財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化初探論文

　　在信息化時(shí)代，企業(yè)的運(yùn)作環(huán)境以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求有利明顯的改變，企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)的規(guī)定越來越嚴(yán)格，越來越多的企業(yè)架勢(shì)不斷優(yōu)化財(cái)會(huì)工作流程，以期實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。本文就會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化進(jìn)行分析，以供相關(guān)人員參考。

　　在互聯(lián)網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種先進(jìn)的信息化技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)不斷深入企業(yè)當(dāng)中，轉(zhuǎn)變了企業(yè)經(jīng)營者對(duì)企業(yè)的管控思想，通過不斷改革與創(chuàng)新，促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展，從而促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。信息化是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志，在這一社會(huì)背景下，企業(yè)經(jīng)營者必須要充分掌握并利用各種信息，在實(shí)際工作中通過不斷分析與重組，引進(jìn)各種先進(jìn)設(shè)備來進(jìn)行流程再造，保障信息的真實(shí)可靠性。

　　一、財(cái)會(huì)工作流程的定位分析

　　在實(shí)際工作中，我們需要對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行全面分析，分析表明，該流程具有兩大特點(diǎn)，首先是在面對(duì)客戶方面，不僅有企業(yè)組織內(nèi)部的客戶，還擁有企業(yè)組織外部的客戶;其次，財(cái)會(huì)工作流程遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了職能機(jī)構(gòu)的界限。

　　企業(yè)在運(yùn)行與發(fā)展過程中，一般可以將財(cái)會(huì)工作分為以下幾個(gè)步驟，首先是業(yè)務(wù)流程，也就是企業(yè)在進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而發(fā)生的各種業(yè)務(wù)內(nèi)容;其次是財(cái)會(huì)工作流程，當(dāng)企業(yè)獲取業(yè)務(wù)流程之后，財(cái)會(huì)人員會(huì)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行一定的分析與處理，然后將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接傳遞到管理機(jī)構(gòu);最后是管理流程，這一流程主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息或者數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的管控，從而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展進(jìn)行一定的規(guī)劃，并在其開展過程中需要對(duì)其管控。在整個(gè)過程中，不管是信息的采集、處理還是對(duì)信息的管控，都對(duì)其企業(yè)的發(fā)展具有一定的影響。

　　二、財(cái)會(huì)流程存在的問題

　　(1)財(cái)會(huì)流程的知識(shí)體系相對(duì)較為落后。過去，企業(yè)管理者設(shè)置知識(shí)體系都是根據(jù)勞動(dòng)分工的思想進(jìn)行的，在進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)的過程中，企業(yè)相關(guān)人員都必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求以及設(shè)計(jì)的步驟實(shí)施，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中缺乏時(shí)效性以及綜合性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

　　(2)財(cái)會(huì)流程不夠精準(zhǔn)，無法真實(shí)反映企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。過去，企業(yè)在經(jīng)營某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中，一般都會(huì)采用傳統(tǒng)的知識(shí)體系來對(duì)企業(yè)中的極小部分的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，并不能夠系統(tǒng)的對(duì)整個(gè)信息內(nèi)容進(jìn)行分析，這就無法真實(shí)反映出企業(yè)的運(yùn)行情況，最終因信息失真而導(dǎo)致企業(yè)決策失誤，造成較大的影響。

　　(3)財(cái)會(huì)流程不具有時(shí)效性。過去，財(cái)會(huì)人員并不能夠及時(shí)地掌握企業(yè)的資金流，企業(yè)的財(cái)務(wù)以及所發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)并沒有存在較大的聯(lián)系。一般來說，企業(yè)所獲取的會(huì)計(jì)信息并不具備時(shí)效性，都是在進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后才獲取的，此時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)工作也就是需要對(duì)這些信息整理，然后擬成相應(yīng)報(bào)告交給信息使用者。

　　三、財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化方法

　　(1)對(duì)于財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行全面分析與診斷。一般來說，我們需要對(duì)之前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及采取的措施進(jìn)行分析與診斷，然后再對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行重組并開展，這樣才能夠明確其深度。然后在對(duì)當(dāng)前執(zhí)行的步驟進(jìn)行分析，分析其中存在的不良現(xiàn)象，最終采取行之有效的解決措施。

　　(2)對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)。當(dāng)我們對(duì)財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行分析與診斷之后，為了完善其流程，我們必須要對(duì)其進(jìn)行在設(shè)計(jì)，保證其合理性。在設(shè)計(jì)的過程中，我們不能夠照搬其他設(shè)計(jì)方法，而是需要將先進(jìn)的信息化技術(shù)以及思想觀念引入其中，從而保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的開展，保證其時(shí)效性。

　　(3)對(duì)財(cái)會(huì)工作流程重組后實(shí)施。當(dāng)財(cái)會(huì)工作流程設(shè)計(jì)完成之后，我們需要將其應(yīng)用在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中，在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)問題，并通過該流程來獲取更好的成績。但是如果沒有落實(shí)合理，那么就會(huì)給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，影響到企業(yè)的正常運(yùn)行與發(fā)展。

　　四、以信息化為前提的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

　　1.從宏觀層面入手

　　企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過程中，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行科學(xué)的認(rèn)知，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)化的分析、診斷，明確企業(yè)采取會(huì)計(jì)流程中存在的問題，積極開展有針對(duì)性的優(yōu)化措施，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的分析和診斷報(bào)告，積極改進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有采取會(huì)計(jì)流程，確保其能夠與企業(yè)實(shí)際工作需求保持高度一致，進(jìn)而切實(shí)提高企業(yè)的采取會(huì)計(jì)流程的實(shí)用性。2.從微觀層面入手

　　具體來講，基于信息化基礎(chǔ)上開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在立足自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，加大力度開展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)工作，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程提出了嚴(yán)格的要求，那么企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整合的過程中，應(yīng)當(dāng)充分衡量信息化的實(shí)際要求，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)資源共享，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的實(shí)用性。那么在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)化研究，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)賬簿、各種財(cái)務(wù)憑證以及報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)化設(shè)置，在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而切實(shí)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。

　　與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立簡(jiǎn)潔的會(huì)計(jì)核算流程，并確保其具有良好的實(shí)用性。也就是說，在參照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的IT模型的基礎(chǔ)上，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算流程的建立，建立高效性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，實(shí)現(xiàn)多元化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有機(jī)統(tǒng)一，最大程度上提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，避免原始數(shù)據(jù)的重復(fù)計(jì)算，從而切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程運(yùn)行的可靠性。那么企業(yè)財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)采集工作發(fā)生了一定程度的轉(zhuǎn)變，能夠在資源共享的基礎(chǔ)上，直接對(duì)已經(jīng)審核通過的單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，一定程度上簡(jiǎn)化了工作流程，并提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)采集后，能夠直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，系統(tǒng)自動(dòng)將這些加工過的信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，可以進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化生成。由此可知，基于會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，對(duì)于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方面，都具有重要的作用。

　　在此基礎(chǔ)上，事件驅(qū)動(dòng)程序的建立，能夠確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在合理把握企業(yè)實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，建立規(guī)范化并具有高度適應(yīng)性的過程程序模型，在實(shí)際應(yīng)用過程中，能夠在第一時(shí)間為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的提升。具體來看，事件驅(qū)動(dòng)程序就是指某一特定事件與特定代碼相對(duì)應(yīng)，在事件執(zhí)行過程中，僅僅通過特定代碼的輸入，便能夠推進(jìn)特定事件的執(zhí)行，從而真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。

　　企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化過程中，應(yīng)當(dāng)積極建立動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性和可靠性，進(jìn)而從整體上推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定高效運(yùn)行。

　　除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施高效的控制策略，對(duì)會(huì)計(jì)控制相關(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范，并納入到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中，切實(shí)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際效用，從而及時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理，并進(jìn)行準(zhǔn)確的分析判斷，真正做到實(shí)時(shí)控制，從而有效地降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的穩(wěn)定開展，從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化。

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