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企業(yè)如何進行績效考核

時間:2024-10-20 13:40:57 績效管理 我要投稿

企業(yè)如何進行績效考核

  、開展績效考核工作是企業(yè)日常工作中的一大重點工作,對于企業(yè)來說,如何進行績效考核,不僅僅要做到,還要做好,只有進行有效的績效考核,才能真正的起到應(yīng)有的工作效應(yīng)。在這其中,可以通過其具體的考核步驟、方法來進行,同時,對于具體的注意事項也要了解清楚。

  一、企業(yè)進行績效考核的步驟

  1、對員工進行分類

  由于企業(yè)的員工是在不同的崗位工作的,所以對被考核的員工按所在崗位不同性質(zhì)進行分類較為合理并且方便操作。一般分為管理人員、研發(fā)人員、生產(chǎn)人員、輔助人員四類進行考核。管理崗位的員工按管理的幅度分為高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員等。也可以按專業(yè)劃分,部門劃分等。

  2、認真做好職務(wù)分析

  考核"人"主要是考核員工在其崗位上的工作情況,從人力資源管理的角度看,崗位分析、崗位評價和崗位分類,崗位描述是進行績效考核的基礎(chǔ)。為保證績效考核的科學(xué)性和客觀性,先擬定好崗位說明書。崗位說明書要明確崗位職責(zé)、工作標準、工作程序、考核辦法和任職資格條件,不僅能為員工竟聘上崗位提供規(guī)范、統(tǒng)一、相對合理的基礎(chǔ)標準,也為制定績效考核標準,確定指標的基礎(chǔ)。

  3、制定客觀科學(xué)的考核標準

  考評項目和考核因素的選擇是否恰當,是否全面和是否相關(guān),定義是抽象含混還是具體明確,都對考核結(jié)果影響很大。一般把績效標準分為絕對標準和相對標準。絕對標準就是建立員工工作的.行為特制標準。絕對標準的評價重點在于以固定標準衡量員工,而不是與其他員工的表現(xiàn)作比較。相對標準就是將員工間的績效表現(xiàn)相互比較,也就是以相互比較來評價個人工作的好壞,將被考評的員工按某種向度作順序排名。此時每個人既是被比較的對象,又是比較的尺度,因而標準在不同的被考評群體中往往有著差別,而且無法對每個人單獨作出"行"和"不行"的判斷。

  4、對考核者進行相關(guān)的培訓(xùn)

  對考核者進行有關(guān)規(guī)避暈輪效應(yīng)、居中傾向、偏松或偏緊傾向等方面的培訓(xùn)。所謂暈輪效應(yīng)是指在考核過程中,考核者往往看見被考評者某一特定方面的表現(xiàn)優(yōu)異,就以偏概全,斷定他別的方面一定也好,反之亦然。居中傾向是指不從事實出發(fā);或由于沒仔細考察下級的表現(xiàn)而不愿意給出"最優(yōu)"與"最劣"的極端評語,干脆來個平均主義,一視同仁,都評個"中等".偏松或偏緊傾向即在考評過程中,有些考評者給所有被考評者的等級很高或很低。

  二、進行績效考核的方法

  1、圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):

  是最簡單和運用最普遍的績效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進行。

  2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):

  是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績效表現(xiàn)者,較之于對其績效進行絕對考核要簡單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然后挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績效考核的結(jié)果。交替排序在操作時也可以使用績效排序表。

  3、配對比較法(Paired Comparison Method,PCM):

  是一種更為細致的通過排序來考核績效水平的方法,它的特點是每一個考核要素都要進行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個考核要素下,每一個人都和其他所有人進行了比較,所有被考核者在每一個要素下都獲得了充分的排序。

  4、強制分布法(Forced Distribution Method,F(xiàn)DM):

  是在考核進行之前就設(shè)定好績效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。

  5、關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):

  是一種通過員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來對其績效水平進行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然后在考核時點上(每季度,或者每半年)與該員工進行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來對其績效水平做出考核。

  6、行為錨定等級考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):

  是基于對被考核者的工作行為進行觀察、考核,從而評定績效水平的方法。

  7、目標管理法(Management by Objectives,MBO):

  目標管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強調(diào)利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結(jié)果指標。在目標管理法下,每個員工都確定有若干具體的'指標,這些指標是其工作成功開展的關(guān)鍵目標,它們的完成情況可以作為評價員工的依據(jù)。

  8、敘述法:

  在進行考核時,以文字敘述的方式說明事實,包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。

  9、360°考核法:

  又稱交叉考核(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評定下屬績效的舊方法,轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿?60°交叉形式的績效考核。在考核時,通過同事評價、上級評價、下級評價、客戶評價以及個人評價來評定績效水平的方法。交叉考核,不僅是績效評定的依據(jù),更能從中發(fā)現(xiàn)問題并進行改革提升。找出問題原因所在,并著手擬定改善工作計劃。

  10、科萊斯平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC):

  圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,利用BSC可以從財務(wù)、顧客、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個方面對企業(yè)進行全面的測評。在使用時對每一個方面建立相應(yīng)的目標以及衡量該目標是否實現(xiàn)的指標。

  三、進行績效考核的注意事項

  1、不要夸大考核的作用

  考核作為管理的一個重要手段,可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況作為理性評價,對員工行為進行規(guī)范,對專業(yè)管理水平進行檢驗,但也不能過分夸大它的作用,應(yīng)該明白,任何時候、任何情況下,企業(yè)的績效不是靠考核考出來的,而是大家實干出來的。

  2、不要用績效考核結(jié)果來評價員工

  績效考核是對績效的評價,不是對員工個體的評價,這也就是說,績效考核時對各級組織的考核,而不是對員工個體的考核?冃Э己说目己酥芷谝栽露葹橐,才能發(fā)揮對員工的適時激勵作用。不少企業(yè)實行的“上下左右”互相打分的考核,并不是嚴格意義上的績效考核。

  3、必須把握好系統(tǒng)的平衡

  從兩方面理解:一方面要把握決策層、管理層、執(zhí)行層的收入差別,另方面要把握各個系統(tǒng)和業(yè)務(wù)板塊的`綜合平衡。尤其在計件工資考核方面,正常生產(chǎn)情況下,如果業(yè)務(wù)板塊之間出現(xiàn)較大的收入差別,肯定是方案本身出了問題。

  4、指標設(shè)定要合理

  考核指標定的低了,失去了考核的激勵意義;考核指標定的太高,同樣會挫傷員工的積極性。指標確定有三點原則可以考慮,企業(yè)的歷史最好水平,企業(yè)過去一個時期的平均水平,同行業(yè)同類企業(yè)的先進水平,以此來保證考核指標的合理性。

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