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學校人事檔案管理制度（精選24篇）
在生活中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的學校人事檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校人事檔案管理制度 1
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2、加強組織紀律，堅守工作崗位。
3、人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
4、人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告，及時采取措施。
5、人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續(xù)。
6、無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
7、嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人歷史問題或其他重要問題的.材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合，不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內(nèi)容。
8、對利用人事檔案的人員，進行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。
9、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴格密封，通過機要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_，盡量避免本人自帶。
10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11、人事檔案一般不外借，但領導或有關人員因工作需要借閱時，要嚴格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過五天。
12、屬歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。
13、嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14、發(fā)現(xiàn)泄密事件，認真處理。
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1、按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關部門收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，充實檔案內(nèi)容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2、校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3、每年引進畢業(yè)生及調(diào)入人員的'人事檔案必須在報到之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關待遇。
4、收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r值。需經(jīng)有關部門審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負責人批準，由專人負責監(jiān)銷。
6、人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7、每年引進人員要填寫干部履歷表或補充表，充實干部人事內(nèi)容。
8、對收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。
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1、收集的'材料必須經(jīng)過鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3、鑒別要以有關文件規(guī)定為依據(jù)，嚴肅認真，確保真實、完整、精煉、實用。
4、歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚，對象明確，手續(xù)完備;對不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
5、人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
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1、整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關規(guī)定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關法規(guī)，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理，零材料及時裝訂入卷。
6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的.檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領導批準按規(guī)定銷毀。
7、整檔過程中，要切實做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。
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1、查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任，必須是中共正式黨員。
2、查(借)閱人應在借閱前認真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3、復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋河南城建學院人事處公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領導同意后，方可查(借)閱。
4、查(借)閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
5、查閱檔案的`單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。
6、檔案不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
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1、遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3、遞檔案時，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領導同意后方可轉(zhuǎn)出。有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信或電話催回，以防丟失。
4、使人事檔案能夠隨著我校的`人事變動，干部職務變動而及時調(diào)整，人事處及組織部應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關部門負責人應在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
5、職工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出。
6、校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。
7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時，按照學校有關文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。
8、是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關人員認真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。
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1、事檔案管理部門對所管理的.檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
2、提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
3、理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正。
4、出和接收人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
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一、教職工人事調(diào)動工作要求：
1、本人向?qū)W校提出書面申請，學校同意后，報教育局人事股審批。
2、經(jīng)教育局人事股同意后，開出書面通知給原學校。
3、學校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單，再到人事股辦理調(diào)動手續(xù)。
4、本人憑人事股開具介紹信及原學校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報到。
5、學校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。
二、教職工人事檔案管理要求：
1、收集制度：嚴格按照中共中央組織部關于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知規(guī)定的范圍收集人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集、歸檔，充實檔案內(nèi)容。
2、整理制度：認真鑒別，分類管理，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。通過整理使每份檔案達到完整、真實、精練、實用。
3、核對制度：人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;凡人員調(diào)動，職務變更應及時登記;每年末，對庫房內(nèi)檔案進行統(tǒng)計，確保檔案的完整和有序。
4、轉(zhuǎn)遞制度：建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續(xù)，逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全，按規(guī)定經(jīng)過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時轉(zhuǎn)遞;對轉(zhuǎn)入的檔案要認真清點，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。
5、保密制度：嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定，不得在口頭上，通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關機密事項;嚴禁個人私自保存任何人的.檔案材料;非檔案管理人員不得進入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移，分散、銷毀和丟失。
三、教職工業(yè)務文書檔案管理要求：
1、設立檔案室，對各門類檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到每學年及時收集、歸類。
2、學校領導要加強對檔案工作領導和管理，把檔案工作列入議事日程，對檔案工作要有計劃、有要求、有檢查、有總結。
3、學校領導要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員，選派政治思想好，事業(yè)性強，并經(jīng)專業(yè)培訓的同志擔任檔案工作，保持人員相對穩(wěn)定。
4、建立、健全檔案工作各項管理制度，確保及時歸檔、借閱、統(tǒng)計、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀，按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。
5、按不同門類編制檔號，排列上架，做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作，確保安全完好無損。
6、歸檔的文件要做到字跡清楚，書寫工整，禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙等不規(guī)范的書寫材料。
7、學校領導要根據(jù)上級要求，積極更新檔案管理技術手段，使用計算機輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源，為學校教學、科研檢查和其它各項工作提供服務。
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一．業(yè)績（50分）
1、考勤（10分）簽到：上午7：30——8：10下午1：30——2：10(冬令時1:50--2:10)每天座班五節(jié)。每缺簽一次扣一分，座班每缺一節(jié)扣2分。請假必須履行請假手續(xù)，寫好請假條調(diào)好課雙方當事人簽字，學校批準后方可生效。2.教學常規(guī)（10分）
2、按《徐門學校教師績效工資實施方案》評估。
3、教學質(zhì)量（30分）按鄉(xiāng)競賽名次平均分五段，每段按分質(zhì)計算。
二．政績（50分）
1、教育科研：凡在本學年度獲得教育行政部門頒發(fā)的論文，經(jīng)鑒訂獲省，市，縣級分別獎10，8，6分
2、學科競賽：凡在教育部門組織的競賽活動中獲市，縣，鄉(xiāng)級獎項的分別獎8，6，4分
3、體，衛(wèi)，藝工作：凡完成學科基本任務以外，主動申請代其它學科的'，經(jīng)學校研究分配能夠完成任務的每多一學科獎20分。
4、校園管理：凡在職責以外主動承擔校園管理工作的（如班主任），獎10分。在班級管理中失分的要減去，減完為止。
5、優(yōu)質(zhì)課：凡參加鄉(xiāng)以上優(yōu)質(zhì)課教師，除本人晉級，評先同等條件優(yōu)先外，分別獎4，6，8分。
6、凡發(fā)現(xiàn)教師亂推銷引起不良反應，經(jīng)調(diào)查核實，實行“一票制”作為末位淘汰對象。
以上兩項合計得分就是本學年度個人工作的評估，分數(shù)的多少作為人事管理的重要依據(jù)。
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一、總則
第一條為規(guī)范學校人事管理，提高人事管理效率，特制定本管理制度。
第二條學校人事管理遵循平等公正、寬嚴協(xié)調(diào)、獎懲并舉的原則。
第三條學校職工在嚴格遵守本規(guī)定的基礎上，應當認真、負責、創(chuàng)新性地工作，給學校積極獻言獻策，推動學校的長遠發(fā)展。
二、職工權利與義務
第四條學校職工享有以下權利：
1、在制度范圍內(nèi)自主開展本職工作，進行相關領域的改革、研究和實驗；
2、按時獲取工作報酬，享受學校福利待遇和休假；
3、對學校工作提出意見和建議，通過學校職工大會或其他方式，參與學校民主管理；
4、指導學生學習和發(fā)展，評定學生的品行和學業(yè)成績；
5、其他規(guī)章制度中規(guī)定的權利。
第五條學校職工應履行以下義務：
1、遵守國家法律、法規(guī)，貫徹國家教育方針；
2、遵守學校規(guī)章制度和職業(yè)道德，執(zhí)行學校工作、教學計劃，履行職工聘約，完成工作任務；
3、關心愛護全體學生，尊重學生人格，促進學生在品德、智力等方面的協(xié)調(diào)發(fā)展；
4、批評和抵制有害于學生或侵犯學生合法權益的行為，對學生進行人身安全、心理健康等方面的教育；
5、其他規(guī)章制度中規(guī)定的義務。
三、聘用制度
第六條學校實行職工聘用制度，所有職工主要以聘用的方式與學校發(fā)生勞動合同關系。
第七條學校在聘用職工時應遵守以下條件：
1、應聘者身心健康；
2、應聘者為本科及以上學歷，須有學生證或畢業(yè)證；
3、外語教師應當有英語四級或六級通過證；
4、師范類專業(yè)、國家“985工程”、“211工程”院校學生優(yōu)先錄用；
5、榮獲“三好學生”、國家級獎學金、校級獎學金等榮譽者優(yōu)先錄用；
第八條學校在應聘職工時應遵循下列流程：
1、應聘者填寫職工應聘申請表；
2、應聘者參加應聘面試；
3、對通過面試者進行崗前培訓；
4、簽訂職工聘用合同。
第九條學校所有職工均應與學校簽訂職工聘用合同，合同中須載明職工和學校的權利義務關系、職工工資福利以及結算方式、合同解除方式、爭議解決辦法等。
第十條學校職工有下列行為，經(jīng)學校人事主管部門的調(diào)查確認，學校應與該職工解除應聘合同：
1、故意不完成工作任務給學校造成損失的；
2、三次以上無合理理由未按時完成學校工作任務，經(jīng)批評仍無悔改的；
3、體罰學生，影響惡劣或經(jīng)批評不改的；
4、品行不良、侮辱學生，影響惡劣或經(jīng)批評不改的；
5、散布有損學校名譽的言論，影響惡劣或經(jīng)批評不改的；
6、其他給學校造成惡劣影響或重大損失的行為。
第十一條學校與職工解除應聘合同的，學校應當根據(jù)相關規(guī)定支付該職工應得的報酬。該職工對學校解除合同的行為有異議的，可以申請復議，復議決定為最終決定。
四、福利制度
第十二條按照學校職工聘用合同的規(guī)定，學校職工均享有一定數(shù)額的基本工資，學校應當保證該基本工資的按時足額發(fā)放。同時，學校按照職工工作種類、工作強度可以實行在基本工資之外的差額工資制。
第十三條職工享有生活、工作、醫(yī)療等方面必要的補貼，補貼職工和補貼數(shù)額應根據(jù)學校財務制度實行。
第十四條根據(jù)學校有關放假或休假的決定，職工可以享受帶薪休假的福利。
第十五條綜合教職工在學校教學期間的各種表現(xiàn)，教職工可以享受學期獎金的福利。
第十六條各種福利經(jīng)費的發(fā)放時間和程序應當遵循學校財務制度的'相關規(guī)定。
五、請假制度
第十七條學校職工請假應當嚴格遵循學校請假制度，否則一律記作曠工。
第十八條學校職工因以下原因而請假的，學校相關主管部門或人員應當批準：
1、影響教學、需要醫(yī)療的疾病；
2、人身安全事故；
3、女性職工例假，影響教學的；
4、緊急且重要的個人私事；
第十九條因十八條規(guī)定的原因而請假的，職工應當至少提前一天向?qū)W校主管人員提出申請，受理人員應當及時做出回復。因突發(fā)狀況而來不及申請的，應當及時告知相關主管人員。學校中央行政部門主管和各教學點負責人需請假的，應當經(jīng)校長批準。
第二十條未經(jīng)學校相關主管人員的批準而擅自離崗的，不論原因一律記作曠工。連續(xù)曠工兩天以上或累計曠工四天以上，學校應當辭退該職工。有曠工記錄的職工應當扣除曠工期間的工資和補貼，對學校造成損失的，可追究相應責任。
六、考評制度
第二十一條學校職工考評應當遵循客觀公正、依據(jù)詳實、審核嚴格的原則，考評人員不得以權謀私，徇私舞弊。
第二十二條學校職工考評結果是晉升漲薪、實施獎懲的依據(jù)，考評應當嚴格按照具體的項目考評細則實施，以下內(nèi)容應當給予考慮：
1、出勤率；
2、工作水平；
3、工作成績；
4、工作態(tài)度；
4、違紀情況；
5、其他相關情況。
第二十三條職工考評總體上應當遵循如下程序：
1、考核；
2、職工發(fā)表意見；
3、人事部門負責人審批；
具體項目的評選可根據(jù)項目具體內(nèi)容和特點在遵循本條第一款的基礎上設計具體程序。
第二十四條人事主管部門應當依據(jù)事實，客觀公正的對評選申請做出審核決定，必要時，應當聽取其他部門的意見。
第二十五條申請人對經(jīng)人事部門負責人審批后的考評決定有異議的，應當在決定公布后2日內(nèi)申請學校復議，復議決定為最終決定。
七、獎懲制度
第二十六條學校職工在學校教育教學、學生管理、學校建設、學校招生、教學改革創(chuàng)新等方面工作勤懇、成績優(yōu)異的，學校應當予以表彰、獎勵。對有重大貢獻的職工，學�？墒谟铇s譽稱號。
第二十七條學校對職工進行表彰、獎勵應當以考評結果為主要依據(jù)，實施應遵循以下程序：
1、經(jīng)推薦并遞交申請；
2、人事主管部門審核；
3、校長審批；
4、實施表彰、獎勵。
第二十八條學校職工有以下行為的，經(jīng)人事主管部門審核，依據(jù)不同情況可給予口頭批評、記過、留校察看、辭退的處分：
1、故意不完成教學任務或?qū)W校行政工作；
2、體罰學生；
3、品行不良、侮辱學生；
4、散布有損學校名譽的言論；
5、其他有損學校利益的行為。
學校中央行政部門負責人和各教學點負責人因上述行為構成違紀的，可附帶給予撤職處分。
第二十九條學校對職工的處分應當遵循以下程序：
1、人事部門調(diào)查；
2、人事部門做出處分意見；
3、校長審批；
4、人事部門執(zhí)行。
第三十條學校職工對經(jīng)校長審批后的決定有異議的，應當在決定公布后2日內(nèi)申請學校復議，復議決定為最終決定。
八、晉升制度
第三十一條學校職工在學校教育教學、學生管理、學校建設、學校招生、教學改革創(chuàng)新等方面成績突出的，經(jīng)人事主管部門的考核和推薦、校務執(zhí)行委員會討論、校長任命，可以晉升為學校中基層行政、教學管理職位，福利待遇應當按照相關規(guī)定提升。
第三十二條晉升的職位為中央行政部門主管的，應當經(jīng)校長推薦、校務執(zhí)行委員會考核、董事會批準、校長任命。
九、附件
第三十三條本管理制度經(jīng)學校校務執(zhí)行委員會討論通過，董事會備案。
第三十四條本管理制度中所謂以上包含本數(shù)。
第三十五條學校人事主管部門可以在本管理制度的基礎上擬定相關實施細則，經(jīng)校務執(zhí)行委員會討論、校長審批。
第三十六條本管理制度解釋權歸學校校務執(zhí)行委員會。
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一、人事行政管理
1、聘用教職工要以學識、品德、能力、經(jīng)驗適合于職務或工作為原則。
2、應聘教職工，堅持需要的原則，把好聘任關。
二、人員流動管理
1、聘任管理
（1）根據(jù)教學和工作需要，聘任教育、教學人員，應以身體健康、年齡適中、有一定的教育教學工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
（2）凡是已確定準備聘用的教學人員，先由學校人事部嚴格審查，待初步認定符合應聘要求后，進行背景調(diào)查，再由相應部門安排試教，最后報董事會批準。
（3）試教工作采取哪級缺人就在哪級試教的`原則，由所屬部門安排試教內(nèi)容、班級與時間。試教時，相應的年級組負責人，與同級同科老師、校長及部門負責人參加聽課，課后由部門負責人主持寫出具體詳細的業(yè)務鑒定。
（4）所屬部門審議并寫出被聘用的教學人員的業(yè)務鑒定后，交校長審定，最后由校長辦公會議作出決定。
（5）研究同意后由人事部按聘用規(guī)定履行聘用手續(xù)。
2、辭退管理
（1）受聘期間若終止合同，須提前兩個月向校方遞交書面形式辭職報告，未按規(guī)定時間而突然提出辭退或?qū)W期中途要求辭職者，學校不予受理。
�。�2）獲準辭職者須先向?qū)W校交納違約金后，并辦理歸還圖書資料、教具等各類財物手續(xù)，填寫離職登記表，由有關部門負責人簽署意見，交校長審查簽字，方可由人事部為其辦理相關手續(xù)。
（3）每學期根據(jù)實際需要，進行人員變更。
3、臨時工管理
（1）學校各部門聘用臨時工，由用工部門根據(jù)用工崗位要求對被雇用人員進行考核，并提出用工意見交人事部審核，主管校長簽署意見，方可聘用。
�。�2）各部門聘用的臨時工，由用工部門與臨時工簽訂用工合同書（由人事部統(tǒng)一印刷）一式三份，交人事部一份存查。如辭退，由用工部門到人事部注銷。使用期間，由用工部門進行管理、考核、獎懲。
三、教職工考勤管理制度
1、教職工的辦公制度
�。�1）全體教職工上班時間，實行坐班制；
（2）教職工自覺遵守上下班作息時間，月底由人事部負責考勤統(tǒng)計、薪酬管理。
�。�3）教職工應準時參加學校（含大周一升旗儀式）、年級組、各部門召開的各類會議和活動。缺席、遲到、早退、病事假者扣除當月績效分。
（4）各類會議和活動由有關負責人進行考勤，當場登記，會后當天或第二天交人事部統(tǒng)計。
2、教職工的請假制度
�。�1）事假。教職工有事需親自辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后方能離開崗位，未經(jīng)批準不得離開崗位。如有急事、生病不能事先辦理請假手續(xù)的，可電告或委托他人辦理，事后兩天內(nèi)回校補辦請假手續(xù)。
�。�2）教職工請假，不得越級去辦理。未經(jīng)學校批準，教師私下調(diào)課而實際享受休假者，按曠工處理。
（3）請假條在本部門獲批準后，由本人交給人事部。
�。�4）凡不經(jīng)請假私自外出一個月不歸者，或雖經(jīng)請假但逾假三個月不歸者，按國家有關規(guī)定作自動離職處理。
3、請假的審批和權限
�。�1）兩天以內(nèi)（含兩天），由本人填寫假條交本部門主任審批，送人事部備案。
（2）三天以上（含三天），由本人填寫假條，經(jīng)部門負責人核實簽署意見后，報分管校長審批，送人事部備案。
�。�3）中層干部請事假兩天以內(nèi)的，由分管校長審批，三天以上兩周以內(nèi)由校長審批，兩周以上的由校長辦公會審批。
�。�4）正、副校長請假或因公外出兩天以上的，應報董事會批準，并將外出時間、地點通知學校人事部，以便及時聯(lián)系。
四、檔案資料管理
（1）各種會議記錄。
�。�2）各類工作計劃、總結。
�。�3）各類檢查、評比記錄與材料。
（4）學生統(tǒng)考成績統(tǒng)計。
（5）學生參加各級各類競賽獲獎資料。
�。�6）教職工名冊及任職情況。
�。�7）每屆畢業(yè)生名單及去向。
�。�8）教務室學籍資料（按學期）。
�。�9）教學設備登記保管冊。
�。�10）圖書資料登記冊。
�。�11）教師業(yè)務檔案。
�。�12）學校大事記。
�。�13）學校材料匯編（按學期）。
學校人事檔案管理制度 12
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛教育事業(yè)，不提倡留職停薪，未經(jīng)學校許可，不準搞第二職業(yè)。
2、全校教職工必須認真履行崗位責任制，遵守學校各項規(guī)章制度，服從學校分配。
3、凡要求調(diào)入本校工作的教職工經(jīng)學�？己�，行政會研究同意方可辦理調(diào)入手續(xù)。調(diào)入后第一年為試用期，試用期滿考評合格，方可成為本校正式教職工。
4、學校決定調(diào)整工作崗位的教職工，應服從分配，按時上崗，否則從通知之日起以曠工論處。
5、凡本校教職工連續(xù)礦工一周或累計半個月以上者，以待崗處理。
二、考勤
1、學校全體干部，教師職工均系考勤對象，由教務處負責考勤工作。各組、室設考勤員一名，(由組長擔任)，逐日記載出勤情況，按日統(tǒng)計，上報教務處匯總公布。
2、全體教職工必須按學校規(guī)定的辦公制度按時上下班，不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因病(除特殊情況外)，必須事先履行請假手續(xù)，準假后方可離崗。工作時擅離職守，按曠工論處。因公外出，也應告知組室負責人或考勤員。
4、請假期滿，必須按時履行銷假手續(xù)，逾期無故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應的工資外，停發(fā)當月獎勵工資。
5、教職工的集體政治學習、業(yè)務學習和各種集體活動，均列入正常的考勤之列。
6、本校專職教師，按國家規(guī)定享受寒暑假。職工、干部寒暑假期間，享受假期的三之二，其余時間由學�；虿块T安排工作。
7、凡本校教職工，無故連續(xù)曠工一個月，或累積一個月者，以自動離職處理。
8、教職工的考勤必須根據(jù)有關規(guī)定，與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤，做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者，必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外，一般需待安排好課工作之后，方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的，可委托他人辦理或事后補假。
2、請假時間在1—2節(jié)課以內(nèi)，本人空課者，由年級組長批準;一天以內(nèi)由教務主任批準(后勤人員由總務主任批準);一天以上三天以內(nèi)由分管副校長批準;三天以上一周以內(nèi)由校長批準;一周以上，由校長簽注意見后，報教育局辦公室批準;中層以上干部，一律由校長批準。
3、教職工請假，一月內(nèi)事假累計3天、病假5天以上者扣發(fā)全部獎金;一學期事假累計15天，病假累計一個月以上者，扣發(fā)全學期地區(qū)津貼;事假在一個月，病假兩個月以上者，停發(fā)請假期間的職務工資。
4、請長期病假者，從綹三個月起，除執(zhí)行上述第三條規(guī)定外，發(fā)給病假期間工資標準如下：
工齡不滿十年的發(fā)給本人工資90%(指除工務工資、獎勵工資以外的基本工資，下同)。滿十年的.照發(fā)，六個月以上病假的，從第七個月起發(fā)病假期工資，標準如下：工齡不滿十年，發(fā)給本人工資70%;十年以上的發(fā)給本人工資的80%。
5、符合法定婚齡結婚的，可準假三天，實行晚婚晚育的可準假10—15天。
6、女職工的產(chǎn)假按計劃生育暫行規(guī)定辦理。
7、本人直系親屬死亡時，可給三日的喪假。
8、外省市籍職工，請假赴原籍結婚、奔喪者，根據(jù)往返路程、遠近往返所需時間，給予路程假。
9、未經(jīng)請假擅自離崗或未經(jīng)續(xù)假逾期不歸者，以曠工論處。
四、獎懲
1、對教職工的獎勵和處罰，要實事求是，公正合理，經(jīng)過一定評議、審議手續(xù)，并公之于眾。
2、校級先進工作者，每學年評定一次，由校長授予榮譽稱號。單項獎勵隨時進行。先進工作者評定比例一般為15%--20%左右，表彰先進，堅持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦，組室申報，校長審批。
3、給予教職工處分，必須慎重，應由學校組織調(diào)查，取得確鑿證據(jù)后，根據(jù)錯誤程度和本人認識態(tài)度，在一定范圍內(nèi)公開討論，形成初步見后，由學校行政會議決定。記過以上處分，需經(jīng)主管部門批準。
4、獎勵以精神為主，物質(zhì)為輔。
5、所有獎勵和警告以上的處分，均記入個人和學校檔案。
6、凡符下列條件之一的教職工，可給予獎勵：
(1)師德高尚，為人師表，教書育人，成績顯著者。
(2)遵紀守法，兢兢業(yè)業(yè)，出滿勤，事事處處為集體，對不良行為敢于斗爭，事跡突出者。
(3)熱愛學生，循循善誘，誨人不倦，教育教學質(zhì)量名列前茅者。
(4)勇于開拓，創(chuàng)新善于試驗，在教育教學改革上有較大貢獻者。
(5)面向全校學生，對后進學生加倍愛護，在幫助后進學生轉(zhuǎn)化方面卓有成效者。
(6)參加競賽獲獎學生的輔導教師。
(7)積極組織，指導學校大型活動，并做出顯著貢獻者。
(8)服務及時周到，態(tài)度和藹可親，質(zhì)量令人滿意，效益好者。
(9)為籌集資金做出突出成績者。
(10)在其它方面有特殊貢獻和先進行為者。
7、對照上述條件，視情況可授予先進工作(或其它榮譽)稱號，或給予單項獎勵。
8、凡有下列情況之一者應給予處罰。
(1)目無法紀，自由散漫，擅離職守，玩乎失職，造成損失者。
(2)體罰和變相體罰學生，使學生心理和生理受到摧殘和傷害者。
(3)違法亂紀，賭博成性，酗酒成風，打仗，挑撥是非造成不良影響者。
9、依據(jù)上述情形輕重與認識態(tài)度，可分別給予口頭批評，公開檢查，通報批評，扣發(fā)獎金或工資、賠償損失、警告、嚴重警告、記過、降職、降薪、開除留用、開除等處分，觸犯刑律者，由司法機關處理。
學校人事檔案管理制度 13
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2.立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級。
3.檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的'應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領導匯報。
6.建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
學校人事檔案管理制度 14
一、干部人事檔案材料收集制度
1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。
2、干部人事檔案管理部門應當建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關方面收集干部人事檔案材料。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。
2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的.內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記,在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。
3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。
學校人事檔案管理制度 15
一、查(借)閱干部檔案的范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關系等需要，均可按規(guī)定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續(xù)
1.查閱干部檔案的部門，應派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。
2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。
3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時，應在審批表上說明理由，經(jīng)學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時間最長不超過兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項
1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2.未經(jīng)批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的'材料應負責保管好，不得給無關人員看，用畢即自行銷毀。
3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無關人員和干部本人翻閱，用畢及時歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。
學校人事檔案管理制度 16
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關頒發(fā)的與本單位直接有關系的學年或?qū)W期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的`學年或?qū)W期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關的重要資料。
四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關資料，經(jīng)學校同意方可借閱。
十、有關人事檔案的內(nèi)容不得向無關人員談論、泄露。
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業(yè)務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。
學校人事檔案管理制度 17
1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開庫房，須隨手關鎖好門窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關規(guī)定，不看與自己所查無關的檔案，不與無關人員談論檔案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密規(guī)定，不在不利于保密的'地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責任。
學校人事檔案管理制度 18
第一條為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市的人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度；
�。ǘ⿲n案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展；
�。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。
第六條高校檔案機構包括檔案館和檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
�。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上；
�。ǘ┤罩圃谛Ｉ�(guī)模在1萬人以上；
�。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；
�。ǘ⿺M訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；
�。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷⒄�、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料；
�。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
（五）組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
�。╅_展檔案的開放和利用工作；
�。ㄆ撸╅_展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓；
�。ò耍├脵n案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
（九）開展國內(nèi)外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以創(chuàng)設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名，根據(jù)需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設一名，根據(jù)需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：
（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)職務任職經(jīng)歷；
�。ǘ┯薪M織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和；
�。ㄈ┠旮涣姡眢w。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校檔案機構的檔案數(shù)量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第條高等學校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規(guī)定予以補助。
第條高等學校應當建立、健全檔案工作的'檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第條高等學校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
�。ㄒ唬h群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。
�。ǘ┬姓悾褐饕ǜ叩葘W校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
（三）學生類：主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、生登記表等。
�。ㄋ模┙虒W類：主要包括反映教學管理、教學和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關規(guī)定執(zhí)行。
�。ㄎ澹┛蒲蓄悾喊丛瓏铱莆�、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1987〕6號）執(zhí)行。
�。┗窘ㄔO類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1988〕4號）執(zhí)行。
�。ㄆ撸﹥x器設備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
�。ò耍┊a(chǎn)品類：主要包括高等學校在產(chǎn)學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
（九）出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
�。ㄊ┩馐骂悾褐饕▽W校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
�。ㄊ唬┴敃悾喊簇斦�、國家檔案局發(fā)布的《檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）執(zhí)行。
高等學校可以根據(jù)學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t 18894—2002）執(zhí)行。
學校人事檔案管理制度 19
一、努力政治理論和知識，不斷提高業(yè)務技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務培訓，并經(jīng)取得資格證書。
二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認真履行本各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向，并根據(jù)《檔案法》及有關規(guī)定，追究當責任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務工作，了解本單位各類文件的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領導批準后和有關人員一起進行認真負責的銷毀。
六、保持庫房的整潔，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、方面的事故，保證檔案的完整與，最大限度地延長檔案壽命。
七、編制的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領導和各項業(yè)務工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設備開箱驗收會、基建竣工驗收會等，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，并在有關文件上蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案管理及教育部門填報機關檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。
一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價值分別編好序號，科學地系統(tǒng)地排列上架，認真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。
三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的.設施設備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。
五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無損，若發(fā)現(xiàn)設備損壞或出現(xiàn)故障，要及時修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續(xù)。每對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關人員責任。
八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。
九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時組織對到期檔案進行鑒定。
三、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。
五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，要及時向領導，責成有關責任人負責修改、補充。
六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業(yè)務部門派員
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一、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的.材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學校檔案管理制度為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
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校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據(jù)上級有關規(guī)定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的'直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
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為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。
一、學員管理的指導思想
學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。
二、學員管理的內(nèi)容和方式
1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；
2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；
3、在校區(qū)的統(tǒng)一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；
4、各專業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。
三、學籍管理制度
為了保證學員培訓質(zhì)量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。
1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；
2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；
3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經(jīng)濟損失；
3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；
四、學習管理
1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
�。�1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務。
4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；
5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績進行課業(yè)調(diào)整。
五、考勤制度
1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
（1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；
（2）個人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥嵭姓堜N假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學員未經(jīng)請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；
2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的`處罰；
3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學制度
1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據(jù)學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現(xiàn)有其他班級培訓課程情況決定是否進行調(diào)整；
2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；
3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調(diào)班后學員產(chǎn)生的延期費用。
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一、檔案室應以、堅固、為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的`檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。
四、檔案應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦，不得徇私舞弊，玩忽職守。
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檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內(nèi)設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。
一、學校檔案室的基本任務
1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內(nèi)容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項
1．所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準確、系統(tǒng)和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關材料。
2．嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內(nèi)小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。
13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報。
三、規(guī)范分類，及時整理歸檔建檔
所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：
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1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；
2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；
3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；
4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經(jīng)驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開展各項專題活動的材料；
7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的.名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設文件、材料。
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1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表；
2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料；
3、學校規(guī)章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關頒發(fā)的文件，上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；
5、學校文件、會議資料；教代會資料；
6、專題報告；學校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告；
7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；
8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；
9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結、報告和活動過程的資料；
10、學校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；
11、學校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；
12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；
14、干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定）；
22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發(fā)放登記表；
23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；
24、學校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關材料；
25、校辦廠資料。
（三）教育教學類
1、學校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)章、條例；有關教學工作的各類會議文件、紀要、安排、總結；
2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉(zhuǎn)學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學生素質(zhì)報告單存根；
3、總課程表和學校教學工作計劃、總結；
4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動記錄；個人教學計劃、備課、聽課、政治業(yè)務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學質(zhì)量調(diào)查材料；教學實習計劃、總結；班主任名單；各類競賽成績和名次；
5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；
6、有關教學經(jīng)驗的總結，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的全套材料（教學計劃、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計劃、實習講義、實習指導書、教學總結）；
7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書；
8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業(yè)務檔案等有關材料；
9、教師學歷進修、普通話、現(xiàn)代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；
10、德育工作計劃、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優(yōu)秀學生干部登記表、學生獎懲的材料；
11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要**等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標準達標成績統(tǒng)計表；學生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。
（四）基本建設類
1、有關本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；
2、本校的土木建筑（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術文件材料；
3、校舍平面圖和有關文件；
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛(wèi)生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
（五）聲象類
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。
�。┰O備類
1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運行記錄、技術操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養(yǎng)護維修和大修過程中產(chǎn)生的技術文件材料等；
2、設備申購報告和批復；合同、說明書；設備安裝、調(diào)試、驗收、維護協(xié)議；使用、故障和維修記錄；
3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。
�。ㄆ撸s譽實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。
四、充分發(fā)揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務
檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。
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