計內(nèi)容上的隨意更改以及變化。設計內(nèi)容的隨意更改變化也對工程造價產(chǎn)生了影響,影響施工效果。使得在醫(yī)院基建修繕過程中,出現(xiàn)不按合同執(zhí)行的情況發(fā)生,從而打亂整個醫(yī)院的基建修繕工程。
(三)工程材料品種多 價格難以把控
修繕工程項目的特點就是項目多、項目單體金額小,地點分散,項目內(nèi)容以改、擴建,裝飾裝修為主。當前市場上建筑工程材料的品種多且雜,對于材料的品牌、產(chǎn)地以及規(guī)格樣式、質(zhì)量和采購渠道等方面的信息來源難以查找收集,再加上近年材料更新?lián)Q代快,新品種多,價格五花八門。施工方常有以次充好 ,高估冒估的現(xiàn)象,使得內(nèi)審部門對工程價格難以把控。
(四)人員配備不齊 業(yè)務素質(zhì)不高
部分醫(yī)院由于相關的審計人員配備不齊,相關的業(yè)務不熟,在審計方面不具備較高的綜合業(yè)務能力。許多醫(yī)院的內(nèi)審部門皆是從財務部門抽調(diào)人員組成,缺乏專業(yè)性、權威性的指導以及系統(tǒng)的優(yōu)化學習,尤其缺乏基建造價等專業(yè)知識,導致審計人員的工作質(zhì)量不高,相關的基建修繕工程監(jiān)督制度流于形式。
二、 關于醫(yī)院基建修繕工程審計的相關實踐分析
(一)建立健全醫(yī)院修繕工程審計制度
醫(yī)院應進一步做好建立健全醫(yī)院基建修繕審計制度,提高審計的效率及合法合規(guī)性。醫(yī)院的有關職能部門應該進一步優(yōu)化基建工程預、決算的編制,確立相關的審計依據(jù),防止醫(yī)院基建工程修繕過程無章可循的情況。對于醫(yī)院基建工程修繕的投資、概算、施工預算以及工程的結算、付款都必須進行詳細的記錄。根據(jù)市場信息以及市場價格進行相關決算,保證工程造價的合理性。
(二)加強施工合同管理 規(guī)范工程建設
應嚴格遵守“先訂合同后施工”的原則。合同簽訂前,基建或修繕項目管理部門應根據(jù)相關規(guī)定和程序,按要求擬訂合同文本,會同財務、審計、紀檢監(jiān)察等部門對修繕工程合同實施會簽,并報分管院領導、單位負責人審批,未經(jīng)會簽、審批的合同不產(chǎn)生效力。在施工過程中不得隨意變更合同的內(nèi)容,對于設計不合理的地方要雙方互相協(xié)商,然后按照變更的相關程序進行辦理。施工現(xiàn)場原則上實行無現(xiàn)場簽證管理制度,如施工中因技術原因或特殊情況確需變更工程量的,應作出變更項目方案,及時填寫《增加工程現(xiàn)場簽證單》,經(jīng)過醫(yī)院審批決定后再進行變更。施工過程中發(fā)生的隱蔽工程,須通知內(nèi)審部門參與驗收并會簽驗收記錄。
(三)加強材料價格控制 多方面掌握價格信息
材料價款一般占到工程造價的70%左右,材料價格的控制是工程造價控制的重點。施工單位材料進場前,需要醫(yī)院項目辦、監(jiān)理、造價共同確認質(zhì)量、價格,審計人員參加現(xiàn)場材料質(zhì)量和價格比選,對價格和確認手續(xù)進行審核。對于在招標文件中明確參考品牌的材料,根據(jù)到場材料情況及時作好記錄,對與招標文件中參考品牌檔次相符的材料予以確定,對檔次不符的材料,按合同有關條款調(diào)整。在實際施工中,對進場的大宗材料及設備、裝飾材料,根據(jù)其使用的廠家、規(guī)格、品種,內(nèi)審部門認為有必要時可會同工程管理部門現(xiàn)場人員一起作好記錄及采樣。內(nèi)審部門也可直接對乙供的材料作出市場調(diào)查,了解市場上同廠家、同品質(zhì)的材料價格,并認真去作好詢價及報價記錄,留下相關廠家的聯(lián)系方式。同時購置工程造價軟件,方便套用定額,自動進行工程比對,利用軟件供應方提供的當?shù)匦畔r,能夠快速進行工程造價及材料的分析。
(四)規(guī)范基建修繕工程的相關項目審計流程
在基建工程修繕項目中,對于工程的預算、跟蹤、決算的審計全過程要實現(xiàn)事前、事中以及事后的控制管理,不斷規(guī)范審計流程。在審計過程中嚴格把關,節(jié)約資金建設,防止弄虛作假造成工程質(zhì)量低劣情況的出現(xiàn)。同時,要進一步有效完善工程項目的內(nèi)部管理,加強醫(yī)院廉政建設,相關領導人應該明確自身的職責,做到項目工程的嚴格把關以及審批工作。
(五)做好全過程跟蹤審計
在醫(yī)院的基建修繕工程建設中,無論工程的造價大小,必須做好相關的預算審計工作。內(nèi)審部門對項目立項報告、施工圖紙的設計深度是否達到工程量清單編制的要求、裝飾裝修標準是否超標、清單項目內(nèi)容是否齊全、材料定價和人工費是否合理、定額套用是否合適等與造價相關的事宜進行的審核。在開工前須經(jīng)內(nèi)審部門審計、審簽方可招標、開工。所有零星修繕工程項目竣工后,未經(jīng)內(nèi)審部門或委托的工程造價咨詢機構審計不得辦理財務結算。醫(yī)院基建修繕過程中必須加強對于材料品牌、規(guī)格、施工工藝的相關考究。審計過程中做好全面監(jiān)控,保證工程造價的全面、客觀、真實。
(六)認清內(nèi)審職責 加強自我保護意識
內(nèi)審部門“有所為”首先要做到有所不為,對違背黨紀國法、法規(guī)或醫(yī)院規(guī)章制度的堅決不能做。 醫(yī)院基建工程建設必須進行事前調(diào)查,對于可能存在的審計風險要提前做好預測以及相關措施的預防,最大限度的保證工程的質(zhì)量。醫(yī)院對于工程審計中介機構應進行相關的市場調(diào)查,可委托相關的`社會信譽好、審計質(zhì)量高、以及收費合理的中介機構進行相關的工程項目的審計工作。對于雙方的合作交流要以法律的形式進行合同的簽訂,以法律的形式固定,建立在聘機構的業(yè)績評價檔案,增強中介機構的憂患意識,提升中介機構審計質(zhì)量。
(七)配備專業(yè)人員 提高人員素質(zhì)
內(nèi)部審計人員應當具有審計、會計、經(jīng)濟管理、工程技術等相關專業(yè)知識和業(yè)務能力;ㄐ蘅樄こ虒徲媽徲嬋藛T的專業(yè)知識結構和業(yè)務能力有較強的要求。審計人員應定期進行相關專業(yè)知識的培訓學習,不斷更新知識,提高技術水平,才能在項目中做到善于發(fā)現(xiàn)問題,及時向職能部門提出建議。
三、探析醫(yī)院基建修繕的工程審計的現(xiàn)實意義
總的來說,醫(yī)院基建修繕審計是提高項目管理水平,進一步減少費用支出的有效手段,只有不斷提高自身水平,克服工作中存在的問題,才能進一步將內(nèi)部審計的作用真正落到實處。只有進一步對基建修繕工程進行預算、跟蹤以及決算審計的全過程進行完善,做到事前、事中、事后控制,提升項目管理工程的審計,才能有效的防治基建修繕工程中的資金問題以及質(zhì)量問題,達到為醫(yī)院建設節(jié)約資金的目的。
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