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水利工程項目的內(nèi)部會計控制建設(shè)論文

時間:2024-08-06 06:28:55 會計統(tǒng)計 我要投稿

水利工程項目的內(nèi)部會計控制建設(shè)論文

  一、水利工程項目內(nèi)部會計控制存在的問題

水利工程項目的內(nèi)部會計控制建設(shè)論文

 。ㄒ唬┧こ添椖可胁痪邆湟粋適合開展內(nèi)部會計控制的環(huán)境

  1、管理層不重視內(nèi)部會計控制。在項目工程施工過程中,管理層往往更傾向于看到表面上的工程進(jìn)度,而未清醒地認(rèn)識到內(nèi)部會計控制對保證工程穩(wěn)定進(jìn)展的作用,因而也并不重視內(nèi)部會計控制,甚至單方面地認(rèn)為內(nèi)部會計控制僅僅是擺上一堆文件即可。部分施工企業(yè)負(fù)責(zé)人甚至不具備基礎(chǔ)的法律知識,認(rèn)為自己僅需要對項目重要決策負(fù)責(zé),而不需要對會計工作負(fù)責(zé),這就直接導(dǎo)致獲得施工權(quán)后,企業(yè)負(fù)責(zé)人更注重于挑選合適的技術(shù)人員,更注重購置硬件設(shè)施,卻忽視了選用優(yōu)秀的會計人才,同時也忽視了建立內(nèi)部會計控制規(guī)范,最終使得內(nèi)部會計控制流于形式。

  2、內(nèi)部會計控制未完成合理構(gòu)建。一方面,基于內(nèi)部會計控制長期得不到水利工程施工單位的重視,其機構(gòu)一直難以得到合理的構(gòu)建,要么工作人員數(shù)量嚴(yán)重不足,難以肩負(fù)內(nèi)部會計控制的重?fù)?dān),要么機構(gòu)臃腫、管理效率極低。此類問題均可能導(dǎo)致內(nèi)部會計控制工作無法有序開展,遇事要么無人負(fù)責(zé)要么多人負(fù)責(zé),相互推卸責(zé)任現(xiàn)象嚴(yán)重。另一方面,水利工程施工單位的組織結(jié)構(gòu),往往通過縱向權(quán)利義務(wù)結(jié)合起來,而在同級別的各部門之間,卻缺乏一個橫向協(xié)調(diào)系統(tǒng),導(dǎo)致部門間信息溝通不暢,交流不足,而管理工作,尤其是內(nèi)部會計控制工作,需要及時有效地過去各部門之間的信息,因此也就難以有效開展工作。

 。ǘ┧こ添椖康膬(nèi)部會計控制自身活動不規(guī)范

  1、投資決策過程參與程度低。投資決策過程中,需要進(jìn)行深入的可行性調(diào)研、市場觀察、財務(wù)評價、方案對比,會計人員能為各環(huán)節(jié)的工作提供決策輔助,然而實際工作中,在投資決策階段,很少有內(nèi)部會計控制人員涉足,因此就形成了一個工作真空環(huán)節(jié),影響了其功能的發(fā)揮。

  2、預(yù)算審核階段控制力度弱。不少水利工程在施工概預(yù)算階段,并沒有由會計人員對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行審核,這就對概預(yù)算的準(zhǔn)確性埋下了極大的隱患。事實上不少邊設(shè)計、邊施工、邊調(diào)整投資的“三邊”工程,就是因為概預(yù)算階段的對資金的審核不嚴(yán)所導(dǎo)致的。

  3、合同簽訂階段缺乏控制。從原則上講,內(nèi)部會計工作人員需要參與招標(biāo)及合同簽訂的全過程,在招標(biāo)階段對投標(biāo)人進(jìn)行財務(wù)審查評價,在合同簽訂階段深入審核合同條例,確保合同中明確提及了付款方式、程序及雙方的其他一系列全力與義務(wù),才能保證在施工過程中,不出現(xiàn)或少出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)糾紛。

  4、其他問題。其他問題還包括對項款的管理混亂、竣工結(jié)算階段控制不到位等,均會嚴(yán)重影響工程的正常有序施工。

  二、水利工程項目的內(nèi)部會計控制制度建設(shè)分析

  (一)內(nèi)部會計控制環(huán)境建設(shè)

  1、提升水利工程施工企業(yè)內(nèi)部會計控制法律意識。首先,企業(yè)負(fù)責(zé)人需要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),增強法律意識,能夠在日常工作中深入落實包括會計事項在內(nèi)的各項規(guī)章制度。其次,負(fù)責(zé)人必須不定時、頻繁性組織所有管理層成員學(xué)習(xí)《會計法》等一系列法律法規(guī),增強所有管理層成員的法律意識,使其能夠自覺參與到工程項目內(nèi)部會計控制上。再次,負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動肩負(fù)起建立及執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的責(zé)任,與包括財務(wù)部門、會計部門在內(nèi)的部門商討建立制度,并獨處有關(guān)人員落實各項措施,監(jiān)督執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的糾正。最后,為了督促有關(guān)制度的落實,還應(yīng)建立相應(yīng)的獎勵及懲罰制度,尤其是對違法亂紀(jì)行為,要給以嚴(yán)懲。

  2、構(gòu)建高效的組織結(jié)構(gòu)。水利工程內(nèi)部會計控制的組織結(jié)構(gòu)需要滿足適應(yīng)性原則、牽制性原則、協(xié)調(diào)性原則、效率性原則,因此,需要企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)自身狀況,構(gòu)建合適的組織結(jié)構(gòu)模式。一般而言,針對于大規(guī)模企業(yè),為了便于控制,應(yīng)該將所有子單位的工程項目集中在一起進(jìn)行管理,實行統(tǒng)一管理模式,由總部完成建設(shè)任務(wù),高層領(lǐng)導(dǎo)參與所有工程的內(nèi)部會計控制;針對于較分散的企業(yè),應(yīng)該將控制權(quán)下放給子單位,僅由總部進(jìn)行審核控制、監(jiān)督檢查,實行分散控制模式;對于兼具以上兩類模式特點的企業(yè)而言,可以采用共同控制模式,由總部內(nèi)部會計控制人員參與決策、預(yù)算、決算等環(huán)節(jié),由子公司全權(quán)負(fù)責(zé)施工過程;對于大部分規(guī)模小、項目少,則可以采用直接控制模式,臨時設(shè)立內(nèi)部會計控制部門,對整個施工進(jìn)行全過程控制。

 。ǘ┮(guī)范水利工程項目內(nèi)部會計控制活動

  1、內(nèi)部會計控制應(yīng)該貫穿于整個項目施工階段。在投資決策階段,應(yīng)該有內(nèi)部會計控制人員參與編制項目建議書、研究項目可行性、評估項目風(fēng)險;在概預(yù)算階段,內(nèi)部會計控制人員應(yīng)該深入實際,規(guī)范勘察設(shè)計,并通過演算復(fù)核、外部審計、對比分析、領(lǐng)導(dǎo)核定、歸檔保管等環(huán)節(jié),控制概預(yù)算;在合同簽訂階段,也應(yīng)該反復(fù)審查合同,保證不出現(xiàn)任何明顯問題;在施工階段、決算階段,也應(yīng)該將內(nèi)部會計控制深入到工作中。

  2、鼓勵內(nèi)部會計人員參與進(jìn)修、證書考試。內(nèi)部會計控制人員的個人素質(zhì),是保證其工作有效開展的基礎(chǔ),因此,必須通過多種措施鼓勵其參加自我進(jìn)修,并為其提供一個參與證書考核的平臺。

  三、結(jié)束語

  從上面的討論不難看出,水利工程項目的內(nèi)部會計控制意義重大,然而在目前,還存在著外部環(huán)境不良、內(nèi)部控制活動無序的問題,需要我們進(jìn)行針對性的解決。


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