經濟合同管理辦法
經濟合同管理為了實現依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。
經濟合同管理辦法范文一
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實際情況，特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為： 購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理，合同經辦人為相關部門負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務部合同管理職責范圍：
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經理負責;
3. 參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔，合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經濟合同法宣傳教育，培訓活動。
第五條 合同經辦人員職責范圍：
1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產，經營狀況。
2. 起草合同的基本要求：
(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內容符合法律和政策規(guī)定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒有超越企業(yè)經營范圍及經辦人授權范圍;
(5) 條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備;
(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。
4. 督促合同履行進展，切實執(zhí)行。
5. 向上級通報履約問題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經理授權范圍內洽談的合同，由合同經辦人起草、經財務部經理復核，主管副總 經理或總工程師審批，并經總經理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時，合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條 合同經辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。
第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理;合同經辦人應及時通知合同業(yè)務負責人，不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規(guī)定，向有關機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立，變更，解除的.經濟合同，應當使用專用章方可生效。
第十四條 合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時報告處理。
第十五條 合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經辦人協(xié)助部門經理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經理或總工程師批核，出現非常情況須總經理。
第十六條 財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據情節(jié)輕重決定處罰：
1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;
2. 合同經辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的;
3. 合同經辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務部解釋，補充，經總經理批準頒行。
經濟合同管理辦法范文二
第一章 總則
第一條 為了實現依法治理企業(yè)，促進公司對外經濟活動的開展，規(guī)范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。
第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立經濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的`書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：
1、單筆業(yè)務金額達一萬元的;
2、有保證、抵押或定金等擔保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對方為外地單位的;
第十四條 經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
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