集中采購管理的辦法

　　引導語：為迎接市場的嚴峻挑戰(zhàn)，進一步降低公司產(chǎn)品成本，不斷增強XX公司參與競爭能力與抗風險能力，優(yōu)化配套體系。下面是yjbys小編為你帶來的集中采購管理辦法，希望對你有所幫助。

　　第一條 目的

　　不斷增強XX公司參與競爭能力與抗風險能力，優(yōu)化配套體系，而建立健全的XX采購管理機制，保證XX采購規(guī)范有序的進行，遵循“質量、服務、價格”原則，實現(xiàn)全國性采購，以質量價格來選擇供應商。本辦法是XX采購原材料過程中的決策，價格監(jiān)督、質量檢驗等行為的基本規(guī)范，各公司應當按照本辦法貫徹科學有效，公開公正、比質比價，監(jiān)督制約的原則，配合XX的精益采購理念，切實貫徹實施此采購管理辦法。

　　第二條 適用范圍

　　(一)XX食品所屬各子公司;

　　(二)采購部集中采購物資主要包含農(nóng)產(chǎn)品(即黃豆、葵花籽)、內(nèi)外包裝物等物資。

　　(三)年度采購金額在500萬元以上的物資均要納入集中采購的范圍。

　　第三條 實施內(nèi)容

　　(一)XX采購部所采購物資均采用招投標方式;

　　1、招投標目的：為了使XX采購部采購物資符合生產(chǎn)要求、達到降低采購成本、促使采購明朗化、甄選供應商的公平性。

　　2、招標書的擬定：

　　(1)格式：統(tǒng)一由XX采購部擬定;

　　(2)標的：由各公司根據(jù)采購物資的特性、生產(chǎn)使用量、采購周期等擬定招標計劃呈報XX。

　　(3)投標方：由XX采購部根據(jù)各公司呈報的標的，統(tǒng)一安排招標會招攬投標方。

　　(4)投標方式：

　�、儆筛鞴�司根據(jù)標的選擇現(xiàn)有合格供方及有能力的供應商或行業(yè)內(nèi)具備競

　　標資質的潛在供應商呈報給XX采購部;

　　②由XX采購部統(tǒng)一以報刊、電子郵件、信件等形式面向社會招標。

　　(5)投標開啟時間：由XX采購部結合各公司的實際情況，確定開啟時間。

　　(6)投標開啟地點：由XX采購部結合各公司的實際情況，確定招標會地點。

　　(7)招標方參與人員：XX財務部、XX審計部、各公司采購部責任人、各公司品研部責任人。

　　(8)招標結果的確定：

　�、儆烧袠朔絽⑴c人員一起會審評估確定最終中標結果;

　�、诂F(xiàn)場直接開啟中標資料，不做最終中標;

　　結果的界定：評審會后根據(jù)所中標名次，由招標方參與人員會審評估最終中標結果。

　　(9)中標合同的簽署：由XX采購部根據(jù)中標結果，結合各公司實際采購情況，草擬中標合同，按合同審批流程進行評審，評審通過后由XX采購部與中標方簽署合作協(xié)議。

　　(二)參與XX招標部門及招標過程中各部門職責

　　1、參與部門：XX財務中心、XX審計部、XX采購部、各公司采購部、各公司品研部、各公司財務部

　　2、各部門職責：

　　(1)XX財務中心：參與招標過程中開標評審項目。主要負責招標過程中招標價格的審核，與招標前、后價格的對比，對招標價格有建議、審核權;

　　(2)XX審計部：對招標全過程中的公平性、公正性及真實性進行監(jiān)督、審核;

　　(3)XX采購部：負責提報各公司年度采購招標計劃、招標標的、招標方案及招標時間、期限等具體招標內(nèi)容;對招標全過程負主要職責。

　　(4)各公司品控部：參與招標標的品質鑒定、對標的的質量、檢驗標準做出明確規(guī)定。

　　(5)凡參與招標評審部門或人員不得泄漏與招標有關的任何文件和信息;

　　(三)XX采購部與各公司采購部職責

　　1、XX采購部職責與權限：

　　(1)負責招標組織、合同談判、合同簽定、價格決定、供應商供貨量分配、安全庫存監(jiān)督，潛在供應商開發(fā);

　　(2)制定合理的采購管理制度，設置合理的崗位職能，規(guī)范各公司業(yè)務流程;

　　(3)提高XX內(nèi)部之間及與外部的信息交互速度，及時響應市場供需信息;

　　2、各公司采購部職責

　　(1)負責收貨質量檢測以及產(chǎn)品在生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的質量監(jiān)督;

　　(2)提交年度或季度(月度)采購計劃上報XX采購部、依據(jù)各類生產(chǎn)需求負責采購訂單(計劃)下達，以及下達訂單的物料追蹤，確保各公司生產(chǎn)車間正常有序開展生產(chǎn)，無待料現(xiàn)象發(fā)生;

　　(3)負責供應商往來業(yè)務對賬和稅票催收，以及貨款結算;

　　(4)各公司每周提交實時庫存報表至XX采購部;

　　(5)如遇價格發(fā)生變動，由各公司填寫《價格異動表》，上報XX采購部，經(jīng)評審后，方可調價。

　　第四條 實施細則

　　實施細則參見《采購管理制度》。

　　第五條 集中采購目錄

　　詳見集中采購目錄一覽表。

　　第六條 附則

　　本辦法最終解釋權歸屬XX采購部。

　　(二)本辦法經(jīng)XX總經(jīng)理辦公會議審議通過，自簽發(fā)之日起正式生效。

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