采購(gòu)部崗位職責(zé)(合集15篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編收集整理的采購(gòu)部崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
采購(gòu)部崗位職責(zé)1
1.根據(jù)公司及采購(gòu)中心的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)范工作流程和制度,監(jiān)督指導(dǎo)下屬員工工作,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)管理和指導(dǎo),保證員工能夠提高效率,節(jié)約時(shí)間成本,保證制度規(guī)范并控制成本;
2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供應(yīng)商實(shí)施新項(xiàng)目和工程改進(jìn)工作,具體負(fù)責(zé)制訂本科室年度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
3.組織、協(xié)調(diào)解決apqp問(wèn)題,確保新產(chǎn)品進(jìn)度,按公司要求批準(zhǔn)供應(yīng)商零部件供貨;
4.組織、推動(dòng)供應(yīng)商實(shí)施持續(xù)改進(jìn);
5.定期組織供應(yīng)商,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整車(chē)制造過(guò)程中反映出的零件質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行初步分析,采取短期遏制措施并跟蹤斷點(diǎn),確保生產(chǎn)線的正常運(yùn)行。
任職要求:
1、教育背景:
車(chē)輛工程、機(jī)械制造、汽車(chē)制造類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷。
2、培訓(xùn)經(jīng)歷: 接受過(guò)戰(zhàn)略管理、管理能力開(kāi)發(fā)、汽車(chē)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、質(zhì)量管理工具
3、經(jīng)驗(yàn):8年以上主機(jī)廠的采購(gòu)總監(jiān)或者采購(gòu)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。
4、技能技巧:
(1)熟悉汽車(chē)行業(yè)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熟悉新能源產(chǎn)品知識(shí)及相關(guān)政策流程;
(2)精通質(zhì)量管理,熟悉汽車(chē)制造相關(guān)工藝;
(3)洞悉本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的前沿理論并能夠提出符合公司發(fā)展的戰(zhàn)略性建議;
(4)精通相關(guān)多個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)技能、工作流程、運(yùn)作模式;
(5)善于總結(jié)提煉采購(gòu)專(zhuān)業(yè)方法和質(zhì)量工具,并熟練運(yùn)用工具制定專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的采購(gòu)質(zhì)量策略;
(6)熟練的中英文寫(xiě)作、英語(yǔ)口語(yǔ)、閱讀能力;
5、素質(zhì)
(1)具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的.工作團(tuán)隊(duì);
(2)具有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;
(3)很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
(4)具有對(duì)總成本的把控能力,掌握采購(gòu)技巧,具有談判能力;
(5)具有良好的溝通能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)能力;
(6)很強(qiáng)的理解力、組織協(xié)調(diào)力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)2
1、按照部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)劃分，負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)采購(gòu)物項(xiàng)的采購(gòu)招標(biāo)工作；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展本部門(mén)各項(xiàng)日常工作，經(jīng)理外出時(shí)由經(jīng)理授權(quán)可行使經(jīng)理職權(quán)；
3、參與編制對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目的.采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、資金計(jì)劃付款計(jì)劃；
4、參與重大設(shè)備、大宗材料的招標(biāo)組織工作；
5、審查部門(mén)年度資金計(jì)劃、月度付款計(jì)劃；
6、協(xié)助處理重大采購(gòu)供貨進(jìn)度問(wèn)題；
7、協(xié)助處理重大質(zhì)量問(wèn)題；
8、組織開(kāi)展新產(chǎn)品、新工藝的調(diào)查研究工作；
9、參與與項(xiàng)目、技術(shù)等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作；
10、組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)；
12、配合工程部制定裝修標(biāo)準(zhǔn)；
13、采購(gòu)成本分析，實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)，尋找成本降低方案；
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)。
2.按照訂單安排總體生產(chǎn)計(jì)劃。
3.協(xié)調(diào)計(jì)劃團(tuán)隊(duì)與計(jì)劃人員的`生產(chǎn)安排管理工作,訂單進(jìn)度管理(交貨),庫(kù)存管理,協(xié)調(diào)各計(jì)劃員與各車(chē)間及外協(xié)安排的管理工作與計(jì)劃的排查合理性。
采購(gòu)部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)，供應(yīng)商的.評(píng)估、篩選、驗(yàn)貨。
2、熟練掌握相關(guān)物料、原材料、產(chǎn)品市場(chǎng)行情，并進(jìn)行成本分析等。
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同并督促合同的如期履行，下達(dá)訂單，跟蹤進(jìn)度及交貨情況。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的工作任務(wù)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)5
職責(zé)描述：
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商合同、文件資料;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的建立和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)訂單的登記、維護(hù)和跟蹤;
5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)訂單付款的申請(qǐng)和登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
采購(gòu)部崗位職責(zé)6
1、根據(jù)公司采購(gòu)需求，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;
3、與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的`進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位，保證銷(xiāo)售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
5、供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;
6、請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其它臨時(shí)性工作。
采購(gòu)部崗位職責(zé)7
1、全面主持采購(gòu)部工作。
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況制定原輔料、機(jī)電設(shè)備等采購(gòu)計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。
3、制定、完善采購(gòu)流程及原則，并督導(dǎo)實(shí)施。
4、做好采購(gòu)預(yù)測(cè)工作，根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。
5、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，熟練掌握采購(gòu)技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。
6、合理控制批量物資進(jìn)購(gòu)，避開(kāi)市場(chǎng)不穩(wěn)定帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)控制不合理采購(gòu)，控制成本，節(jié)約資源。
采購(gòu)部崗位職責(zé)8
1、與全國(guó)各部門(mén)溝通能力，與研發(fā)、食安、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)良好溝通;
2、協(xié)調(diào)組織各工廠采購(gòu)部門(mén)的工作;
3、對(duì)庫(kù)存數(shù)量、保質(zhì)期等信息提前預(yù)警，做好采購(gòu)計(jì)劃;
4、指導(dǎo)并監(jiān)督各工廠開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，保證供應(yīng)，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
5、監(jiān)督并參與各工廠大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。并認(rèn)真監(jiān)督檢查各工廠的.采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制。
采購(gòu)部崗位職責(zé)9
01、采購(gòu)部經(jīng)理需要負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)部的所有工作，包括前期的采購(gòu)計(jì)劃以及具體的采購(gòu)實(shí)施情況以及人員安排等每個(gè)環(huán)節(jié)都要把控到。
02、采購(gòu)部經(jīng)理還需要對(duì)整個(gè)采購(gòu)部的成本進(jìn)行把控。需要用最少的.成本做出最大最強(qiáng)的利潤(rùn)，并且把這一項(xiàng)目的具體成本以及投入情況向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
03、采購(gòu)部經(jīng)理還需要定期展開(kāi)培訓(xùn)工作，培訓(xùn)手下的員工如何更好，更高效地完成采購(gòu)任務(wù)，以及針對(duì)目前市場(chǎng)的情況做出一些戰(zhàn)略性的采購(gòu)計(jì)劃和方針政策。
04、采購(gòu)部經(jīng)理還需要每年每月定期進(jìn)行一個(gè)工作總結(jié)和匯報(bào)，不僅要向上級(jí)匯報(bào)，還要總結(jié)反思原因，跟下級(jí)討論如何修正和調(diào)整自身，來(lái)解決上一年度的遺留問(wèn)題。
采購(gòu)部崗位職責(zé)10
[管理層級(jí)關(guān)系]
直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下級(jí)：食品采購(gòu)員、物資采購(gòu)員
[崗位職責(zé)]
執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令，向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。全面負(fù)責(zé)酒店物資食品采購(gòu)工作。
熟悉市場(chǎng)行情和信息，溝通物資供貨渠道，堅(jiān)持貨比三家的規(guī)定，努力降低物資食品采購(gòu)成本，為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的'各類(lèi)物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)，會(huì)同有關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃。
積極配合搞好物資食品管理工作，加強(qiáng)成本財(cái)產(chǎn)管理部聯(lián)系，做好物資平衡工作，及時(shí)處理呆滯物資，加速物資周轉(zhuǎn)。
制訂物資采購(gòu)程序，建立各項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度，提出對(duì)物資采購(gòu)工作責(zé)任制和考核的獎(jiǎng)懲措施。
主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門(mén)的關(guān)系，經(jīng)常傾聽(tīng)使用部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)工作的意見(jiàn)，及時(shí)改進(jìn)采購(gòu)工作。
加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理，嚴(yán)格合同條款的把關(guān)，認(rèn)真執(zhí)行合同法，確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行。
負(fù)責(zé)審核所有采購(gòu)申請(qǐng)單、訂貨單，并將審核意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
抓好采購(gòu)部門(mén)的日常管理工作，抓好部門(mén)員工的日常培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性，認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
采購(gòu)部崗位職責(zé)11
1、統(tǒng)籌管理集團(tuán)招投標(biāo)采購(gòu)工作，包括詢(xún)/比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋工作;更新、完善、創(chuàng)新采購(gòu)工作和流程;
2、牽頭集團(tuán)成本管理體系建設(shè)及優(yōu)化工作，推動(dòng)集團(tuán)供應(yīng)商質(zhì)量升級(jí)、成本優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)管控;
3、分析采購(gòu)成本結(jié)構(gòu)，制定供應(yīng)商管理體系和成本控制方案達(dá)到降本增效;
4、指導(dǎo)及監(jiān)督各分子、區(qū)域公司物資采購(gòu)戰(zhàn)略實(shí)施，制訂招采計(jì)劃，組織招采工作;
5、負(fù)責(zé)分公司供方庫(kù)、價(jià)格體系等的建立及成本測(cè)算;
6、負(fù)責(zé)分公司供方拓展，行業(yè)對(duì)標(biāo)、供應(yīng)商維護(hù)、評(píng)價(jià)和分級(jí)管理;
7、負(fù)責(zé)各分子、區(qū)域公司采購(gòu)部門(mén)日常工作及管控、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
8、對(duì)招、采管理程序宣貫/培訓(xùn)、處理分公司各類(lèi)采購(gòu)問(wèn)題。
采購(gòu)部崗位職責(zé)12
1.了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)情況，掌握本酒店的客情狀況，按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。
3.采購(gòu)高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨，做到既不積壓，又不脫銷(xiāo)，供銷(xiāo)對(duì)路。
4.根據(jù)門(mén)市的'營(yíng)銷(xiāo)情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨，保證供銷(xiāo)。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，不索賄受賄，不以次充好。
6.采購(gòu)的形式有兩種：一是購(gòu)銷(xiāo)，二是代銷(xiāo)，在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠代銷(xiāo)的最好不要購(gòu)銷(xiāo)。
7.采購(gòu)的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶(hù)要求對(duì)暢銷(xiāo)的商品以購(gòu)銷(xiāo)的形式，或要用外匯付款時(shí)，要按購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后，要按物品的毛利率，根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià)，但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
采購(gòu)部崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂全年產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及采購(gòu)計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2、參與產(chǎn)品品類(lèi)評(píng)估、新品項(xiàng)目開(kāi)發(fā)評(píng)估，預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展并做出總結(jié)與優(yōu)化;
3、建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系，管理供應(yīng)商的合作關(guān)系，創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系;
4、研究并控制采購(gòu)成本，研究原材料市場(chǎng)行情變動(dòng)，預(yù)測(cè)成本走向，在提升品質(zhì)的前提下推進(jìn)采購(gòu)成本優(yōu)化。
5、制定并完善采購(gòu)部門(mén)的`規(guī)章制度，搭建采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力。
采購(gòu)部崗位職責(zé)14
【 采購(gòu)員崗位職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)合同，進(jìn)行物資采購(gòu)。
1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單和詢(xún)價(jià)單，起草采購(gòu)合同，傳真給供方，進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后，根據(jù)采購(gòu)管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購(gòu)合同審批完畢，方可正式蓋采購(gòu)合同章后傳真給供方，并電話(huà)通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購(gòu)管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿(mǎn)足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報(bào)延誤給部門(mén)主管。
3、合同訂出后，在交到貨前采購(gòu)員必須進(jìn)行合同貨物催交，在催交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門(mén)主管。
二、物資到貨后，報(bào)檢入庫(kù)。
1、物資到貨后，采購(gòu)員確認(rèn)到貨物資，將其采購(gòu)合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單，然后打印，一式三份。采購(gòu)員簽名，將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字，一聯(lián)檢驗(yàn)員留存，二聯(lián)燈具倉(cāng)庫(kù)留存對(duì)賬，三聯(lián)交由當(dāng)事采購(gòu)員，采購(gòu)員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉(cāng)管對(duì)合格物資辦理入庫(kù)手續(xù)后，報(bào)檢單、合同及入庫(kù)單交由采購(gòu)員簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫(kù)單、報(bào)檢單與采購(gòu)合同返還給采購(gòu)員，采購(gòu)員登記臺(tái)帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購(gòu)合同檔案中，入庫(kù)單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的催交。
1、票貨同行的，在物資入庫(kù)后，采購(gòu)員立即核對(duì)入庫(kù)單和發(fā)票是否一致（供方名稱(chēng)、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)）。
2、款到發(fā)貨的，要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù)；貨到月付的，要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額；對(duì)于不能夠及時(shí)到的發(fā)票，要及時(shí)打電話(huà)催用戶(hù)開(kāi)發(fā)票，確保發(fā)票的及時(shí)到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購(gòu)經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作，核對(duì)一致的發(fā)票確認(rèn)簽收；采購(gòu)經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫(kù)單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記，并在KIS系統(tǒng)“采購(gòu)發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫(kù)單核消之后交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。
4、采購(gòu)經(jīng)辦人對(duì)及時(shí)全額收回所采購(gòu)物資的'發(fā)票負(fù)全責(zé)，若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購(gòu)的物資在進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品（未辦理入庫(kù)），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。
2、對(duì)于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資，由采購(gòu)員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負(fù)責(zé)采購(gòu)臺(tái)帳的登記。
采購(gòu)員每周集中在臺(tái)帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫(kù)的元器件明細(xì)（供方名稱(chēng)、入庫(kù)金額、入庫(kù)單號(hào)）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料，編制價(jià)格月報(bào)。
1、適時(shí)填報(bào)《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表（補(bǔ)充）》和《常用器件新供方明細(xì)表（補(bǔ)充）》，經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理，經(jīng)營(yíng)副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
2、每月依據(jù)上月《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表（補(bǔ)充）》編制、更新《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，抄送相關(guān)部門(mén)。
七、填寫(xiě)供方辦款申請(qǐng)報(bào)批。
1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購(gòu)經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn)，再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額，逐級(jí)簽字確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發(fā)貨逐級(jí)簽字確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購(gòu)員書(shū)面申請(qǐng)，核對(duì)總欠款和總欠票后，由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。
八、填寫(xiě)《萬(wàn)洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)】
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營(yíng)的需求，建立、健全公司采購(gòu)管理制度和工作流程，確保公司的采購(gòu)供應(yīng)運(yùn)作符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程；
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃制訂采購(gòu)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量提高、采購(gòu)成本持續(xù)降低、采購(gòu)體系的完善；
3、根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量及項(xiàng)目要求，審批和實(shí)施年度、月度采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開(kāi)發(fā)的順利實(shí)施；
4、組織對(duì)產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立完善供應(yīng)商體系，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理；
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門(mén)員工落實(shí)各項(xiàng)工作。
【采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)】
1、主持采購(gòu)部的全面工作，采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。
5、制定物資采購(gòu)原則，并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。
7、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購(gòu)制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購(gòu)，避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)按照采購(gòu)需求，進(jìn)行合理采購(gòu);
2、對(duì)采購(gòu)過(guò)程和機(jī)加工外包活動(dòng)、以及其他部門(mén)經(jīng)過(guò)審批提出的`采購(gòu)需求實(shí)施控制，以確保采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)符合要求;
3、負(fù)責(zé)評(píng)估供應(yīng)商在合作過(guò)程中的總體情況，包括質(zhì)量問(wèn)題、交期問(wèn)題、處理問(wèn)題的及時(shí)率等。
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