公務(wù)用車(chē)管理工作制度

　　為切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)租車(chē)管理，確保公務(wù)用車(chē)合理和行車(chē)安全，特制定如下制度：

　　一、管理原則

　　1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室統(tǒng)一安排租用。

　　2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng)，自行搭車(chē)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車(chē)，若特殊情況需要租車(chē)，必需按程序申報(bào)，先審批，再租車(chē)。

　　3、若因特急事項(xiàng)需要租車(chē)的，經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排，用車(chē)人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。

　　二、用車(chē)程序

　　1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《檔案局公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》（一式三份，車(chē)主結(jié)賬一份，相關(guān)股室留存一份，財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室聯(lián)系。

　　2、辦公室建立公務(wù)用車(chē)臺(tái)賬，每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車(chē)情況。

　　三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

　　1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。

　　2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，由車(chē)主提供相應(yīng)金額的`車(chē)票，由相關(guān)用車(chē)股室填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。

　　3、因時(shí)間緊迫外出需租車(chē)的，可先由辦公室墊付租車(chē)發(fā)生的部分費(fèi)用，由辦公室憑租車(chē)發(fā)票和“公務(wù)用車(chē)租車(chē)申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車(chē)輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

　　四、安全管理

　　每次租車(chē)，務(wù)必租用車(chē)況好，駕駛員駕駛技術(shù)過(guò)硬的車(chē)輛，確保公務(wù)出行安全。

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