制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購管理

時(shí)間：2024-06-29 14:12:03 采購師我要投稿

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　　大型企業(yè)或集團(tuán)型企業(yè)采購，應(yīng)當(dāng)從采購風(fēng)險(xiǎn)管理、供應(yīng)關(guān)系、集中采購與分散采購、單源采購與多源采購、采購業(yè)務(wù)流程管理，提出企業(yè)戰(zhàn)略采購的基本思路，并分析實(shí)施的關(guān)鍵問題。

　　1. 戰(zhàn)略采購基本概念

　　戰(zhàn)略采購是企業(yè)為滿足正常的生產(chǎn)建設(shè)物資需要，對供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場條件進(jìn)行了解，以最低總成本建立物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，通過協(xié)商談判，簽訂協(xié)議價(jià)格，按照協(xié)議價(jià)格獲得所需物資的一系列業(yè)務(wù)活動。企業(yè)戰(zhàn)略采購是針對某一特定物資或服務(wù)，通過內(nèi)部需求、外部市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，設(shè)定該物資的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。因此，企業(yè)戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購方法。企業(yè)戰(zhàn)略采購的本質(zhì)是一種市場運(yùn)作，是從市場信息流入手，帶動物流與資金流的一系列重要管理活動。企業(yè)戰(zhàn)略采購形成的驅(qū)動力一般在于一個(gè)企業(yè)期望通過與一些具有互補(bǔ)資源的供應(yīng)商的聯(lián)結(jié)而提升自身的核心競爭力。在戰(zhàn)略采購下，物資采購的價(jià)格不再是唯一決定因素，企業(yè)與供應(yīng)商之間靠的是一種共識和相互信任，以建立雙方良好的互惠合作關(guān)系。

　　下面從供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)關(guān)系、自制與外包策略、集中采購與分散采購、單源采購與多源采購、采購業(yè)務(wù)流程管理等方面，對制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購進(jìn)行分析。

　　2. 供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)關(guān)系

　　現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展由交易、合作到戰(zhàn)略聯(lián)盟，終極目標(biāo)是建設(shè)高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)商的業(yè)績好壞對企業(yè)的影響越來越大，在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、交貨、提前期、庫存水平等方面都影響企業(yè)的成功與否。供應(yīng)商與供應(yīng)商之間也存在區(qū)別，主要表現(xiàn)在設(shè)計(jì)能力、特殊工藝能力、柔性生產(chǎn)、項(xiàng)目管理能力、創(chuàng)新能力、影響力等，通過建設(shè)高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，引入更多的競爭，降低采購成本。

　　建立長期合作與聯(lián)盟關(guān)系，框架協(xié)議采購是企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購的重要表現(xiàn)形式之一，框架協(xié)議采購是企業(yè)與供應(yīng)商之間雙贏的具體表現(xiàn)。企業(yè)與供應(yīng)商之間通過協(xié)商、談判就某一種產(chǎn)品或幾種產(chǎn)品達(dá)成采購一供應(yīng)協(xié)議。供應(yīng)商在規(guī)定的價(jià)格、規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)前提下提供一定數(shù)量的產(chǎn)品到某一指定的地點(diǎn)�？蚣軈f(xié)議采購對供應(yīng)商的要求是非常嚴(yán)格的，如不按期到貨、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題面臨的處罰是非常嚴(yán)厲的�？蚣軈f(xié)議采購供應(yīng)商的選擇一般是通過招標(biāo)、協(xié)商選擇、經(jīng)驗(yàn)判斷、采購成本比較等方法抉擇。

　　加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購的首要任務(wù)，理清供應(yīng)渠道，供應(yīng)商管理是物資采購管理的組成部分，管理的好壞直接或間接地影響著采購行為、采購過程，甚至采購結(jié)果。企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購量和采購額的大小，供應(yīng)商所供的物資在企業(yè)物資供應(yīng)中所處的地位，將供應(yīng)商分為兩大類：戰(zhàn)略供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。按照8O：2O法則，戰(zhàn)略供應(yīng)商采購額應(yīng)占80%，一般供應(yīng)商采購額應(yīng)占20%;戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量占20%，一般供應(yīng)商數(shù)量8O%，戰(zhàn)略供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，一般供應(yīng)商起到補(bǔ)遺拾缺的作用。因此，在培養(yǎng)戰(zhàn)略供應(yīng)商，控制一般供應(yīng)商數(shù)量方面應(yīng)采取以下措施：

　　(1)是加強(qiáng)戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理，樹立“品牌忠誠度”意識，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，建立在買賣雙方對產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)送、技術(shù)支持、信息溝通等多方面協(xié)商的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)“雙贏”的策略;

　　(2)與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和高科技更新的加速，企業(yè)之間的競爭逐漸演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)競爭的新格局。戰(zhàn)略供應(yīng)商與企業(yè)是戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，應(yīng)加強(qiáng)對戰(zhàn)略供應(yīng)商管理、考核，實(shí)行動態(tài)管理，優(yōu)勝劣汰;

　　(3)由于一般供應(yīng)商起到補(bǔ)拾遺缺的作用，雖然供應(yīng)額少，但是供應(yīng)的品種數(shù)量多，也應(yīng)實(shí)行動態(tài)管理，嚴(yán)格考核。

　　企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購，從“同謀共事”的角度出發(fā)，建立企業(yè)與供應(yīng)商之間長期的、穩(wěn)固的相互信任關(guān)系，實(shí)際上是企業(yè)長期的需要。如企業(yè)實(shí)行零庫存管理，這就要求供應(yīng)商有能力提供品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品。企業(yè)加強(qiáng)采購管理，對提高企業(yè)的效益意義非常重大，企業(yè)間的競爭焦點(diǎn)將集中于供應(yīng)商和供應(yīng)渠道的爭奪。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的角度高度重視采購管理，降低經(jīng)營成本的壓力，提高采購物資的質(zhì)量和售后服務(wù)水平，與供應(yīng)商建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，使雙方最終形成成本和利潤優(yōu)勢，并獲得新的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。

　　3. 自制與外包

　　首先，自制或外購決策需要考慮的定性因素。定性分析也是必不可少，甚至有時(shí)是起決定作用的，特別是涉及固定資產(chǎn)投資時(shí)。自制的好處：

　　1.可以控制零部件質(zhì)量;

　　2.保證及時(shí)供貨;

　　3.可以利用自身的專有技術(shù)帶來競爭優(yōu)勢等。

　　然而自制零部件可能需要大量固定資產(chǎn)投資，當(dāng)未來市場不確定時(shí)可能會造成固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)，存在巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn); 由于規(guī)模的擴(kuò)大會產(chǎn)生額外的管理成本等。

　　外購的優(yōu)勢：

　　(1)節(jié)約了投資，從而降低了投資風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);

　　(2)可以從協(xié)作企業(yè)的專業(yè)化和規(guī)模經(jīng)濟(jì)中受益(比自己加工成本更低);

　　(3)可以利用國際勞動力價(jià)格差異，從勞動力價(jià)格低的地區(qū)訂貨，從而降低成本;

　　(4 )享受專業(yè)公司技術(shù)進(jìn)步的好處(若企業(yè)自己購買設(shè)備，就會停留在某一固定的技術(shù)階段，直到設(shè)備報(bào)廢)等。

　　總之，自制和外購各有所長。從定性分析的角度，若生產(chǎn)某一零部件需要大量固定資產(chǎn)投資時(shí)或若某一零部件需要量很小，而購買設(shè)備不能充分利用時(shí)，將這一零部件外購比自制更合算;而若企業(yè)擁有專有技術(shù)時(shí)，可以考慮自制。綜合需要考慮的因素：

　　(1)成本：比較兩者;

　　(2)需求的特性：需求的穩(wěn)定性

　　(3)質(zhì)量：比較兩者;

　　(4)生產(chǎn)能力：企業(yè)內(nèi)部是否有空閑生產(chǎn)能力;

　　(5)時(shí)間：外購與自制的生產(chǎn)提前期

　　(6)技術(shù)：是否有專利權(quán)、專門技術(shù);

　　(7)技術(shù)的穩(wěn)定性：如果技術(shù)是不斷變化的，最好選擇外購。

　　必須遵守的原則：

　　(1)核心競爭力原則(知識產(chǎn)權(quán))

　　(2)財(cái)務(wù)狀況原則：成本、比重、影響來決定戰(zhàn)略性

　　(3)內(nèi)部能力：能充分發(fā)揮內(nèi)部能力，以創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。

　　4. 集中采購與分散采購

　　集中采購的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：

　　(1)需求的共性。對于某些產(chǎn)品，企業(yè)各部門都可能存在著需求，通過采購量的集中來提高企業(yè)在談判中的地位，提高議價(jià)能力，降低單位采購成本，同時(shí)獲得存貨腔制的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。

　　(2)供應(yīng)商的行業(yè)結(jié)構(gòu)。如果供應(yīng)商所在行業(yè)是處于寡頭壟斷的狀態(tài)，企業(yè)集中采購可以加強(qiáng)采購力量，迫使供應(yīng)商對企業(yè)的重要價(jià)值給予重視，并獲得更優(yōu)惠的價(jià)格以及更好的服務(wù)。

　　(3)采購中的技術(shù)要求。如果在采購過程中對技術(shù)的要求高，邪么采購人員必須與工程技術(shù)人員緊密配合，必須實(shí)行集中采購。

　　(4)現(xiàn)代企業(yè)更注重于高價(jià)值生產(chǎn)模式，更強(qiáng)調(diào)速度、專門知識、靈活性和革新。企業(yè)在集中資源于自身核心業(yè)務(wù)的同時(shí)，通過利用其他企業(yè)的資源來彌補(bǔ)自身的不足，從而變的更具競爭優(yōu)勢。

　　分散采購容易發(fā)生采購機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置、易導(dǎo)致腐朽現(xiàn)象發(fā)生等問題。集中采購目前成為企業(yè)或集團(tuán)型企業(yè)的主要采購方式。集中采購使企業(yè)采購更傾向于專業(yè)化、規(guī)�；�、規(guī)范化。目前國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門、采購中心或物資裝備中心，特別是大型企業(yè)集團(tuán)更加重視集中采購，采取“統(tǒng)一管理，集中采購，統(tǒng)一儲備”的模式，對集團(tuán)的生產(chǎn)性物資及非生產(chǎn)性物品進(jìn)行統(tǒng)一管理，集中采購，從而降低了成本，同時(shí)滿足生產(chǎn)建設(shè)的需要。

　　集中采購的缺點(diǎn)是由于權(quán)力過分集中到總部，有可能損失采購的靈活性，導(dǎo)致供應(yīng)鏈管理的低效率。綜合須考慮的因素：

　　(1)采購物流品的通用性：通用性高適用集中采購;

　　(2)地理位置：分布廣宜用分散采購;

　　(3)供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)：供應(yīng)商壟斷，宜集中;

　　(4)潛在的節(jié)約：規(guī)劃采購;

　　(5)專業(yè)技能：知識型的宜集中;

　　(6)客戶需求：個(gè)性化強(qiáng)，由客戶指定的，宜分散。

　　5. 單源采購與多源采購

　　傳統(tǒng)的供應(yīng)模式一般是多頭供應(yīng)，單一品種的供應(yīng)商數(shù)目相對較多。從理論上講，采用單一供應(yīng)源比多頭供應(yīng)源好，一方面，管理供應(yīng)商比較方便，也有利于降低供應(yīng)成本;另一方面，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較保證。當(dāng)然，采用單一的供應(yīng)源也有風(fēng)險(xiǎn)，比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨，以及供應(yīng)商缺乏競爭意識等。當(dāng)企業(yè)采用較少的庫存量的策略時(shí)，將轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商，因此企業(yè)必須考慮到風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移問題(供應(yīng)商)。

　　單一供應(yīng)源適合的情況：

　　(1)供應(yīng)商是某一關(guān)鍵部件的唯一提供者;

　　(2)某一供應(yīng)商能提供很有價(jià)值且非常出色的產(chǎn)品，無需再考慮其他供應(yīng)商;

　　(3)采購量越多總成本越低，即規(guī)模效應(yīng);

　　(4)采購企業(yè)對供應(yīng)商有決定作用(控制力極強(qiáng));

　　(5)需要更可靠、更短的提前期;

　　(6)采用JIT生產(chǎn)方式，要求有單一供應(yīng)源;

　　(7)戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。

　　多源供應(yīng)合適的情況：

　　(1)確保供應(yīng)，降低風(fēng)險(xiǎn)，降低依存度;

　　(2)保持競爭水平，提供后備供應(yīng)源，以求更好的價(jià)格與服務(wù);

　　(3)避免過分依賴某個(gè)供應(yīng)商，使其生產(chǎn)惰性與自滿情況;