淺談多媒體教室管理存在的理由與策略
【摘 要】隨著高校多媒體教室日益增加，管理和維護(hù)的理由日漸突出。本文簡單介紹了多媒體教室的組成，闡述了目前高校中多媒體教室管理存在的理由，并就這些理由提出了一些切實可行的相關(guān)策略。
【關(guān)鍵詞】多媒體教室;管理;理由;維護(hù);策略
21世紀(jì)是一個高速發(fā)展的信息技術(shù)時代，隨著計算機(jī)多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、學(xué)校教學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大和現(xiàn)代化教學(xué)要求的不斷提高，采用多媒體技術(shù)進(jìn)行教學(xué)成為各個學(xué)校最為廣泛的教學(xué)方式。在教學(xué)過程中，老師可以通過板書和講解的形式來完成，也能結(jié)合多媒體計算機(jī)技術(shù)，充分利用圖片、視頻、動畫等多媒體素材來表達(dá)，使得教學(xué)直觀、新穎、生動、形象，大大提高了教學(xué)效果。但隨著多媒體教室使用率的不斷提高，如何有效的管理好多媒體教室，確保多媒體教學(xué)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，更好地為教師教學(xué)服務(wù)，成了各個學(xué)校管理部門最關(guān)心的一大焦點理由。
一、多媒體教室的組成及功能
(一)多媒體教室的基本組成
多媒體教室一般是由多媒體計算機(jī)、投影機(jī)、投影屏幕、音響設(shè)備、中央制約系統(tǒng)等多種現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備組成。
(二)教學(xué)設(shè)備功能
二、多媒體教室管理存在的理由
(一)計劃不完善
隨著高校教師運用多媒體教學(xué)的意識不斷增強，以及對多媒體教學(xué)場所需求的增加，各學(xué)校在多媒體教室建設(shè)計劃時，只考慮到廣大教師的需求，卻忽視了以下理由：第一，管理、技術(shù)人員的配備跟不上多媒體教室數(shù)量增加的速度，造成多媒體教室多而管理人員少的局面，使得教學(xué)設(shè)備得不到良好的維護(hù)，減少了設(shè)備的使用壽命。第二，各個學(xué)校多媒體教室的教學(xué)樓在建設(shè)時沒有考慮到集中性，對于管理人員的管理工作非常不利，也給遠(yuǎn)程制約管理造成了一定困難。第三，在購買教學(xué)設(shè)備時沒有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，品牌多樣，型號不一，操作方式也不盡相同，給教師的使用帶來很多不便，同時也給多媒體教室管理和維護(hù)的工作人員帶來很大的麻煩。
(二)管理制度的理由
正所謂無規(guī)矩不成方圓，國不可一日無法，家不可一日無規(guī)，一個學(xué)校，也不可無規(guī)章制度。目前很多學(xué)校的多媒體教室根本就看不到規(guī)范的管理制度和措施，就算是有，也是一些浮于表面上、形式上的，教師和學(xué)生對多媒體教室的關(guān)注也就不夠重視。比如，有些教師借用多媒體教室不填寫多媒體教室使用審批表，直接到教室去使用，在使用過程中，總是存在一些隨意和不規(guī)范的操作，導(dǎo)致多媒體出故障。由于缺乏切實可行的制度約束多媒體教室的使用者，以至于設(shè)備出了理由無法懲戒責(zé)任人。
(三)教師使用中存在的理由
多媒體教學(xué)設(shè)備主要是課任教師在使用，可以說，課任教師的操作是否規(guī)范，策略是否正確，直接影響到多媒體設(shè)備的使用壽命，更關(guān)系到多媒體教學(xué)設(shè)備是否能發(fā)揮其應(yīng)有的效果。教師使用中存在的理由主要有：一是很多年輕教師特別是才剛開始上課的新教師，不怎么熟悉多媒體設(shè)備，沒有完全掌握多媒體設(shè)備的操作策略，而且未經(jīng)培訓(xùn)就直接使用多媒體設(shè)備，無形中增加了設(shè)備出現(xiàn)故障的頻率。比如有些教師在上課時，不按規(guī)定亂按中控系統(tǒng)上面的按鈕，如果中控系統(tǒng)沒有反應(yīng)，就去隨意操作;上完課后直接將電源關(guān)閉，這樣對投影機(jī)的燈泡、主機(jī)的壽命都有很大的影響。二是部分教師責(zé)任心不強，認(rèn)為這是學(xué)校的設(shè)備，隨意操作，不愛惜教學(xué)設(shè)備。比如有些教師上課時不講究衛(wèi)生，順手將粉筆、紙巾等垃圾放在電腦機(jī)柜里面;甚至還有些教師用完后忘記關(guān)閉設(shè)備或者根本就不關(guān)閉設(shè)備，不鎖電腦機(jī)柜就直接走了，結(jié)果出現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失等理由。
(四)多媒體教室維護(hù)工作中存在的理由
多媒體教室的設(shè)備維護(hù)是一項既艱辛又復(fù)雜的工作，為了保證正常的教學(xué)秩序，維護(hù)人員經(jīng)常需要在課余時間加班加點，所以要求其具有高度的責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神，同時還必須具備專業(yè)的實踐操作能力，否則會給老師正常教學(xué)帶來影響。在很多學(xué)校，由于多媒體教室數(shù)量比較多，維護(hù)人員少，維護(hù)起來就比較困難;再加上設(shè)備每天使用時間過長，老師的違規(guī)操作，設(shè)備嚴(yán)重老化等，經(jīng)常給維護(hù)人員帶來很多麻煩。
三、多媒體教室管理策略
第一，必須制定一套規(guī)范的完善的可執(zhí)行的管理制度，比如《多媒體教室管理制度》、《多媒體設(shè)備管理制度》、《多媒體教室及設(shè)備使用守則》、《多媒體教室管理人員制度》等。制定的制度要遵循教學(xué)規(guī)律，符合學(xué)校實際狀況，避開關(guān)卡過多、手續(xù)過繁。對于多媒體教室的借用，需要由使用單位向多媒體教室管理單位提出申請，在不影響正常教學(xué)任務(wù)的前提下，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可使用。在多媒體教室的使用與管理過程中，要責(zé)任分明、責(zé)權(quán)結(jié)合、獎罰分明、事故責(zé)任追究相結(jié)合。
第二，加強對任課教師進(jìn)行現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)，不僅要培訓(xùn)他們?nèi)绾蝸聿僮鞫嗝襟w設(shè)備及簡單排除小故障的技巧，更重要的是培養(yǎng)他們愛護(hù)學(xué)校教學(xué)設(shè)備的責(zé)任感，加強他們對多媒體設(shè)備的認(rèn)識。對教師進(jìn)行培訓(xùn)是多媒體教室管理不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，教師能否熟練操作設(shè)備，直接關(guān)系到教學(xué)能否順利進(jìn)行。
第三，定期做好教學(xué)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)理由及時解決。學(xué)校多媒體教學(xué)設(shè)備使用頻繁，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各校的理由，如果處理不及時就會影響正常的教學(xué)。另外，需要及時跟蹤設(shè)備的使用情況，詳細(xì)記錄設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的各種理由，以便進(jìn)行科學(xué)的管理、維護(hù)與維修。對易損、易耗的設(shè)備要備好配件，保證常見故障能夠得到及時解決。因此，要保證教學(xué)的正常運轉(zhuǎn)，平時應(yīng)該對多媒體教室進(jìn)行不定期的檢查，另外在每學(xué)期放假之前進(jìn)行全校多媒體的統(tǒng)一檢查，使教學(xué)設(shè)備始終處于正常的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
第四，重視多媒體教室管理人員的工作，管理人員每天工作很辛苦，基本上每天都是早出晚歸，經(jīng)常需要加班加點，待遇也不是很好。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師應(yīng)該給予他們更多的關(guān)心和鼓勵，而不是一味忽視他們工作的存在。因此，要給他們發(fā)展的空間，比如可以鼓勵他們評職稱，提高他們的待遇，這樣勢必會增加他們工作的熱情，從而帶動他們工作的積極性。
四、結(jié)束語
采用多媒體教學(xué)是21世紀(jì)教育教學(xué)改革的發(fā)展趨勢，是各學(xué)校提高現(xiàn)代化教育水平的重要標(biāo)志。多媒體教室作為從事多媒體教學(xué)活動的重要場所，非常需要得到合理的利用和管理。針對多媒體教室管理中出現(xiàn)的各種理由，我們必須從多媒體教室建設(shè)計劃抓起，做好長遠(yuǎn)的規(guī)劃，建立完善的規(guī)章管理制度，加強管理隊伍的自身建設(shè)和使用者的操作能力，提高管理服務(wù)意識，還需要我們在今后的工作中不斷努力與探索，使多媒體教室管理工作向著科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展，為學(xué)校的教學(xué)提供一個高效、穩(wěn)定的工作平臺，更好地為現(xiàn)代化教育服務(wù)。
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