內(nèi)部控制會議紀要范文(通用5篇)
隨著社會不斷地進步,會議紀要在處理事務上的使用越來越廣泛,紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎?下面是小編為大家收集的內(nèi)部控制會議紀要范文,希望對大家有所幫助。
內(nèi)部控制會議紀要 篇1
會議時間:
會議地址:
會議主持:
參加人員:
3月27日晚18:40,武漢軌道交通三號線一期23標段項目部副部長以上成員在項目部會議室召開項目部內(nèi)部管理交流會,會議由項目經(jīng)理廖龍俊主持,主要就近期如何落實“雙創(chuàng)”和施工現(xiàn)場臨建方案進行了討論,并形成會議紀要如下。
一、做好文明施工工作,控制施工場地揚塵
施工場地內(nèi)的文明施工工作由陳軍平負責落實,李金康分管。安全環(huán)保部配置專人,購置相關設備,對場地內(nèi)容易引起揚塵的路面進行周期性灑水控制,灑水設備根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況,多方比較租賃、自購、自建簡易設備等方式,既要滿足常態(tài)化灑水需求,又要充分考慮經(jīng)濟因素。硬化路及門前縱向到底、橫向前后五十米內(nèi)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生及揚塵控制由門衛(wèi)負責管理。
二、做好安全施工工作,確保民工宿舍及食堂安全
分管領導要提高認識,做好民工宿舍區(qū)消防安全管理工作,配備齊全相關消防安全設施,收集齊全相關資料備查。同時做好民工食堂衛(wèi)生和防疫工作,盡快辦全衛(wèi)生許可證及相關證件,并加強日常監(jiān)督管理。
三、加強施工場地內(nèi)臨建設施管理
施工場地內(nèi)臨時住宿區(qū)、臨時衛(wèi)生間由項目部根據(jù)施工場地布局集中設點建設,以便集中排污、集約化管理,根據(jù)現(xiàn)場施工人員生活需要和施工現(xiàn)場實際情況,預算場地內(nèi)人員數(shù)量,采取臨建和移動設施相結合的方式,張恩亮負責整體設計,陳軍平負責拿出方案,并具體組織建設實施。
四、分管領導要強化責任
各分管領導要強化責任意識,多意識跑施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況,針對項目建設可能存在的問題要有預見性,及時采取有效預防措施、合理優(yōu)化。
五、關于湖北東升相關問題
(1)運用庫樁基上部結構出現(xiàn)標高偏差等一系列問題,由上部結構承建方來解決,湖北東升督促破樁、接樁工作。
(2)綜合樓場地堆土問題,基坑邊嚴禁堆土,湖北東升負責,四月一日前必須清理,可堆放至低洼區(qū)域,保持場地內(nèi)平整。
(3)場地內(nèi)人員配置問題,根據(jù)現(xiàn)場施工進度需求,湖北東升要保證現(xiàn)場木工、鋼筋工、泥工人員充足,3月29日前必須保證場地內(nèi)作業(yè)人員達到五十人以上。
六、塔吊的進場安裝
計劃在4月1日進場安裝,安裝之前告知監(jiān)理單位,盡快落實塔吊車進場線路,陳軍平負責現(xiàn)場塔吊安裝督辦工作,后續(xù)抓緊時間安排報檢、報驗、申請使用事宜,計劃在4月15日投入正常使用。
七、施工現(xiàn)場辦公相關事宜
綜合部負責,項目部計劃于4月15日部分人員進駐施工現(xiàn)場辦公,各部門根據(jù)工作安排,將進駐現(xiàn)場辦公及住宿人員名單報送至綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào),本著精簡資源,充分利用原則,空調(diào)從項目部辦公室抽調(diào),其他設施一律簡化購置。
八、張恩亮提出相關建議
(1)每周四監(jiān)理例會后召開內(nèi)部交流會,可以將監(jiān)理例會上暴露出來了問題相互之間及時溝通。
(2)綜合樓試驗承臺超挖要加強監(jiān)控,鋼筋等材料進場要進行取樣、報驗,并做好場地內(nèi)材料的存儲防護工作。
(3)隱蔽工程要做好報驗前的自檢工作。
(4)監(jiān)督樁基施工隊做好退場料清工作。
(5)每周施工周報上要體現(xiàn)對本周工作完成情況的分析,各分管領導積極發(fā)表意見。
內(nèi)部控制會議紀要 篇2
會議時間:
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參加人員:
在17日的會議上,總部各部門、各分支機構匯報了xx年度工作總結和xx年重點工作計劃,經(jīng)營部匯報了xx年各分支機構KPI績效考核完成情況;公司頒布了xx年度單項獎、安全獎并公布了xx年集團超額激勵分配初算結果;各部門、分支機構與總經(jīng)理簽訂了《xx年度KPI績效合同》,幾家擁有生產(chǎn)設備的單位與總經(jīng)理簽訂了《xx年安全生產(chǎn)責任書》。18日上午,陳波總經(jīng)理代表經(jīng)營班子向會議作《xx年總經(jīng)理工作報告》,隨后與會人員分組對《總經(jīng)理工作報告》進行了分組討論;18日下午,會議進行了“集團大物流戰(zhàn)略”培訓和研討。本次工作會會議紀要如下:
1、xx年,在集團領導下,通過東方物流各位經(jīng)理和全體員工的共同努力,東方物流全面完成了集團下達的各項指標。實現(xiàn)營業(yè)收入6.5億元,同比增長46%;完成凈利潤2471萬元,同比增長106%。各項管理指標全面達標。
2、xx年,東方物流在保障業(yè)務快速增長的同時,注重著力加強內(nèi)部管理,創(chuàng)新激勵機制,提升服務水平;公司的綜合管理水平有了較大的提升,為東方物流長遠發(fā)展打下了良好的基礎。
3、xx年,赤灣東方物流按照公司大客戶開發(fā)戰(zhàn)略的要求,一方面通過不斷提升服務質(zhì)量、深化與現(xiàn)有戰(zhàn)略客戶的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客戶。
4、xx年,東方物流安全管理工作取得良好的成績,集團八項管控指標全部達標。交通行業(yè)安全管控指標全部達標。
5、各業(yè)務單位、各部門業(yè)績和管理再上新臺階。各分支機構基本完成了年度經(jīng)營指標,管理水平得到不同程度的提高,整體實力得到提升;總部各部門進一步提高服務意識,在管理創(chuàng)新方面有所突破。
總經(jīng)理工作報告對公司xx年的重點工作安排進行了部署:
1、繼續(xù)加強內(nèi)部管理工作,夯實公司發(fā)展的基礎。包括以下幾個重點:提升財務管理和服務水平,提高資金使用效率;推進人才梯隊建設和人才儲備工作,建立健全激勵機制;強化成本費用控制,提高公司的精細化管理水平;優(yōu)化和再造流程,提高業(yè)務管理水平;加強司機管理工作,穩(wěn)定司機隊伍;構建項目運營平臺,使之成為東方物流未來發(fā)展可復制的模板。
2、堅持大客戶發(fā)展戰(zhàn)略,擴大完善網(wǎng)點和運輸網(wǎng)絡系統(tǒng)。界定大客戶標準,完善大客戶服務制度;加大網(wǎng)絡布局力度、完善運輸網(wǎng)絡系統(tǒng);加強大客戶開發(fā)和平臺類客戶挖潛力度;創(chuàng)新業(yè)務發(fā)展模式;持續(xù)打造品牌形象。
3、落實安全生產(chǎn)主體責任,提升安全管理水平。強化安全生產(chǎn)績效考核,實行安全生產(chǎn)一票否決制;提高對安全生產(chǎn)的重視程度,變被動安全為主動安全,狠抓設備和技防兩個安全要素;建立安管工作、車輛違章和交通事故三個方面的數(shù)據(jù)庫;安技部負責制定各分支機構設備更新計劃,加強車輛技術檔案管理。
4、落實大物流發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進公司重大項目。跟進落實華中甩掛運輸聯(lián)盟工作、努力促成“華中甩掛運輸聯(lián)盟武漢公共甩掛運輸中心項目”實施,抓住廣東省交通廳計劃就廣東省物流發(fā)展進行項目合作的機會,促成有利于我司發(fā)展的項目實施;結合集團“大物流”發(fā)展戰(zhàn)略,推進公司的信息化建設工作;關注行業(yè)發(fā)展趨勢,結合集團對東方物流的發(fā)展規(guī)劃,尋找收購兼并機遇,促進東方物流飛躍式發(fā)展;集團大物流戰(zhàn)略宣貫,從業(yè)務角度跟蹤五年發(fā)展規(guī)劃的制定與實施。營業(yè)額、網(wǎng)絡、大客戶三大目標逐一落實;上半年落實。
在分組討論環(huán)節(jié),各部門、分支機構針對《總經(jīng)理工作報告》和集團“大物流戰(zhàn)略”,對工作中的具體問題進行了充分討論,形成了《工作會小組討論記錄》,公司將安排專人負責跟進《記錄》中的事項,分步驟落實。
19日上午,會議對xx年重點工作計劃逐一進行了任務分解,責任到人,要求責任人針對重點工作計劃制定檢驗標準、實施步驟、重要舉措。
內(nèi)部控制會議紀要 篇3
會議時間:
20xx年10月17日。
會議主題:
內(nèi)部控制制度建設推進會。
會議內(nèi)容:
20xx年10月17日,漢中職業(yè)技術學院召開內(nèi)部控制制度建設推進會。會議由學院內(nèi)部控制制度建設領導小組辦公室主任、監(jiān)察審計處處長張新成主持,學院內(nèi)部控制制度建設重點任務相關的九個部門負責人參加了會議。
張新成在會上指出,本次會議是繼9月29日召開的內(nèi)部控制制度建設動員會后對各部門內(nèi)部控制制度建設工作落實情況進行匯報、督促、檢查的一次會議,也是內(nèi)控建設推進會。他強調(diào)要按照市財政局要求,依據(jù)學院制定的內(nèi)部控制制度建設實施方案,將內(nèi)部控制建設工作分為組織發(fā)動、培訓推廣、制度建立、驗收總結、匯總上報五個階段,現(xiàn)在已到建立制度、完善制度的關鍵時期。建立健全內(nèi)部控制組織建設、機制建設、制度建設和信息化建設,是為內(nèi)控工作提供制度保證。建立健全業(yè)務工作流程和管理制度,是為進一步加強預算、收支、采購、資產(chǎn)、項目以及合同的管理和控制。他要求有內(nèi)控建設任務的各部門高度重視此項工作,安排專人按時間節(jié)點及時完成各自工作任務,確保學院在11月初形成總結報告,于11月中旬上報市財政局。
內(nèi)部控制制度建設領導小組辦公室副主任、計財處副處長王勇指出內(nèi)控制度建設,一是建立制度、規(guī)范程序,對已有的制度進行補充、修改、完善,以前沒有的制度要及時起草完成,并報學院有關會議研究通過后下發(fā)執(zhí)行;二是貫徹落實,嚴格實行,對制定的各項內(nèi)部控制制度在實際工作中按照規(guī)范流程、報審程序、分級負責、嚴格執(zhí)行。
會上,內(nèi)控建設領導小組辦公室成員單位分別對各自部門工作任務目前進展情況進行了匯報。
張新成在總結發(fā)言中提出,目前各項任務已經(jīng)有了一定的進展,是值得肯定的,希望各部門再接再厲,按時完成,于本月底將本部門有關資料的電子版和紙值版匯總到計財處,由計財處負責起草學院的總結報告
內(nèi)部控制會議紀要 篇4
會議時間:
10月20日上午。
會議主題:
內(nèi)部控制基礎性評價工作會議。
10月20日上午,南寧職業(yè)技術學院張寧東校長主持召開內(nèi)部控制基礎性評價工作會議,協(xié)調(diào)推進南寧職業(yè)技術學院內(nèi)部控制建設及有關材料上報工作。南寧職業(yè)技術學院領導李振秋、周旺、楊清源、王鑫、黃春波出席會議,校內(nèi)各職能部門全體中層干部參加會議。
會上,楊清源總會計師就《南寧職業(yè)技術學院內(nèi)部控制基礎性評價工作方案》的.起草過程、工作思路、工作內(nèi)容和重點做了解讀,要求各部門認真研讀工作方案內(nèi)容和要求,以高度責任感落實南寧職業(yè)技術學院內(nèi)部控制基礎性評價各項工作。根據(jù)財政部《關于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎性評價工作的通知》、自治區(qū)財政廳《關于加快推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設有關工作的通知》以及南寧市財政局《關于報送行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎性評價報告的通知》精神,結合南寧職業(yè)技術學院工作實際,南寧職業(yè)技術學院將于11月20日前分三階段完善南寧職業(yè)技術學院內(nèi)部控制建設各項工作,并將自評報告上報上級主管部門。為統(tǒng)籌做好該項重大工作,南寧職業(yè)技術學院制定了《南寧職業(yè)技術學院內(nèi)部控制基礎性評價工作方案》,就工作目標、組織機構、工作原則、實施步驟、工作內(nèi)容、工作要求等做了明確說明和規(guī)定,并細化成《南寧職業(yè)技術學院內(nèi)部控制基礎性評價指標及任務清單》,明確評價標準、責任部門和時間節(jié)點等細節(jié),確保工作得以協(xié)調(diào)順利落實和高質(zhì)量完成。
參會的各職能部門負責人就《南寧職業(yè)技術學院內(nèi)部控制基礎性評價工作方案》做了充分討論,結合部門工作特點和實際提出了意見建議。
張寧東校長在工作會議上強調(diào),各部門要高度重視此次會議精神,從政治、經(jīng)濟、全局的角度和高度重視做好內(nèi)部控制建設各項工作。張校長指出,南寧職業(yè)技術學院多年來呼吁更多獲得高校辦學自主權,而依法治校、規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟和業(yè)務活動,強化內(nèi)部權力運行機制,優(yōu)化南寧職業(yè)技術學院治理結構,建立健全科學高效的制約和監(jiān)督體系,提升內(nèi)部管理水平是獲得高校辦學自主權的重要基礎,也是南寧職業(yè)技術學院健康發(fā)展的應有之義,為此,各部門要正確理解此項工作的重要意義,為南寧職業(yè)技術學院科學發(fā)展擔當起應有的責任。
工作會議后,為讓各職能部門更好更深入了解內(nèi)部控制建設工作的精神內(nèi)涵和具體要求,楊清源總會計師為參會人員做了專題業(yè)務培訓。他主要圍繞《南寧職業(yè)技術學院內(nèi)部控制基礎性評價指標及任務清單》,就南寧職業(yè)技術學院內(nèi)部控制建設工作的任務類別、評價指標、任務清單、評價材料、工作要點、注意事項、責任分工、配合部門、完成期限等細目進行輔導,并要求各部門認真領會工作要求,確保南寧職業(yè)技術學院高質(zhì)量完成內(nèi)部控制建設各項工作
內(nèi)部控制會議紀要 篇5
會議議題:就監(jiān)理內(nèi)部的工作情況,對現(xiàn)場的監(jiān)理人員重新安排工作,提出今后監(jiān)理工作的要求
會議時間:20XX年10月24日8:30
會議地點:
工地辦公室參加會議人員:
主持人:
一、全體員分配工作,明確各個員工的工作職責:
蘇福清:負責主持項目監(jiān)理部的日常監(jiān)理工作。
黃宏嘉:負責二期土建部分監(jiān)管工作,有關資料的簽認。
莫玉萬:負責酒店土建部分監(jiān)管工作,有關資料的簽認。
陳維:負責三期土建部分監(jiān)管工作,有關資料的簽認。
李超:負責信息資料的收集歸檔,文件的發(fā)放,協(xié)助各專監(jiān)的工作。韓多平:負責安裝工程、施工現(xiàn)場安全文明施工的監(jiān)管工作及有關本專業(yè)的資料簽認。負責監(jiān)理部用電腦的維修、保養(yǎng)工作。
二、針對日后的工作能有效的進行,故提出如下要求:
1、工序驗收由各個項目的專監(jiān)負責人實行。
2、要多熟悉設計圖紙和有關驗收規(guī)范。
3、加強日常巡視和平行檢查的頻率,發(fā)現(xiàn)存在問題及時要求施工單位給予整改。
4、施工單位報來的資料能當天簽字的不能拖至第二天,如存在問題及時退回施工單位整改。
5、做好旁站工作,并作好旁站記錄。
6、按要求認真做好監(jiān)理日記。
7、在日常的巡視、平行檢查工作中要注意方式方法。
8、大家在工作中要團結一致互相幫助、溝通。
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