現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理模式設(shè)想成本管理論文
施工企業(yè)向社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),也必須追求自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化。所以說,施工企業(yè)的全部管理工作的實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用科學(xué)的管理手段,最大限度地降低工程成本,為創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益留出最大限度的空間。因此,在施工企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,做好施工成本管理和控制是降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。
一、施工項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的主要問題
1、成本管理意識不強(qiáng)。目前有些施工企業(yè)還沒有轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,成本管理意識不強(qiáng),重視不夠。公司管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確。
2、成本管理沒形成制度,指標(biāo)沒有量化,成本核算不科學(xué)。成本核算指標(biāo)沒有量化,一些施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理是靠人工報(bào)表來完成,還沒有建立一套科學(xué)的定量指標(biāo)體系。指標(biāo)不合理,定量不準(zhǔn)確;項(xiàng)目該完成多少、節(jié)約多少、增收多少,心中無數(shù);項(xiàng)目盈虧獎(jiǎng)罰缺少量化標(biāo)準(zhǔn),考核兌現(xiàn)無依據(jù)或依據(jù)不充分。有些公司由于沒有分階段、分項(xiàng)目進(jìn)行成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
3、人員素質(zhì)不高,管理手段落后。目前有部分施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足;具有理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多。在開展成本管理活動(dòng)中,這些單位的管理人員墨守成規(guī),管理落后。有的憑經(jīng)驗(yàn)管理,死抱著過時(shí)、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時(shí)吸收應(yīng)用;有的在學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)時(shí),不聯(lián)系實(shí)際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運(yùn)行,缺乏必要的預(yù)控手段和監(jiān)控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項(xiàng)目成本管理工作的有效推進(jìn)。
4、責(zé)任意識不強(qiáng),材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。有些公司項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,滋長了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強(qiáng)。有的管理人員由此沒有責(zé)任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關(guān)系,對材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)嚴(yán)重。一般情況下材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損;小型手動(dòng)工具更無人愛護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo);鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,這也是造成成本失控的主要原因。
5、管理環(huán)節(jié)松散,沒有形成系統(tǒng)工程。成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)來協(xié)同完成,成本預(yù)測、計(jì)劃制訂、過程控制、方案優(yōu)化、活動(dòng)分析、經(jīng)濟(jì)核算、績效考核等,需要構(gòu)建一個(gè)完整的運(yùn)行系統(tǒng)。對每一個(gè)環(huán)節(jié)的放松,都有可能導(dǎo)致成本管理指標(biāo)發(fā)生重大變化。某些施工企業(yè)在運(yùn)行過程中,常常是某個(gè)環(huán)節(jié)眾人抓、某個(gè)環(huán)節(jié)無人問,放松或忽視一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進(jìn)提高,好的做法不能一貫堅(jiān)持,時(shí)重時(shí)輕、時(shí)緊時(shí)松。成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
6、成本管理沒有做到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。有些公司責(zé)權(quán)利方面不夠統(tǒng)一和明確,導(dǎo)致工作相互推諉,績效無法考核。項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,更滋長了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司實(shí)行項(xiàng)目承包經(jīng)營,有些項(xiàng)目經(jīng)理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節(jié)約,挖潛利潤增長點(diǎn),超額地完成承包任務(wù),本該獎(jiǎng)勵(lì),卻因獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí)或其他原因沒有兌現(xiàn),這大大挫傷了為項(xiàng)目創(chuàng)利者的積極性。
二、施工項(xiàng)目成本管理的主要步驟
1、投標(biāo)時(shí)投標(biāo)成本的預(yù)測。當(dāng)確定要投某個(gè)項(xiàng)目時(shí),公司經(jīng)營部門就會(huì)根據(jù)項(xiàng)目招投標(biāo)文件,依據(jù)項(xiàng)目所在地的市場情況、工程概況和競爭對手的綜合分析確定企業(yè)的`施工成本,而且是根據(jù)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)細(xì)分到各單列成本,如材料、人工費(fèi)等,對當(dāng)?shù)厮泄こ绦枰牧蠈?shí)行市場調(diào)查,按照市場價(jià)結(jié)合工程理論用材和工程量,測算出材料總成本,其中包括:合理損耗及相對的價(jià)格浮動(dòng),根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和實(shí)施能力對整個(gè)項(xiàng)目的成本一一做預(yù)算,然后形成投標(biāo)價(jià)格,該價(jià)格充分考慮了影響項(xiàng)目成本的各種因素,是在企業(yè)自身綜合能力的體現(xiàn),是同行業(yè)競爭的直接表現(xiàn)形式,也是中標(biāo)后實(shí)施項(xiàng)目、對項(xiàng)目成本管理的指導(dǎo)依據(jù)。
2、項(xiàng)目開工前的成本預(yù)算。項(xiàng)目中標(biāo)后,就要真正進(jìn)入實(shí)施,這時(shí)的項(xiàng)目成本預(yù)算有別于投標(biāo)前的市場調(diào)查和定價(jià),施工前的預(yù)算準(zhǔn)備工作就更細(xì)了,依據(jù)項(xiàng)目部與勞動(dòng)隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、機(jī)械租賃所簽訂的合同等,根據(jù)工程量清單對工程成本進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,這時(shí)候材料價(jià)格、勞動(dòng)成本、租賃單價(jià)都已經(jīng)確定,不確定的是材料用量、勞務(wù)用時(shí)、機(jī)械用時(shí),相對投標(biāo)時(shí)的成本測算已經(jīng)更進(jìn)一步了,更接近市場價(jià),因此此時(shí)形成的預(yù)算是建立目標(biāo)成本考核的依據(jù),同時(shí)也是實(shí)施過程中對各項(xiàng)成本指標(biāo)控制的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),超出或節(jié)余時(shí),都可以與預(yù)算價(jià)格對比分析,找差距和潛力。
3、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制。有了開工前的成本預(yù)算,財(cái)務(wù)人員就可以根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對比實(shí)際發(fā)生的真實(shí)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算成本的主要指標(biāo)在哪里,是材料數(shù)量還是單價(jià)的上升或下降等各種因素進(jìn)行分析研究,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合預(yù)算要求,計(jì)算出實(shí)際施工成本與預(yù)算成本的差異,找出原因,采取措施,消除超預(yù)算的現(xiàn)象。控制過程中,財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性非常重要,如果不能做到及時(shí)準(zhǔn)確,過程中的控制就不能達(dá)到理想的效果。
4、項(xiàng)目工程完工后的成本匯總分析。項(xiàng)目完工后,對實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行匯總和分類,計(jì)算出項(xiàng)目施工的總成本和各分項(xiàng)的單位成本,并與相應(yīng)的預(yù)算成本和投標(biāo)時(shí)的投標(biāo)成本進(jìn)行比較分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為今后的投標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施提供歷史數(shù)據(jù)和管理經(jīng)驗(yàn)。
5、項(xiàng)目成本控制的總結(jié)及評價(jià)。項(xiàng)目成本匯總分析后,對項(xiàng)目成本進(jìn)行總體評價(jià),對項(xiàng)目實(shí)施過程中的控制點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),對成本控制超標(biāo)的主要原因進(jìn)行深刻剖析和總結(jié),從而起到不斷完善成本控制與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),并對項(xiàng)目管理人員的成本管理水平進(jìn)行比較,為企業(yè)今后的不同項(xiàng)目管理儲(chǔ)備人才。
三、現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理模式設(shè)想
長期以來,我國企業(yè)實(shí)行的是一種以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ),以事后核算為重點(diǎn),以完全成本法為內(nèi)容的算賬報(bào)賬型的成本管理模式。這種模式可以說是過去高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物,與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制不相適應(yīng)。主要表現(xiàn)為:一是盈虧同企業(yè)無關(guān),企業(yè)成本意識淡薄,損失浪費(fèi)驚人,甚至不少企業(yè)虛盈實(shí)虧;二是成本管理方法和手段落后,沒有真正形成科學(xué)的成本管理體系,缺乏適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制需要的管理方法和現(xiàn)代化的管理手段;三是成本管理的現(xiàn)狀不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,不利于企業(yè)成為市場競爭的主體,也不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。這就要求對現(xiàn)行成本管理的方式、方法和手段進(jìn)行改革,并建立新的成本管理模式。
新的成本管理模式可以概括為:在微觀管理上,要建立以企業(yè)為主體,以市場價(jià)格為基礎(chǔ),以制造成本法為內(nèi)容,以低成本、高效益為目標(biāo),以全面成本管理為核心的現(xiàn)代成本管理體系。主要表現(xiàn)為:1、成本管理思想革新化;2、成本管理組織合理化;3、成本管理方法科學(xué)化;4、成本管理手段電子化;5、成本管理人才專業(yè)化。
在宏觀管理上,要建立以財(cái)務(wù)成本法規(guī)為引導(dǎo),以合理利用和配置資源為目標(biāo),行政、法律和經(jīng)濟(jì)手段并用的宏觀間接調(diào)控管理體系。主要表現(xiàn)為:1、要建立成本法規(guī)體系,促進(jìn)成本管理工作規(guī)范化;2、要通過社會(huì)審計(jì),糾正成本計(jì)算不實(shí)和弄虛作假行為;3、要有合理的經(jīng)濟(jì)布局,促使資源配置更加有效;4、要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促使生產(chǎn)專業(yè)化和協(xié)作化;5、要培育市場體系,鼓勵(lì)公平競爭,不斷降低物質(zhì)消耗水平;6、要深化經(jīng)濟(jì)體制改革,為企業(yè)加強(qiáng)成本管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
四、結(jié)論
本文以改進(jìn)工作為手段,以降低成本為目標(biāo),通過加強(qiáng)成本控制,促使企業(yè)管理水平的全面提高。通過逐步完善管理制度,確立比較好的成本控制理念,使成本控制體制沿著規(guī)范化、合理化、國際化的方向健康發(fā)展。今后的工作重點(diǎn)是使成本控制進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,跟國際接軌,很好地發(fā)揮投資效益,減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,從而提高企業(yè)的競爭力。
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